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VAMOS A PRESENTARNOS

Conozcmonos: Cul
es tu nombre? qu
actividades
desarrollas fuera de
la Universidad?
Logros de aprendizaje de la Unidad 1
Al finalizar la unidad 1, los
estudiantes reconocen los
fundamentos de la
administracin y organizacin
empresarial y estn en
capacidad de desarrollar un
plan estratgico empresarial.
Contenido de la Sesin
Introduccin, bases conceptuales y fundamentos de Administracin

Historia de la Administracin

El proceso Administrativo

Enfoque moderno e importancia de la Administracin

El Emprendimiento Polticas de Emprendimiento


NO SE VALE REPETIR!
Menciona recursos que Menciona organizaciones a las
administras en tu vida cotidiana: que perteneces:
Respuestas: Respuestas:
- -
- -
- -
- -
- -
- -
Que podemos concluir de las
respuestas? Que podemos concluir de las
respuestas?
Introduccin
Todas las actividades humanas se hicieron, se hacen y se harn
mediante administracin de bienes (tangibles o intangibles).

La Sociedad esta compuesta por Organizaciones, las


organizaciones por Recursos.

Todos, a lo largo de nuestra existencia pertenecemos a


diferentes organizaciones.
Origen y Evolucin
Los antecedentes mas lejanos
sobre administracin coinciden
con las formas primitivas de
organizacin familiar, tribus, etc.

Ese lder primitivo


En estas primeras es el smbolo
agrupaciones surgieron lejano de nuestros
lderes que organizaban empresarios,
las actividades de los directivos y
dems. gerentes actuales.
Origen y Evolucin
Aporte de los ejrcitos
Planeamiento, organizacin lineal y
jerrquica, direccin, logstica, etc.
Maquinarias y la Revolucin Industrial
Mecanizacin, Especializacin,
Divisin de tareas, etc.

Conflictos y competencia por los


mercados
Globalizacin y Era del
Conocimiento
Fundamentos y Generalidades

Etimolgicamente administracin se refiere a


una funcin que se desarrolla bajo el mando
de otro, servicio que se presta.
El proceso administrativo comprende
actividades interrelacionadas de: planificacin,
organizacin, direccin y control.
La administracin de empresas posee cinco
variables principales : Misin, Personas,
Tecnologa, Infraestructura y Procesos.
Principales Variables de la
Administracin
Organizacin y Administracin
Meta o Programa
propsito o Mtodo
Organizaci
n (Plan)

Recursos

La Administracin consiste: Que se


cumpla su META, que sigan el PLAN
establecido y uso del RECURSO racional.
Organizacin y Administracin
ORGANIZACIN: Dos o mas personas que trabajan de manera
estructurada para alcanzar sus metas.

ADMINISTRACIN:
Proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de
los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de
manera eficiente y eficaz para alcanzar las metas establecidas.
Gestin de Oportunidades
Gestin de activos para la obtencin de beneficios

META: Fin que pretende alcanzar la organizacin.


Organizacin y Administracin
EFICIENCIA: Capacidad para reducir al mnimo los recursos usados
para alcanzar los objetivos de la organizacin hacer al menor costo.

EFICACIA: Capacidad para determinar los objetivos apropiados hacer


lo que se debe hacer.

EFECTIVIDAD: Eficiencia + Eficacia

DESEMPEO
ORGANIZACIONAL:
Grado en el que alcanza sus
objetivos establecidos.
Procesos de la Administracin

Fase Estratgica

Fase Operativa
Los Gerentes
Responsable de dirigir las actividades que ayuden a alcanzar las metas de las
Organizaciones.

Define estrategias, diagnostica situaciones, mide recursos, planea su integracin,


soluciona problemas y genera innovaciones y competitividad.

ROLES GERENCIALES:
Interpersonales; dirige, intermediario.
Informativos; comparte informacin.
De Decisin; asigna recursos, negocia.
Habilidades relativas de los Gerentes
Es pericia para coordinar e
integrar todas las
actividades y los intereses
de una organizacin.

Destreza de trabajar con


otros, entenderlos y
motivarlos (individual o
grupal).

Destreza para usar los


procedimientos, tcnicas y
conocimiento de un campo
especializado.
Importancia de la Administracin

Se aplica a todo tipo de Empresa y/o


Institucin
El xito de una empresa/institucin depende
directa y principalmente de su buena
administracin.
Una adecuada administracin eleva la
productividad
Una eficiente tcnica administrativa promueve
y orienta el desarrollo y la sostenibilidad
Enfoque de la Administracin

Fenmeno relativamente reciente que surge


con industrializacin de Europa y Estados
Unidos en el siglo XIX.
Por 1900, los empresarios intentan dar a sus
teoras productivas una base cientfica.
Science of Management, Henry Towne
1890,
La Administracin Cientfica, Frederick W
Taylor 1911
Estudio Aplicado del Movimiento, Frank y
Lillian Gilbreth 1917
Enfoque de la Administracin
Henry Fayol, reconocido como fundador de la escuela clsica de
administracin, sistematiza el comportamiento gerencial y establece
los 14 principios de administracin
Enfoque Clsico de la Administracin

Administracin
TAYLOR Tareas
Cientfica
Enfoque
Clsico
Administracin
FAYOL Estructura
Clsica
Frederick Taylor
Filosofa y Principios
Planeamiento:
Sustituir criterio individual, improvisacin y actuacin
emprica por mtodos cientficos. Cambiar
improvisacin por ciencia, mediante planeamiento
del mtodo.

