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DE INVENTARIOS
INVENTARIOS
Indistintamente, las palabras stock,
inventarios y existencias hacen a la
alusin a acumulaciones o depsitos
tanto de materias primas, partes,
productos en proceso y productos
terminados, como cualquier otro objeto
que se mantiene en la cadena de
suministro.
Clasificacin de Stocks
Por tipo de actividad de la empresa:
- Empresas industriales
o
o
o
o
o
Clasificacin de Stocks
Por tipo de actividad de la empresa:
- Empresas comerciales
o
o
o
o
Artculos bsicos
Artculos complementarios
Artculos fallados
Artculos obsoletos
Clasificacin de Stocks
Por el papel que desempean
- Stock normal o activo
Este aquel que se necesita para afrontar la
demanda de los procesos productivos o
procesos comerciales de la cadena de
suministro.
Clasificacin de Stocks
Por el papel que desempean
- Inventario Promedio
Es la cantidad de stock medio que hemos
tenido en un periodo de tiempo dado.
Corresponde a la mitad del stock normal (q/2)
Stock
(unid)
Stock
(unid)
Stock
Normal:
q
Inventario de
Seguridad (SS)
Tiempo
(das)
Tiempo
(das)
Clasificacin de Stocks
Por el papel que desempean
- Stock de anticipacin
Son aquellos stock que la empresa
adquieren con anticipacin a una
utilizacin posterior. Por ejemplo
cuando el precio de la materia prima
est bajo y se espera que suba. Se
adelanta la compra de un gran lote
para su posterior uso o reventa.
Clasificacin de Stocks
Por su valor o importancia
Ley de Pareto
Wilfredo Pareto Observ que un
gran porcentaje de los ingresos de
la poblacin estaba concentrado
en un pequeo porcentaje de la
poblacin en una relacin
aproximada de 80 20. Por lo que
se le llama tambin la ley 80 20 o
clasificacin ABC.
PRINCIPIO
ABC
Porcentaje de valor
100%
80%
A
10-20%
B
20-40%
C
40-70%
Porcentaje de artculos
POLITICA
Compra semanal o solamente lo
requerido por cdulas de
produccin programadas
Compra mensual para reponer el
consumo al llegar al mnimo.
Compra cada dos meses.
Compra cada cuatro meses.
Compra para seis meses de
consumo.
Una compra cada ocho meses o
una vez al ao.
Aspirinas
Guantes quirurgicos
Esparadrapo
Curitas
Jarabe para la tos
Alcohol
Jabn
Crema tipo A
Vitamina C
Jeringas
Algodn
Vitamina A
Vitamina B
Crema tipo B
Patillas tipo K
Patillas tipo L
unidad
unidad
par
rollos
cajas
botella 100 ml
botella 50 ml
unidad
barra
botlla 40 pastillas
unidad
paquete
botella 30 pastillas
botella 30 pastilas
barra
unidad
unidad
Costo
Demanda
Stock
USD/und ProMensual Promedio
0.6
600
400
3
30
90
3
20
30
10
20
30
15
10
15
14
17
50
4
18
27
30
10
15
20
40
80
7
60
120
3
200
180
50
10
20
80
45
90
100
50
75
0.4
800
600
0.3
700
900
Parte a)
Determinacin del costo del stock promedio
Costo
USD/und
Aspirinas
unidad
0.6
Guantes quirurgicos par
3
Esparadrapo
rollos
3
Curitas
cajas
10
Jarabe para la tos
botella 100 ml
15
Alcohol
botella 50 ml
14
Jabn
unidad
4
Crema tipo A
barra
30
Vitamina C
botlla 40 pastillas
20
Jeringas
unidad
7
Algodn
paquete
3
Vitamina A
botella 30 pastillas
50
Vitamina B
botella 30 pastilas
80
Crema tipo B
barra
100
Patillas tipo K
unidad
0.4
Patillas tipo L
unidad
0.3
Cdigo Descripcin
A001
A002
A003
A004
A005
A006
A007
A008
A009
A010
A011
A012
A013
A014
A015
A016
unidad
Cdigo Descripcin
A014
A013
A009
A012
A010
A006
A011
A008
A004
A002
A016
A001
A015
A005
A007
A003
unidad
% costos acumulados
20.00%
B
0.00%
% de artculos acumulados
Categora A
Formada por el 18.75% de los artculos (A014, A013,
