TECNICOS EN

SISTEMAS

FORMANDO LIDERES
PARA EL FUTURO
EXC
EL
1
INTEGRANTES
JULIETH ERAZO
2
RONALD GOMEZ
3
JHON FREDY ERAZO
4

BRENDA LOPEZ
5

PAUL GUEVARA
 FILTROS
AVANZADOS
Son un eficiente mtodo de filtracin de
Y
datos que nos ofrece Excel, para especificar

VALIDACIN DE
criterios complejos y limitar los registros que
se incluirn en una consulta

DATOS
 CLASES DE FILTRO

Microsoft Excel
proporciona
dos comandos
para amplificar
filtros a los
rangos
 SIMPLE
Habilita el
filtrado de
celdas
seleccionadas
e incluye filtrar
por seleccin
para criterios
en listas
desplegables
 AVANZADAS

Especifica
criterios
complejos
para limitar
los registros
que se
incluirn en
una nueva
tabla
 FILTRO AVANZADO
Es un mtodo
alternativo y
especifico de
filtrado de
datos, sin
usar el filtro
simple
 FILTRO AVANZADO

El comando filtro
avanzado
permite filtrar un
rango como el
filtro simple, pero
no muestra listas
desplegables
para las
columnas.
 FILTRO AVANZADO
Crea tablas
que contienen
los criterios de
filtro
Resultan mas
tiles cuantos
ms criterios
hay y ms
complejos son
estos.
 FILTRO AVANZADO
Con el filtro
avanzado, solo
se escriben los
criterios segn
los cuales
desea filtrar
los datos en
un rango de
criterios
independiente
EN QUE MOMENTO UTILIZAMOS
UN FILTRO AVANZADO

Al copiar tabla
de datos
especficos
Factura de
compra, venta,
a crdito y
cotizaciones.
 SUSTRAER SOLO LO
REQUERIDO
Ejemplo: Vamos al libro de trabajo en
Excel y seleccionamos la tabla, de
igual forma los criterios de filtro
 Hacemos clic sobre la opcin
avanzadas
 Cuando hacemos clic sobre avanzadas nos
aparece un pequeo cuadro de filtro
avanzado, quien a su vez nos permitir
elegir el rango de la lista que queremos
filtrar
 seleccionando el rango de la lista y el rango
de criterios, podemos copiar a otro espacio
una tabla nicamente con los datos que
necesitamos
 GRABAR UN FILTRO
Excel nos
permite
guardar
nuestro
trabajo de
filtro para
ejecutarlo
en cualquier
momento
 NOMBRAR NUESTROS
DATOS
Para ello bebemos seleccionar la tabla,
luego dirigirnos al cuadro de nombres
N O M B R A R N U E S T R O S D AT O S
Luego seleccionamos la parte superior de nuestra
lista
NOM BRAR N UES TROS DAT OS
Por ultimo seleccionamos el rango de los
criterios y vamos a la opcin validacin de datos
 VALIDACION DE DATOS

Evita la entrada
de datos no
validos en una
celda para
forzarlos a que
elijan entre los
valores
especificados
en una lista
desplegable
 VALIDACION DE DATOS
Para realizarlo, seleccionamos la parte
superior de nuestro rango de criterios
 VALIDACION DE DATOS
Una vez
cliqueamo
s aparece
una
ventana
con la
lista
validar
 VALIDACION DE DATOS
Seleccionam
os un
nombre de
la lista y
aparecer el
origen que
queremos
que se
valide
VALIDACION DE DATOS
As es como se vera
 VALIDACION DE DATOS
Ahora ya podemos grabar nuestro trabajo, solo
tenemos que ir a grabar macro, en el men
programador
 ESO FUE TODO

POR
SU