GUA DE PROCEDIMIENTOS

PARA SECRETARIOS DE IGLESIA

Iglesia Adventista de Colombia 1

SEMINARIO PRCTICO DE
CAPACITACIN PARA
SECRETARIOS DE IGLESIA

Asociacin Central Dominicana

Iglesia Adventista de Colombia 2
IMPORTANCIA
IMPORTANCIA DEL
DEL CARGO
CARGO

EL SECRETARIO DE IGLESIA
DESEMPEA UNO DE LOS CARGOS
IMPORTANTES EN ELLA; DE SU DEBIDO
EJERCICIO DEPENDE GRAN PARTE DEL
FUNCIONAMIENTO EFICIENTE DE LA
IGLESIA
ES ELEGIDO POR UN PERODO
DE UNO A DOS AOS. (Manual de la
Iglesia, pg. 75)
Iglesia Adventista de Colombia 3
 CUALIDADES DE UN
BUEN SECRETARIO DE
IGLESIA
Iglesia Adventista de Colombia 4
1. CONFIABLE- El pastor, los
oficiales y la iglesia pueden
confiar en l.
2. DISCRETO- Sabe guardar
los secretos.
3. CONSAGRADO- Tiene una
dedicacin completa al
Seor y a su iglesia.

5
4. NTEGRO- Mantiene los
principios eternos bien en alto.
Da buen testimonio del
evangelio.
5. RESPONSABLE- Toma en serio
su responsabilidad. Hace su
trabajo, lo hace bien y lo
mantiene al da.
6. PUNTUAL- Est siempre a
tiempo en la reuniones. Enva a
tiempo lo informes a la
Asociacin.
6
7. JUICIOSO- Esta cualidad le permite
analizar las situaciones con la
debida calma y tomar las
decisiones adecuadas y
pertinentes.

8. ESPIRITU DE EQUIPO. Le gusta

trabajar con los hermanos, con los
asuntos de la feligresa y goza de
su relacin con los dems oficiales
de la iglesia.

7
DEBERES Y
RESPONSABILIDADES DEL
SECRETARIO/A
8
 DEBERES Y RESPONSABILIDADES
DEL SECRETARIO
1. COMO SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA
DE LA IGLESIA:
Recibe todas la solicitudes que debe estudiar
la junta.
Prepara la agenda para estudiarla con el
pastor y el anciano.
Cita las reuniones de la Junta Directiva.
Registra las actas de la Junta Directiva.
Junto con el pastor o anciano, vela para que
los acuerdos que deban presentarse a la
iglesia se presenten.

Iglesia Adventista de Colombia 9

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL
SECRETARIO

2. COMO SECRETARIO DE LAS

REUNIONES ADMINISTRATIVAS:

Prepara la agenda para la reunin.

Anota y mantiene las actas de las

reuniones administrativas.

3. MANTIENE EL LIBRO DE FELIGRESA AL

DIA.

Iglesia Adventista de Colombia 10

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL
SECRETARIO

4. ES RESPONSABLE DE LA
CORRESPONDENCIA.
* Con los miembros.

* Para la transferencias de
Feligresa

* Con la oficina de la Asociacin.

* Con otros organismos.

Iglesia Adventista de Colombia 11

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL
SECRETARIO

5. PREPARA Y ENVA LOS INFORMES

ESTADSTICOS CON TODOS LOS
CAMBIOS DE FELIGRESA A LA
ASOCIACIN.
6. ES CUSTODIO DE:
El Libro de Feligresa.
El Tarjetero.
Los registros y archivos de la iglesia,
los cuales pertenecen a la iglesia.

Iglesia Adventista de Colombia 12

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL
SECRETARIO

7. PREPARA EL CERTIFICADO BAUTISMAL

Y AYUDA AL PASTOR DURANTE LA
CEREMONIA.

8. EST ATENTO EN EL EVENTO DE

BAUTISMOS DISTRITALES PARA TENER
LLENAS SUS TIRAS Y ASI EVITAR QUE
SUS FELIGRESES SEAN REGISTRADOS
EN UNA IGLESIA DIFERENTE.

