ESTRUCTURA DE UN

SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

INTRODUCCIÓN
El SG-SST Consiste en:
•El desarrollo de proceso lógico y por etapas,

Basado en:
•La mejora continua,
Incluye:
•La política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones
de mejora,
Con el objetivo de:
•Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el

INTRODUCCIÓN
El SG-SST debe ser liderado:
•Liderado e implementado por el responsable y/o lider, con la
participación de los trabajadores y/o contratistas
Garantizará a través de su implementación:
•El mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de
los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
El líder debe:
•Abordar la prevención de A.T. y E.L protegiendo la salud de
trabajadores y/0 contratistas.
Implementará:
•Todas las medidas de implementación, mantenimiento y
mejora a través de un S.G basado en el ciclo PHVA

igualmente puede ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en ellos. . el contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el SGSST. INTRODUCCIÓN EL SGSST: •Debe adaptarse al tamaño y características de la empresa. •Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas.

ESTRUCTURA DEL SGSST .

Anexo 1. Organigrama . Dec 1706/2012 •Clase de riesgo: NOMBRE CENTRO DE DIRECCIÓN CLASE DE # TRABAJO RIESGO TRABAJADORE S •Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio: •Materia prima y equipos utilizados en el proceso: •Turnos de trabajo: •Organigrama de la empresa. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA GENERALIDADES NOMBRE NIT DIRECCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA CLASE DE RIESGO CÓDIGO AC. ECONÓ.

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA .

Requisito a PHVA 1443 P D R Documento escrito de Planear Capítulo II Política SST 5. 0. DIAGNÓSTICO DE SST Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. 6.7 Comunicación Política     SI Obligación de 8 Definición de Planear Capítulo III los   SI   10 Responsabilidades empleadores Obligaciones 8 Comunicación de Hacer Capítulo III de los     SI 10 Responsabilidades empleadores Obligaciones . 6. se realizará un diagnóstico para medir su desarrollo. Tipo de Evidenci PROPUESTA:Ciclo Capítulo Descripción Artículos Dec. 7   SI   la Política de SST Hacer Capitulo II Política SST 5.

matriz Planear Capítulo III SI SI SI 12 requisitos legales Capítulo III 8 Planear Plan de trabajo anual + SI SI SI Obligaciones de los 12 Cronograma Planear Capítulo IV empleadores. DIAGNÓSTICO DE SST Tipo de Ciclo Artículos Evidencia Capítulo Descripción Requisito PHVA Dec. 1443 P D R Definición de Talento Humano Planear Capítulo III 8   SI SI para SST Planear Capítulo III 8 Recursos Técnicos   SI SI 8 Requisitos legales . 17 SI SI SI Capítulo III 8 Hacer Copasst   SI SI 12 Capítulo III 8 Dirección de SST   SI SI Planear Capítulo III 8 Integración con otros SG   SI   Planear Capacitación en SST al Hacer Capítulo III Capacitación en SST 11 SI SI SI personal según competencias Capítulo III Socialización al copasst del Hacer Capacitación en SST 11     SI plan capacitación Capítulo III Inducción y re inducción en Planear Capacitación en SST 11 SI SI   SST . 0.

0. DIAGNÓSTICO DE SST Tipo de Artícul Evidencia os Ciclo PHVA Capítulo Descripción Requisito Dec. evaluación y Documentación 14 Planear Capítulo IV valoración de riesgos SI SI   15 Planear Capítulo III Documentación 12 Condiciones de salud y Perfil sociodemográfico   SI SI Hacer Capítulo III Documentación 12 Estándares de seguridad o operación segura   SI SI Planear Capítulo III Documentación 12 Registro entrega EPP SI     Hacer Capítulo III Documentación 12 Reportes de investigación de AT y EL     SI Hacer Capítulo III Documentación 12 Identificación de amenazas y vulnerabilidad   SI   Hacer Capítulo III Documentación 12 Procedimientos Operativos Normalizados   SI   12 Plan de Evacuación + Evaluación de simulacros Hacer Capítulo III Documentación   SI   25 Diseño de planes de evacuación Hacer Capítulo III Documentación 12 Sistemas de vigilancia epidemiológica SI SI   Documentación Hacer Capítulo III 12 Evaluaciones ambientales SI SI SI Planificación Hacer Capítulo III Documentación 12 Perfiles epidemiológicos del SVE   SI SI Verificar Capítulo III Documentación 12 Formatos de registros de inspecciones SI   SI Verificar Capítulo III Documentación 12 Registros gestión riesgos     SI . P D R 1443 Planear Capítulo III 12 SI SI   Identificación de peligros.

