PRIMER ENCUENTRO NACIONAL

DE FORMACIN COMUNITARIA
NOVIEMBRE 2016

DINMICA
1
 PLAN COMUNITARIO DE
CONSERVACIN, MANTENIMIENTO
Y SEGURIDAD EN EL EDIFICIO
ESCOLAR
 Disear y Organizar el Plan Comunitario de
Conservacin, Mantenimiento y Seguridad en el
Edificio Escolar.
 PLAN NACIONAL DE FORMACIN COMUNITARIA
PARA LA CONSERVACIN, MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD DE LAS EDIFICACIONES ESCOLARES.
-Generar en los Nios, Nias Adolescentes, Representantes, Docentes, personal
Obrero, Administrativo y comunidades adyacentes un mayor sentido de
pertenencia, una mayor motivacin y sensibilizacin ante
los problemas de la escuela, promover la integracin
escuela-comunidad, la participacin comunitaria para
avanzar en el proceso de transferencia del poder al
pueblo, contribuir en la construccin de una nueva dinmica
social bajo una visin de educacin y trabajo integral y
liberador, consciente y en colectivo, en el fortalecimiento
de valores y lazos familiares, la transformacin espiritual y
finalmente una nueva visin psicolgica hacia la escuela
como espacio de vida.
 PLAN NACIONAL DE FORMACIN COMUNITARIA
PARA LA CONSERVACIN MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD DE LAS EDIFICACIONES ESCOLARES.
BASE LEGAL :

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, G.O. N - 5.908,

15/12/1999.

Ley Orgnica de Educacin, G.O. N - 5929E, 15/8/2009.

Ley del Plan de la Patria G.O. N - 6.118, 4/12/2013.

Resolucin 058, G.O. N - 40.029, 16/10/2012.

Consulta por la Calidad Educativa.

Mapa de Accin 2016-2017 del MPPE.

Documento para la Transformacin Curricular.

5 lneas de Accin para el fortalecimiento del Sistema Educativo Nacional

2016-05-24
FORMACIN CIUDADANA, VALORES,
MOTIVACIN E INTEGRACIN
 OBJETIVOS
-Promover la motivacin para la participacin, organizacin y logro de las metas
personales y colectivas.

-Afianzar los valores humanos que reconocemos en cuanto al respeto, amor,

solidaridad, comprensin, tica, honestidad e igualdad y que se encuentran
establecidos como objetivo estratgico en la Ley del Plan de la Patria 2013-2019
para la transformacin cultural bajo una nueva hegemona tica, moral y espiritual
que nos permita superar los vicios del modelo capitalista.

-Mejorar las relaciones interpersonales, unin familiar y autoestima.

- Promover la Integracin grupal.

-Concientizar a la comunidad en cuanto a la necesidad de su participacin para

lograr un mejor funcionamiento de la escuela a travs del trabajo corresponsable y
la contralora social como mecanismo eficaz para el cumplimiento de las metas con
transparencia.

-Promover el sentido de pertenencia y sensibilizacin con la planta fsica escolar.

DINMICA 2
Y 3:
 EL SENTIDO DE PERTENENCIA
1.- Cmo podemos aplicar los valores humanos que hemos conversado, la tica,

motivacin y la integracin al proceso de mantenimiento y conservacin de

nuestra escuela?
2.- Qu sientes por tu escuela?

3.- Qu debemos hacer para tener sentido de pertenencia por nuestra escuela?

4.- Cmo puedes ayudar para mejorar y mantener en buen estado tu escuela?

5.- Crees t que una sola persona puede lograr la transformacin de su entorno?

6.- Qu significa para ti la frase, un solo palo no hace montaa?

CONCLUSIONES GRUPALES
DINMICA
4:
LOS CONSEJOS EDUCATIVOS Y
EL PODER POPULAR
ALGUNAS REFERENCIAS DE LA PARTICIPACIN POPULAR

La soberana reside intransferiblemente en el pueblo, quien la ejerce

directamente, en forma prevista en la Constitucin y se rige por los
principios de integridad territorial, cooperacin, solidaridad, concurrencia y
corresponsabilidad. (CRBV. Art.5).