Organizacin:
Seleccionar personal, prepararlos y entrenarlos para
que produzcan ms y mejor.
Tambin mquinas y equipos de produccin, as
como distribucin fsica y disposicin racional de
herramientas y materiales.
Frederick Taylor
Filosofa y Principios
Control:
Controlar el trabajo para que se ejecute
de acuerdo a normas establecidas y
plan previsto.

Ejecucin:
Distribuir de manera adecuada las
funciones y responsabilidades para que
la ejecucin del trabajo sea ms
eficiente
Henry Fayol
14 Principios de
1.Administracin.
Divisin del Trabajo: A mayor
especializacin, mayor eficiencia
2. Autoridad: Capacidad de dar rdenes.
La autoridad formal da derecho de
mandar, se requiere Liderazgo.
3. Disciplina: Respetar reglas y
disposiciones que gobiernan la empresa.
Resultado de un buen liderazgo
4. Unidad de Direccin: Operaciones con
un mismo objetivo, deben ser dirigidas
por un solo gerente.
Henry Fayol
14 Principios de
Administracin.
5. Unidad de Mando: Cada empleado debe
recibir instrucciones solo de una persona.
6. Subordinacin de inters individual al bien
comn.
7. Remuneracin: Compensacin justa y
equitativa.
8. Centralizacin: Gerentes conservan
responsabilidad final, pero comparten con
subordinados la autoridad
9. Jerarqua: Lnea de mando se respeta, desde
la alta gerencia hasta niveles ms bajos de la
empresa.
Henry Fayol
14 Principios de Administracin.

10. Orden: Personas y materiales ocupan un lugar


adecuado en el momento adecuado.
11. Equidad: Respeto y justicia para lograr lealtad
12. Estabilidad del Personal: Conservar
experiencia y conocimiento
13. Iniciativa: Libertad para concebir y llevar a cabo
planes, aun cuando a veces se cometan
errores.
14. Espritu de Grupo: Promover espritu de equipo
y organizacin generando sentido de unidad.
Proceso Comparativo
Taylor/Fayol
DIVISION DEL TRABAJO
AUTORIDAD / DISCIPLINA
UNIDAD DE DIRECCION / DE MANDO
SUBORDINACION AL BIEN COMUN
PLANEAMI ORGANIZA
REMUNERACION
EJECUCION CONTROL
ENTO CION CENTRALIZACION
JERARQUIA
ORDEN / EQUIDAD
ESTABILIDAD DEL PERSONAL
INICIATIVA / ESPIRITU DE GRUPO
Enfoque moderno de la Administracin

Estrategia Organizacional
Equipos de alto desempeo
Benchmarking
Reingeniera
Calidad Total
Metas Comunes
Administracin por procesos
Administracin por objetivos
EMPRENDIMIENTO

Resultado-Logro
Motivacin

1 2 3

Ambiente - Herramientas Claves


Visin Real-Meta Riesgo
DEFINICIN

La palabra emprendimiento proviene del


francs entrepreneur (pionero), y se
refiere a la capacidad de una persona para
hacer un esfuerzo adicional por alcanzar
una meta u objetivo.

El emprendimiento es entonces aquella


actitud y aptitud de la persona que le
permite emprender nuevos retos, nuevos
proyectos; es lo que le permite avanzar un
paso mas, ir mas all de donde ya ha
llegado. Es lo que hace que una persona
est insatisfecha con lo que es y lo que ha
logrado, y como consecuencia de ello,
quiera alcanzar mayores logros.
QUE ES EMPRENDIMIENTO?
Se puede definir el emprendimiento como la manera de pensar, sentir y
actuar, en bsqueda de, iniciar, crear o formar un proyecto a travs de
identificacin de ideas y oportunidades de negocios, viables en trminos de
mercados, factores econmicos, sociales, ambientales y polticos, as mismo
factores endgenos como capacidad en talento humano, recursos fsicos y
financieros, que le permiten al emprendedor una alternativa para el
mejoramiento en la calidad de vida, por medio del desarrollo de un plan de
negocio o la creacin de empresas
QUE ES UN EMPRENDEDOR?

Un emprendedor, en trminos simples, es aquella persona que pone en marcha con


entusiasmo y determinacin un negocio.