1443 P D R Capítulo III Conservación Planear 13 Conservación documentos SI     documentos Comunicaciones internas y externas y Planear Capítulo III Comunicación 14 SI     canales Capítulo IV Identificación Comunicación de las evaluaciones Hacer 15     SI PEVR ambientales Capítulo IV Evaluación Hacer 16 Autoevaluación SI SI SI inicial del SGSST Cumplimiento legal + Fortalecer Planear Capítulo IV 17 componentes del sistema + mejora   SI   continua Planear Capítulo IV Planificación del 17 Objetivos de control de riesgos   SI   SGSST Indicadores de estructura. DIAGNÓSTICO DE SST Tipo de Ciclo Artículos Evidencia Capítulo Descripción Requisito PHVA Dec. 0. proceso y Planear Capítulo IV 17   SI SI resultado Planear Capítulo IV 18 Metas anuales   SI   Hacer Capítulo IV 18 Comunicación objetivos     SI Ficha de los indicadores .matriz 19   SI   indicadores Planear Capítulo IV 20 Indicadores de estructura   SI SI Indicadores SG 21 Indicadores de proceso   SI SI SST Verificar Capítulo IV Verificar Capítulo IV 22 Indicadores de resultado   SI SI Verificar Capítulo IV .

DIAGNÓSTICO DE SST Tipo de Artícul Evidencia Ciclo os Capítulo Descripción Requisito PHVA Dec. preparación y Procedimientos Operativos Hacer Capítulo V 25     SI respuesta ante emergencias Normalizados Prevención. preparación y Verificar Capítulo V 12 Evaluación de simulacros     SI respuesta ante emergencias Prevención. Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Socialización a partes interesadas     SI Plan de mantenimiento correctivo y Planear Capítulo V Medidas de prevención y control 24 SI     preventivo Evaluaciones médicas Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 SI SI SI ocupacionales Identificación de amenazas y Prevención. 0. P D R 1443 Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Tratamiento a los riesgos   SI SI Administración EPP que parte de la Verificar Capítulo V Medidas de prevención y control 24     SI matriz de EPP. preparación y Plan de respuesta para eventos Planear Capítulo V 25   SI   respuesta ante emergencias potencialmente desastrosos Prevención. preparación y Valoración de los riesgos asociados Hacer Capítulo V 25   SI SI respuesta ante emergencias a amenazas Prevención. preparación y Capacitación y entrenamiento en Hacer Capítulo V 25   SI SI respuesta ante emergencias plan emergencias . preparación y Hacer Capítulo V 25 vulnerabilidad por centro de     SI respuesta ante emergencias trabajo Prevención.

preparación y Realización y evaluación de Actuar Capítulo V respuesta ante 25   SI SI simulacros anuales emergencias Prevención. preparación y Conformación y funcionamiento de Planear Capítulo V respuesta ante 25   SI SI brigadas emergencias emergencias Prevención. preparación y Hacer Capítulo V respuesta ante 25 Inspección de equipos de emergencia   SI SI emergencias Prevención. P D R 1443 Prevención. DIAGNÓSTICO DE SST Tipo de Artículo Evidencia s Ciclo PHVA Capítulo Descripción Requisito Dec. preparación y Hacer Capítulo V respuesta ante 25 Plan de ayuda mutua   SI SI emergencias Planear Capítulo V Gestión del cambio 26 Gestión del cambio SI   SI Integración de requisitos de SST en Hacer Capítulo V Adquisiciones 27 SI     las compras Procedimiento de selección y Planear Capítulo V Contrataciones 28 SI SI   evaluación de contratistas Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Seguimiento a contratistas     SI Verificación afiliación a la Seguridad Hacer Capítulo V Contrataciones 28     SI Social Capítulo III Hacer Capacitación en SST 11 Inducción y re inducción en SST     Si . 0.

