AUDIT

SMK3

AUDIT SMK3
Outline
Pengertian Audit
K3
Keuntungan
Jenis Audit K3
SMK3
Tujuan SMK3
Prinsip Dasar
SMK3
Elemen Audit
SMK3
Tahapan SMK3
Langkah SMK3
 AUDIT
Pengertia Keuntunga
Jenis Audit SMK3
n n

Audit adalah pemeriksaan secara sistematik

dan independen, untuk menentukan suatu
kegiatan dan hasil-hasil yang berkaitan sesuai
dengan pengaturan yang direncanakan, dan
dilaksanakan secara efektif dan cocok untuk
mencapai kebijakan dan tujuan perusahaan
 AUDIT
Pengertia Keuntunga
Keuntungan Jenis Audit SMK3
n n
Mengenal kondisi tempat kerja yang sudah ada
Kepatuhan yang lebih baik
Koreksi dengan mengambil resiko yang sudah diidentifikasi
Pengurangan dari risiko dan kewajiban
Kontrol dari biaya
Meningkatkan produktivitas dan efisiensi
Meningkatkan hubungan karyawan dan komunitas
Tenaga kerja yang berkualitas mempunyai daya saing tinggi
Kualitas tenaga kerja mempunyai korelasi erat dengan
kecelakaan kerja
Program SMK3 berpengaruh langsung terhadap produk
perusahaan
Kecelakaan kerja kontra produktif terhadap efisiensi dan
berpengaruh terhadap daya saing.
 AUDIT
Pengertia Keuntunga
Jenis Audit
Jenis Auditj SMK3
n n

Internal Audit :
dilakukan oleh auditor dari dalam
organisasi sendiri setelah mendapat
tugas dari pimpinan
External Audit :
dilakukan oleh auditor dari luar
organisasi yang telah mendapat
tugas dari badan auditing baik
pemerintah maupun swasta .
 AUDIT
Pengertia Keuntunga
Jenis Audit
Jenis Auditj SMK3
n n

Internal Audit :
Audit SMK3 yg terjadwal dilaksanakan untuk
memeriksa kesesuaian kegiatan perencanaan
dan
menentukan apakah kegiatan tsb efektif
Dilakukan oleh petugas yg kompeten dan
independen di prsh
Laporan audit didistribusikan kpd manajemen
dan
petugas lain yg berkepentingan
Kekurangan yg ditemukan pd saat audit
dirpioritaskan dan dipantau untuk menjamin
 AUDIT
Pengertia Keuntunga
Jenis Audit
Jenis Auditj SMK3
n n

External Audit :
penyelenggara audit eksternal yang telah
mendapatkan Surat Penunjukan Menteri
Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI :
PT Sucofindo (Persero)
PT Surveyor Indonesia (Persero)
PT. Jatim Aspek Nusantara (JAN)
PT. Alkon Trainindo Nusantara
Biro Klasifikasi Indonesia (BKI)
Teknik pelaksanaannya mengacu pada
peraturan menteri tenaga kerja No :
Per.5/men/1996
 AUDIT
Pengertia Keuntunga
Jenis Auditj SMK3
n n
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja (SMK3) adalah bagian dari sistem
manajemen secara keseluruhan yang meliputi
struktur organisasi, perencanaan, tanggung
jawab, pelaksanaan prosedur, proses dan
sumber daya yang dibutuhkan bagi
pengembangan, penerapan, pencapaian,
pengkajian dan pemeliharaan kebijakan
keselamatan dan kesehatan kerja dalam rangka
pengendalian resiko yang berkaitan dengan
kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja
yang aman, efisien dan produktif.
 AUDIT
Pengertia Keuntunga
Jenis Auditj SMK3
n n
 AUDIT SMK3
Pengertia Prinsip
Tujuan Dasar
Jenis Auditj SMK3
n

