Estudio de Factibilidad

de un Proyecto
Informtico

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Estudio de Factibilidad de un
Proyecto Informtico

Factibilidad Tcnica
Factibilidad
Operativa
Factibilidad
Econmica
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 FACTIBILIDAD TCNICA

DEFINICION
Es el anlisis tecnolgico de
todos aquellos elementos que
justificarn la mejor sinergia
de stos, para determinar la
viabilidad del proyecto

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FACTIBILIDAD TCNICA

Estrategia del
Hardware

Estrategia del
Software

Estrategia del
Sistema de
Comunicaciones

Estrategia de los
Recursos Humanos
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 FACTIBILIDAD TCNICA
Estrategia del
hardware
Establecer requerimientos
globales
Establecer la filosofa de
procesamiento
Definir arquitectura
Pautar crecimiento para el
mediano y largo plazo
Pautar envergadura de
procesamiento
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Definir grado de sofisticacin
 FACTIBILIDAD TCNICA

Estrategia del
hardware
Automatizacin de las
oficinas:
PC vs. Laptops
Servidor de Dominio
Servidor de Aplicaciones
Servidor de Base de Datos
Procesador de textos
Planillas de clculos6
 FACTIBILIDAD TCNICA

Estrategia del software

Definir disyuntiva: Desarrollo
interno de sistemas vs.
Adquisicin de paquetes
Establecer criterios para fijar
prioridades en el desarrollo e
instalacin de sistemas
Pautar desarrollo interno de
sistemas
Establecer pautas para el
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desarrollo de metodologas
 FACTIBILIDAD TCNICA

Estrategia del
Software
Pautar compra de software de
base
Establecer pautas para
determinar dotacin afectada
al desarrollo, instalacin y
mantenimiento de sistemas
Establecer requerimientos
bsicos de documentacin de
sistema 8
 FACTIBILIDAD TCNICA

Estrategia del Sistema

de Comunicaciones
Establecer el mbito del sistema
Establecer los sistemas afectados
Establecer los requerimientos
globales
Establecer la arquitectura de la
red

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 FACTIBILIDAD TCNICA

Estrategia de los RR.

HH.
Seleccin de los recursos
Sus conocimientos
La capitacin
Su personalidad
Equipos de trabajo de la
organizacin
Equipos de trabajo externos
Integracin de equipo
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 FACTIBILIDAD
OPERATIVA

DEFINICION
Es la evaluacin del
impacto del proyecto sobre
la organizacin.

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 FACTIBILIDAD
OPERATIVA

Establecer el alcance de los

cambios organizacionales
Evaluar las normas, mtodos y
funciones organizacionales
vigentes.
Evaluar el desarrollo organizativo
alcanzado.
Analizar las relaciones de poder
actuales y futuras y su efecto
sobre el proyecto.
Trazar una hiptesis de
12 conflictos
Proyecto informtico FACTIBILIDAD
Estudio de fact. operativaOPERATIVA

Definir roles y funciones.

Establecer criterios para planificar
la capacitacin del personal
afectado.
Estimar costos y beneficios
operativos (Tangibles e
intangibles)

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 FACTIBILIDAD
ECONOMICA

DEFINICIN
El estudio de Factibilidad
econmico-financiero es la
herramienta imprescindible para
conocer la totalidad de los gastos
en que incurrir la Empresa al
incorporar el nuevo sistema, como
as tambin el incremento de los
costos por cargas de estructura que
demandar su funcionamiento
luego de la implementacin.
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 FACTIBILIDAD
ECONOMICA
Costos complementarios al
sistema
Dotacin
Mobiliario
Instalacin elctrica
Suministros
Outsourcing
Sistema de Seguridad (fsica)

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 FACTIBILIDAD
ECONOMICA
Costos complementarios al
sistema
Cursos de Capacitacin
Seguro
Fletes
etc.

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 FACTIBILIDAD
ECONOMICA

Costos incurridos en el estudio

tcnico
+
Costos incurridos en el estudio
operativo
_________________________________

COSTO TOTAL DEL

PROYECTO
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 FACTIBILIDAD
ECONOMICA
Finalmente deberemos:
Analizar la inversin frente a la
posicin financiera de la Empresa
Establecer los beneficios totales
(Incluyendo los intangibles)
Analizar el retorno de la inversin
(VAN Valor actualizado Neto, TIR
Tasa Interna de Retorno)

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Recoleccin de Datos de
un Proyecto Informtico
Recoleccin de Dato

TEMAS A TRATAR
Concepto
Tcnicas
Instrumentos
Modalidad
Conclusiones
 Recoleccin de Dato

CONCEPTO
Es el uso de tcnicas e
instrumentos para recopilar
informacin acerca de un
determinado tema que es objeto
de investigacin.
Es una de las tareas ms
importantes en la etapa de
anlisis de sistemas de
informacin pues de ello depende
el producto que se desea
 Recoleccin de Dato