DIAGNÓSTICO DE SST Tipo de Ciclo Artículos Evidencia Capítulo Descripción Requisito PHVA Dec. 1443 P D R Auditoría de Informe de resultados Verificar Capítulo VI 29   SI SI cumplimiento del SG auditoría Auditoría de Verificar Capítulo VI 30 Alcance de la auditoría   SI   cumplimiento del SG Revisión por la alta Actuar Capítulo VI 31 Revisión de gerencia anual   SI SI dirección Revisión por la alta Actuar Capítulo VI 31 Socialización con el Copasst     SI dirección Investigación de accidentes de Procedimiento investigación Planear Capítulo VI trabajo y 32 incidentes. accidente y SI SI   enfermedades enfermedades laborales laborales Investigación de accidentes de Socialización de lecciones Actuar Capítulo VI trabajo y 32   SI SI aprendidas enfermedades laborales Investigación de accidentes de Informes periódicos a la Actuar Capítulo VI trabajo y 32   SI SI gerencia enfermedades laborales . 0.

contratistas y visitantes. 1. DEBE: •Estar publicada en centro de trabajo y divulgadas a todos los trabajadores. POLÍTICA DE SST ES: •Es la declaración del compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional. •Proteger la seguridad y salud de todos sus trabajadores mediante la mejora continua del SG-SST •Cumplir con la normatividad vigente. ESTABLECIDOS LOS PUNTOS: •La permanente identificación de los peligros y el establecimiento de controles disminuir el riesgo de exposición a estos peligros. .

Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado. a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales. al control del ausentismo y a la preparación para emergencias. físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad. contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad. con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización. Todos los empleados. procurando su integridad física mediante el control de los riesgos.  _____________________ Firma representante legal . el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. 1. cumpliendo los requisitos legales aplicables. vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos. POLÍTICA DE SST  NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores.   Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro.

1. ORGANIZACIÓN DEL
SGSST
• ROLES Y RESPONSABILIDADES:

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

1. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
2. Jefes de áreas o procesos.
3. Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

1. ORGANIZACIÓN DEL
SGSST
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación
de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
Gerente objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar
el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación
y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y

1. ORGANIZACIÓN DEL
SGSST
Rol Responsabilidad
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Jefes de Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
área Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
Trabajador de salud.
es Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

1. que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral. seguridad Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para y salud en las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo. Analizar las causas de accidentes y enfermedades. convivenci Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los a laboral que se formule queja o reclamo. ORGANIZACIÓN DEL SGSST Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. al interior de la entidad pública o empresa privada. paritario o Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de vigía en seguridad. Comité Visitar periódicamente las instalaciones. así como las pruebas que Comité de las soportan. el trabajo Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral. .

ORGANIZACIÓN DEL SGSST • RECURSOS: Humanos: RESPONSABL CARGO FORMACIÓN PROPIO O E SST SST CONTRATADO Físicos: NOMBRE DEL OBJETO UNIDADES EQUIPO Financiero: IMPLEMENTACIÓN DE NIVEL INVERSIÓN ESTIMADA . 1.

Por la cual se reglamenta la organización. 1. . funcionamiento y   Resolución 1016 de 1989 forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben   desarrollar los patronos o empleadores en el país Campaña de control de la farmacodependencia. ORGANIZACIÓN DEL SGSST CUMPLE Nombre Tema SI  NO Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial     Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional     Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la   Resolución 2413 de 1979   construcción Se determina las bases para la organización y   Decreto 614 de 1984   administración de la salud ocupacional en el país Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional     Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social     Decreto 1108 de 1994 Salud Mental     Por el cual se determina la organización y administración   Decreto 1295 de 1994 del   Sistema General de Riesgos Profesionales. Resolución 1075 de 1992 alcoholismo y tabaquismo.

