Estas normas son utilizadas por las

entidades pblicas que utilizan el Plan

Contable Gubernamental

NICSP
NICSP
NICSP
NICSP
NICSP
NICSP
NICSP
NICSP
NICSP

5
11
16
17
21
23
26
31
32

Normas
Nacional
es DGCP

Costos por Prstamos

Contratos de Construccin
Propiedades de Inversin
Propiedades, Planta y Equipo
Deterioro del Valor de Activos No Generadores de Efectivo
Ingresos de Transacciones Sin Contraprestacin
Deterioro del Valor de Activos Generadores de Efectivo
Activos Intangibles
Acuerdos de Concesin de Servicios: La Concedente

INSTRUCTIVO N 2
Criterio De Valuacin De Los Bienes Del Activo Fijo, Mtodo Y Porcentajes De
Depreciacin Y Amortizacin De Los Bienes Del Activo Fijo E Infraestructura
Publica.

Directiva 002-2014-EF/51.01
Metodologa para la Modificacin de la Vida til de Edificios, Revaluacin de
Edificios y Terrenos, Identificacin e Incorporacin de Edificios y Terrenos en
Administracin Funcional y Reclasificacin de Propiedades de Inversin en las
Entidades Gubernamentales.

Directiva N 003-2011-EF/93.01, aprobada por la Resolucin

Directoral N 012-2011-EF/93.01
Lineamientos Bsicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el Sector
Pblico

Estas normas son utilizadas por las

entidades pblicas que utilizan el Plan
Contable General Empresarial

NIC 11
NIC 16
NIC 17
NIC 20
NIC 23
NIC 36
NIC 38
NIC 40
NIIF 5

Contratos de Construccin

Propiedad, Planta y Equipo

Arrendamientos

Contabilizacin de las Subvenciones del Gobierno

Costos por Prstamos

Deterioro del Valor de los Activos

Activos Intangibles

Propiedades de Inversin
Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta

Activos Fijos

Definiciones

NIC SP 17 Definiciones

Importe o Valor en libros

Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la

depreciacin acumulada y las prdidas por deterioro del valor
acumuladas.
Importe del activo (Depreciacin + Deterioro) =
Importe o valor en libros

Vida til
: 50 aos
Porcentaje depreciacin : 2%
2% x S/.100 000 = S/. 2 000 X 15 =
Periodo depreciado
: 15
S/. 30 000
aos
Costo adquirido
: S/.100,000
Mtodo depreciacin
: Lnea
recta
S/. 100,000 (S/. 30,000 + 0) = Importe o Valor en
S/. 70,000
Libros

Correlacin de ingresos y gastos Asociacin

NIC SP 17 Definiciones

Depreciacin
Distribucin sistemtica del importe
depreciable de un activo, a lo largo de
su vida til
Compramos un camin de
reparto
Los activos fijos son similares a los gastos pagados
por adelantado de largo plazo. La posesin de un
camin de reparto por ejemplo puede proporcionar
100 000 millas de transporte. El costo del camin se
registra en una cuenta del activo que, en esencia,
representa la compra adelantada de estos servicios
A
que se reciben estos servicios, el costo del
demedida
transporte.
camin se descuenta gradualmente del balance
general (Estado de Situacin Financiera) y se asigna a
gastos, a travs del proceso de DEPRECIACIN

La finalidad bsica de la depreciacin es aplicar el

principio de asociacin, es decir, compensar el
ingreso de un periodo contable con los costos de los
bienes y servicios que son consumidos en el esfuerzo
de generar ese ingreso.
EJEMPLO:

ADQUISICIN DE PROYECTOR
Costo
:
S/. 4 500
Horas de utilidad :

5 000

Han transcurrido 200 horas. Calcular la

depreciacin.
Solucin:
S/. 4 500 / 5000 horas = S/. 0.90 de depreciacin
por hora.
Horas utilizadas = 200 x 0.90 = S/. 180 soles de
depreciacin.

NIC SP 17 Definiciones

Clase de Propiedad,
Planta y Equipo
Grupo de Activos de
naturaleza
o
funcin
similar
en
las
operaciones
de
una
entidad.

Terrenos

Ejempl
os de
Clases
de
PP&E

Edificios

Carreter
as
Aeronav
es

NIC SP 17 Definiciones

Ejemplo: Determinacin del importe de

servicio recuperable : Un taxi

Prdida por Deterioro de

activos
Es la cantidad en
que el importe en
libros de un activo
excede
a
su
importe de servicio
recuperable.

