LA ORGANIZACIN.

Cmo se va
hacer?
 Una vez que se ha
establecido "lo que se
quiere hacer" ser
necesario determinar
como hacerlo, que
medidas utilizar para lograr
lo que se desea; esto solo
es posible a travs de la
organizacin.
CONCEPTOS DE DIFERENTES AUTORES:
 EL ESTABLECIMIENTO DE LA
ESTRUCTURA NECESARIA PARA
LA SISTEMATIZACION RACIONAL
DE LOS RECURSOS, MEDIANTE LA
DETERMINACION DE
JERARQUAS , DISPOSICON,
CORRELACIN Y AGRUPACIN
DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE
PODER REALIZAR Y SIMPLIFICAR
LAS FUNCIONES DEL GRUPO
SOCIAL.
 IMPORTANCIA:

*ES DE CARCTER CONTINUO; ES DECIR JAMS HA TERMINADO ,
YA QUE LA EMPRESA Y SUS RECURSOS ESTN SUJETOS A
CAMBIOS CONSTANTES, POR LO QUE NOS REITERA LA NECESIDAD
DE EFECTUAR CAMBIOS EN LA ORGANIZACIN.
*ES UN MEDIO A TRAVS DEL CUAL SE ESTABLECE LA MEJOR
MANERA DE LOGAR LOS OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL.
*SUMINISTRA LOS MTODOS PARA QUE SE PUEDAN DESEMPEAR
LAS ACTIVIDADES EFICIENTEMENTE, CON UN MNIMO DE
ESFUERZOS.
*EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA EN LAS ACTIVIDADES,
REDUCIENDO LOS COSTOS E INCREMENTANDO LA
PRODUCTIVIDAD.
*REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS, AL ELIMINAR
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
PRINCIPIOS:
1. Del objetivo.
2. Especializacin.
3. Jerarqua.
4. Paridad de autoridad y
responsabilidad.
5. Unidad de mando.
6. Difusin.
7. Amplitud o tramo de
control.
8. De la coordinacin.
9. Continuidad.
1.- DEL OBJETIVO
2.- ESPECIALIZACIN
3.- JERARQUIA
4.- PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
5.- UNIDAD DE MANDO
6.- DIFUSIN
7.- AMPLITUD DE TRAMO Y CONTROL
8.- DE LA COORDINACION
9.- CONTINUIDAD
 ETAPAS DE
ORGANIZACIN:

DIVISIN DEL TRABAJO.

COORDINACIN.
ETAPAS DE ORGANIZACION
 DIVISIN DEL TRABAJO
* Es la separacin y delimitacin de las actividades, con el
fin de realizar una funcin con mayor precisin, eficacia y el
mnimo esfuerzo, dando lugar a la especializacin y
perfeccionamiento en el trabajo.
 JERARQUIZACIN .
Es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de
rango, grado o importancia.
 DEPARTAMENTALIZACION

Se logra mediante una divisin orgnica que permite a la

empresa desempear con eficacia sus diversas actividades.
SECUENCIA DE DEPARTAMENTALIZACIN.
1. Lista todas las funciones de la empresa.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas segn un orden jerrquico.
4. Asignar actividades a cada una de las areas agrupadas o
departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y
obligacin, entre las funciones y los puestos.
6. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin, entre los
departamentos.
7. El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un
departamento debern relacionarse con el tamao y las
necesidades especificas de la empresa, y de las funciones
involucradas.
 Tipos de departamentalizacin

1. Funcional. Consiste en agrupar las actividades anlogas segn

su funcin primordial para lograr la especializacin y, con ello, una
mayor eficiencia del personal.
2. Por productos. La departamentalizacin se hace con base en un producto
o grupo de productos relacionados entre si.
3. Geogrfica o por territorios. Es tipo de departamentalizacin
proporciona un instrumento lgico y eficiente cuando las unidades de la
empresa realizan actividades en sectores alejados fsicamente, y/o cuando
el tramo de operaciones y de personal supervisado es muy extenso y esta
disperso en reas muy grandes.
4. Clientes. Consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir
a los distintos compradores o clientes; por lo general se aplica en
tiendas comerciales.
5. Secuencia. Este tipo de departamentalizacin se utiliza por lo
general en niveles intermedios o inferiores. En muchas empresas es
necesario departamentalizar por secuencias alfabticas, numricas o
de tiempo; as una empresa que trabajo por turnos sin interrupcin,
puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos.
 Descripcin de funciones
Esta es la ultima etapa de la divisin del trabajo y consiste en la
recopilacin ordenada y clasificada de todos los factores y actividades
necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo; la
descripcin de funciones se realiza, primordialmente, a travs de las
tcnicas de anlisis de puestos y de la carta de distribucin del trabajo
o cuadro de distribucin de actividades.
COORDINACION
La coordinacin nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos
para realizar eficientemente una tarea.
Coordinacin. Es la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un
grupo social, con el fin de lograr oportunidades, unidad, armona y rapidez,
en el desarrollo y la consecucin de los objetivos
 TIPOLOGIA DE LA
ORGANIZACIN
Se refiere a los distintos tipos,
sistemas o modelos de
estructuras organizacionales que
se pueden implantar en un
organismo social.
 LINEAL O MILITAR

