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TECNOLOGIAS DE LA

Prof.INFORMACION
Jess Camones
Figueroa

CASO: FREEWAY FORD

Jorge Ardiles Quin


Walter Gonzalez Crisanto
PROBLEMAS EN LOS
PROCESOS
1. Los registros manuales que mantiene no reflejan con exactitud la situacin
de los inventarios
El nmero de automviles y camiones que hay.
Los tipos de automviles y camiones que hay en el lote

2. Cuando llega un embarque nuevo, pasan varios das antes de que se


actualicen los registros de inventarios

Un vendedor nunca lo sabr si un automvil especfico podra estar en el lote.

3. Se pierde una venta por falta de informacin


Dos vendedores podran vender el mismo automvil a dos compradores,
debido a que los registros de inventario no se actualizan inmediatamente
despus de una venta.
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION
ACTUAL
1. Jefe de ventas de la
empresa
Control: No se cuenta con la informacin de los montos de las ventas
por periodo (diarias, semanales, mensuales, anuales, etc.).

Control: No se cuenta con la informacin de los vehculos que tienen


mayor demanda y los de menos demanda.

Planificacin: Al no contar con la informacin del comportamiento de


las ventas por tipo de vehculo, no se conocen las pocas bajas y
altas.

Planificacin: No puede decidir qu cantidad de qu vehculos pedir


para el siguiente lote.

Planificacin: Por lo tanto no se podr provisionar los gastos para las


pocas bajas y hacer caja en las pocas altas.
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION
ACTUAL
2.
Vendedor
Control: No sabe si un auto ya ha sido separado para venta para un
cliente interesado, de manera que no podr vender el mismo auto dos
veces.

Control: No se sabe la cantidad de autos en stock por cada tipo, de


manera que no se perdern ventas por no saber que el auto est ah,
pero no est registrado.
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION
ACTUAL
empresa
3. Jefe de almacn de la

Planificacin: No se dispone de informacin sobre las fluctuaciones de


las existencias dependiendo de la poca del ao en que estemos.

Planificacin: No se puede determinar la cantidad necesaria para las


compras semanales.

Proyeccin: No se puede realizar proyecciones de la frecuencia


aproximada en que debemos comprar cada producto del inventario.

Toma de decisiones: No se conoce la existencia mnima para realizar


la solicitud respectiva, evitando as esperas o contratiempos que puede
generar una solicitud a ltima hora.
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION
ACTUAL
Almacener
4.

o
Control: No se tiene informacin de los modelos, colores, tipo de motor
y cantidades de cada auto y camin comprado.

Control: Los registros manuales que mantiene no permiten conocer:


- El nmero de automviles y camiones que hay.
- Los tipos de automviles y camiones que hay en el lote.

Control: Cuando llega un embarque nuevo, pasan varios das antes de


que se actualicen los registros de inventarios
ALTERNATIVAS

Adquirir el paquete de software SMART.

Una vez que un concesionario tiene SMART, los registros se


actualizarn desde una terminal tan pronto como llega un embarque
de vehculos nuevos o se haga una venta.

Los registros reflejarn exactamente lo que hay en el stock.

El manejo eficiente y eficaz del inventario traer amplios beneficios


inherentes tanto en: venta de productos en condiciones ptimas,
control de los costos, estandarizacin de la calidad y todo en aras de
tener mayores utilidades.
VENTAJAS POR REAS DE
ADQUIRIR EL PAQUETE DE
SOFTWARE SMART
1. Jefe de ventas de la
empresa
Control: Podremos extraer informacin de cuantos vehculos de cada modelo y color
fueron vendidos, as determinar tendencias de consumo.

Planificacin: Decidir qu cantidad de qu vehculos pedir para el siguiente lote.


Planificacin: Saber que vehculos necesitan un refuerzo de campaa de ventas o si
no se ajustan a los requerimientos de sus clientes.
Planificacin: Provisionar los gastos para las pocas bajas y hacer caja en las
pocas altas.

Proyeccin: Se podr proveer reportes de los vehculos que tienen mayor demanda.
Proyeccin: Al saber el comportamiento de las ventas por tipo de vehculo, podremos
seguirlas en el tiempo, determinando las pocas bajas y altas.

Toma de decisiones: Se podr evaluar los modelos son los que deben seguirse
ofreciendo y cuales deben eliminarse.
VENTAJAS POR REAS DE
ADQUIRIR EL PAQUETE DE
SOFTWARE SMART
2.
Vendedor
Control: Se podr saber si un auto ya ha sido separado para venta para
un cliente interesado, de manera que no podr vender el mismo auto dos
veces.

Control: Se podr saber la cantidad de autos en stock por cada tipo, de


manera que no se perdern ventas por no saber que el auto est ah,
pero no est registrado.
VENTAJAS POR REAS DE
ADQUIRIR EL PAQUETE DE
SOFTWARE SMART
3. Jefe de almacn de la
empresa
Planificacin: Dispondremos de la informacin sobre las fluctuaciones de
las existencias dependiendo de la poca del ao en que estemos.

Planificacin: De acuerdo con el historial de ventas de la empresa


podremos determinar la cantidad necesaria para la compra semanal. Con
esto se evita saturar el inventario con vehculos de baja rotacin.

Proyeccin: Luego de alimentar el sistema con informacin diaria,


podremos realizar proyecciones de la frecuencia aproximada en que
debemos comprar cada producto del inventario.

Toma de decisiones: Como se cuenta con informacin en tiempo real, se


conocer la existencia mnima para realizar la solicitud respectiva,
evitando as esperas o contratiempos que puede generar una solicitud a
ltima hora.
VENTAJAS POR REAS DE
ADQUIRIR EL PAQUETE DE
SOFTWARE SMART
4.
Almacener
Control:
o Saber exactamente los modelos, colores, tipo de motor y
cantidades de cada auto y camin que tiene en inventario.

Control: Utilizando cdigo de barras por auto y una pistola lectora, se


podr inmediatamente restar o sumar el vehculo al inventario.