Gestin de Proyectos

con Ms Project 2013

CLASE 03
ING. PATRICIA LLALLICO ARZAPALO

Contenido

Sesin 5 : Ajustar el plan del proyecto

Examinar la asignacin de recursos a lo largo del tiempo

Resolver manualmente sobreasignaciones de recursos
Redistribuir recursos sobreasignados
Examinar los costos del proyecto

Sesin 6 : Organizar, dar formato e imprimir el proyecto

Ordenar, agrupar y filtrar los detalles del proyecto

Personalizar las tablas
Personalizar las vistas
Imprimir el plan del proyecto
Imprimir vistas e informes
Laboratorio Nro 3
Ing Patricia Llallico Arzapalo

Ordenar

Cuando se vaya a ordenar una tabla se puede hacer en orden

alfabtico o numrico basndose en un campo en particular. Por
Ejemplo: Se podra organizar las tareas por Fecha de Inicio, por
Duracin, por Predecesoras, etc.
Los pasos para ordenar la informacin de un proyecto son:
Haga clic en Vista > Ordenar
Se muestran los campos ms utilizados. Si desea ordenar por otro campo
que no se muestre, haga clic en Ordenar por.
Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar y las opciones que tiene para
ordenar la informacin.

Ordenar

Ejercicio 01

1. Ordenar los datos en forma descendente por el campo costo

2. Ordenar los datos en forma ascendente por los campos duracin y
costo

Filtros

Un filtro es un conjunto de criterios que permiten mostrar tareas,

recursos o asignaciones especficos.
Project nos ayuda a filtrar la informacin para obtener slo la que
necesitemos.

Autofiltro

Ahora desde el encabezado de la columna se puede ordenar, filtrar y

agrupar por campo. Esencialmente, hay cuatro zonas

Ejercicio 02

1. Filtrar las tareas cuya duracin sea mayor a 5 das.

2. Filtrar todas las tareas que aparezca la palabra Instalacin.
3. Filtrar las tareas que no estn asignadas al recurso carpintero y
agrupar los resultados.
4. Filtrar las tareas con fecha de comienzo entre el 01 y 15 de
octubre.

Filtros Integrada

Ejercicio 03

1. Mostrar las tareas crticas del proyecto.

2. Mostrar las tareas que utilicen el recurso electricista

Filtros Personalizados

Ing Patricia Llallico Arzapalo

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Ejercicio 04

Crear el filtro FP_Ejem01 que muestre las tareas que no son criticas
en el proyecto
Crear el filtro FP_Ejem02 que muestre hitos del proyecto
Crear el filtro FP_Ejem03 que muestre la tareas que tienen fecha de
comienzo entre 01 de octubre y el 15 de noviembre.
Crear el filtro FP_Ejem04 que muestre las tareas que tienen duracin
menor a 5 das y estn asignadas al electricista.

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Creacin de Tablas Personalizadas

Proyect incluye tabla de tareas predefinidas as como tablas de

recursos predefinidos.
Las tablas personalizadas pueden crearse a partir de cero, a partir
de una modificacin de una tabla existente.
Se crean definiendo el nombre del campo, la alineacin, el ancho de
la columna y el ttulo de la columna.
Los pasos para crear una tabla personalizada son:
a) Vista Tablas Mas Tablas

Creacin de Tablas Personalizadas

Crear la tabla Resumen Proy reubicaciones. Eliminar el campo

modo de tarea. Luego ingresar el ttulo Fecha de Inicio para el
campo Comienzo y Fecha de Fin para el campo Fin.

Ejercicio 05

Crear la tabla Informacion Proy Reubicaciones. Dicha tabla

contendr los siguientes campos: ID, Nombre, Comienza, Fin. A
dichos campos de columnas deber cambiarles con los siguientes
nombres: Identificador, Nombre de la actividad, Comienzo Actividad,
Fin Actividad.

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Ejercicio 06

Crear la tabla Costo Proy reubicaciones. Eliminar el campo

acumulacin de costos fijos. Luego cambiar el ttulo Costo Previsto
para el campo Costo de lnea base.

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Creacin de Vistas Personalizadas

En Proyect, el diagrama de Gantt es la vista que se ve

automticamente. Sin embargo, puede cambiar de vista con la parte
inferior del botn de Diagrama de Gantt, en la pestaa tarea. Puede
elegir una de las vistas de la lista que aparecer o hacer clic en
Mas vistas y escoger una vista adicional.

Ejercicio 07

Mostrar
Mostrar
Mostrar
Mostrar

la
la
la
la

vista
vista
vista
vista

Asignacion de Recursos
Uso de Recursos
Grfico de Recursos
Uso de tareas

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Imprimir una vista o informe

Imprimir unavistao uninformeen Project es parecido a imprimir en

otros programas de Office.
Haga clic enArchivo>Imprimir>Imprimir.

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Preparar una vista para imprimirla

Dar formato a la vista

1. Seleccione la vista que desee.
2. Cambie la vista de manera que solo muestre los datos que desea
compartir.

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Preparar una vista para imprimirla

Definir las opciones de impresin y de diseo de pgina

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Preparar una vista para imprimirla

Agregar un encabezado, un pie de pgina o una leyenda

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Preparar un informe para imprimirlo

Dar formato al informe

Cree y personalice el informehasta que muestre exactamente la
informacin que desee imprimir. Puede agregar grficos, tablas y
vnculos as como cambiar los colores y agregar efectos visuales.

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Preparar un informe para imprimirlo

Ver el diseo de impresin mientras trabaja en el informe

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Preparar un informe para imprimirlo

Agregar un encabezado o pie de pgina

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