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TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD Y

FINANZAS

COMPETENCIA 210301019 Contabilizar los recursos


de operacin, inversin y financiacin de acuerdo con
las normas y polticas organizacionales.

RESULTADO 210301019-08 Interpretar los conceptos y propsitos de la contabilidad de


costos, para una efectiva aplicacin en actividades de costeo por procesos, por rdenes de
produccin o cualquier otro sistema de costos
CONCEPTO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE
LA CONTABILIDAD DE COSTOS.,
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO., DIFERENCIA ENTRE COSTO DEL
PRODUCTO Y COSTO DEL PERIODO.
DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD
FINANCIERA, PROCESO CONTABLE DE
COSTOS. IMPORTANCIA DE LOS SOPORTES CONTABLES Y DE LOS INFORMES.
DE COSTOS, USUARIOS DE
LOS INFORMES DE COSTOS. SISTEMAS PARA ACUMULACIN DEL COSTO,
COSTOS HISTRICOS Y COSTOS PREDETERMINADOS, SISTEMAS DE
COSTEO.
NORMAS CONTABLES APLICABLES A LOS COSTOS DE OPERACIN
ESTRUCTURA DE PRODUCCIN EMPRESAS MANUFACTURERAS Y
PRESTADORAS DE SERVICIOS.
CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS Y SUS APLICACIONES.
PRIMER ELEMENTO DEL COSTO: MATERIALES: CONCEPTO, DIRECTOS,
INDIRECTOS., VALORACIN Y CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTROL DE MATERIALES., COMPRAS, NACIONALES, IMPORTADOS, DESCUENTOS, DEVOLUCIONES Y
PRDIDAS., SOPORTES CONTABLES., MANEJO CONTABLE Y TRIBUTARIO DE LOS MATERIALES.
SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO: MANO DE OBRA: CONCEPTO, DIRECTA, INDIRECTA, SOPORTES
CONTABLES, LIQUIDACIN.
TERCER ELEMENTO DEL COSTO: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: CONCEPTO Y NATURALEZA.
CENTROS DE COSTOS., SOPORTES CONTABLES, ANLISIS Y OBJETIVOS DEL COMPORTAMIENTO DEL
CIF
PUNTO ALTO, PUNTO BAJO, GRFICOS DE DISPERSIN, MNIMOS CUADRADOS., ASIGNACIN
PRIMARIA:
CONCEPTO, PROPSITO Y MOMENTO DE REALIZACIN, DETERMINACIN DE BASES Y TASAS DE
DISTRIBUCIN. ASIGNACIN SECUNDARIA: CONCEPTO, PROPSITO Y MOMENTO DE REALIZACIN,
DETERMINACIN DE BASES Y TASAS DE DISTRIBUCIN. ASIGNACIN FINAL: CONCEPTO, PROPSITO
Y
MOMENTO DE REALIZACIN, DETERMINACIN DE BASES Y TASAS DE DISTRIBUCIN. AJUSTES.
CONTRATOS
DE PRESTACIN DE SERVICIOS CONCEPTO.
NATURALEZA Y APLICACIN DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN. CONCEPTO, IMPORTANCIA,
FORMAS DE PRESENTACIN. COSTEO ABSORBENTE O TOTAL VS COSTEO DIRECTO, CONCILIACIN DE
LA
UTIL
CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es un sistema de
informacin con el que se establece el costo
incurrido al realizar un producto y la forma
como fue generado, para cada una de las
actividades en las que se desarrolla el proceso
productivo.

Los costos representan cargos asociados clara


y directamente con la adquisicin o la
produccin de los bienes o la prestacin de los
servicios, de los cuales un ente econmico
obtendr sus ingresos.
Objetivos de la Contabilidad de Costos
Determinar, en la forma ms exacta posible, el
costo atribuible a cada uno de los productos que
elabora una empresa industrial, con el propsito de
fijar los precios de venta basados en el claro
conocimiento de los valores en que se ha debido
incurrir durante el proceso productivo.

Necesidad de la industria de valorizar debidamente


las existencias de productos terminados y en
proceso de fabricacin, tanto para objeto de
presentacin en el balance general como as
tambin para proceder al costeo de las ventas en el
estado de resultados.
Desde el punto de vista de la administracin,
otro objetivo de gran importancia de la
contabilidad de costos, es ejercer un adecuado
control sobre todas las actividades del proceso
productivo.

Reducir los costos de fabricacin mediante la


introduccin de cambios en el empleo de los
elementos materiales o humanos. La
contabilidad de costos permitir conocer si
tales cambios han sido o no positivos desde el
punto de vista de la rentabilidad.
DIFERENCIA: Costos y Gastos

El costo hace referencia al conjunto de pagos


en que se incurre para producir un bien o
COSTOS servicio, como es lamateria prima,
insumos, mano de obra energa para
mover mquinas, etc.
El costo incluye todo elemento que terminan
haciendo parte del producto final o servicio
prestado de forma directa
Se entiende el conjunto de pagos destinados a
la distribucin o venta del producto, y a la
GASTOS
administracin e incluso al mantenimiento de a
planta fsica de la empresa.
Se pueden clasificar aquellos pagos que no se
pueden identificar de forma directa en el
producto final porque no particip en su
construccin.
Diferencia:

El costo es el pago en que se


incurre para fabricar un
producto.