Iglesia Adventista de Colombia 13

NINGN NOMBRE DEBE AADIRSE O
BORRARSE DE LA LISTA SIN EL VOTO DE
LA IGLESIA

NINGN NOMBRE DEBE AADIRSE O

BORRARSE DE LA LISTA SIN EL VOTO
DE LA IGLESIA. SIEMPRE DEBE
HABER UN VOTO TOMADO POR LA
IGLESIA PARA AADIR O ELIMINAR
UN NOMBRE DE LA LISTA DE
MIEMBROS, EXCEPTO EN EL CASO
DE MUERTE DE UNO DE ELLOS. MI
75.
14
LA JUNTA RECOMIENDA A LA
IGLESIA

UN ANCIANO NO TIENE AUTORIDAD

PARA RECIBIR O EXCLUIR E
MIEMBROS DE LA IGLESIA POR SU
PROPIA DECISION. ELLO SE HACE
SLO POR VOTACION DE LA IGLESIA.
EL ANCIANO Y LA JUNTA DIRECTIVA
DE LA IGLESIA PUEDEN
RECOMENDAR QUE LA IGLESIA VOTE
RECIBIR O EXCLUIR A LOS
MIEMBROS. MI 70
15
EL LIBRO O
REGISTRO DE
FELIGRESIA

16
EL LIBRO O REGISTRO DE
FELIGRESIA
CONTIENE LA LISTA DE MIEMBROS
DE LA IGLESIA.
ESTE LIBRO SE MANTIENE BAJO
CUSTODIA DEL SECRETARIO.
EL PASTOR, ANCIANO Y LOS
ADMINISTRADORES DE LA
ASOCIACIN TIENEN ACCESO A L.
EL AUDITOR DE LA ASOCIACIN
DEBE AUDITARLO POR LO MENOS
UNA VEZ AL AO.
17
AUMENTO
AUMENTO YY DISMINUCIN
DISMINUCIN DEL
DEL NMERO
NMERO DE
DE
MIEMBROS
MIEMBROS DE
DE LA
LA IGLESIA.
IGLESIA.
SE
SE AUMENTA
AUMENTA POR:
POR:

BAUTISMOS

PROFESIN
DE FE

CARTAS DE
TRASLADO
18
AUMENTO Y DISMINUCIN DEL NMERO DE
MIEMBROS DE IGLESIA.
SE DISMINUYE POR:

POR CARTA DE
TRASLADO.
POR APOSTASA.
POR PARADERO
DESCONOCIDO.
POR MUERTE

19
EL LIBRO DE FELIGRESA
MIEMBROS RECIBIDOS- CMO Y CUNDO RADIADOS- CMO Y CUNDO

POR
No. POR CARTA DEFUN- SEPARADOS
Ao en Pgina POR POR PROFESION Pgina CION.
NOMBRES que Del BAUTISMO CARTA DE FE Del
Fecha Fecha
Naci registro Fecha y Feccha Fecha Registro
Voto Certific
Oficiante
acin
Apos- Ausen-
Fecha Tasa. Cia.
Fecha Fecha

20
RECIBIENDO
MIEMBROS
POR
BAUTISMO

Iglesia Adventista de Colombia 21

 1. LOS CANDIDATOS SON
RECIBIDOS COMO
MIEMBROS, PREVIO
BAUSTIMO, DESPUES
DEL VOTO
BAUTISMAL.

2. LUEGO DEL
BAUTISMO, SE
RECIBIENDO
ENTREGA EL
CERTIFICADO
MIEMBROS BAUTISMAL HECHO
POR EL SECRETARIO
POR BAUTISMO
22
 3. LAS TARJETAS
(TIRILLAS
BAUTISMALES) DEBEN
SER LLENADAS CON
TODOS LOS DATOS
COMPLETOS.