ORGANIZACIÓN DEL SGSST CUMPLE Nombre Tema SI  NO Seguridad en la utilización de productos químicos   Ley 55 de 1993   en el trabajo Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con   Decreto 1530 de 1996   muerte del trabajador Mecanismos de integración social de las personas   Ley 361 de 1997   con limitación. Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas     Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje     Circular Unificada de la Dirección   Nacional de Riesgos Profesionales Condiciones del lugar de trabajo.   de 2004 Afiliación a la Seguridad Social en empresas de   Decreto 4369 de 2006   servicios temporales. Reglamenta la investigación de Accidentes e Resolución 1401 de 2007 Incidentes de Trabajo Regula la práctica de evaluaciones médicas Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 Resolución 1918 de 2009 de 2007 y se dictan otras disposiciones . 1.

Resolución 2646 de intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores 2008 de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional.     Resolución 1995 de     Historias clínicas 1999 Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje     Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo     Resolución 1956 de Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de     2008 cigarrillo o tabaco Por la cual se establecen disposiciones y se definen     responsabilidades para la identificación. prevención. Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco     Decreto 2566 de     Tabla de Enfermedades Profesionales 2009 Promueve la formación de hábitos. evaluación. comportamientos y     Ley 1503 de 2011 conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones . ORGANIZACIÓN DEL SGSST CUMPL Nombre Tema E SI NO Ley 361 de 1997 Mecanismos de integración social de las personas con limitación. 1.

ORGANIZACIÓN DEL SGSST CUMPLE Nombre Tema SI NO Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte     Decreto 1530 de 1996 del trabajador Circular Unificada de la     Dirección Nacional de Condiciones del lugar de trabajo Riesgos Profesionales de 2004 Afiliación a la Seguridad Social en empresas de servicios     Decreto 4369 de 2006 temporales Ley 1010 de 2006 Acoso laboral     Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y     Ley 962 de 2005 Seguridad) Por la cual se dictan normas sobre la organización.     administración y prestaciones del Sistema General de Ley 776 de 2012 Riesgos Profesionales. 1. Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de     Resolución 1401 de 2007 Trabajo Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales     Resolución 2346 de 2007 y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de     .

Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas.     Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones     Resolución 1356 de     Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012. Teletrabajo 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras     Ley 1562 de 2012 disposiciones en materia de salud ocupacional. ORGANIZACIÓN DEL SGSST CUMP Nombre Tema LE SI NO Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco Decreto 2566 de     Tabla de Enfermedades Profesionales 2009 Promueve la formación de hábitos. 1. Resolución 1409 de Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección     2012 contra caídas en trabajo en alturas. 2012 Decreto 884 de     Reglamento de la Ley 1221 de 2008. Decreto 1352 de     Juntas de Calificación 2013 . comportamientos y conductas     Ley 1503 de 2011 seguros en la vía y se dictan otras disposiciones Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité     Resolución 652 de de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y 2012 se dictan otras disposiciones.

. Resolución 1956 de Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de 2008 cigarrillo o tabaco. Decreto 1072 de Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del     2015 Sector Trabajo Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo. se señalan normas para la aplicación de la orden 2015 de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones. 1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST CUMPLE Nombre Tema SI NO Decreto 2851 de     Seguridad Vial 2013 Resolución 1565 de Guía Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de     2014 Seguridad Vial Decreto 1477 de     Nueva tabla de enfermedades laborales 2014 Decreto 1443 de Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud     2014 en el Trabajo Decreto 055 de Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y otras     2015 disposiciones Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas     por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Decreto 472 del Riesgos Laborales.

en esto radica su importancia. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS La identificación de los peligros. que garantice un acertado tratamiento de los riesgos y la mejora continua de la organización. además debe orientarnos en la definición de los objetivos de control y acciones propias para su gestión. evolución y valoración de riesgos permite conocer y entender los peligros de la organización. 1. GTC 45. . porque sobre la coherencia y validez de los resultados obtenidos se debe construir el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS . 1.