Todas las ciudadanos y ciudadanas, tienen derecho a participar en los

asuntos pblicos y el deber de cumplir sus responsabilidades sociales y
participar solidariamente en la vida poltica y comunitaria del pas. (CRBV.
Art. 6, 51, 62, 72, 132).

Son medios de participacin y protagonismo del pueblo en ejercicio de la

soberana, la eleccin de cargos pblicos, la asamblea de ciudadanos y
ciudadanas, cuyas decisiones sern de carcter vinculante. (CRBV. Art.70)
Estn dirigidas a permitir la organizacin del pueblo para su participacin en las polticas
pblicas de su colectividad, en armona con los lineamientos de las diferentes normativas y
crear instancias para el pleno ejercicio del autogobierno.

El Poder Popular es el ejercicio pleno de la soberana por parte del pueblo en lo

poltico, econmico, social, cultural, ambiental, internacional y en todo
mbito del desarrollo de la sociedad, a travs de sus diversas formas de
organizacin, que construyen el estado comunal.
Ley Orgnica del Poder Popular
Ley Orgnica de las Comunas
Ley Orgnica del Sistema Econmico Comunal
Ley Orgnica de la Contralora Social
Ley Orgnica de la Planificacin Pblica y Popular
Ley Orgnica del Consejo Federal de Gobierno (Ley complementaria)
Ley Orgnica para la Gestin Comunitaria de Competencias, Servicios
y otras Atribuciones (Ley complementaria).
 los actores claves y otros
CONSEJO corresponsales del proceso

EDUCATIVO educacional participan activamente

RESOLUCIN en los asuntos de inters de
058. determinada comunidad educativa,
Propsito mediante la organizacin de
colectivos de estudiantes, docentes,
padres, madres y representantes,
directivos, quienes tendrn su
vocera en el Consejo Educativo
participando directamente en la
gestin escolar y, por ende, en la
toma de decisiones; as como
establecer los necesarios vasos
 es la instancia ejecutiva de
CONSEJO
carcter social, democrtica,
EDUCATIVO
RESOLUCIN responsable y corresponsable
058. Art. 3 de la gestin de las polticas
pblicas educativas en
articulacin inter e
intrainstitucional y con otras
organizaciones sociales en
las instituciones educativas.
Propiciar espacios de participacin protagnica y corresponsable para la planificacin
y ejecucin de los planes educativos.

Garantizar el desarrollo y defensa de una educacin integral, permanente, de

calidad, democrtica, gratuita, obligatoria y liberadora.

Impulsar la formacin integral de las ciudadanas y los ciudadanos.

Garantizar la organizacin del Consejo Educativo y su funcionamiento en los niveles y

modalidades del Subsistema de Educacin Bsica.

DINMIC
A 5:
 ACCIONES A REALIZAR POR EL
CONSEJO EDUCATIVO

1. ESTABLECER 2. PRIORIZAR LOS 4. EVALUAR E

EL PLAN DE COMPONENTES A 3. EJECUTAR LAS INFORMAR EL
ACCIN PARA EL LOS CUALES SE LE ACCIONES Y AVANCE DE LOS
MANTENIMIENTO VAN A REALIZAR TRABAJOS DE TRABAJOS DE
GENERAL DE LA EL MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO
PLANTA FSICA MANTENIMIENTO REALIZADOS
EDUCATIVA PREVENTIVO
 ESTUDIANTES
ESTUDIANTES

OBRERAS Y DIRECTIVAS
OBREROS Y DIRECTIVOS

VOCERAS
ORGANIZACIONES
TRABAJADORAS Y COMUNITARIAS DEL
TRABAJADORES PODER POPULAR
ADMINISTRATIVOS

DOCENTES
ATIVO
COMIT DE INFRAESTRUCTURA Y HBITAT ESCOLAR

COMIT DE MADRES, PADRES REPRESENTANTES Y RESPONSABLES

COMIT DE CONTRALORA SOCIAL

COMIT DE SEGURIDAD Y DEFENSA INTEGRAL

COMIT DE CULTURA

COMIT ACADMICO

COMIT DE DEPORTE Y EDUCACIN FSICA

COMIT DE AMBIENTE, ALIMENTACIN Y SALUD INTEGRAL

COMIT DE ECONOMA ESCOLAR

COMIT DE EDUCACIN E INFORMACIN

CONSEJO ESTUDIANTIL
 PASO 1: CONVOCATORIA
1.1. Se convoca para la primera asamblea en los primeros quince das del inicio del ao
escolar para la conformacin de los Comits.