RECIBIENDO
MIEMBROS
POR BAUTISMO
23
 4. EL SECRETARIO
DEBE ASEGURARSE
DE ANOTAR EL
NOMBRE
COMPLETO Y
CORRECTO DEL
MIEMBRO CUANDO
RECIBIENDO VAYA A ENVIAR EL
MIEMBROS INFORME A LA
ASOCIACIN.
POR BAUTISMO
24
 5. ANTES DE UN
REBAUTISMO
DEBE
ASEGURARSE DE
QUE EL
MIEMBRO YA
RECIBIENDO FUE BORRADO
MIEMBROS EN LA IGLESIA
POR BAUTISMO DONDE ERA
MIEMBRO.
25
SI LOS MIEMBROS QUE SE HAN APARTADO DE
LA IGLESIAPERO SUS NOMBRES TODAVA
ESTN EN LOS REGISTROS Y DESPUS
RECOBRAN SU EXPERIENCIA CRISTIANA Y
DESEAN SER REBAUTIZADOS, EL PASTOR O
ANCIANO DE IGLESIA EN LA CUAL ESTN
AHORA, DEBERAN, ANTES DE BAUTIZARLOS,
COMUNICARSE CON LA IGLESIA DE LA CUAL
SON MIEMBROS, NOTIFICNDOLE EL
REAVIVAMIENTO ESPIRITUAL DEL MIEMBRO
EN CUESTIN, Y HACER LOS AJUSTES
NECESARIOS EN MATERIA DE FELIGRESA.
PARA EVITAR CUALQUIER CONFUSIN, TALES
PERSONAS, NO DEBERAN SER ADMITIDAS EN
LA FELIGRESA DE LA IGLESIA QUE LOS
RECIBE SIN QUE SE DEN ESTOS PASOS. MI
PG.60,61 Iglesia Adventista de Colombia 26
CUANDO LOS MIEMBROS HAN CADO
EN APOSTASA Y HAN VIVIDO DE TAL
MANERA QUE LA FE Y LOS PRINCIPIOS
DE LA IGLESIA HAN SIDO VIOLADOS
PBLICAMENTE, DEBERAN, EN CASO
DE QUE SE CONVIERTAN DE NUEVO Y
SOLICITEN SER ACEPTADOS COMO
MIEMBROS, ENTRAR A LA IGLESIA
COMO AL PRINCIPIO: MEDIANTE EL
BAUTISMO MI. 61

27
RECIBIENDO
MIEMBROS POR
PROFESIN DE FE

Iglesia Adventista de Colombia 28

 HAY
HAY CUATRO
CUATRO
CIRCUNSTANCIAS
CIRCUNSTANCIAS POR
POR LAS
LAS
CUALES
CUALES LAS
LAS PERSONAS
PERSONAS QUE
QUE
HAN
HAN ACEPTADO
ACEPTADO ELEL MENSAJE
MENSAJE
ADVENTISTAS
ADVENTISTAS DELDEL SPTIMO
SPTIMO
DA
DA PUEDEN
PUEDEN SER
SER
ACEPTADAS
ACEPTADAS ENEN LA
LA IGLESIA
IGLESIA
POR
POR PROFESIN
PROFESIN DEDE FE.
FE.

29
1.
1. Cuando
Cuando un un cristiano
cristiano consagrado
consagrado
que
que viene
viene de
de otra
otra comunin
comunin
cristiana
cristiana que
que yaya ha
ha sido
sido
bautizado
bautizado porpor inmersin
inmersin tal
tal como
como
lo
lo practica
practica la
la Iglesia
Iglesia Adventista
Adventista
del
del Sptimo
Sptimo Da.
Da.
2.
2. Cuando
Cuando un un miembro
miembro de de la
la Iglesia
Iglesia
Adventista
Adventista deldel Sptimo
Sptimo Da
Da quien
quien
a
a causa
causa de
de la
la condiciones
condiciones
mundiales,
mundiales, no no pueden
pueden obtener
obtener
una
una carta
carta de
de traslado
traslado de
de la
la
iglesia
iglesia aa la
la cual
cual pertenece.
pertenece.
30
3.
3. Cuando
Cuando un un miembro
miembro de de la
la Iglesia
Iglesia
Adventista
Adventista deldel Sptimo
Sptimo DaDa cuya
cuya
solicitud
solicitud de
de transferencia
transferencia dede
feligresa
feligresa no
no ha
ha recibido
recibido
respuesta
respuesta dede ninguna
ninguna clase
clase dede la
la
iglesia
iglesia de
de donde
donde es es miembro.
miembro. En En
este
este caso
caso debe
debe buscarse
buscarse lala ayuda
ayuda
de
de la
la asociacin
asociacin o o asociaciones
asociaciones si si
hay
hay varias
varias involucradas.
involucradas.

