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QUE ES EL EXCEL?

Es una aplicacin del paquete de office de


Microsoft del tipo hoja de calculo

Pero que es el paquete office de Microsoft?


Microsoft Officees unpaquete de programas informticospara
oficina desarrollado porMicrosoft Corp. Se trata de un conjunto de
aplicaciones que realizan tareasofimticas, es decir, que permiten
automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

Qu es un hoja de Calculo?
Unahoja de clculo(o programa dehojas de
clculo) es un software a travs del cual se pueden
usar datos numricos y realizarclculosautomticos
de nmeros que estn en una tabla.
Diferentes tipos de hojas de calculo ejemplos:

Hoja de calculo de
Libre office

Hoja de calculo de
Open office

Hoja de calculo de
Microsoft office

QUE ES EL EXCEL?
ES UNA APLICACIN DEL TIPO HOJA DE CALCULO QUE FORMA PARTE DEL
PAQUETE DE MICROSOFT OFFICE Y SE UTILIZA PARA CALCULAR, ANALIZAR
Y GESTIONAR DATOS. A TRAVS DE ELLA, PODEMOS REALIZAR DIVERSAS
OPERACIONES DESDE LAS MAS SENCILLAS, COMO SUMAR Y RESTAR, HASTA
OTRAS COMPLEJAS, POR MEDIO DE FUNCIONES Y FORMULAS. TAMBIN
PERMITE ELABORAR DISTINTOS TIPOS DE GRFICOS PARA ANALIZAR Y
COMPRENDER LOS RESULTADOS DE DICHAS OPERACIONES.
PROPORCIONA HERRAMIENTAS Y FUNCIONES EFICACES DESTINADAS
ANALIZAR, COMPARTIR Y ADMINISTRAR DATOS CON FACILIDAD. LAS
FUNCIONES, LOS FILTROS Y TABLAS DINMICAS NOS BRINDARAN LA
POSIBILIDAD DE RESUMIR, ANALIZAR, EXPLORAR Y PRESENTAR DATOS
PARA, LUEGO, TOMAR DECISIONES.

r Excel nos encontraremos con un pantalla nombrada como inicio rp


Pantalla de inicio rpido.

PLANILLAS DE CALCULO
La planilla de calculo tambin llamada hoja de calculo es bsicamente una tabla de doble
entrada en la que podemos introducir, editar y visualizar datos. Como toda tabla, esta
formada por filas y columnas. Las columnas se identifican por letras simples, dobles o triples,
que van desde A hasta XFD. Excel 2013 cuenta con 16,382 columnas. Las filas se identifican
por un numero, desde 1 a 1,048,576. la interseccin de una fila y una columna forma una
celda, y un conjunto de celdas se denomina rango.

LIBROS
Un archivo de Excel esta compuesto por un conjunto de hojas de calculo; por eso
estos archivos se denominan libros. En la versin 2013, cuando abrimos un nuevo
libro de trabajo, de manera preestablecida lo hace con una sola hoja de calculo , pero
debemos aadir la cantidad de hojas que queramos y, luego, tambin eliminar las que
no sean necesarias. Adems, es posible vincular una hoja de calculo a otras para
realizar diferentes tipos de clculos. En la parte inferior de la ventana veremos la
etiqueta Hoja1 que representa a la hoja actual

ENTORNO GRAFICO DE EXCEL 2013

Ventana de Hoja de
trabajo

BARRA DE
TTULOS

Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicacin en este caso


Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es
Libro1..
Contiene los botones clsico de Windows Minimizar, Maximizar y cerrar

BARRA DE HERRAMIENTAS DE
ACCESO RPIDO
1 2 3 4 5 6 7
1) Guardar: permite guardar un
archivo. Si no se lo ha guardado
previamente se abrir el cuadro de
Guardar Como.
2) Deshacer: da la posibilidad de
revertir una accin que acabamos
de realizar.
3) Rehacer: nos permite rehacer
acciones. Solo podemos usarla si
hemos deshecho previamente una
accin.
4) Nuevo: abre un nuevo libro de
trabajo
5) Abrir: Nos desplegara la
ventana para poder abrir un
archivo antes guardado.
6)Impresin Rpida: imprime la
hoja de calculo directamente, sin
mostrar el cuadro de dialogo de