FUNCIONAL O DE
TAYLOR

LINEO-FUNCIONAL

TIPOS DE
ORGANIZACIN ESTAF

POR COMITS

MATRICIAL
ORGANIZACIN LINEAL O MILITAR

GERENTE
GENERAL

RESPONSABILIDAD
AUTORIDAD

SUPERVISOR

EMPLEADOS
 ORGANIZACIN FUNCIONAL O DE TAYLOR

GERENTE
GENERAL

Supervisor Supervisor de Supervisor de Supervisor Supervisor

Supervisor de Supervisor Supervisor
de costos y las tarjetas ordenes de abastecimie de de
de la de control
trabajo y hojas ntos de adiestramien mantenimient
tiempos de disciplina de calidad o
instrucciones de ruta materiales to

EMPLEADOS
 ORGANIZACIN LNEO-FUNCIONAL

GERENTE
GENERAL

GERENTE GERENTE
GERENTE DE GERENTE DE
PRODUCCION MERCADOTECNIA
DE DE
FINANZAS PERSONAL

publicidad promocin ventas

ORGANIZACIN ESTAF
 ORGANIZACIN POR COMITS

PRESIDENTE

COMIT DE COMIT DE
PRESUPUESTOS MERCADOTECNIA

RECURSOS
PRODUCCION MERCADOTECNIA FINANZAS
HUMANOS
ORGANIZACIN MATRICIAL
TCNICAS DE
ORGANIZACIN.
 TCNICAS DE
ORGANIZACIN.

Son las herramientas necesarias

para llevar a cabo una organizacin
racional; son indispensables durante
el proceso de organizacin y
aplicable de acuerdo con las
necesidades de cada grupo social.
Las principales son :

Organigramas.

Manuales.

Diagramas de procedimiento o de flujo.

Carta de distribucin del trabajo.

Anlisis de puesto.
 ORGANIGRAMAS.
Son representaciones grficas de la
estructura formal de una
organizacin, que muestran:
las interrelaciones.
Las funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las obligaciones y la autoridad.
Se clasifican en: *Estructurales: Muestran la
estructura de la empresa.
*Funcionales: Muestra las
relaciones entre los
Por su departamentos y sus
objetivo principales funciones.
*Especiales : Destaca algunas
caractersticas.

*Generales: Presenta toda

Organigramas la organizacin.
Por su rea *Departamentales:
Representa la organizacin
de los departamentos

*Esquemticos:
Contiene los rganos
Por su contenido principales.
*Analticos: Son ms
detallados y tcnicos.
 Vertical Formas de
representar los
organigramas.
Horizontal

Circular

Mixto
 MANUALES.

Son documentos detallados que

contienen en forma ordenada y
sistemtica, informacin acerca de
la organizacin de la empresa
De acuerdo con su contenido pueden ser:

a) De polticas
b) Departamentales
c) De bienvenida
d) De organizacin
e) De procedimientos
f) De contenido mltiple
g) De tcnicas
h) De puestos
Son de utilidad ya que:
Uniforman y controlan el cumplimiento de las
funciones de la empresa.
Delimitan actividades, responsabilidades y
funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados ya
que indican la que se debe hacer y cmo se
debe hacer.
Son una fuente de informacin.
Ayuda a la coordinacin y evita la duplicidad y
las fugas de responsabilidad.
Son base para el mejoramiento de sistemas.
Reduce costos al incrementar la eficiencia.
FORMATO E NDICE DE LOS MANUALES.
El contenido debe dividirse de acuerdo con una
clasificacin primaria de temas:
1. ndice
2. Objetivos o antecedentes del manual
3. Cada seccin debe llevar la fecha en que se
termine o corrija, se emita y quede vigente.
4. Nombre de la persona que intervinieron en
la elaboracin del manual.
5. Debe llevar instrumentos para hacerlo ms
comprensible.
6. Redaccin clara, concisa y ordenada.
7. Complementarse con grficas.
Manuales de
organizacin.

Explican los detalles ms importantes de

la organizacin.
Incluyen:
Finalidad de cada elemento de la
organizacin.
Declaracin de funciones.
Glosario de trminos utilizados.
Contienen:
Objetivos generales de la organizacin.
Polticas generales.
Glosario de trminos administrativos.
Nombre de reas o departamentos y puestos.
Procedimientos de organizacin.
Responsabilidad de los altos niveles.
Funciones.
Cartas de organizacin.
Descripcin de puestos.
Descripcin de actividades.
Introduccin y objetivos del manual.
Historia de la empresa.
 Manuales
departamentales.
Contienen:
a) Objetivos generales de la empresa,
departamentos o secciones bsicas.
b) Polticas y normas generales de la empresa y
del departamento correspondiente.
c) Carta de organizacin generales y
departamentales.
d) Reglamentacin de los aspectos de
coordinacin interdepartamental.
e) Anlisis de puestos.
f) Grficas de proceso, y de flujo.
Ventajas:
Describen el funcionamiento de un
departamento.
Se emplean para dar instrucciones en el
departamento.
Presentan el flujo de trabajo.
Delimitan funciones, actividades y
responsabilidades.
Son una fuente se consulta y un medio de
adiestramiento.
Manuales interdepartamentales.

Son similares, en su contenido, a los manuales

departamentales, aunque no siempre
proporcionan la misma cantidad de informacin:
Comprende a todos los departamentos de la
organizacin.
Describen los procedimientos y las relaciones
que abarcan dichos departamentos.
 EQ
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IP
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GRACIAS
POR SU
ATENCION!
!!
 INTEGRANTES:
BAUTISTA LPEZ ABIGAIL
DEISIL LIZBET ESTEBAN GMEZ
JIMENEZ ANDRADE JOSE PABLO
LPEZ BENITEZ BLANCA ESTHER
PAVEL YESENIN CRUZ LASCAREZ