AGENDA:
Punto No. 1: Verificacin de qurum.
Punto No. 2: Informacin General.
Punto No. 3: Constitucin de la Asamblea Escolar.
Punto No. 4: Leer funciones de la Asamblea Escolar.
Punto No. 5: Lectura de las funciones de los comits.
Punto No. 6: Nominacin de candidatos para la
conformacin comits.
Punto No. 7: Votacin para elegir los integrantes de los diferentes comits.
Punto No. 8: Escrutinio.
Punto No. 9: Juramentacin de los Comits.
Punto No. 10: Elaborar Acta Constitutiva del Consejo Educativo.
 Paso 2: REGISTRO

Se realiza despus de la eleccin y conformacin de los Comits.

El registro debe hacerse a travs de la Taquilla nica que se instale en la Zona

Educativa, Municipio o Distritos Escolares correspondientes y en la Direccin de
Comunidades Educativas del Nivel Central en el Ministerio del Poder Popular
para la Educacin.

Debe realizarse en un tiempo no mayor de cuarenta y cinco (45) das continuos.

 ACTA CONSTITUTIVA DEBIDAMENTE PRESENTADA EN LA TAQUILLA
UNICA.

ACTA DE ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS COMITS.

COPIA DE LA CDULA DEL REPRESENTANTE DE CADA COMIT

MANTENIMIENTO, CONSERVACIN Y
SEGURIDAD DEL EDIFICIO ESCOLAR
Tiempo durante el cual, se puede conservar en buen
estado un objeto o artefacto, cumpliendo correctamente
con la funcin para la cual ha sido creado. Una vez
agotada la vida til, ser necesario su reemplazo. La vida
til es establecida por el fabricante o constructor.

Mantenimiento y cuidado de una cosa para que no pierda s

us caractersticas y propiedades con el paso del tiempo.
Es el conjunto de acciones continuas y permanentes
dirigidas a prever y asegurar el funcionamiento normal,
la eficiencia y la buena presentacin de los bienes.

Es el conjunto de actividades que se llevan a cabo en

forma programada, con el fin de evitar la ocurrencia de
fallas, prevenir el deterioro y garantizar la vida til de
los componentes y elementos de un bien mueble o
inmueble.

Es aquel efectuado en forma planificada y programada

para restablecer a un bien, mueble o inmueble, sus
condiciones normales de funcionamiento. Este
proceso se da posterior a la ocurrencia de la falla.
 Instalaciones Instalaciones
Sanitarias Elctricas

Conjunto Educativo

Emergencia
Cubierta de Techos

Mobiliarios
Pintura Herrer
a

reas Exteriores
 1. AUSENCIA DE SENTIDO DE PERTENENCIA.

2. FALTA DE APLICACIN DE PROGRAMAS DE HBITOS DE

EDIFICIO MANTENIMIENTO.
ESCOLAR 3. USO INADECUADO DE LOS ESPACIOS.
Ejemplo: Utilizar baos como depsitos, entre otros.

4.MANEJO INADECUADO DE LOS COMPONENTES DEL

EDIFICIO ESCOLAR.
Ejemplo: Utilizar mesa-sillas como escaleras.

5.INCUMPLIMIENTO DE LEYES Y REGLAMENTOS QUE

RIGEN LA CONSERVACIN Y EL MANTENIMIENTO DE LA
PLANTA FSICA EDUCATIVA.