CINTAS DE OPCIONES

013 presenta una cinta de opciones que contiene las fichas donde se agrupan las diferentes herramientas
r con una plantilla. Cada ficha es especifica y esta relacionada con un tipo de actividad, accin o elemento
s solo aparecen cuando tenemos seleccionado un determinado objeto. Por ejemplo, se seleccionamos una i
vara la ficha herramientas de imagen.
os personalizar la cinta de opciones agregando fichas y grupos creados por nosotros, como tambin cambia
bre o el orden a las fichas y a los grupos. De forma predeterminada se compone de siete fichas: INICIO, IN
O DE PAGINA, FORMULAS, DATOS, REVISAR Y VISTA. Empleando los mtodos abreviados de teclado p
r a la fichas. Esta alternativa combina distintas letras con la tecla ALT. Para conocer que letras debemos us
amos dicha tecla y aparecer sobre cada ficha la letra correspondiente. Por lo tanto, para acceder al conte
ficha debemos hacer clic sobre su nombre o presionar la combinacin de teclas. Ademas, podemos mostra
el contenido de las fichas a travs de la combinacin de teclas CTRL + F1 sobre el extremo derecho de la
o se muestra el botn Opciones de presentacin de la cinta de opciones, para ocultar la cinta, mostr
as o pestaas y comandos.

CINTAS DE OPCIONES

OPCIONES DE PRESENTACIN DE
LA CINTA DE OPCIONES

BARRA DE FORMULAS
La barra de formulas se encuentra debajo de la cinta de
opciones y muestra el contenido de la celda activa. Tiene tres
sectores: a la izquierda, el cuadro de nombres, que se
representa la direccin de la celda activa; en el medio, los
botones que permiten aceptar o rechazar funciones y a la
derecha, el cuadro de formulas, donde insertamos y
modificamos tanto las formulas como el contenido de la celda.

MEN ARCHIVO
A travs de la ficha archivo, la primera de la cinta de opciones, accedemos a la Vista
Backstage, es decir, al lugar donde encontramos todas las opciones relacionadas con la
administracin de archivos, como guardar, abrir, enviar, imprimir y obtener informacin sobre
ellos, entre otras posibilidades.
Esta ficha se distingue de las dems por tener color verde. Al hacer clic sobre ella, veremos que
la vista backstage ocupa la ventana del programa, la cual se divide en dos paneles. En el panel
izquierdo aparecen listados los diferentes comandos disponibles, hay un grupo de comandos
bsicos, tales como guardar, guardar como, abrir, cerrar, opciones y salir.
El comando cerrar cierra el archivo. Si hacemos clic sobre guardar como o abrir, aparecer un
cuadro de dialogo que nos ayudara a abrir o guardar un archivo. En el caso del comando
guardar, nicamente se abrir el cuadro de dialogo si no hemos guardado el archivo con
anterioridad. Al hacer clic sobre cada uno de estos comandos se muestra en el panel derecho las
opciones correspondientes. Por ejemplo, si presionamos Nuevo, se mostraran las plantillas
disponibles para crear un nuevo libro, solo debemos seleccionar una para crear un nuevo
archivo, un clic sobre Imprimir mostrara las opciones para configurar la impresin: que
impresora queremos usar, la cantidad de copias que vamos a imprimir, el tamao del papel, la
orientacin y los mrgenes de la pagina, entre otras. Adems, se presenta a la derecha de la
pantalla una vista previa del documento.

