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PROCEDIMINTO DE

DECLARATORIA DE VACANCIA
POR ABANDONO DEL CARGO

DECLARATORIA DE VACANCIA
POR ABANDONO DEL CARGO
Es una causa de retiro del servicio diferente a la destitucin y que opera de forma
autnoma. Tanto para los funcionarios de libre nombramiento como para los de carrera, a
travs de un procedimiento administrativo que adelanta la administracin departamental.
La declaratoria de vacancia por abandono del cargo no seala condicionamiento alguno de
culpabilidad, slo basta que este ocurra, en los trminos del artculo 126 del decreto 1950
de 1973, para que la administracin pueda proveer el servicio, designando a la persona que
va a ocupar el lugar del funcionario que sin mediar causa hace dejacin de su empleo.
Su razn lgica en la proteccin del inters general que anima el servicio pblico, el cual no
puede suspenderse por el abandono que haga un funcionario de sus deberes, en los
trminos del artculo 126 del decreto 1950 de 1973.

CAUSALES:

Segn el artculo 126 del Decreto 1950 de 1973 se estipulan:


El abandono del cargo se produce cuando un empleado sin justa causa:
1. No reasume sus funciones al vencimiento de una licencia, permiso, vacaciones, comisin,
o dentro de los treinta (30) das siguientes al vencimiento de la prestacin del servicio militar.
2. Cuando se deja de concurrir al trabajo por tres (3) das consecutivos; y no concurra al
trabajo antes de serle concedida autorizacin para separarse del servicio o en caso de
renuncia antes de vencerse el plazo de 30 das de su presentacin
3. Cuando se abstenga de prestar el servicio antes de que asuma el cargo quien ha de
reemplazarlo.

PROCEDIMIENTO

La SED, mediante Resolucin 1874 del 21 de mayo de 2014, adopta el procedimiento


administrativo para la declaratoria de vacancia de un empleo por Abandono del Cargo
de los funcionarios que desempeen cargos de libre nombramiento y remocin y de
carrera administrativa docente de la Secretaria de Educacin.

El proceso de declaratoria de vacancia de un cargo por abandono del mismo implica un


procedimiento administrativo, cuya finalidad es distinta a la del proceso disciplinario.

INICIACIN DEL PROCEDIMIENTO - AUTO DE


APERTURA Y PRUEBAS.

Cuando en un Establecimiento Educativo del departamento de Putumayo un docente, directivo


docente, o administrativo sin justa causa:
1. No reasume sus funciones al vencimiento de una licencia, permiso, vacaciones, comisin, o
dentro de los treinta (30) das siguientes al vencimiento de la prestacin del servicio militar;
2. Deje de concurrir al trabajo por tres (3) das consecutivos; y no concurra al trabajo antes de
serle concedida autorizacin para separarse del servicio o en caso de renuncia antes de vencerse
el plazo de que trata el artculo 113 del presente Decreto Nacional, y
3. Se abstenga de prestar el servicio antes de que asuma el cargo quien ha de reemplazarlo.

INICIACIN DEL PROCEDIMIENTO - AUTO DE


APERTURA Y PRUEBAS.

El superior o Jefe inmediato Rector o Director Rural, debe como primera medida requerir al
funcionario para que en el trmino de dos (2) das, presente las pruebas que justifiquen su
inasistencia a laboral, si el docente o administrativo no aporta ninguna prueba que
justifique su inasistencia es deber del Rector o Director reportar con todos los soportes
que demuestren el trmite adelantado por l en el Establecimiento Educativo a la
Secretara de Educacin Departamental de Putumayo, con el fin de que se adelante el
correspondiente proceso administrativo.
La SED, debe dar trmite al proceso para lo cual expedir el auto de apertura del proceso
de declaracin de vacancia por abandono del cargo, en el cual se dar apertura formal del
mismo, se ordenar a la oficina de nmina para que provisione su salario, si no se hubiere
hecho con antelacin, se citar o requerir al funcionario para que en el trmino
improrrogable de cinco (5) das a partir de su notificacin, rinda versin verbal o escrita
sobre las circunstancias de su comisin. Contra este auto no procede recurso alguno.

AUDIENCIA DE DESCARGOS

De igual forma se ordenar que por oficio se solicite al Directivo Docente que presenta el reporte mediante
certificacin sobre el tiempo no laborado por el funcionario vinculado al proceso.
Para efectos de la notificacin de dicho auto, se deber seguir la normatividad prevista en los artculos 67 y
siguientes de la ley 1437 de 2011
En la audiencia en la cual, el funcionario rinda versin verbal de las circunstancias de su comisin, ste
podr aportar y solicitar pruebas, las cuales sern practicadas en la misma diligencia, si fueren
conducentes y pertinentes. Si no fuere posible hacerlo dentro de la misma audiencia, esta se suspender
por el trmino mximo de cinco das y se sealar fecha para la prctica de la prueba o pruebas que as lo
requieran, y en todo caso, de cada audiencia se levantar un acta en la que se consignar sucintamente lo
ocurrido en ella.
Para los casos en los cuales el funcionario rinda versin escrita de las circunstancias de su comisin, el
investigado, dentro del mismo escrito podr aportar y solicitar pruebas y, si fueren conducentes y
pertinentes, el funcionario encargado del proceso deber sealar fecha para la prctica de la prueba o
pruebas que as lo requieran.

ACTO ADMINISTRATIVO DE DECLARACIN


DE VACANCIA POR ABANDONO DEL CARGO.

En cualquiera de los casos, la administracin podr de oficio decretar las pruebas que considere
conducentes y pertinentes para el esclarecimiento de la verdad
Agotada la etapa probatoria, si a ella hubiere lugar, y previo anlisis de los resultados obtenidos en la
prctica de las mismas conforme a las reglas de la sana crtica, el (la) SED, proceder a emitir el
respectivo acto administrativo que ordene el archivo definitivo por no existir mrito para declarar la
vacancia definitiva por abandono injustificado del cargo, o Acto administrativo de declaracin de vacancia
por abandono del cargo.
Dicho acto administrativo deber ser motivado y contendr de manera precisa y detallada todos los
supuestos fcticos y jurdicos que lo provocaron y en su parte resolutiva se decretar el retiro definitivo del
funcionario implicado si hay lugar a ello.

NOTIFICACIN DEL ACTO ADMINISTRATIVO.

El acto administrativo de declaracin de vacancia por abandono del cargo, se notificar de


conformidad con lo establecido en los artculos 67, 68 y 69 de la Ley 1437 de 2011.

RECURSOS Y EJECUTORIA.

Contra el acto administrativo de declaracin de vacancia proferido, slo procede el recurso


de reposicin, el cual deber interponerse por escrito en la diligencia de notificacin
personal, o dentro de los diez (10) das siguientes a ella.

CUBRIMIENTO DEL CARGO VACANTE.

Efectuado el retiro del funcionario inmerso en el abandono de cargo, la


administracin de manera inmediata y en aras de garantizar la prestacin
efectiva del servicio, proceder acorde con la normatividad vigente a efectuar el
nombramiento respectivo previa disponibilidad presupuestal.