Si lo
vendo

(valor
razonable
-C.Venta)

Si lo
trabajo

15 000 1000 = $14

000

$10 000 (valor

presente)

(valor de
uso)

El importe de servicio recuperable es $ 14

000
$3 000

$17 000
Valor en
Libros

$14 000

Prdida
por
deterioro
Importe
servicio
recuperable

NIC SP 17 Definiciones

Propiedad, Planta y
Equipo

Activos Tangibles que posee

una entidad para su uso en:

a)

Produccin
Suministro de bienes y
servicios
Arrendarlo a terceros
Propsitos
Administrativos

b)

Se espera sean
utilizados por ms
de un periodo
contable

Vida til
1. Periodo durante el cual se espera que
un activo est disponible para su uso
por una entidad.
2. El nmero de unidades de produccin
o similares que se espera obtener del
activo por parte de la entidad.
Caso poza de relave
Se construye una
poza para relave, y
se determina una
tasa
de
depreciacin
de
3%
anual.
Las
pozas se llenan en
5 aos Est de
acuerdo con esta
tasa?

Definicin de Trminos en Proyecto Directiva

PP&E
Vida til econmica. Se denomina as al periodo en el cual, el activo de Propiedades, planta y
equipo genera ingresos o potencial de servicio que comparados con los costos operativos,
generan excedentes de caja o de servicios. Es un concepto relativo al plazo en el cual el bien
es utilizable en condiciones econmicamente provechosas, es decir, que el uso del activo
resulte eficiente desde el punto de vista econmico. Normalmente este plazo es ms breve que
el de la vida til fsica.
Vida til fsica. Se denomina as al periodo en el cual, el activo de Propiedades, planta y equipo
sea usado, independientemente que ya no genere beneficios econmicos futuros de la forma
de flujos positivos de caja o potencial de servicio.

Vida til fsica y vida til econmica

Vida til econmica y fsica

700
600

Vida til fsica

: hasta el
ao 12
Vida til econmica : hasta
el ao 8

500
400
300
200
100
0

6
Ingresos

8
Costos

10

11

12

Revisin de las vida tiles

estimadas
NIC SP
17

Caso:

Ahora calcularemos la depreciacin por 6 aos

transcurridos hasta el 01.01.1996, es decir, hasta la
fecha en que la vida til se revisa y determina una
nueva vida til:
45 000 X 10% X 6 = S/. 27 000

Una entidad pblica, luego de unos aos de utilizar

un activo fijo, decide que ste va a durar un
periodo ms largo de lo que inicialmente se estim
(7 aos). Los datos son los siguientes:
Costo activo :
S/.
Vida til inicial :
Fecha de adquisic.
Fecha de revisin
Nueva Vida til :

Clculo de la tasa de depreciacin:

100%/ aos de vida til = 100%/10 = 10%

45 000
10 aos
:
01.01.1990
:
01.01.1996
7 aos

Solucin:
A continuacin se muestra el clculo de la
depreciacin con la vida til estimada inicialmente (10

En este momento se cuenta con la siguiente

informacin:
Costo del activo
:
45 000
Depreciacin Acumulada :
27 000
Valor en libros
:
18 000
La vida til restante es: 10 aos 6 transcurridos = 4
aos, sin embargo, en este momento la entidad estima
que no sern 4 aos los que dure el activo, si no 7.
Siendo as, se procede de la siguiente manera:
Valor en libros al 01.01.1996 :
18 000
Vida til restante del activo
:
7
Tasa de depreciacin anual
:
14.29% (100%/7)
Por lo tanto, en lo que le resta de vida til al activo, se
aplicar una tasa anual de 14.27% para el clculo de la

Reconocimie
nto de los
Activos

Principales
problemas
en la
contabiliza
cin de
PP&E

Determinaci
n del importe

Depreciacin
y Deterioro

Reconocimiento
Proceso de incorporacin en el estado de situacin
financiera o el estado del resultado integral de una
partida que:

Cumple
con la
definicin
de un
elemento

Cumple con la definicin de un elemento

(por ejemplo, un activo, ingreso, etc.) y con
los criterios para el reconocimiento (ver
prrafo 4.37 del Marco Conceptual)

Reconocimie
nto

Cumple
con los
criterios

Definicin de activo
La Norma Internacional de Contabilidad NICSP
1 Presentacin de Estados Financieros,
define a los activos como:
Activos (Assets) son recursos controlados por
una entidad como consecuencia de hechos
pasados y de los cuales la entidad espera
obtener, en el futuro, beneficio econmico o
potencial de servicio.