BARRA DE ESTADO
La barra de estado se ubica en la parte inferior de la ventana de la aplicacin. En el sector
izquierdo muestra informacin sobre el estado de una celda seleccionada: Listo, cuando no
estamos realizando ninguna accin; Introducir, cuando estamos ingresando datos en una
celda vaca; o Modificar, cuando estamos editando el contenido de una celda. En el sector
derecho se ubica el Zoom, que explicamos en detalle mas adelante. A la izquierda del zoom
estn los botones de vista, que permiten visualizar la hoja de calculo de diferentes maneras:
normal, diseo de pagina y vista previa de saltos de pagina, para activar o desactivar las
visualizaciones de mas informacin en la barra de estado utilizando el men de personalizar
barra estado con todas las opciones disponibles, que se abre al presionar el botn derecho del
mouse sobre la barra.
De esta manera, cada vez que accedamos a una hoja de calculo, dispondremos de
informacin relevante en la barra de estado y podremos activarla o desactivarla de acuerdo a
nuestras necesidades. Entre algunos de los dato mas importantes que es posible visualizar,
encontramos algunos resultados de operaciones sencillas de calculo. Por ejemplo, al
seleccionar una lista de nmeros, veremos en la barra de estado el promedio, el total de la
suma y el recuento de la cantidad de elementos de la lista en forma rpida y si necesidad de
efectuar la operaciones de celdas.

REA
DE
TRABAJO
En la parte central de la ventana de la aplicacin encontramos el rea de trabajo, es decir, el sector
donde introduciremos datos, realizaremos operaciones y aplicaremos todas las utilidades del
programa.

3
4

1) Encabezado de columna
2) rea de trabajo: formada por filas y
columnas
3) Barras de desplazamiento
4) Pestaas de hojas
5) Encabezado de filas
6) Celda activa

FILAS Y
COLUMNAS
Filas:cada uno de los espacios horizontales en los que se
divide una hoja de clculo. Se identifican con nmeros.
Columnas:cada uno de los espacios verticales en los que
se divide una hoja de clculo. Se identifican con letras.

Fila
s

Column
as

LA HERRAMIENTA DE ZOOM
El Zoom nos permite acercar o alejar la hoja de calculo junto con su contenido.
Es muy til, por ejemplo, cuando tenemos una gran cantidad de informacin en
la hoja y solo visualizamos una parte de ella en la pantalla, pero precisamente
ver la totalidad. Para esto, debemos reducir el porcentaje de zoom. En cambio,
cuando deseamos ver de modo claro el contenido de una o varias celdas,
podemos hacer un acercamiento aumentando el porcentaje.
Disponemos de tres maneras de hacer zoom sobre la hoja de calculo. La primera
es utilizar el control deslizante ubicado en la esquina inferior derecha de la
ventana. La segunda es aplicar las herramientas de zoom que se encuentra en la
ficha vista, grupo zoom. La tercera es mantener presionado la tecla CTRL
mientras giramos la rueda del mouse hacia adelante(aumentar) o hacia
atrs(disminuir). Es importante saber que la distancia de visualizar no afecta el
tamao o el formato de los datos en la hora de calculo.

DESPLAZARNOS POR LAS HOJAS DE CALCULO


Dese del momento en que abrimos un archivo de Excel, ya sea que conozcamos mucho o poco
sobre el programa, necesitaremos desplazarnos sobre celdas, acercar o alejar la hoja de calculo
para tener mejor visibilidad y, tambin, conocer informacin sobre algunas opciones activadas o
desactivadas en el programa.
La forma de desplazamiento mas comn es la que realizamos con el mouse, que nos permite usar
la barras de desplazamiento, ubicada en los costados de la hoja de calculo y en el sector inferior
derecho. Adems, disponemos de otras posibilidades para movernos por la hoja, podemos
desplazarnos por las celdas mediante las flechas de direccin del teclado. Al utilizarlas, veremos
como se mueve el cursor de celda en la direccin indicada por la flecha.
Si presionamos F5 se abrir un cuadro de dialogo en el cual podemos especificar la referencia de
una celda para que el cursor de celda se posicione en el lugar indicado. Este cuadro tambin
puede abrirse con la combinacin CTRL + I