El gasto es la erogacin en que


se incurre para distribuirlo y
para administrar los procesos
relacionados con la gestin,
comercializacin y venta de los
Loselementos que constituyen costo,
generalmente estn presentes en el
producto terminado

Elgasto es la erogacin de la que no


esperamos obtener un ingreso futuro,
y el costo es una erogacin de la que
s se espera un ingreso futuro.
EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE
TRANSFORMACIN
EMPRESA COMERCIAL.
Tiene como principal funcin econmica
actuar como intermediario, comprando
artculos elaborados para posteriormente
revenderlos

EMPRESA DE TRANSFORMACIN.

Se dedica a la adquisicin de materias primas


para transformarlas y ofrecer un producto a
los consumidores, diferente al que la empresa
adquiri
Comparacin de funciones de una empresa
comercial y una empresa productora
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
SEGN SU FUNCIN

1. Costos de produccin:
Son los que se generan durante el proceso de transformar la
materia prima en un producto final y se subdivide en:

Materia prima
Es todo el material que hace parte integrante del producto
terminado y se puede identificar de manera clara dentro del
mismo. La materia prima se divide en dos grupos a saber:
Material directo: Es aquella parte del material que se puede
identificar cuantitativamente dentro del producto terminado y
cuyo importe es considerable.
Material indirecto: Es aquel material que no se identifica
cuantitativamente dentro del producto o aquel que
identificndose, no presenta un importe considerable.
Mano de obra
Es la remuneracin en dinero o en especie que se da al personal
que labora en la planta productora.

Mano obra directa: Es la remuneracin que se ofrece en dinero o


en especie al personal que efectivamente ejerce un esfuerzo fsico
dentro del proceso de transformar la materia prima en un
producto final. Como ejemplo estn: El mecnico automotriz en el
taller de mecnica; el cocinero en el restaurante; los operarios en
la empresa metalmecnica.
Mano obra indirecta: Es la remuneracin del personal que
laborando en la planta productora, no interviene directamente
dentro de la transformacin de la materia prima en un producto
final. Como ejemplo estn: Supervisores, jefes de produccin,
aseadores de planta, vigilantes de planta, personal de
mantenimiento
Costos indirectos de fabricacin
Denominados tambin carga fabril, gastos generales
de fbrica o gastos de fabricacin. Son aquellos costos
que intervienen dentro del proceso de transformar la
materia prima en un producto final y son distintos al
material directo y mano de obra directa. Dentro de
ellos estn:
Mano obra indirecta
Servicios pblicos
Arrendamientos
Deprecacin maquinaria
Combustible
Implementos para aseo de fbrica
Gastos de administracin
Son los gastos operacionales de
administracin ocasionados en el
desarrollo del objeto social del ente
econmico. Se incluyen bsicamente
los aspectos relacionados con la gestin
administrativa encaminada a la
direccin, planeacin, organizacin,
incluyendo las actividades ejecutivas,
financieras, comerciales y legales.
Gastos de distribucin o ventas

Comprende los gastos ocasionados en


el desarrollo principal del objeto social
del ente econmico y estn
directamente relacionados con las
actividades de ventas. Se incluye
bsicamente los aspectos relacionados
con: distribucin, publicidad,
promocin, mercadeo y
comercializacin.
En este punto es importante hacer una aclaracin en
el siguiente sentido: Ntese que los componentes
del costo, segn su funcin, en el fondo estn
generando la estructura del estado de resultados,
como se pone de manifiesto enseguida.

Ventas
Costos de produccin
Utilidad bruta operacional
Gastos de administracin
Gastos de ventas
Utilidad operacional
DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON
UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O
PRODUCTO

Costo directo
Es el que se identifica plenamente con
una actividad, departamento o
producto.
Costo indirecto
Es el que no se puede identificar con una
actividad determinada. Para clarificar los
conceptos, observe con detenimiento los
siguientes ejemplos:
El sueldo del supervisor del departamento
de moldeado. Este es un costo directo para
el departamento de moldeado e indirecto
para el producto.
La depreciacin de la maquinaria existente
en el departamento de terminado, este
costo es directo para el departamento e
Ejemplo
Una empresa que se encarga de la confeccin de
vestidos para hombre, los cuales son realizados
en tres departamentos a saber: Corte, costura y
acabado.