Definicin de un elemento
Propiedad, Planta y Equipo

de

La Norma Internacional de Contabilidad NIC SP

17 Propiedades, Planta y Equipo (prrafo 13)
define a un activo de Propiedades Planta y
Equipo de la siguiente manera:
son activos tangibles que:
Posee una entidad para su uso en la
produccin o suministro de bienes y
servicios, para arrendarlos a terceros o para
propsitos administrativos; y
Se espera que sern utilizados durante ms

Criterios para reconocimiento

El prrafo 4.38 del Marco Conceptual,
dispone que debe ser objeto de
reconocimiento, toda partida que cumpla
con la definicin de elemento (ej.
elemento de PP&E), siempre que:

Sea probable que cualquier beneficio

econmico asociado con la partida llegue a o
salga de la entidad y,

El elemento tiene un costo o valor que

pueda ser medido con fiabilidad.

Ejemplo : generador de respaldo (grupo electrgeno)

Un hospital pblico ha instalado dos generadores de respaldo idnticos. El primer
generador de respaldo genera electricidad cuando se interrumpe el suministro normal. El
segundo generador de respaldo ser utilizado en el improbable caso de que el primer
generador de respaldo falle igualmente. Se firm un contrato y se cancel la totalidad del
costo; el proveedor emiti la factura 001-015.

ACTIVO
DE PP&E

ACTIVO

Definicin del elemento

Recurso Controlado por la entidad?
Consecuencia de hechos pasados?
Es probable entrada de beneficios
futuros?
Activo tangible?
Uso en la produccin o suministro
de
bienes
y
servicios,
para
arrendarlos a terceros o para
propsitos administrativos?
Se espera que sern utilizados
durante
ms
de
un
periodo
contable?

Criterios para Reconocimiento

Este activo se incorporar en el Estado de
Situacin Financiera, si cumple con los
siguientes criterios para su reconocimiento:

Sea probable que cualquier beneficio

econmico asociado con la partida
llegue a o salga de la entidad y,

El elemento tiene un costo o valor que

pueda ser medido con fiabilidad.

Solucin:

Definicin del elemento

Recurso Controlado por la entidad?
Vamos a revisar conceptos diversos de las
normas que definen al concepto de control
CONTROL:
Una entidad controlar un determinado activo
siempre que tenga el poder de obtener los beneficios
econmicos futuros o potencial de servicio que
procedan de los recursos que subyacen en el mismo,
y adems pueda restringir el acceso de terceras
personas a tales beneficios. (NICSP 31 Activos
Intangibles prrafo 21)
CONTROL:
La capacidad de excluir o regular el acceso de otros a
los beneficios econmicos de un activo es un
elemento esencial de control que distingue a los
activos de la entidad de aquellos bienes pblicos a
los que todas las entidades tienen acceso y de los
que se benefician (NICSP 32 Acuerdos de Concesin
de Servicios: La Concedente Gua de Aplicacin,
prrafo GA 6)

La NICSP 32 requiere que una entidad evale el reconocimiento de un

elemento de propiedades, planta y equipo utilizado en un acuerdo de
concesin de servicios sobre la base del control del activo.

la concedente controla o regula qu

servicios debe proporcionar el operador
con
el
activo,
a
quin
debe
proporcionarlos y a qu precio;
CONTROL DEL EFECTIVO:
Surge cuando la entidad puede usar o de alguna
forma beneficiarse del efectivo para conseguir sus
objetivos y puede excluir o regular el acceso de otros
a ese beneficio. (NICSP Informacin Financiera segn
la base Contable del Efectivo prrafo 1.2.1
Definiciones)
CONTROL:
En la actividad agrcola, el control puede ponerse en
evidencia mediante, por ejemplo, la propiedad legal
del ganado y el marcado con hierro o por otro medio
reconocido de las reses en el momento de la
adquisicin, nacimiento o destete. Los beneficios o el
potencial de servicio futuro se evalan normalmente
midiendo los atributos fsicos significativos. (NICSP 27
Agricultura, prrafo 15)

En el presente ejemplo, la entidad ha adquirido

los equipos (propiedad legal) asimismo, los ha
destinado para su utilizacin como respaldo
frente a cualquier eventualidad de falta de
energa de hospital, es decir, han sido destinados
de acuerdo al criterio, antojo, voluntad o buen
juicio de la entidad.
Los equipos generadores de respaldo son
controlados por la entidad.