31
4. Cuando una persona que ha
sido miembro, pero cuyo
registro de feligresa se ha
perdido o ha sido borrado por
paradero desconocido, pero
que en realidad ha
permanecido fiel a su pacto
con Dios.
Manual de la Iglesia, pg.
58, 59 32
RECIBIENDO Y
DESPIDIENDO
MIEMBROS POR
CARTA DE TRASLADO

33
RTA
RTA DE
DE TRASLADO
TRASLADO

CUANDO
CUANDO UNUN MIEMBRO
MIEMBRO SE
SE TRASLADA
TRASLADA A A
OTRO
OTRO LUGAR
LUGAR POR
POR MAS
MAS DE
DE 66 MESES,
MESES, DEBE
DEBE
PEDIR
PEDIR SU
SU CARTA
CARTA DE
DE TRASLADO
TRASLADO A A UNA
UNA
CONGREGACIN
CONGREGACIN CERCANA
CERCANA A A SU
SU NUEVO
NUEVO
DOMICILIO.
DOMICILIO.

EN
EN CASO
CASO DE
DE QUE
QUE NO
NO HAYA
HAYA UNA
UNA IGLESIA
IGLESIA
CERCANA
CERCANA PUEDE
PUEDE SOLICITAR
SOLICITAR SER
SER
ACEPTADO
ACEPTADO EN
EN LA
LA IGLESIA
IGLESIA DE
DE LA
LA MISIN
MISIN
O
O ASOCIACIN
ASOCIACIN

Iglesia Adventista de Colombia 34

LAS ACTAS DE LA JUNTA
DE IGLESIA Y DE LA
JUNTA ADMINISTRATIVA

35
EXISTEN DOS CLASES DE
ACTAS

LAS ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE

LA IGLESIA.

LAS ACTAS DE LAS REUNIONES

ADMINISTRATIVA O GENERALES DE LA
IGLESIA.
Iglesia Adventista de Colombia 36
ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE
LA IGLESIA

ANOTE: --NOMBRE DE LA IGLESIA

--FECHA
--HORA DE REUNIN
--ASISTENTES:
***el presidente (pastor o
anciano)
***miembros alfabticamente
***el secretario de iglesia
Iglesia Adventista de Colombia 37
ACTAS DE LA JUNTA
ADMINISTRATIVA DE LA IGLESIA

IGUAL QUE LA ANTERIOR ACTA, SLO QUE

NO SE ANOTAN LOS NOMBRES DE LOS
ASISTENTES, SINO SU TOTAL.
LOS ASIENTOS QUE USUALMENTE HACE EL
SECRETARIO EN EL REGISTRO DE
IGLESIA, LOS TOMA DE LAS ACTAS DE LA
REUNIONES ADMINISTRATIVAS Y NO DE
LOS ACUERDOS DE LA JUNTA DIRECTIVA.
EJEMPLO: BAUTISMOS, DISCIPLINA.
Iglesia Adventista de Colombia 38
HAGA LAS ACTAS LO ANTES POSIBLE

CON EL TIEMPO SE PUEDEN OLVIDAR

DATOS.

SE PUEDEN REGISTRAR MAL

SIMPLEMENTE NO SE REGISTRAN LOS

VOTOS.
Iglesia Adventista de Colombia 39
 HAGA LAS ACTAS LO ANTES
IMPORTANCIA
IMPORTANCIA DEL CARGO
POSIBLE CARGO
DEL

EL SECRETARIO DE IGLESIA
DESEMPEA UNO DE LOS CARGOS
IMPORTANTES EN ELLA; DE SU
DEBIDO EJERCICIO DEPENDE GRAN
PARTE DEL FUNCIONAMIENTO
EFICIENTE DE LA IGLESIA Manual
de la Iglesia, pg. 75

Iglesia Adventista de Colombia 40