TCNICAS

La Entrevista
La
Encuesta
La
Observaci
n
Sesin en
Grupo
TECNICAS La Entrevista

Se utilizan para obtener

informacin de forma verbal, a
travs de preguntas, acerca de las
necesidades de la organizacin.
Los entrevistados deben ser
personas relacionadas de alguna
manera con la organizacin, el
sistema actual o el sistema
propuesto.
TECNICAS La Entrevista

Preparacin de la
entrevista
Preparar las preguntas que van a
plantearse, y los documentos
necesarios (Organizacin).
Fijar un lmite de tiempo y
preparar la agenda para la
entrevista. (Psicologa).
Elegir un lugar donde se puede
conducir la entrevista con la
mayor comodidad (Psicologa).
Hacer la cita con la debida
anticipacin (Planeacin).
TECNICAS La Entrevista
Tipos de
preguntas
Pregunta abierta o no estructurada
Donde se obtienen respuestas
cualitativas y subjetivas.
Qu opina acerca de los colores de la
pagina web de su empresa?

Pregunta cerrada o estructurada

Se obtienen respuestas
cuantitativas y concretas.
Cuntos visitantes consultan su
website diariamente?
TECNICAS La Encuesta

Es una tcnica para recopilar

informacin tomando una
muestra de la poblacin objetivo.
Se obtiene informacin sobre las
necesidades y preferencias de
usuarios o clientes.
Difiere de un censo en donde
toda la poblacin es estudiada.
Se pueden obtener datos
estadsticos de la informacin
recolectada.
Las preguntas suelen ser
cerradas.
Observacin TECNICAS La
Observacin
Esta tcnica se usa con el fin de
estudiar a las personas en sus
actividades de grupo y como
miembros de la organizacin.
Permite al analista determinar que
se est haciendo, como se est
haciendo, quien lo hace, cuando
se lleva a cabo, cuanto tiempo
toma, dnde se hace y por qu se
hace.
 TECNICAS La
Observacin
Tipos de Observacin
Observar sin ser detectado
Observar siendo detectado sin
intervenir.
Observar e intervenir o
interactuar con la persona
observada.
 TECNICAS La
Observacin
Preparacin para la observacin
Determinar y definir aquello que
va a observarse.
Estimar el tiempo necesario de
observacin.
Obtener la autorizacin de la
gerencia para llevar a cabo la
observacin.
Explicar a las personas que van
a ser observadas lo que se va a
hacer y las razones para ello.
TECNICAS Sesin de Gru

Consiste en reunir a todos los

participantes del proyecto para
generar alternativas de solucin
ante un determinado problema.
La lluvia de ideas es una de las
tcnicas ms utilizada en estos
casos en donde cada miembro
hace sus aportaciones y al final se
decide por votacin cuales sern
las alternativas ms adecuadas
frente al problema planteado.
 Recoleccin de Dato

INSTRUMENTOS
Son los documentos soporte para
registrar la informacin
recolectada.
Dependiendo de la tcnica
empleada su usar uno u otro
instrumento.
Permiten hacer un mejor anlisis
de la informacin con fines
estadsticos o para tomar
decisiones.
Instrumentos de recoleccin

Cuestionarios
Lista de chequeo
Grabadora de sonidos
Video grabadora
Cmara fotogrfica
Los
Cuestionarios
Pueden ser la nica forma posible
de relacionarse con un gran
nmero de personas para conocer
varios aspectos del sistema.
Se pueden obtener respuestas
mas honestas debido al
anonimato de los participantes.
Las preguntas estandarizadas
pueden arrojar datos mas
Tipos de Cuestionarios

Cuestionario abierto
Permite expresar las ideas de
forma ms espontanea, lo cual lo
hace mas subjetivo.
Cuestionario cerrado
Solo permite respuestas de un
men de opciones, lo cual lo
hace mas objetivo.
Tcnicas e Instrumentos
Entrevist Encuest
a
Cuestionarios a
Cuestionarios
Grabadora de Grabadora de
sonidos sonidos
Video grabadora Video grabadora
Observaci Sesin
Listan
de Grupal
Lista de
chequeo chequeo
Grabadora de Grabadora de
sonidos sonidos
 Recoleccin de Dato
MODALIDAD
PRESENCIALES
Entrevista personal (privada)
Encuesta a campo abierto
(pblica)
Observacin directa
NO PRESENCIALES
Llamada telefnica
Cuestionarios por Correo
electrnico
Formularios electrnicos
(web)
 Recoleccin de Dato
CONCLUSIONES
La recoleccin de datos es la
recopilacin de informacin a
travs de diferentes tcnicas
tales como la entrevista, la
encuesta,
Los la observacin
instrumentos y las
permiten
sesiones
registrar de grupo.
la informacin
recolectada y facilitan la toma de
decisiones
La recoleccin deydatos se clculos
puede
estadsticos.
hacer de manera presencial o no
presencial.
GRACIAS edfressi@hotmail.com