6.AMENAZAS DE RIESGOS PERMANENTES, QUE

MANTIENEN AL PLANTEL EN SITUACIN DE
VULNERABILIDAD.
Las Publicaciones de los Manuales
de Mantenimiento
pueden encontrarse en:

www.fede.gob.ve
EL EDIFICIO ESCOLAR
AR

Funcionar como el brazo ejecutor del Comit de Infraestructura y Hbitat

Escolar. Se conformar, por cada componente o de acuerdo a las
caractersticas de la planta fsica educativa.

Constituida por:
Estudiantes, Padres y representantes, Obreros, Administrativos y Comunidad.

Funciones conjuntas de la Brigada Comunitaria

de Matenimiento Escolar:
Disear y evaluar la ejecucin del Plan anual de Mantenimiento escolar.
Presentar plan de trabajo adecuado a su especialidad y caractersticas del plantel.
Presentar trimestralmente informe de avances del programa de mantenimiento segn
especialidad.
Solicitar los materiales y equipos necesarios para realizar el mantenimiento.
BRIGADA COMUNITARIA DE MANTENIMIENTO
ESCOLAR
FUNCIONES:
-Realizar un diagnstico en el
edificio escolar.
-Realizar plan de mantenimiento con
cronograma semanal, mensual y anual, en los
cuales se indiquen fallas encontradas y las acciones
a ejecutar para lograr el mantenimiento y la
conservacin.
-Presentar el informe mensual al Comit de
Infraestructura con la evaluacin del programa
ejecutado.
-Hacer la lista de los materiales y la mano de obra
requerida para llevar a cabo las actividades
necesarias de mantenimiento.
 CONFORMEMOS LA BRIGADA!

1. Cada participante del taller debe integrarse a la Brigada Comunitaria de

Mantenimiento Escolar e iniciar el diseo del Plan de Mantenimiento, a travs
del DIAGNSTICO DE LA ESCUELA.

2. Los participantes deben permanecer en la Brigada Comunitaria de Matenimiento

Escolar durante todo el ao escolar hasta cumplir con los objetivos planteados
en el plan de mantenimiento.
3. Deben promover la participacin e inclusin de nuevos miembros a la Brigada
Comunitria de Matenimiento Escolar para lograr los objetivos con mayor rapidez
y estimular el sentido de pertenencia especialmente en los estudiantes.

LAS BRIGADAS SON LAS GARANTES DEL XITO DEL PLAN DE

MANTENIMIENTO ESCOLAR!

DINMICA 6
DIAGNSTICO PARTICIPATIVO
 DIAGNSTICO PARTICIPATIVO
-Consiste en realizar una visualizacin colectiva de las condiciones actuales de
nuestra escuela segn cada componente, a travs del recorrido de la Brigada
Comunitria de Matenimiento Escolar ya constituidas, por todas las reas planta
fsica escolar.

-En el recorrido, la Brigada Comunitria de Matenimiento Escolar debe identificar

DOS (2) elementos principales:
El tiempo de construccin de la edificacin escolar.
El tipo de mantenimiento que requiere: mantenimiento preventivo o
correctivo.
-En el diagnstico participativo, las brigadas llevarn consigo un material de apoyo
(PLANILLAS DIAGNSTICO) que les indicarn los aspectos principales a tomar en
cuenta para realizar el anlisis del lugar y detectar las fallas presentes en las reas
sanitarias, elctricas, acabados, herrera, reas exteriores, equipos de
emergencia, mobiliario y equipos.
EJEMPLO DE PLANILLAS DIAGNSTICO
DIAGNSTICO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS
INSTALACIONES SANITARIAS

Bao Las pocetas Limpieza

se necesaria
x entre las 3 encuentran todos los
aulas 2A en buen das
y 2B en
Bao estado por el
Las pocetas Limpieza
x PB
entre las
buen uso
se necesaria
3 dado
encuentran todos los
aulas 2A en buen das
y 2B en
Bao Las pocetas
estado por el Limpieza
PB se
buen uso
x entre las 3 necesaria
encuentran
dado todos los
aulas 2A en buen das
y 2B en
Bao estado por el
PB buen uso
x entre las 0 NO APLICANO APLICA
dado
aulas 2A
y 2B en
PB
EJEMPLO DE PLANILLAS DIAGNSTICO
DIAGNSTICO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS
INSTALACIONES ELCTRICAS