Consecuencia de hechos
pasados?

La Contabilidad registra los sucesos que han

ocurrido en el pasado, ya que aquellos que
puedan ocurrir en el futuro constituyen una gran
incertidumbre y por lo tanto, su registro no
contribuira a elaborar y presentar informacin
del todo fiable.
Esto implica que no deben ser reconocidas las
transacciones o sucesos que podran surgir en
el futuro, tal es el caso de los activos
contingentes o las intenciones de adquirir un
activo.
Los generadores han sido adquiridos a travs de
un proceso de seleccin (adjudicacin de menor
cuanta), para lo cual se suscribi un contrato.
Los equipos estn totalmente cancelados,
emitindose la respectiva factura.
Los equipos generadores
hechos pasados

provienen

de

Es probable la entrada de
beneficios futuros?
La seguridad adicional que proporcionan a los
pacientes en caso de una falla elctrica
puede muy seguramente resultar en una
entrada de efectivo para la entidad, dado que
aumentara el nmero de pacientes que
escogeran este hospital, o el hospital
incrementara los cargos por sus servicios, o
ambas
opciones.
Adicionalmente,
los
generadores de respaldo evitan que el
hospital incurra en una prdida financiera
significativa
en
caso
de
sufrimiento,
enfermedad o muerte de sus pacientes en
una circunstancia de falla elctrica. En otras
palabras, aunque los generadores de
respaldo no aumentan necesariamente los
beneficios econmicos futuros, s que
permiten a la entidad derivar beneficios
econmicos
futuros
de
los
activos
relacionados ms altos de los que se
derivaran si no se hubiesen adquirido los
generadores de respaldo. (ej. equipamiento

Los equipos
generadores
cumplen con
la definicin
para ser
considerados
como activos

Ahora veremos si los equipos son activos de

Propiedad, Planta y Equipo:

Se espera que sern utilizados durante

ms de un periodo contable?

Activos Tangibles?
Los equipos generadores de respaldo son
activos tangibles, es decir, tienen presencia
corprea o fsica.

Se pronostica utilizar los equipos durante ms

de un periodo contable, aunque en momentos
impredecibles.

Uso en la produccin o suministro de

bienes y servicios, para arrendarlos a
terceros
o
para
propsitos
administrativos?
Los equipos generadores de respaldo, sern
utilizados para el suministro de servicios a
travs de la generacin de energa elctrica,
contribuyendo a que no se interrumpa la
operatividad normal de los servicios del
hospital.

Los equipos generadores de respaldo

cumplen la definicin de elementos de
Propiedad, Planta y Equipo

Los equipos
generadores cumplen
con la definicin para
ser considerados como
elementos de
Propiedad, Planta y
Equipo

Criterios para Reconocimiento

Para que los equipos generadores de respaldo,
puedan alojarse en el Estado de Situacin
Financiera, (luego de cumplir con la definicin
de un activo de PP&E), debern cumplir antes
siguientes criterios:
con
Sealos probable
que cualquier beneficio
econmico asociado con la partida llegue a o
salga de la entidad (ver diapositiva
anterior) y,

El elemento tiene un costo o valor que

pueda ser medido con fiabilidad. Esto se
prueba a travs de la factura que emite
el proveedor.

Por lo tanto, los equipos generadores de

respaldo son Activos de Propiedades,
Planta y Equipo, y cumplen con los
requisitos para su presentacin en el
Estado de Situacin Financiera

Observacin planteada por la Auditora Externa Perez Diaz & Asociados Sociedad Civil a los Estados
Financieros y Presupuestarios de la Universidad Nacional Federico Villarreal (UNFV) del ejercicio econmico
2012 y 2013:

CASO
REAL

El inmueble, ubicado en la Avenida Nicols de Pirola - Lima Cercado, adquirido por la Universidad, a la Ca. de Seguros Lima, se muestra en el estado de
situacin financiera en cuentas de orden al cierre del ejercicio econmico 2013 y 2012 al valor acumulado histrico de S/. 1 350 950.- La Universidad cuenta
con un inmueble ubicado en la avenida Nicolas de Pirola N 244-25 Lima Cercado , en donde actualmente funciona la facultad de Ciencias Financieras
Contables, el mismo que evidencia que los registros contables de la Universidad al 31 de Diciembre del 2013 y 2012, presenta en cuentas de orden el importe
de S/. 1 350 950.- El citado inmueble al encontrase en cuentas de orden desde su adquisicin aproximadamente en el ao 1995, no se encuentra registrado
en la contabilidad en las cuentas de activo fijo del estado de situacin financiera, por lo tanto no se ha efectuado la actualizacin de ,los valores sealados,
mediante los factores de ajustes por inflacin de acuerdo a lo establecido por la normatividad legal vigente hasta el ejercicio econmico 2004 (fecha
determinada por norma legal ), aprecindose que el valor de este inmueble se encuentre disminuido por aproximadamente S/. 610,371.00
Respecto del inmueble en cuestin, se comenta que en el ao 1968 la Cia. de Seguros Lima celebro con la Universidad la Compra- Venta del inmueble
valorizado en S/. 10 500 000.00 soles oro, el mismo que fue cancelado hasta por un monto de 7 500 000.00 soles oro, quedando un saldo pendiente de pago
por la UNFV de 3 000 000.00 soles oro, luego del cual la Ca. de Seguros Lima, se obligaba a otorgar la Escritura Pblica de cancelacin correspondiente.
Entre los aos 1971 y 1998 la Cia.de Seguros Lima fue intervenida por la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS), razn por la cual en el ao 1998 se
interpone demanda contra sta Casa Superior de Estudios (Expediente N 26644-1998), por la Obligacin de dar suma de dinero por el saldo pendiente e
indemnizacin por daos y perjuicios, posteriormente en fecha 13/09/2007 el 18 Juzgado Civil de Lima, mediante Resolucin N 147 falla a favor de la Ca.
De Seguros Lima en liquidacin, en un extremo ordenando el pago de la deuda propiamente dicha que ascenda a S/. 2 941 150.00 nuevos soles,
quedando pendiente el pago de los intereses legales; en conclusin, a la fecha actual en las partidas registrales (SUNARP) solo figura la Ca. de Seguros
Lima como propietario y no la UNFV
Por los antecedente expuestos, al estar en litigio y no formar parte de la propiedad de la UNFV el inmueble ubicado en la Av. Nicols de Pirola N 244, ste
fue registrado en cuentas de orden y no en las cuentas de activo fijo, por lo cual consultan los siguiente:
1.- El inmueble ubicado en av. Nicols de Pirola N 244 (en litigio,), Debe pasar a la cuenta de activos fijos o debe permanecer en las cuentas de orden?

Determinacin del
importe
Componentes del costo (prrafo 30. de la NICSP 17)
30. El costo de los elementos de propiedades, planta y
equipo comprende:
(a) Su precio de adquisicin, incluidos los aranceles de
importacin y los impuestos indirectos no recuperables
que recaigan sobre la adquisicin, despus de deducir
cualquier descuento o rebaja del precio.
(b) Todos los costos directamente atribuibles a la
ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones
necesarias para que pueda operar de la forma prevista
por la gerencia.
(c) La estimacin inicial de los costos de
desmantelamiento y retiro del elemento, as como la
rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, la
obligacin en que incurre una entidad cuando adquiere
el elemento o como consecuencia de haber utilizado
dicho elemento durante un determinado periodo, con
propsitos distintos al de produccin de inventarios
durante tal periodo.

Preguntas:
Una entidad pblica adquiere un terreno por S/.
330 000, pagando el impuesto de Alcabala por
S/. 8 760. El clasificador de gastos utilizado es
254211 Impuestos al Gobierno Local debera
formar parte del costo del terreno el
mencionado impuesto?
Una entidad pblica alquila un terreno sobre el
cual realizar una construccin que demorar 6
meses en ejecutarse debera formar parte del
costo de la construccin el pago por alquiler de
esos seis meses?
Una entidad pblica adquiere a precio ganga
un grupo de inmuebles a un precio total de $
500 000. Se ha adquirido un terreno sobre el
cual existen 3 edificaciones y un cerco
perimtrico. Se cuenta con informacin del
arancel por cada unidad de activo Cmo
debera registrarse estos activos?

