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ARQUITECTURA EMPRESARIAL

ESTRATEGIA DE ACOMPAAMIENTO
2016
Agenda

1. Contextualizacin de la Estrategia de GEL


2. Introduccin al concepto de Arquitectura
3. Empresarial.
4. Beneficios de la Arquitectura empresarial.
5. Quines deben participar en Arquitectura
Empresarial
6.
Cmo abordar un ejercicio de arquitectura
7.
empresarial.
8.
Factores crticos de xito en procesos de AE.
9.
Riesgos de la Arquitectura Empresarial.
10. Cundo y Cmo usar el Marco de Referencia de AE del
Qu es el Marco de Referencia de Arquitectura
Empresarial
Estado .
Contexto: Estrategia GEL

Plan al
Nacion
de ll
Desarro o
2014-2018 Estrategia

El Gobierno ms
GEL 1078 de 2015 2015 Art
Decreto
eficiente y
2.2.9.1.1.1
transparente
gracias a TIC
Plan de implementacin - Hoja de Ruta

Manual GEL
Arquitectura TI
Certificacin
y sello de excelencia
Marco de Referencia
Colombia

Interoperabilidad
de AE
Arquitectura

Sectorial

Arquitectura

Regional

Uso y apropiacin
Logros TIC para la gestin
Automatizacin de Uso Eficiente de Papel
Procesos y Entendimient Implementacin de
procedimientos Documentos o la
LOGRO 1
electrnicos Direccionamient
Estratgico Estrategia de TI
ESTRATEGIA Estratgico de
LOGR o Seguimiento
CAPACIDADES
O7 DE TI
TI y Evaluacin
Medicin de INSTITUCIONALES de la
Estrategia para
Estrategia de
uso y resultados de
el TI
de TI LOGRO 6
apropiacin uso
y apropiacin USO Y
LOGRO 2 GOBIERNO
Gestin del APROPIACIN
DE TI
cambio de TI
Cumplimiento Gestin Integral
Gestin de Planeacin y y de
la
Calidad y
Seguridad
Gestin

de los Servicios
Soporte de
LOGRO 5

SERVICIOS
7 Esquema
Alineacinde
Gobierno de
Proyectos de TI

Seguimiento
Tecnolgicos TI y Evaluacin
TECNOLGIC
de Servicios de la
Servicios
Tecnolgic
os
OS
LOG LOGRO 3
Estrategia de
TI
Operacin
de LOGRO 4 INFORMACION
Diseo de Ciclo de Vida
Servicios
Tecnolgic
Diseo de los Ciclo de Vida
SISTEMAS DE
Planeacin y
ROS los
De
Componente
de
de
Gestin de la Calidad

y
os INFORMACIN s Componentes
Sistemas gestin
Componente
de informacin Informacin
Anlisis y de Seguridad de Los
Diseo de de
de s
los Sistemas de Informacin
Soporte de los los Aprovechamient Informacin
Informacin Gestin de Seguridad y Calidad De de Componentes de
de los Sistemas de
Sistemas de Componente o
de informacin Informacin
Informacin Informacin
s
Qu es Arquitectura
Empresarial?

Es una capacidad de una empresa o institucin que permite conectar lo

misional

AE
con es una respuesta
la estrategia de TI. para reducir la complejidad en el modelado

de las

Es el proceso de trasladar una visin y estrategia de negocio en un


organizaciones

cambio

efectivo, comunicando las capacidades actuales y repensando los

principios y los

modelos que describen el estado futuro de la empresa y facilitan su


Qu es Arquitectura
Empresarial?

Es una prctica estratgica que consiste en analizar integralmente las


desde diferentes perspectivas o dimensiones, con el propsito de
entidades
obtener,
El objetivo es generar valor a travs de las Tecnologas de la
evaluar y diagnosticar su estado actual y establecer la transformacin
Informacin para
necesaria.
Cuando se desarrolla
que se ayude en conjunto
a materializar para
la visin degrupos de instituciones pblicas,
la entidad.

permite

adems asegurar una coherencia global, que resulta estratgica para

promover

el desarrollo del pas. Una arquitectura se descompone en varias

estructuras o
Problemas que queremos
resolver con la AE
Arquitectura Empresarial
Concepto de AE
OBJETIVO TO-

ARQUITECTURA ARQUITECTURABE
MISIONAL OBJETIVO
MISIONAL TO-BE
( Informacin
NEGOCIO) (Viable
( Informacin
NEGOCIO)
Sistemas de ) de
Sistemas

