ORGANIZACION DUCUMENTAL EN EL

ENTORNO LABORAL

PROFESOR:
MARIO NADER VILLA

OSCAR FERNANDO MORA C.

TRABAJO ESCRITO SEMANA 3
IMPORTANCIA DE LAS
TRANFERENCIAS DOCUMENTALES
En toda entidad se deban realizar transferencias internas de los archivos de
gestin al archivo central y finalmente al histrico o permanente. Este
proceso se realiza teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos con la
periodicidad que establezcan la TRD de cada entidad, adems esto nos
ayuda a:
Fcil acceso a la informacin
Evitar la acumulacin y produccin irracional de documentos
Mantener el orden de la documentacin
Optimizar la conservacin de la documentacin
Conserva la documentacin til para toma de decisiones
 ARCHIVO DE GESTION

Evitar la
acumulacin y
produccin
irracional
Valores Primarios
Administrativo
Legal
Fiscal Preparacio
Contable
n Fisica
Tecnico
Mantener el orden de
la documentacin
ARCHIVO
CENTRAL

Valores Fcil
Segundarios acceso
Historico a la
Cultural Depuracio informa
Cientifico n cin
Investigacion

ARCHIVO
HISTORICO