Asignacin de costos por unidad de activo:

Unidades de
Valor de Arancel
Activo

Asignacin de
costos

Edificio 1

$27,000 14%

$70,130

Edificio 2

$30,000 16%

$77,922

Edificio 3

$45,000 23%

$116,883

Terreno

$90,500 47%

$235,065

TOTAL

$192,500

$500,000

Preguntas:
Una entidad pblica realiza un pago por S/.
10 000 a un ingeniero civil para la
preparacin de los trminos de referencia y
las bases para convocar la elaboracin de un
expediente tcnico debera formar parte del
costo de la futura construccin este pago?

Solucin:

Tratamiento Contable
de un Expediente
Tcnico de Obra

REGISTRO DEL SERVICIO DE ELABORACIN

DE EXPEDIENTE TCNICO
El registro en el mdulo administrativo del SIAF SP
del expediente tcnico ser como sigue:

Enunciado:
La entidad pblica Z ha efectuado la contratacin de
un ingeniero para la elaboracin un expediente tcnico,
con el objeto de construir un colegio. El servicio a
realizar tiene un costo de S/. 35 000 nuevos soles
incluido I.G.V.; el ingeniero culmina sus servicios
emitiendo un Recibo por Honorarios Electrnico.
Datos adicionales: El proveedor no cuenta con
suspensin de retenciones de impuesto a la renta,
asimismo, est sujeto a una penalidad del 5% por
retraso en la entrega del expediente tcnico. El servicio
se culmin en septiembre de 2013, la obra se inici en
el mes de mayo 2014 bajo la modalidad de Contrata
y culmin en octubre del 2015. La obra tuvo 3
valorizaciones, la primera por S/.470 000, la segunda
por S/. 380 000 y la ltima por S/. 150 000. Se demoli
una construccin que estaba en el lugar donde se iba a
construir el colegio; el costo de la demolicin fue de S/.
15 000 asumido por la Municipalidad con una empresa
contratista distinta a la que construir el colegio.
Se pide: Efectuar el registro contable del servicio por

Clasificador de Gastos:

2 . 6 . 8 1 . 3 1
tcnicos

Elaboracin de expedientes

El registro contable enlazado con el clasificador

anterior ser como sigue:
DEBE
HABER
1505.02
Elaboracin De Expediente Tcnico
15 000
2101.010201 Renta de Cuarta Categora
1 500
2103.02
Activos no Financieros por Pagar
750
2103.99
Otras Cuentas por Pagar (penalidad 5%)
750

12

REGISTRO DE LA OBRA EN CURSO (ETAPA DE

CONSTRUCCIN)
Reclasificacin del costo del Servicio de
Expediente Tcnico
Cuando la obra se inicia, la entidad deber registrar el
importe del servicio por la elaboracin del expediente
tcnico, en una cuenta de construcciones en curso
por lo tanto, deber efectuar una reclasificacin de
cuentas de la siguiente manera:

DEBE

HABER

1501.070201
Construccin Instalaciones Educativas
15
000
1505.02
Elaboracin De Expediente Tcnico
15 000
01/04/2014 Por el registro de reclasificacin de cuentas por el
servicio de elaboracin del expediente tcnico de obra

En este caso, no habr registro en el mdulo

administrativo del SIAF SP, ya que la reclasificacin no
es una operacin que tiene afectacin presupuestal ni
genera movimiento de fondos. Este registro se
efectuar directamente en el mdulo contable del SIAF
SP, opcin Notas de Contabilidad.

Registro del servicio de demolicin

En este caso, como se pagar al proveedor del servicio
de demolicin, se efectuar el registro en el mdulo
administrativo, afectando al presupuesto de la entidad
como sigue:

Clasificador de Gastos:
2 . 3 . 2 7 . 11 99 Servicios Diversos
El registro contable enlazado con el clasificador
anterior ser como sigue:
DEBE
HABER
5302.071199
2103.010102

Servicios Diversos
Servicios

15 000
15 000

30/04/2014 Por el registro del servicio de demolicin

Se deber reclasificar la cuenta 5302.071199

Servicios Diversos, a la cuenta 1501.070201
Construccin de Instalaciones Educativas, a travs
de una nota de contabilidad:

DEBE

HABER

1501.070201 Construccin Instalaciones Educativas 15 000

5302.071199 Servicios Diversos
15 000
30/04/2014 Por el registro de reclasificacin de cuentas por el
servicio de elaboracin del expediente tcnico de obra