Cuarto de Este se encuentra Limpiar el lugar y

servicio rodeado de materiales asegurarse de que
x detrs de
de limpieza que no vuelva a ser
la oficina
de dificultan el acceso obstruido
Cuarto de
direccin
servicio La sealizacin es clara Asegurarse
x detrs de y visible a pesar de los peridicamente que
la oficina materiales presentes. la sealizacin siga
de en su lugar
Cuarto
direccinde
servicio El tablero se encuentra Asegurarse
x detrs de colocado firmemente y peridicamente que
la oficina bien cerrado el tablero siga
de cerrado
Cuarto
direccinde
servicio Este se encuentra Realizarle
empotrado en la pared mantenimiento
x detrs de
la oficina peridico por la
de infraestructura
Cuarto
direccinde Hacerle control y
servicio Si este se encuentra en
seguimiento por lo
x detrs de buen estado menos una vez al
la oficina mes para asegurarse
de
que siga as
direccin
ELABORACIN DE PLAN DE
MANTENIMIENTO ESCOLAR
1.-Consiste en planificar las actividades que se realizarn y que se
distribuirn los integrantes de La Brigada Comunitaria de
Matenimiento Escolar durante todo el ao escolar para procurar el
mantenimiento preventivo de nuestra escuela de acuerdo a los
resultados del diagnstico.

2.-Debe contener un cronograma con las actividades: MENSUALES,

SEMANALES y ANUALES, realizados en este mismo orden.

3.-El cronograma de mantenimiento, deben realizarse por componente.

4.-Finalmente se realizarn mesas de trabajo para unificar y obtener un

NICO CRONOGRAMA de ejecucin del PLAN ANUAL de mantenimiento
Preventivo.
PLAN
MENSUAL.
Se distribuirn actividades especficas a realizarse semanalmente para lograr
el PLAN MENSUAL.

15/10/201
Centro de Educacin Inicial Hebe de San
7 Jos
Bonafini
Mantenimiento de
reas verdes
Mantenimiento de
pavimentos y drenajes
exteriores
Mantenimiento de
cerramientos
exteriores
Mantenimiento de
reas deportivas y
recreativas
Mantenimiento de
reas de aseo
PLAN
SEMANAL.
Se distribuirn actividades especficas a realizarse diariamente para lograr el
PLAN SEMANAL.
Centro de Educacin
Inicial Hebe de 10/10/20
Bonafini 17
reas
verdes: LUNE LUNE LUNE LUNE LUNE LUNE LUNE LUNE LUNE LUNE LUNE LUNE
S S S S S S S S S S S S
Rastrillar 9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am 9am
y/o limpiar
reas LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./ LU./
MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./ MIER./
verdes: VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE. VIE.
Regar 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm 4pm

Plantas
reas
verdes: DIAR DIAR DIAR DIAR DIAR DIAR DIAR DIAR DIAR DIAR DIAR DIAR
Cuidado IO 4 IO 4 IO 4 IO 4 IO 4 IO 4 IO 4 IO 4 IO 4 IO 4 IO 4 IO 4
pm pm pm pm pm pm pm pm pm pm pm pm
mesas de
reas
cultivo
verdes: LUNE LUNE LUNE
Revisin S9 S9 S9
am am am
cerramient
os
PLAN ANUAL DE
Se distribuirn actividades especficas a realizarse mensualmente para lograr el
MANTENIMIENTO.
PLAN ANUAL.

Centro de Educacin Inicial Hebe de Bonafini 11/10/201

7
 EJEMPLO DE PLAN DE MANTENIMIENTO
PLAN DIARIO MENSUAL/SEMANAL/DIARIO
PLAN SEMANAL PLAN MENSUAL
Actividad: Limpieza Actividad: Limpieza
Barrer los pisos. Limpiar a mquina y pulir los pisos de los Lavar todas las paredes y
Vaciar las papeleras. baos y pasillos de gran trfico. pisos.