NE: Nivel de exposición. (Clases de peligros). Efectos posibles. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. 2. 1. . 4. 3. Controles existentes. • ANÁLISIS DE LOS RIESGOS: 1. NP = ND X NE ND: Nivel de Deficiencia. NC: Nivel de Consecuencia. Evaluación del riesgo: NR = NP x NC NP: Nivel de probabilidad. Descripción y clasificación de los riesgos.

1. o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es moderada. . o ambos. o de menor Medio (M) 2 importancia. o ambos. • Nivel de deficiencia: NIVEL DE ND SIGNIFICADO DEFICIENCIA Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como muy posible la generación de incidentes o la eficacia del conjunto Muy Alto (MA) 10 de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe. No se Se han detectado anomalías destacables alguna. o ambos. o ambos. Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencia(s) poco significativa(s). o la eficacia del Alto (A) 6 conjunto de medidas preventivas existentes es baja. El riesgo está controlado. o la Bajo (B) asigna eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es valor alta. Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a consecuencias significativa(s). ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.

ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. La situación de exposición se presenta de manera Esporádica (EE) 1 eventual. . La situación de exposición se presenta varias veces Frecuente (EF) 3 durante la jornada laboral por tiempos cortos. La situación de exposición se presenta alguna vez Ocasional (EO) 2 durante la jornada laboral y por periodos de tiempo corto. 1. • Nivel de Exposición: NIVEL DE NE SIGNIFICADO EXPOSICIÓN La situación de exposición se presenta sin interrupción Continua (EC) 4 o varias veces con tiempo prolongado durante la jornada laboral.

o situación sin anomalía destacable con cualquier nivel de . ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. Muy Alto (MA) 24 Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia. Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional. o muy Entre 40 y deficiente con exposición frecuente. Situación deficiente con exposición esporádica. o bien Medio (M) Entre 8 y 6 situación mejorable con exposición continúa o frecuente es posible que suceda daño alguna vez. • Nivel de probabilidad: NIVEL DE NP SIGNIFICADO PROBABILIDAD Situación deficiente con exposición continua. 1. 10 La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral. o bien situación muy deficiente con exposición ocasional o Entre 20 y Alto (A) esporádica. Situación mejorable con exposición ocasional esporádica.

1. catastrófica (M) Lesiones graves irreparables (incapacidad Muy grave (MG) 60 permanente parcial o invalidez) Lesiones con incapacidad laboral temporal Grave (G) 25 (ILT) Leve (L) 10 Lesiones que no requieren hospitalización. • Nivel de consecuencia: SIGNIFICADO NIVEL DE NC CONSECUENCIA DAÑOS PERSONALES Mortal o 100 Muerte (s). ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. .

Sería conveniente justificar la intervención III 120 . 1. Mantener las medidas de control existentes.150 embargo suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima o igual 360. pero se deberían considerar soluciones o mejoras y se deben hacer IV 20 comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo aun es tolerable. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.40 y su rentabilidad. Situación critica. Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. . Suspender actividades hasta que el riesgo este I 600 bajo control. Mejorar si es posible. Sin II 500 . Intervención urgente. • Determinación de un Nivel de Riesgo y la intervención: NIVEL DE RIESGO Y DE NR SIGNIFICADO INTERVENCIÓN 4000 .

• Señalización y advertencias. . • Equipos de protección personal. • Verificación del uso correcto de los controles y defensas. • Revisión de los indicadores de seguridad y salud. 1. • Seguimiento a las medidas de control: • Revisión de la conveniencia del tratamiento. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Medidas de intervención: Donde se establecen los sistemas de control que se plantean para controlar o disminuir el riesgo de la empresa. • Eliminación. • Controles de ingeniería. • Sustitución. • Revisión del cumplimiento de la legislación.