Registro de las valorizaciones de obra

En este caso, como se pagar al contratista por la
construccin de la obra, se efectuar el registro en el
mdulo administrativo, afectando al presupuesto de la
entidad como sigue:

Clasificador de Gastos:
2 . 6 . 2 2 . 2 2 Costo de construccin por contrata
El registro contable enlazado con el clasificador
anterior ser como sigue:
DEBE
HABER
1501.070201 Construccin Instalaciones Educativas
470
000
2103.02
Activos no Financieros por Pagar
470 000
30/05/2014 Por el registro de la primera valorizacin

1501.070201 Construccin Instalaciones Educativas

380
000
2103.02
Activos no Financieros por Pagar
380 000
30/07/2014 Por el registro de la segunda valorizacin

1501.070201 Construccin Instalaciones Educativas

150
000
2103.02
Activos no Financieros por Pagar
150 000
30/07/2014 Por el registro de la tercera valorizacin

DETERMINACIN DEL VALOR TOTAL DE LA OBRA

El prrafo 30. denominado Componentes del Costo de
la NICSP 17 Propiedades, Planta y Equipo, indica que el
costo de los elementos de propiedades, planta y equipo
comprende: su precio de adquisicin, aranceles de
importacin, impuestos indirectos no recuperables,
costos incurridos en la ubicacin del activo en el lugar y
condiciones necesarias para que pueda operar en la
forma prevista por la gerencia, rehabilitacin del lugar
sobre el que se asienta, beneficios sociales, preparacin
del emplazamiento fsico, etc.
EXPEDIENTE TCNICO
En el caso materia de anlisis, los costos que se incluirn
adems de las valorizaciones de obra, sern los costos
incurridos por el expediente tcnico y la demolicin de la
construccin.
En el primer caso, el expediente tcnico es el conjunto
Poreconmico
ello, al ser
de documentos de carcter tcnico y/o
que
permiten la adecuada ejecucin de unadeterminante
obra. Comprende
lo siguiente:
para la

construccin,
deber formar
parte de su
costo.

DEMOLICIN DE LA CONSTRUCCIN
La propia NICSP 17 en su prrafo 31. literal b) indica que
es un ejemplo de costos directamente atribuibles a un
activo, los costos de preparacin del emplazamiento
fsico, por lo tanto este costo tambin formar parte de la
obra

LIQUIDACIN FINANCIERA
COSTO TOTAL DE LA OBRA
Costo de Expediente Tcnico
35
000
Costo de Demolicin
15 000
Valorizaciones
1 000 000
COSTO TOTAL DE LA OBRA
S/. 1 050 000

REGISTRO DE LA OBRA, AL FINALIZAR LA

CONSTRUCCIN.
Reclasificacin de Cuentas
Cuando la obra llega a su fin, luego de la liquidacin
financiera, se procede a la reclasificacin de cuentas,
es decir, el saldo total de la cuenta 1501.070201
Construccin
Instalaciones
Educativas
deber
trasladarse a su cuenta de origen, de la siguiente
manera:

DEBE

HABER

1501.0202 Instalaciones Educativas

1 050 000
1501.070201
Construccin Instalaciones Educativas
1 050 000
01/09/2014 Por el registro de reclasificacin de cuentas al haber
concluido la obra

En este caso, no habr registro en el mdulo

administrativo del SIAF SP, ya que la reclasificacin no
es una operacin que tiene afectacin presupuestal ni
genera movimiento de fondos. Este registro se
efectuar directamente en el mdulo contable del SIAF
SP, opcin Notas de Contabilidad.