Limpiar el polvo de los escritorios,
mesas y archivadores en las
Oficinas.
Limpiar las fuentes de beber o
bebederos.
Barrer y limpiar los pisos de los
baos.
Rellenar las jaboneras, toalleras y
porta-rollos.
Sacudir los antepechos de las ventanas, Lavar los vidrios por el exterior.
repisas, marcos de cuadros y carteleras.
Lavar los vidrios por el interior, las vitrinas, Limpiar Y lavar las lmparas
los entrepaos y las puertas.
Lavar las paredes o tabiques divisorios de
los baos.
Limpiar con productos desinfectantes los
escusados y urinarios.

Limpiar los lavamanos, escusados y Rociar con insecticidas los cuartos de

urinarios.
Reparar los rayones al mobiliario.
Limpiar los espejos y el cristal de
los escritorios de las oficinas
administrativas
baos, los depsitos de basura y otros
servicio general.
Limpiar con pao hmedo el mobiliario y
estanteras de laboratorios, aulas y talleres.
Lavar las papeleras, depsitos y pipotes de
basura.
SUSCRIPCIN DEL CONVENIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
 1.- SUSCRIPCIN

4.- RENOVACIN

2.- EJECUCIN

3.- RENDICIN
(CIERRE)
 Documentos Legales
1.- Copia del documento de Conformacin del Consejo Educativo.
2.- Acta de Eleccin de los Voceros del Consejo Educativo (periodo
escolar vigente).
3.- Copia del Rif del Consejo Educativo.
4.- Certificacin Bancaria o Referencia Bancaria/ Copia de Libreta o
Copia de Cheque (de una cuenta en una institucin bancaria a
Documentos Tcnicos
nombre del consejo educativo).
1.- Plan de Mantenimiento y Seguridad del Edificio Escolar.
2.- Presupuesto Programa.
3.- Tres (3) ejemplares del documento legal de suscripcin del convenio
(recaudo solicitado a las coordinaciones estales).
4.- Ficha Tcnica del Plantel (recaudo solicitado a las coordinaciones
estales).
 PASOS PARA LA EJECUCIN DEL CONVENIO DE
MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD EN EL EDIFICIO ESCOLAR

INFORME DE
GESTIN
TRIMESTRAL

ANEXAR

EQUIVALE A UNA
NOTIFICACIN DE INFORME
INICIO DE CONVENIO FOTOGRFICO Y
REGISTRO
CONTABLE

Enviada por FEDE

Central VA CORREO
ELECTRNICO
 INFORME TRIMESTRAL
Se entregarn 4 informes al ao ( TRIMESTRE I, TRIMESTRE II, TRIMESTRE II

TRIMESTRE IV)

INFORME DEL TRIMESTRE IV INFORME DE GESTI

COMPUESTO POR:
ANUAL

1. RESUMEN DE EJECUCIN FSICA:

Indicar los componentes ejecutados de acuerdo a lo establecido en el convenio en el perodo

2. COMPONENTES NO EJECUTADOS (Si aplica)

Indicar y justificar los componentes no ejecutados contemplados en el presupuesto programa

3. DESEMPEO DE LAS BRIGADAS

Balance general entre las actividades planificadas y las ejecutadas dentro del convenio

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Explicar brevemente los resultados de las actividades desarrolladas en el perodo:
 QUINES
FIRMAN EL
CONVENIO?
COMIT DE
INFRAESTRUCTURA Y
HABITAT ESCOLAR

FEDE CONSEJO COMIT DE MADRES

PADRES,
EDUCATIVO
(MPPE)
REPRESENTANTES Y
RESPONSABLES
DEL PLANTEL

COMIT DE
CONTRALORIA SOCIAL
 Ejecutado segn EVALUACIN TCNICA y al PRESUPUESTO PROGRAMA realizados por
EL CONSEJO EDUCATIVO, con el apoyo tcnico de la COORDINACIN ESTATAL, y aval de
la GERENCIA DE CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO.