Cada uno de estos departamentos cuenta con un


supervisor y toda la planta est bajo la
responsabilidad del jefe de produccin. Se asume
tambin que el proceso productivo se inicia con el
corte del pao y del forro, por lo cual el material
es recibido por el departamento de corte.
Si se toma como base la definicin dada
anteriormente y tratando de clasificar los
siguientes costos en directos e indirectos se
tendra con respecto al departamento:

Pao: Costo directo departamento de corte


Forro: Costo directo departamento de corte
Salario supervisor de acabado: Costo
directo departamento de acabado
Salario jefe de produccin: Costo indirecto
Servicios pblicos: Costo indirecto
Arrendamiento: Costo indirecto
Si se clasifican los mismos costos anteriores,
pero ahora respecto al producto, se tendra
entonces lo siguiente:
Pao: Costo directo
Forro: Costo directo
Salario supervisor de acabado: Costo
directo
Salario jefe de produccin: Costo directo
Servicios pblicos: Costos directos
Arrendamiento: Costo directo
En estos ltimos tres casos debe tenerse
presente que la empresa slo fabrica
vestidos para hombre, por lo tanto todos los
costos incurridos son asignados a este
producto.
Pero, si se asume ahora que la entidad
produce vestidos para hombre y para dama.
Bajo esta situacin el arrendamiento,
servicios pblicos y salario del jefe de
personal seran indirectos, porque no hay
manera de asignar directamente el valor
correspondiente a vestidos hombre y
vestidos dama.
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADOS
Costos histricos

Se determinan despus de la conclusin del periodo de


costos

Costos predeterminados
Son los que se establecen antes del hecho fsico de la
produccin y pueden ser: estimados o estndar.
Cuando se contrata una obra, el contratista fija el valor
de la obra o servicio, valor que incluye los costos ms un
margen que es la utilidad. Esto quiere decir que la
persona debe establecer con anterioridad el costo para
luego fijar el valor de la obra a contratar; por lo tanto, la
persona utiliz la tcnica de costos predeterminados.
Sise toma como base para el clculo
las experiencias pasadas, tendra un
costo estimado.

Pero si fue realizado con todas las


tcnicas, determinando con precisin:
tiempos de operacin, costos de mano
obra, consumo de material y sus
desperdicios, otros costos incurridos,
tendra en este caso un costo estndar.
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO

Costos variables
Son aquellos que cambian o fluctan en relacin
directa a una actividad o volumen dado.

Costos fijos
Son aquellos que permanecen constantes dentro
de un periodo determinado, sin importar si
cambia el volumen de produccin. Como ejemplo
de ellos estn: depreciacin por medio de lnea
recta, arrendamiento de la planta, sueldo de jefe
de produccin.
Ejemplo
Existe una empresa que fabrica un producto A
y para su elaboracin requiere materia prima,
mano de obra y empaque, en cantidades y
costos que se detallan en el siguiente cuadro.
Se asume que para la fabricacin incurre en
costos de arrendamiento por 8 millones.
Interesa determinar el costo de produccin y
los costos unitarios para los niveles de
produccin que tambin se indican en el
cuadro inferior. Ejercicio excel
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL

Por rdenes de produccin


Se presenta cuando la produccin tiene un carcter
lotificado, discreto, que responde a instrucciones
concretas y especficas de producir uno o varios
artculos o un conjunto similar de los mismos.
Para el control de cada partida de artculos se
requiere, por consiguiente, la emisin de unaorden
de produccin.
En este procedimiento cada persona produce a
travs de rdenes y generalmente se hace por
lotes, lo que hace que la identificacin de costos
sea ms especfica.
Por procesos productivos
Se presenta cuando la produccin no est sujeta a
interrupciones, sino que se desarrolla en forma
continua e ininterrumpida, de tal manera que no
es posible tomar decisiones aisladas para producir
uno u otro artculo, sino que la produccin est
sujeta a una secuencia durante periodos
indefinidos. La produccin es en serie o en lnea.

En elSistema de costos por procesosel costo se


obtiene hasta que se hace el cierre o inventario
final, y siempre se calcula de manera ms
general.
SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
PRODUCCIN
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada - Produccin continua
- Condiciones de produccin ms - Produccin ms bien uniforme
flexibles. - Condiciones de produccin ms
- Costos especficos rgidas
- Control ms analtico. - Costos promediados.
- Sistema tendiente hacia costos - Control ms global.
individualizados. - Sistema tendiente hacia costos
- Sistema ms costoso. generaliz
- Costos un tanto fluctuantes. - Sistema ms econmico.
- Algunas industrias en que se - Costos un tanto estandarizados.
aplica: - Algunas industrias en que se
Juguetera aplica:
Mueblera Vidriera

Maquinaria Cervecera

Qumico farmacutica Cemento

Equipos de oficina Papel

Artculos elctricos Bebidas


SISTEMAS DE
COSTEO

COSTEO TOTAL Y COSTEO VARIABLE


COSTEO TOTAL
Bajo este sistema se considera
como costo del producto las
materias primas, la mano de
obra directa, los costos
indirectos de fabricacin
variables y fijos, es decir,
todos los costos relacionados
con la produccin.
COSTEO VARIABLE
El sistema de costeo variable divide
los costos en fijos y variables, no
importa la funcin a que pertenezca,
y considera como costos del producto,
comercializacin del producto o
prestacin de un servicio nicamente
los desembolsos relacionados
directamente con la produccin,
comercializacin, y prestacin del
servicio