a) El plan de medios es la solucin a la difusin de la
campaa, es decir, la respuesta a la necesidad de llegar al pblico objetivo y lograr que ste reciba el mensaje del anunciante. Se lleva a cabo mediante la planificacin de medios, procedimiento que aplica diferentes tcnicas para solventar cmo difundir masivamente un mensaje de la manera ms rentable y eficaz. a) Obtener la mejor solucin de medios es una tarea compleja ya que existen cientos de opciones distintas. El mercado de los medios es amplio, cambiante y desigual, el reparto de las audiencias es difcil de estimar y, adems, se trabaja siempre con una limitacin principal, que no es otra que el presupuesto disponible. b) An ms: cada medio y cada soporte tienen sus particularidades (cdigos, audiencias, formas publicitarias, alcance, condiciones de recepcin, tarifas, etc.) que en todos los casos deben considerarse a fin de elegir la alternativa ms favorable para alcanzar a los destinatarios del mensaje. El plan de medios es asimismo un plan de inversin publicitaria que en cada anunciante est caracterizado por dos parmetros:
1. El primero, la cifra total que dedica a la campaa,
integrada por uno o varios mensajes y dividida en una o varias etapas; 2. El segundo, es la distribucin de esa cifra en el medio o medios seleccionados. Segn este ltimo criterio, encontramos dos planteamientos diferentes: 1. Difusin a travs de un solo medio (campaa televisiva, en radio, grfica...), incluso en un solo soporte. 2. Difusin a travs de una combinacin de medios. Suele elegirse un medio principal, por ejemplo prensa, y uno o varios de apoyo (por ejemplo, radio y exterior). Definicin de objetivos de medios El punto de partida para fijar los objetivos de medios es el briefing recibido. Se establecen en trminos de
cobertura (nmero de personas del pblico objetivo con
las que se quiere contactar), frecuencia (nmero de veces que queremos que este pblico perciba el mensaje) y continuidad (permanencia del mensaje en el tiempo). Elaboracin de la estrategia de medios Como cualquier estrategia, se apoya en la informacin obtenida a travs de la investigacin y del conocimiento acumulado por los especialistas. Deben elegirse aquellos medios que mejor respondan a los objetivos y a la creatividad de la campaa. A partir de esta primera consideracin la decisin se toma en funcin de dos aspectos principales: 1. Eleccin de medios: coincidencia de la audiencia del medio con el pblico objetivo de la campaa (cualitativo) y 2. presupuesto disponible, teniendo en cuenta las tarifas vigentes y tambin las posibilidades de negociacin que tenemos frente al medio. Elaboracin de la estrategia de medios
Un factor ms a considerar para ciertos productos o
campaas son las limitaciones legales ya que, con independencia de otros requisitos sobre el mensaje, restringen total o parcialmente el uso de determinados medios. As ocurre con la publicidad de tabaco y bebidas alcohlicas o con la publicidad electoral. Seleccin de soportes (canales)
A la eleccin de medios le sigue la seleccin de los soportes
concretos en los que se va a insertar el mensaje. Se elegirn las cabeceras de prensa o revistas, las cadenas de televisin o radio, los itinerarios exteriores, salas de cine, lugares en la web ... Los especialistas en medios manejan para ello criterios que les permiten tomar decisiones sobre la rentabilizacin del presupuesto Seleccin de soportes (canales)
El resultado de este proceso es una combinacin de
medios (media mix) que se propone como la forma ms adecuada para que los consumidores, ciudadanos, votantes o cualquier tipo de pblico que imagines puedan recibir el mensaje que se ha diseado para ellos. En trminos de planificacin de medios, cada persona que lo recibe y que no forma parte del pblico objetivo es un impacto no deseado y pagado. En otras palabras, supone un despilfarro para el anunciante, de ah que la inversin en medios sea uno de los temas ms discutidos en publicidad Distribucin de presupuesto
Supone la distribucin del presupuesto disponible entre los
soportes (espacio y tiempo) especficos seleccionados (espacios de prensa, programacin de TV o radio, soportes exteriores ...) durante el periodo total que va a durar la campaa. A este paso se le denomina tambin distribucin de impactos. Evaluacin
Todo proceso de planificacin finaliza con la medicin de los
resultados obtenidos a fin de conocer el nivel de acierto en la cobertura, frecuencia y recuerdo previstos. Esta evaluacin se realiza actualmente con la ayuda de programas informticos que cruzan todos los conceptos relacionados con estos tres parmetros (cobertura neta, frecuencia efectiva, GRPs, rating ...)