Gobiern o
Gobiern o

Estrategi a
Estrategi a
informacin informacin
Servicios

de TI
Servicios

de TI
de TI

de TI
tecnolgicos GAP (Anlisis de tecnolgicos

Uso y apropiacin Uso y apropiacin


brecha)
ACTUAL

AS-IS

(Linea

Base)
Motivadores
Regulacin
Sistemas, de Negocio. Modelos de
Modelo de y
infraestructur Necesidade Referencia
Estndare Gestin Mejores
a s, ,
s y operacin prcticas
actual Tendencias Estndares
actuales actual
,
Concepto de AE
ARQUITECTURA
OBJETIVO
MISIONAL TO-BE
( Informacin
NEGOCIO)
Sistemas de

Estrategi a
informacin

Gobiern
o de TI
Servicios
PROYECT

de TI
tecnolgicos

ARQUITECTURA OS
Uso y apropiacin
MISIONAL
( NEGOCIO)
Informacin

Gobier no
OBJETIVO TO-
Sistemas de informacin
at I
BE

TI
aT
ri
(Viable
Servicios tecnolgicos E eg d
st e
)

ta Priorizado
PRO Uso y apropiacin
ACTUAL
y
Y
ARQUITECTURA
AS-IS
concertado
ARQUITECTURA MISIONAL
Informacin
(Linea
MISIONAL Sistemas de informacin
ECTOS
Estrat egia
cn los
Gobier no

( NEGOCIO
de TI

( Informacin
NEGOCIO)
Base)
Servicios tecnolgicos
Mapa de Ru
) stakeholde
TI

Sistemas de
Gobiern o

Uso y apropiacin
Estrategi a

informacin
Servicios
rs
de TI

de TI

tecnolgicos

Uso y apropiacin PROYECT

OS
Beneficios de AE

Mayores Niveles
Reduccin
de desempeo
Convierte de riegos
Estrategia Gestiona mejor la Reduccin
en complejidad de la de c iclos de tie mpo
ejecucin Logra entidad (Time to Market)
medible articular Optimiza las Mejora la
lo inversiones de toma de
misional TI y decisione
con TI genera valor Incremento s
Gestin proacti va e la calidad
Menos reactiva d

Orienta el
diseo Mayor viabilidad
y Transparencia
integral de
las
entidades Integra iniciativas
en pos de mejores
escenarios
Quines deben participar en AE

Altos ejecutivos, Ministros, Viceministros,

directores,

Directores
Gerentes. de oficina y jefes de

planeacin.
Jefes de desarrollo y transformacin

organizacional.
Arquitectos de datos, sistemas de

informacin,

Gerentes, directores
infraestructura, y lideres de
seguridad.

TI.
Auditores, control

interno.
Gerentes de

proyectos.
Qu es el Marco de Referencia de AE?

Es el principal instrumento para implementar la Arquitectura TI de

Colombia

Es un modelo
y habilitar de referencia
la Estrategia puestoen
de Gobierno a lnea.
disposicin de las
Estado colombiano para ser utilizado como orientador estratgico
instituciones del
arquitecturas empresariales, tanto sectoriales como
de sus
institucionales.
Cmo de
est estructurado el Marco
Referencia de AE ?

Implementacin del
Direccionamiento
estratgico del

Apropiacin
marco

marco
Marco conceptual del
marco
Cmo est estructurado el Marco de
Referencia de AE ?

Principios (11 Generales - Dominios)


Direccionamiento
estratgico del Dominios Lineamientos (93)
marco

Definiciones (Glosario)
Marco conceptual del
marco
Puntos de vista arquitecturales
Excelencia en el
Sostenibilidad
servicio al
Seguridad de la
ciudadano Informacin
Estandarizacin Viabilidad en el
Efciencia mercado
operativa
Interoperabilidad
Racionalizacin
Federacin
Inversin
efectiva Neutralidad
Dominios del Marco de Referencia de AE

El Marco de

Referencia

cuenta
con
lineamientos,
estndares,
herramientas
y guas para
hacer la
Tecnologa
-til
Vistas del Marco de Referencia de AE ?

Marco de Referencia
Vista
Qu de AE
Punto de vista 1: vista 1
son? Pas
Producto de trabajo que Vista
Vista
Punto de vista 2: 2
muestra la arquitectura de n
Vista
perspectiva
un de un
Instituci
Punto de vista 3:
conjunto de
sistema conforme a la n
Vista
asuntos (concerns) y
Transformaci
Punto de vista 3:
aspectos n
Vista
especficos del sistema. Metodolgic

a
Cmo est estructurado el Marco de
Referencia de AE ?
Guas (19)
Implementacin del Especificaciones tcnicas (1)
Marco Modelos : Gestin estratgica de TI
Seguridad y Privacidad de la
Informacin