Untuk menciptakan suatu sistem

keselamatan dan kesehatan kerja di tempat
kerja dengan melibatkan unsure
manajemen, tenaga kerja, kondisi dan
lingkungan kerja yang terintegrasi dalam
rangka mencegah dan mengurangi
kecelakaan dan penyakit akibat kerja serta
terciptanya tempat kerja yang aman, efisien
dan produktif.
 AUDIT SMK3
Keuntunga
Prinsip Elemen
Tujuan Audit
Tahapan
Dasar
n
1. Komitmen
Kepemimpinan dan komitmen
Tinjauan awal K3
Kebijakan K3
2. Perencanaan
Perencanaan identifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian
resiko dari kegiatan, produk barang dan jasa
Pemenuhan akan peraturan perundangan dan persyaratan
lainnya dan setelah itu mendiseminasikan kepada seluruh
tenaga kerja
Menetapkan tujuan dan sasaran kebijakan K3 yang dapat
diukur
Menggunakan indicator kinerja sebagai penilaian kinerja K3
sekaligus menjadi informasi keberhasilan pencapaian SMK3
Menetapkan system pertanggung jawaban dan sarana untuk
pencapaian kebijakan K3
 AUDIT SMK3
Keuntunga
Prinsip Elemen
Tujuan Audit
Tahapan
Dasar
n
3. Implementasi
Adanya jaminan kemampuan
Kegiatan pendukung
Identifikasi umber bahaya, penilaian dan pengendalian
resiko
4. Pengukuran/evaluasi
Mengetahui keberhasilan penerapan SMK3
Melakukan identifikasi tindakan perbaikan
Mengukur, memantau dan mengevaluasi kinerja SMK3
5. Peninjauan ulang dan perbaikan
Evaluasi terhadap penerapan kebijakan K3
Tujuan, sasaran dan kinerja K3
Hasil temuan audit SMK3
Evaluasi efektifitas penerapan K3
Kebutuhan untuk mengubah SMK3
 AUDIT SMK3
Prinsip Elemen
Elemen
Tujuan Dasar Auditj
Tahapan
Audit
1. Pembangunan dan pemeliharaan komitmen,
2. Strategi pendokumentasian,
3. Peninjauan ulang desain dan kontrak,
4. Pengendalian dokumen,
5. Pembelian,
6. Keamanan bekerja berdasarkan Sistem
Manajemen K3,
7. Standar pemantauan,
8. Pelaporan dan perbaikan kekurangan,
9. Pengelolaan material dan pemindahannya,
10. Pengumpulan dan penggunaan data,
11. Pemeriksaan sistem manajemen,
12. Pengembangan keterampilam dan kemampuan.
 AUDIT SMK3
Prinsip Elemen
Tujuan Dasar Auditj
Tahapan
Tahapan
1. Tahap Persiapan.
Merupakan tahapan atau langkah awal yang
harus dilakukan suatu organisasi/perusahaan.
Langkah ini melibatkan lapisan manajemen dan
sejumlah personel, mulai dari menyatakan
komitmen sampai dengan kebutuahn sumber
daya yang diperlukan, adapun tahap persiapan
ini, antara lain:
a. Komitmen manajemen puncak.
b. Menentukan ruang lingkup
c. Menetapkan cara penerapan
d. Membentuk kelompok penerapan
e. Menetapkan sumber daya yang diperlukan
 AUDIT SMK3
Prinsip Elemen
Tujuan Dasar Audit
Tahapan
Tahapan
2. Tahap pengembangan dan penerapan.
Dalam tahapan ini berisi langkah-langkah yang
harus dilakukan oleh organisasi/perusahaan
dengan melibatkan banyak personel, mulai dari
menyelenggarakan penyuluhan dan melaksakan
sendiri kegiatan audit internal serta tindakan
perbaikannya sampai melakukan sertifikasi.
 AUDIT SMK3
Prinsip Elemen Langkah
Tujuan Dasar Auditj
Tahapan
SMK3
1. Menyatakan Komitmen, Pernyataan komintmen
dan penetapan kebijakan untuk menerapan sebuah
Sistem Manajemen K3 dalam organisasi/perusahaan
harus dilakukan oleh manajemen puncak.
2. Menetapkan Cara Penerapan, perusahaan dapat
menggunakan jasa konsultan, dapat pula dengan
kemampuan sendiri
3. Membentuk Kelompok Kerja Penerapan,
kelompok kerja sebaiknya anggota kelompok kerja
tersebut terdiri atas seorang wakil dari setiap unit
kerja
4. Menetapkan Sumber Daya Yang Diperlukan,
Sumber daya disini mencakup orang/personel,
perlengkapan, waktu dan dana
 AUDIT SMK3
Prinsip Elemen Langkah
Tujuan Dasar Auditj
Tahapan
SMK3
5. Kegiatan penyuluhan, dibangun rasa adanya
keikutsertaan dari seluruh karyawan dalam
perusahan memlalui program penyuluhan.
6. Peninjauan sistem, Kelompok kerja penerapan
yang telah dibentuk kemudian mulai bekerja
untuk meninjau system yang sedang
berlangsung dan kemudian dibandingkan
dengan persyaratan yang ada dalam Sistem
Manajemen K3.
7. Penyusunan jadwal kegiatan, kelompok kerja
dapat menyusun suatu jadwal kegiatan.
 AUDIT SMK3
Prinsip Elemen Langkah
Tujuan Dasar Auditj
Tahapan
SMK3
8. Pengembangan Sistem Manajemen K3,
Beberapa kegiatan yang perlu dilakukan dalam
tahap pengembangan Sistem Manajemen K3
antara lain mencakup dokumentasi, pembagian
kelompok, penyusunan bagan air, penulisan
manual Sistem Manajemen K3, Prosedur, dan
instruksi kerja
9. Penerapan Sistem, Setelah semua dokumen
selesai dibuat, maka setiap anggota kelompok
kerja kembali ke masing-masing bagian untuk
menerapkan system yang ditulis.
 AUDIT SMK3
Prinsip Elemen Langkah
Tujuan Dasar Auditj
Tahapan
SMK3
10. Sertifikasi

Sertifikat SMK3 adalah bukti pengakuan tingkat

pemenuhan penerapan peraturan perundangan
SMK3

Proses sertifikasi SMK3 suatu perusahaan

dilakukan oleh Badan Audit Independen melalui
proses audit SMK3

Sertifikat SMK3 diberikan oleh Menteri Tenaga

Kerja dan Transmigrasi