• Cambios en los procesos o servicios. Algunos puntos a revisar son: • Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad. las auditorías. . • Cambio o mejora de equipos. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Revisión de la valoración de los riesgos: • Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o modificaciones. • Se modifique la evaluación del riesgo luego de implementadas las medidas para el tratamiento del riego. • Desarrollo de análisis de seguridad más profundos a riesgos específicos. • Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de seguridad. 1. las investigaciones de accidentes e incidentes (análisis de causalidad de los mismos). • Nueva legislación.

. debe estar disponible para la consulta y análisis en los procesos de formación e inducción. tanto de personal vinculado como tercerizado. 1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Comunicación de los Riesgos: • La matriz de riesgos y su información se debe considerar como documento controlado.

mejoramiento continuo Seguridad y Salud en el P de los empleados Encargado del del desempeño en Trabajo en compañía del y contratistas SGSST seguridad y salud en el COPASST trabajo. Elaborar la matriz de Identificar el identificación de peligros y Encargado del Identificar. 1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: CICLO OBJETIVO DE RESPONSABLE METAS ACTIVIDAD PHVA CONTROL DEL RIESGO O LÍDER Garantizar el Divulgación de la compromiso para el Elaborar la política de política al 100% Gerencia. riesgos de la empresa presentes en la Definir los controles Contratistas empresa necesarios para cada peligro identificado . evaluar y 100% de los riesgos incluyendo SGSST. P valorar los peligros y peligros contratistas y terceros Trabajadores.

Cumplir con el 100% Copasst- de las inspecciones Realizar inspección de Encargado del programadas en el seguridad . caracterizar y Encargado del de las incapacidades analizar el ausentismo. SGSST por EL-ATEL Realizar al 100% de Realizar las evaluaciones Encargado del los empleados los medicas ocupacionales SGSST Gestionar y controlar examenes médicos H los peligros y riesgos Dar inducción en seguridad y salud en el Inducción al 100% de Encargado del trabajo al personal nuevo los empleados nuevos SGSST y al personal que lo requiera. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: OBJETIVO DE CICLO RESPONSABLE CONTROL DEL METAS ACTIVIDAD PHVA O LÍDER RIESGO Investigar el 100% de Registrar. 1. Caracterizar el 100% Registrar. caracterizar y Encargado del los eventos que se analizar la accidentalidad SGSST presentes.

al año SGSST emergencias. 1. SGSST actividades propuestas en el SGSST Realizar por lo Verificar la pertinencia menos 1 vez Encargado del V y eficacia del plan de Realizar simulacros. simulacro Alta dirección y Revisión de la política anual. Investigar los accidentes de Encargado del V programas y  trabajo e incidentes. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: OBJETIVO DE CICLO RESPONSABLE CONTROL DEL METAS ACTIVIDAD PHVA O LÍDER RIESGO Verificar el cumplimiento de los planes de acción. Copasst Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente Alta dirección y Revisión anual aplicable en materia de riesgos Copasst Revisión por la A de la alta laborales gerencia dirección Revisión de la identificación de Encargado del peligros e identificación de riesgo .

1. Investigar los accidentes de Encargado del V programas y  trabajo e incidentes SGSST actividades propuestas en el SGSST Verificar la Realizar por pertinencia y eficacia lo menos 1 Encargado del v Realizar simulacros del plan de vez al año SGSST emergencias. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: OBJETIVO DE CICLO RESPONSABLE CONTROL DEL METAS ACTIVIDAD PHVA O LÍDER RIESGO Verificar el cumplimiento de los planes de acción. simulacro Alta dirección y Revisión de la política anual Copasst Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente Alta dirección y Revisión aplicable en materia de riesgos Copasst Revisión por la A anual de la laborales gerencia alta dirección Revisión de la identificación de Encargado del peligros e identificación de riesgo .

etc. 2. • Personal que realiza TAR. • Personal administrativo / operativo. . Es la intervención a los trabajadores en temas relacionados a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 1. Registro de inducción. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Prevención y promoción de Riesgos Laborales. Matriz de entrenamiento y competencia laboral por cargos/procesos: • Gerente. • Copasst. • Directores de procesos. Temas a capacitar. 1. 4. 5. • Comité de convivencia laboral. 3. Procedimiento de inducción. Evaluación de capacitación. • Brigadas. • Gestión humana.