Entrega de recursos por parte de LA FUNDACIN, segn PRESUPUESTO PROGRAMA para

ejecutar convenio mediante depsito va transferencia electrnica al N de cuenta a nombre de
EL CONSEJO EDUCATIVO. Deben dejar constancia a travs de comprobante de transferencia
respectivo.

Si el dinero depositado en la cuenta generase intereses, los mismos solo se utilizarn para
actividades de igual naturaleza y finalidades a las contempladas en el Convenio.

Duracin mxima del convenio: nueve (9) meses, a partir de la firma del Acta de
inicio.
No podr superar el fin del ao escolar
correspondiente.
 CONDICIONES DEL
CONVENIO DE
MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD DE LA PLANTA COMPROMISOS DE
FISICA. LA FUNDACIN:

Aportar los recursos necesarios para la adquisicin de los materiales requeridos

Prestar al EL CONSEJO EDUCATIVO la asistencia tcnica necesaria.

Dictar los cursos de formacin tcnica para la ejecucin de las actividades incluidas en el
convenio a la comunidad educativa.

Llevar el control y seguimiento de la ejecucin de los trabajos establecidos para el

presente convenio en EL PLANTEL, a travs de la Coordinacin Estadal.

Revisar y avalar la rendicin de los trabajos realizados segn Convenio y auditar su fondo
cuando lo considere necesario a travs de la COORDINACIN ESTADAL.
 CONDICIONES DEL
CONVENIO DE
MANTENIMIENTO Y
SEGURIDAD DE LA PLANTA COMPROMISOS DEL
FISICA. CONSEJO EDUCATIVO:
Cumplir con todo lo establecido en la Resolucin N 058, de fecha 16 de octubre de 2012.
Entregar de todos los requisitos solicitados para la suscripcin del Convenio de acuerdo a la
normativa interna de LA FUNDACIN.
Planificar, programar y ejecutar los trabajos de mantenimiento acordados en la EVALUACIN
TCNICA del presente Convenio.
Ejecutar los trabajos en EL PLANTEL en el lapso establecido en el presente convenio.
Utilizar debidamente los recursos para los fines establecidos en el Convenio. Aportar la mano de obra
de acuerdo a la EVALUACIN TCNICA.
Almacenar y custodiar los materiales a ser utilizados en el marco del presente Convenio.
Realizar la rendicin de cuentas de los recursos en un lapso no mayor a veinte (20) das a partir de la
fecha del Acta de Terminacin y en ningn caso podr superar el fin del ao escolar.
Dar inicio a los trabajos en un lapso no mayor a tres (03) das hbiles luego de recibir la notificacin
de la trasferencia de los recursos y dejar constancia mediante el Acta de Inicio.
 CAUSALES DE ANULACIN
Cuando se compruebe que EL CONSEJO EDUCATIVO haya utilizado los recursos para otros fines a
los establecidos en el Convenio. Siendo solicitado por LA FUNDACIN el reintegro de los recursos y
podr accionar administrativamente, en lo civil y en lo penal contra las personas encargadas de la
guardia y custodia de dicho dinero, todo en conformidad con lo dispuesto en la Ley Contra la
Corrupcin y dems leyes conexas.

Cuando EL CONSEJO EDUCATIVO no inicie los trabajos a partir del Acta de Inicio, LA
FUNDACIN solicitar por escrito a EL CONSEJO EDUCATIVO el reintegro de los
recursos asignados.

CAUSALES DE PENALIZACIN
Cuando EL CONSEJO EDUCATIVO incumpliere en todo o en parte con lo previsto en el
Convenio, pudiendo LA FUNDACIN optar entre no incluir a EL PLANTEL en ningn
otro Programa por tiempo determinado, o condicionar la participacin en el Convenio de
Mantenimiento.
 RENOVACIN DEL CONVENIO
Cuando EL CONSEJO EDUCATIVO cumpliera con todas las obligaciones
establecidas en el Convenio, podr optar por la RENOVACIN del mismo para el
prximo ao escolar, siempre que se haya comprobado la disponibilidad
presupuestaria y financiera para tal fin.