Todoemprendedortiene el deseo e incluso la necesidad de aventurarse en terreno


desconocido. El emprendedor est motivado por los nuevos desafos y siempre busca
desarrollarse y expandirse hacia nuevos horizontes.
IMPORTANCIA
QUE ES EMPRENDER?
Generar una nueva oportunidad de
generacin de recursos est relacionada con
la labor de emprender, palabra que se deriva
del francs ENTREPENDE y significa llevar a
cabo. Segn James W. Halloran (1997), el
emprendedor es aquel que asume el riesgo
de obtener beneficios o incurrir en prdidas
realizando operaciones empresariales.
Para ser emprendedor es
necesario:

Trabaj
ar
mucho

Replanteando constantemente nuestras metas a


CARACTERSTICAS DE UN
EMPRENDEDOR
Los grandes emprendedores
cumplen con las siguientes
caractersticas:
CARACTERSTICAS DE UN
EMPRENDEDOR
1. Energa y entusiasmo.

2. Viven atentos a las oportunidades.

3. Tienen capacidad para detectar oportunidades.

4. Tolerancia al riesgo.

5. Capacidad para innovar.


ERRORES COMUNES DE LOS EMPRENDEDORES

1. No contar con un plan de negocio.

2. No conocer bien a los clientes.

3. Subestimar a la competencia.

4. Exceso de optimismo.

5. Contratar a personal no capacitado.

6. Gastar demasiado.
PERFIL DE UN EMPRENDEDOR

1. Busca la pasin en lo que se haga.

.2. Aprovecha tus ventajas.

.3. Ofrece algo diferente.

.4. Empieza en pequeo, pero proyctate en grande.

.5. Proyctate en el futuro.

.6. Planifica siempre.


VENTAJAS DEL
El ESPIRITU
espritu emprendedor
produce, cuando menos,
EMPRENDEDOR
cuatro beneficios sociales:
Fomenta el crecimiento
econmico.
Incrementa la
productividad.
Crea tecnologas ,productos
y servicios nuevos.
Cambia y rejuvenece la
competencia en los
mercados.
Fuente: escrito por James
Arthur Finch Stoner, R.
Edward Freeman, Daniel R.
RIESGOS DE EMPRENDER

RIESGO 1. EL DINERO
Si emprendes es muy posible que debas invertir
dinero, tal vez tus ahorros, tal vez tu familia te
apoye, tal vez un crdito, de donde sea que
provenga debers invertir. El riesgo aqu es
perder la plata y ms cuando no es tuya, pero
qu si no pierdes, qu si tu emprendimiento no
slo paga el dinero invertido sino que lo
multiplica????.
RIESGOS DE EMPRENDER

RIESGO 2. EL TIEMPO
Tambin tendrs que invertir mucho tiempo, y
esto se torna ms difcil si dentro del tiempo
que inviertes tienes que hacer sacrificios pero,
por qu no pones en una balanza ese tiempo y
esos sacrificios contra la satisfaccin de hacer
lo que quieres hacer y por trabajar para ti y
solo para ti.
RIESGOS DE EMPRENDER
RIESGO 3. EL FRACASO
Este es el temor ms grande de todos
los que se lanzan al agua, porque no
existe alguien que emprenda un
negocio y no tenga presente que
puede fracasar, pero tenga siempre en
la mira el xito y que de lograrlo la
satisfaccin ser inmensa.
QUE DIFERENCIA A LOS
GANADORES
Cuando un ganador comete un error,
dice:
YO ME EQUIVOQUE
Cuando una persona comn comete
un error, dice: NO FUE MI CULPA
Un ganador TRABAJA ms fuerte y
tiene ms TIEMPO.
Los otros siempre estn MUY
OCUPADOS.
CREATIVIDAD - RECURSIVIDAD
QUE DIFERENCIA A LOS
GANADORES
El resto no colabora y se limita a decir:
YO SLO HAGO MI TRABAJO
Un ganador dice:
DEBE HABER UNA MEJOR FORMA DE
HACERLO
Los otros se conforman diciendo:
ESTA ES LA MANERA EN QUE SIEMPRE LO
HEMOS HECHO
EMPRENDIMIENTO

CUALIDADES ACTITUDES

Liderazgo Precisin
Adaptacin al cambio Pro-actividad
Puntualidad
Trabajo en equipo
Fiabilidad
Conocimiento del Presentacin
negocio Autnomo
Competente
Innovador

Emprended
FJATE BIEN
FJATE BIEN
Ejercicio Dirigido
El docente plantea un ejercicio grupal (grupos de 4
estudiantes):

JUEGO DE PALABRAS
ESCOGE PREGUNTA
El docente solicita que cada estudiante formular por escrito
una pregunta sobre los temas vistos en la sesin,
como si fuera a evaluar a uno de sus compaeros.

Se recogen todas las preguntas en un recipiente o bolsa.

Se seleccionan 3 o 4 preguntas al azar y se


responden ante el Plenario
Alguna consulta?
Dudas?
FIN
DE LA SESION