Reuniones Efectivas

Profa. Anglica Martnez Daz

Especialista Asociada
Desarrollo de los Recursos de la Comunidad
Reunin

Significa reagrupamiento y
unificacin
Grupo de individuos unidos por
un asunto en comn y por lo
tanto, tienen un inters mutuo
de discutirlo.
Tiene un propsito claramente
definido
Planificar la reunin

Preparar una Agenda con

anticipacin y enviar a los miembros
de la organizacin.
Materia a discutir clara en su
contenido y propsito.
Seleccionar un local adecuado para
llevar a cabo la misma.
Puntualidad y respeto en el orden,
no es aceptable romper el orden de
la Agenda.
Seguir procesos parlamentarios
Planificar la reunin

Absoluta objetividad de las temticas

sin diluirse o desviarse a otras reas
que no apliquen.
Se debe transcribir una minuta de la
reunin para hacer constancia de lo
discutido.
Toda reunin debe obtener un
resultado positivo y propuestas
concretas las cuales sern
implementadas.
Consejos para los lderes de
las reuniones
Comience y termine a tiempo
Sepa lo que quiere decir
Tenga listo los materiales
Hable el lenguaje de los
participantes
Haga una presentacin simple y que
vaya al grano
Mantenga la reunin animada y
dinmica
Consejos para los lderes de
las reuniones
Hable con claridad
Sintase seguro y sea
entusiasta
Permita un receso, si la reunin
se extiende demasiado
Termine con una nota positiva
Asegrese de que todos
entienden lo que se ha decidido
Consejos para los lderes de
las reuniones
Mire a los ojos a los
participantes
Evite refugiarse detrs de las
cosas
Evite la parlisis escnica
Si habla un tanto confuso o se
sonroja, contine como si no
sucediera nada.
Sea natural, sea usted.
Agenda

Debe incluir:
Fecha

Sitio

Hora

Saludo y bienvenida
Reflexin

Presentacin de la Agenda

Propsito de la reunin
Agenda

Debe incluir:
Lectura de la minuta anterior
Asuntos a discutirse (Si hay algn
informe que someter de diversos
comits)
Asuntos Nuevos
Fecha de prxima reunin
Clausura
 Una reunin efectiva ser el
eslabn o pieza clave para que
la gente participe de ella. Por
eso es importante el planificarla
de manera organizada y donde
se maximice el tiempo.
Recuerde que todos somos
lderes voluntarios
comprometidos.