Los estudios de Preinversin, as como los Expedientes Tcnicos relacionados con obras, se tratarn de acuerdo con los criterios siguientes:
Los Estudios de Preinversin y Expedientes Tcnicos elaborados para la realizacin de obras, utilizando el clasificador de gastos 268121 Estudio de Preinversin y 268131 Elaboracin de expedientes tcnicos
respectivamente, se registran inicialmente en cuentas de activo: 1505.01 Estudio de Preinversin y 1505.02 Elaboracin De Expediente Tcnico, y posteriormente se deber tener en cuenta los siguientes
escenarios para su posterior contabilizacin:
Se empieza la construccin de la obra, asociada al estudio de preinversin y expediente tcnico: En este escenario, el importe del estudio de Preinversin o Expediente Tcnico los cuales se encuentran
registrados en las cuentas 1505.01 y 1505.02 respectivamente, se reclasificarn a las cuenta de construcciones en curso que correspondan.
La obra por causas explcitas, no se ejecutar: En este escenario, el costo total del Estudio de Preinversin o Expediente Tcnico se registrarn como gasto del ejercicio.
No se tiene seguridad razonable del inicio de la obra: En este escenario, se deber proceder de la siguiente manera:
El estudio de preinversin o expediente tcnico cuya antigedad no sea mayor a 3 aos a partir de la fecha de la culminacin de su elaboracin, se considerar vigente, y contablemente se mantendr en la
cuenta 1505.01 Estudio de Preinversin o 1505.02 Elaboracin De Expediente Tcnico, sin efectuarse estimacin de deterioro alguno; ello sin perjuicio que cada expediente tenga que ser evaluado de manera
anual por el rea competente, cuyo producto ser un informe detallado que d cuenta sobre el estado de estos expedientes, que podra evidenciar una amortizacin total del activo tempranamente.
El Estudio de Preinversin o Expediente Tcnico cuya antigedad sea mayor a 3 aos, deber ser amortizado en lnea recta, en un periodo no mayor de 4 aos. Cumplido este periodo, se dar de baja y
controlar en cuentas de orden, cuyo detalle estar siempre disponible.
Los Estudios de Prefactibilidad y Expedientes Tcnicos mayores a 7 aos: En este escenario, si han pasado 7 aos desde la fecha de culminacin de un Estudio de Prefactibilidad o Expediente Tcnico, este
deber amortizarse al 100%.
Los estudios de Preinversin, as como los Expedientes Tcnicos relacionados con proyectos de inversin que no impliquen la construccin de una obra, se tratarn de acuerdo con los criterios siguientes:
Los Estudios de Preinversin y Expedientes Tcnicos elaborados para la realizacin de un proyecto de inversin que no implique la construccin de una obra, utilizando el clasificador de gastos 268121 Estudio de
Preinversin y 268131 Elaboracin de expedientes tcnicos respectivamente, se registran inicialmente en cuentas de activo: 1505.01 Estudio de Preinversin y 1505.02 Elaboracin De Expediente Tcnico, y
posteriormente se deber tener en cuenta los siguientes escenarios para su posterior contabilizacin:
Se empieza el proyecto de inversin, asociada al estudio de preinversin y expediente tcnico: En este escenario, el importe del estudio de Preinversin o Expediente Tcnico que se encuentran registrados en las
cuentas 1505.01 y 1505.02 respectivamente, se amortizarn durante la vida til del mencionado proyecto.
El proyecto de inversin, por causas explcitas, no se ejecutar: En este escenario, el costo total del Estudio de Preinversin y Expediente Tcnico se registrarn como gasto en el ejercicio que se conozca este
hecho.
No se tiene seguridad razonable del inicio de la obra: En este escenario, se deber proceder de la siguiente manera:
El estudio de preinversin o expediente tcnico cuya antigedad no sea mayor a 3 aos a partir de la fecha de la culminacin de su elaboracin, se considerar vigente, y contablemente se mantendr en la
cuenta 1505.01 Estudio de Preinversin o 1505.02 Elaboracin De Expediente Tcnico, sin efectuarse estimacin de deterioro alguno; ello sin perjuicio que cada expediente tenga que ser evaluado de manera
anual por el rea competente, cuyo producto ser un informe detallado que d cuenta sobre el estado de estos expedientes, que podra evidenciar una amortizacin total del activo tempranamente.
El Estudio de Preinversin o Expediente Tcnico cuya antigedad sea mayor a 3 aos, deber ser amortizado en lnea recta, en un periodo no mayor de 4 aos. Cumplido este periodo, se dar de baja y
controlar en cuentas de orden, cuyo detalle estar siempre disponible.
Los Estudios de Prefactibilidad y Expedientes Tcnicos son mayores a 7 aos: En este escenario, si han pasado 7 aos desde la fecha de culminacin de un Estudio de Prefactibilidad o Expediente Tcnico, este
deber amortizarse al 100%.
Los estudios de Preinversin sealados en los prrafos f. y g. precedentes, se amortizarn al 100% si no se les otorga viabilidad. Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01

Depreciacin
Tratamiento de un activo
totalmente depreciado y an
contina en funcionamiento (ver
caso activos totalmente
depreciados)

Tratamiento de depreciacin por

componentes (ver caso
depreciacin por componentes)