Implementacin del
Estrategia de acompaamiento y
Marco
sensibilizacin
Lenguaje comn de

intercambio

Un lenguaje estndar para ser utilizado en los


intercambi de informacin por de los diferente
procesos de
actores que prestan y/o demandan trmites y/o
o , parte s
servicios.
http://lenguaje.intranet.gov.co/web/gelxml/inic

io
Cmo adoptar el Marco de
ENFOQUE 1 Referencia de AE
PASO 1: PASO
Conocer y
PASO ENFOQUE 2
2:
Entender el 1:
Marco Conocer y
Identificar

y aplicar
Entender
PASO lineamientos
Dentro
el de un ejercicio de Arquitectura
2: del
Marco
Empresarial.
Adquisicin de un sistema de Marc
Realizar

diagnstico informacin o
Adquisicin e Implementacin de Infraestructura
respecto al
PASO Tecnolgica.
Marco Proceso de gestin de Informacin institucional
3:
existentes.
Prepara Implementacin de trmites y servicios en
r la lnea.
Implementacin de Gobierno
Instituci
PASO
n
Abierto
4: Diseo, implementacin y gestin de cualquier proyecto
Cmo abordar un ejercicio de AE

Marco de
de AE del
Referencia
Estado

Gestin de

conocimien

to

GOBIERNO DE LA

ARQUITECTURA
USO Y

APROPIACIN
Estrategia del ejercicio de AE

Visin de AE,

Identificacin de stakeholders

Necesidades, preocupaciones, intereses.

Capacidades institucionales para abordar el


objetivo estratgico, precocupacin)

ejercicio
Definicin de Principios
Planeacin del ejercicio enfoque de abordaje
Definicin de los marcos de referencia metodolgicos de
(proceso,
AE y

herramientas.
Definicin de un ejercicio de AE

Necesidad puntual.

Alcance puntual.

Cubrimiento
Plan de
organizacional
Proyecto
Resultados esperados

Gobierno del ejercicio

Cronograma

Riesgos

Entregables
Ejecucin del ejercicio de AE

Arquitectura Actual. (Arquitectura Misional Arquitectura de

TI)

Arquitectura Objetivo (Arquitectura Misional Arquitectura

de TI)
Evaluacin del Ejercicio de
Anlisis de breach
AE
Mapa de ruta.

Implementacin de herramientas de AE
Herramientas que apoyan el
ejercicio de AE

Herramientas de Modelado de procesos de Negocio

( Ej.BPMN )
Herramientas de Gestin de

Proyectos.
Herramientas de Gestin de la Arquitectura (Repositorio-

Gestin de

Herramientas
conocimiento)de Modelado de Arquitectura (Ej.

Archimate).
Herramientas de gestin de

requerimientos
Cmo abordar un ejercicio de AE


Estructura de roles para gestionar el proceso de
Gobierno de la
AE.
Arquitectura
Gestin de cambios.

Actualizacin de los instrumentos y productos

de
AE
Estrategia de Sensibilizacin y apropiacin de
Uso y
Definicin
AE. de estructuras o instancias de
Apropiacin
decisin
Gestin del cambio.

Plan de comunicaciones
Enfoque para abordar
un ejercicio
ESTRATEGIA de AE
INSTITUCIONAL
Objetivo Objetivo Objetivo 3 .

Procesos de 1 2 n
Negocio
Informaci

n
Sistemas de

Informacin
Servicios
Proyect Proyect Proyect

Tecnolgicos o o o
Uso y

Apropiacin
1 1 1
Gobernabilid

ad
Estrategia de
Enfoque para abordar
un ejercicio
Proces Proceso 2
o1
(concern) de AE
(conce
rn) Proceso 3 n
Arquitectura de
(concern)
Negocio
Informaci

n
Sistemas de

Informacin
Servicios
Proyect Proyect Proyect

Tecnolgicos o o o
Uso y

Apropiacin
1 1 1
Gobernabilid

ad
Estrategia de

TI
Preguntas
Bibliografa

1. MinTIC (2015), "Decreto 1078", Decreto nico Reglamentario del

Sector de

Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. Disponible

en: http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-9528_documento.pdf
2. MinTIC (2015), "Manual de Gobierno en Lnea". Disponible

en: http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-7943_manualG

3. MinTIC (2014 , Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para la


EL.pdf

gestin de

4. Jorge
TI . Arias. Transformaciones de negocio guiadas por un enfoque
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-8110.html.

Arquitectura

Empresarial (EA) & Basadas en TI .XI Jornada de Gerencia de Proyectos de


Bibliografa

1. MinTIC (2015), "Decreto 1078", Decreto nico Reglamentario del

Sector de

Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. Disponible

en: http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-9528_documento.pdf
2. MinTIC (2015), "Manual de Gobierno en Lnea". Disponible

en: http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-7943_manualG

3. MinTIC (2014 , Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para la


EL.pdf

gestin de

4. Jorge
TI . Arias. Transformaciones de negocio guiadas por un enfoque
http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-8110.html.

Arquitectura

Empresarial (EA) & Basadas en TI .XI Jornada de Gerencia de Proyectos de