Documentos Legales
1.- Acta de Eleccin de los voceros del consejo educativo (periodo escolar vigente).
2.- Copias de las cedulas de identidad de los miembros que formaran el convenio legal.
3.- Copia del Rif del Consejo Educativo (solo si este ha sido modificado o cambiado).
4.- Certificacin Bancaria o Referencia Bancaria/ Copia de Libreta o copia de cheque (solo si
este ha sido modificado o cambiado).

Documentos Tcnicos
1.- Plan de Mantenimiento y Seguridad del Edificio Escolar (Incluye diagnostico participativo).
2.- Presupuesto Programa del Mantenimiento (incluye Planillas Descriptivas).
3.- Tres (3) ejemplares del documento legal de Renovacin (recaudo solicitado a las
coordinaciones estadales).
4.- Ficha Tcnica del Plantel (recaudo solicitado a las coordinaciones estadales).
 1.- REVISIN
DEL CONJUNTO
EDUCATIVO
2.- ELABORAR
7.- ARCHIVO DE CRONOGRAMA DE
LAS FACTURAS DE ACTIVIDADES Y
PAGO. LISTA DE
(ORIGINALES) MATERIALES

6.- SUPERVISIN,
3.- ADQUISICIN
CONTROL Y
DE MATERIALES
SEGUIMIENTO POR
DE
PARTE DEL COMIT
CONSTRUCCIN
DE CONTRALORA
SOCIAL DEL
CONSEJO
EDUCATIVO

4.- EJECUCIN DE
LOS TRABAJOS DE
5.- ASESORAMIENTO MANTENIMIENTO
TCNICO Y
SUPERVISIN POR
PARTE DE FEDE
 CIERRE DE CONVENIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
 POR QU HAY QUE RENDIR CUENTAS DE
LOS RECURSOS PBLICOS?
Ley Orgnica de la Contralora General de Repblica y
del Sistema Nacional de Control Fiscal.
(LOCGRSNCF). (Art. 51. )

Artculo 51. Quienes administren, manejen o custodien

recursos de los entes y organismos sealados en el artculo 9,
numerales 1 al 11, de esta Ley, estarn obligados a formar y
rendir cuenta de las operaciones y resultados de su gestin,
en la forma, oportunidad y ante el rgano de control fiscal que
determine la Contralora General de la Repblica, mediante
resolucin que se publicar en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela. Tienen igual obligacin quienes
administren o custodien, por cuenta y orden de los referidos entes y
organismos, recursos pertenecientes a terceros. La rendicin de
cuentas implica la obligacin de demostrar formal y
materialmente la correccin de la administracin, manejo o
custodia de los recursos.
PARA ELABORAR EL CIERRE ADMINISTRATIVO

1.-INFORME
DE 4.- FACTURAS
EN ORIGINAL 5.- ESTADO
RENDICIN DE CUENTA
DE CUENTAS (FORMATO
(cierre) SENIAT)

6.- ACTAS DE
CAMBIOS
2.-INFORME 3.- REGISTRO VOCEROS y
FOTOGRFICO CONTABLE DE PARTIDAS
( de haberse
efectuado)
INFORME FOTOGRFICO (FECHA Y HORA DE LA FOTO Y MARCA DE
CMARA FOTOGRFICA).
REGISTRO CONTABLE.
INFORME RENDICIN DE CUENTAS DEL CONVENIO.
SUSCRIPCIN
DEL CONVENIO
RENOVACIN
DEL CONVENIO
FICHA TCNICA DEL
PLANTEL.
FACTURAS Y COMPROBANTES DE PAGO
Cuando hablamos de
revolucin, y si de
revolucin se trata, es
precisamente en el rea
educativa donde debe
haber un proceso mucho
mas profundo, ah es
donde esta la verdadera
revolucin, ah es donde se
construye y se destruye un
pueblo

Hugo Rafael Chvez

Fras.
GRACIAS POR SU ATENCI

DINMICA 7