4. 3. Conformación. Participación activa en el SGSST. . Entrenamiento. 2. Elección. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • VIGÍA OCUPACIONAL / COPASST 1. 1.

auditoría interna. etc. 1. medio ambiente. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • INTEGRACIÓN A OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN • Puntos de integración: 1. Integrar las políticas de cada sistema de gestión en una política única de sistema integrado de gestión. Integrar en un único Manual de Gestión la documentación de los sistemas de gestión que se aplican.  Definir las responsabilidades y funciones del personal relacionado con los procesos críticos para la gestión de todos los aspectos que cubre el sistema integrado (calidad. Por ejemplo elaboración y gestión de los documentos y registros. 3. Integrar la documentación de los procesos. Integrar la gestión de algunos procesos organizativos comunes a los sistemas teniendo en cuenta los requisitos de cada uno.  2. .  4.). salud y seguridad ocupacional. 5.

3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos. 1. . La política y los objetivos de la empresa en materia de SST. 2. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 1. firmados por el empleador. El informe de las condiciones de salud. 4. 5. junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización. firmado por el empleador y el responsable del SG-SST. El plan de trabajo anual en SST de la empresa. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del SG-SST.

Registro de entrega de los protocolos de seguridad. 8. El programa de capacitación anual en SST. Los procedimientos e instructivos internos de SST. 1. . Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal. 10. 7. de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de SST. re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes. así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción. elección y conformación del COPASST y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de SST y los soportes de sus actuaciones. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 6. cooperados y en misión. contratistas. 9.Los soportes de la convocatoria.

se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológico. si esto último aplica según priorización de los riesgos.En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo. según lo establecido en la normatividad vigente.. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 11.La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención.Los reportes y las investigaciones de los incidentes. preparación y respuesta ante emergencias. accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente. maquinas o equipos ejecutadas. 14. . 12. 15. incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones.Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. 1. 13.

19. disco magnético. fotografía. 17. se debe garantizar la confidencialidad de los . o una combinación de éstos y en custodia del responsable del desarrollo del SG-SST. en los apartes que les compete.Los documentos pueden existir en papel.La documentaci6n relacionada con el SG-SST. Igualmente. 18. En todo caso. 1.La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la empresa. 20. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 16.Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al médico responsable en la empresa. si lo tuviese. debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores. óptico o electrónico. debe estar redactada de manera tal que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. o a la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó.

1. cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente. como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST. así como los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: 1. pruebas de monitoreo biológico. audiometrías. los resultados de exámenes de ingreso. en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST. 3. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores. así como los conceptos de los exámenes de ingreso. periódicos y de retiro de los trabajadores. periódicos y de egreso. . radiografías de tórax y en general. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo. espirometrías. 2. las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos.

el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental. y mantenimiento de sus registros. la organización estableció y mantiene un sistema para la identificación. y garantizar que la política y sus objetivos se han alcanzados. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Para los demás documentos y registros. Los registros son una parte importante del SG-SST. según aplique. acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa. . 1. su adecuada gestión es uno de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema. establecido a partir de los Requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales definidos. recolección. Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST.

preparación y respuesta ante emergencias • Registros de las inspecciones realizadas. enfermedades laborales y la investigación y análisis de estos eventos. los permisos y procedimientos . 1. simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo del plan para la prevención. • Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la inducción y la re inducción) y la información SST entregada a ellos. accidentes. • Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias o trabajos de alto riesgo. • Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo. como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST. incidentes. • Registros de entrenamientos. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: • Información sobre la legislación en SST aplicable. • Registros de no conformidades.

cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente (Nota: Solo aplica en empresas que tengan médico especialista en áreas afines a la SST). espirometrías. • Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los conceptos de los exámenes de ingreso. • Registros de las revisiones por la alta dirección. • Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST. radiografías de tórax y las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos. pruebas de monitoreo biológico. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: • Registro de entrega de elementos de protección personal. audiometrías. periódicos y de retiro de los trabajadores. • Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos. . • Informes de auditorías internas o externas del SG-SST. 1.

• Registrar en el centro de control documental la fecha de envío al encargado de dar respuesta. La recepción. 1. . Estos lineamientos podrían incluir: 1. debiéndose: • Registrar en el centro de control documental de la organización la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía e-mail que requieran se respondidas. se deben establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas e internas. mantenimiento y mejora de SST. por lo anterior. el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • COMUNICACIONES: Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo. • Registrar en el centro de control documental la fecha de envío de la respuesta y archivar la respectiva respuesta.

que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar): • La inducción y re inducción. • Campañas de SST. • Reportes a través de la intranet. La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a lo trabajadores y contratistas. 1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • COMUNICACIONES: 2. • Reportes de condiciones. ideas. La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes. además de formaciones específicas en el SG-SS • Carteleras • Boletines. y aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar): • Buzones de sugerencias. 3. • Cartas de la gerencia. .

tendientes a garantizar los mecanismos qu aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo enfermedades laborales. 349. Nombre ARL. 282. 5. de conformidad con los artículos 34. 57. Resolución 652 de 201 Resolución 1356 de 2012. Ley 9a de 1.979. 2.984. Resolución 201 de 1.986. Resolución 2566 de 2009. Decreto 147 . Ley 1562 de 2013. Resolución 1409 de 2012. Resolución 736 de 2009.979. Código de actividad económica. Resolución 1401 de 2007. Resolución 2346 de 200 Resolución 1918 de 2009. Art. Artículos aplicables. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 1. 283. Ley 962 de 200 Resolución 1956 de 2008. Resolución 2400 de 1.991. Ley 1010 de 2006. Identificación de la empresa. Póliza de afiliación. 58. 108. 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo. 20 217. La empresa se compromete a dar cumplimiento a la disposiciones legales vigentes. 205. Firma representante legal. 221. 4. Resolución 2646 de 2008. 220. Decreto 1443 de 2014.989.Resolució 3673 de 2008. Decreto 1295 d 1994. 1: ARTÍCULO 1. Resolución 1016 de 1. 348. 3. Ley 776 de 2002. 1. 6. Resolución 6398 de 1. Decreto 614 de 1.

Ley 776 de 200 Resolución 1401 de 2007. están constituidos de acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades que se realizan en la empresa. la Resolución 1016 de 1.   ARTÍCULO 3. Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan.984 y la Resolución 1016 de 1. Decreto 1295 de 1994. técnicos y el personal necesario para el diseño. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD ARTÍCULO 2.989 y el Decreto 1443 de 2014. implementación. Los Factores de riesgos existentes en la empresa.984.   ARTÍCULO 4.989. 1. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1. revisión evaluación y mejora continua del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALU EN EL TRABAJO elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.986. la Resolución 201 de 1. Principalmente por: . La empresa se compromete a destinar los recursos financieros.

– A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente artículo. 1. no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad labor la empresa ejerce su control en la fuente. . La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las actividades que deba desempeñar. capacitándolo respecto a las medida de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar. en el medio transmisor o en el trabajador. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD PARÁGRAFO. higiene y seguridad industrial.  ARTÍCULO 6. que sean concordantes con el presente Reglamento y con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de l empresa. así como a las normas técnicas e internas que se adopte para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo. el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella. de conformidad con lo estipulado en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.  ARTÍCULO 5.

a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la Protección Social”. las condiciones existentes en el momento de su aprobación. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma del representante legal y su publicación y mientras la empresa conserve. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición. quedará así: "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad. El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005. instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia. si se trata de un nuevo establecimiento. 1. art. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD ARTÍCULO 8. sin cambios substanciales. tales como actividad económica."  _________ . métodos de producción.

GRACIAS .

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