A009) que tiene el 75.56% de los costos de
inventarios
Categora B
Formada por el 37.50% de los artculos (A012, A010,
A006, A011, A008, A004) que tiene el 17.75% de los
costos de inventarios
Categora C
Formada por el 43.75% de los artculos (A002, A016,
A001, A015, A005, A007, A003) que tiene el 6.69%
de los costos de inventarios
Parte b)
La clasificacin ABC de la demanda de los productos se realiza
utilizando el consumo de los productos de la farmacia XYZ
Cdigo Descripcin
A015
A016
A001
A011
A010
A014
A013
A009
A002
A003
A004
A007
A006
A005
A008
A012
Patillas tipo K
Patillas tipo L
Aspirinas
Algodn
Jeringas
Crema tipo B
Vitamina B
Vitamina C
Guantes quirurgicos
Esparadrapo
Curitas
Jabn
Alcohol
Jarabe para la tos
Crema tipo A
Vitamina A
Demanda
% de la
ProMensual demanda
800
700
600
200
60
50
45
40
30
20
20
18
17
10
10
10
30.42%
26.62%
22.81%
7.60%
2.28%
1.90%
1.71%
1.52%
1.14%
0.76%
0.76%
0.68%
0.65%
0.38%
0.38%
0.38%
% de la
dem.
Acumulada
30.42%
57.03%
79.85%
87.45%
89.73%
91.63%
93.35%
94.87%
96.01%
96.77%
97.53%
98.21%
98.86%
99.24%
99.62%
100.00%
% del
articu.
Acumulado
6.25%
6.25%
6.25%
12.50%
6.25%
18.75%
6.25%
25.00%
6.25%
31.25%
6.25%
37.50%
6.25%
43.75%
6.25%
50.00%
6.25%
56.25%
6.25%
62.50%
6.25%
68.75%
6.25%
75.00%
6.25%
81.25%
6.25%
87.50%
6.25%
93.75%
6.25% 100.00%
% del
artculo
40.00%
% de demanda acumulada
20.00%
0.00%
% de artculos acumulados
Categora A
Formada por el 18.75% de los artculos (A015, A016,
A001) que tiene el 79.85% de la demanda de stocks.
Categora B
Formada por el 37.50% de los artculos (A011, A010,
A014, A013, A009, A002) que tiene el 16.16% de la
demanda de stocks.
Categora C
Formada por el 43.75% de los artculos (A003, A004,
A007, A006, A005, A008, A012) que tiene el 3.99%
de la demanda de stocks.
COSTO DE COMPRA
Cantidad de artculos comprados por su precio
teniendo en cuenta descuentos por cantidad, tiempo
de entrega, tamao del lote de entrega.
COSTO DE EMISIN DE PEDIDO
Los cuales son fijos y ocurren cuando se hace un
pedido al proveedor y pueden estar conformado por:
Costos de tramitacin
Costos de seguimiento
Costos varios
COSTO DE POSESIN DE INVENTARIOS
Son aquellos que se incurren por mantener inventario
en un periodo dado: estn divididos en las siguentes
categoras: Financieros, de almacenamiento, riesgos
del inventario y seguros.
Costos financieros
Costo de oportunidad que significa tener el dinero en
forma de existencias, guardados en el almacn y
disponibles para ser utilizado en cualquiera otra actividad
que reporte beneficio.
Si el capital inmovilizado que hay en almacn ha sido
financiado por un banco; entonces el costo financiero
es la tasa de inters que cobra el banco.
Si el capital inmovilizado que hay en almacn ha sido
financiado con recurso propios; entonces, el costo
financiero corresponde al costo de oportunidad de la
empresa.
Si el capital inmovilizado proviene del proveedor
entonces el costo puede llegar a ser cero si se le cancela
antes de plazo de pago fijado por el proveedor.
Costos de almacenamiento
Relacionados con los costos de mantenimiento del
almacn necesarios para guardar las existencias. Por
simplicidad se prorratea del inventario promedio de
manera proporcional en cantidades relativas.
Costos en Administracin de
inventarios
Q
Costo anual posicin de inventario
Cm=* P
2
Cm = costos de mantener una unidad en
inventario
durante un ao (% de costo financiero
anual - CK).
Q = cantidad ordenada en cada perodo,
en
D
Cp *
Costo de emisin de
unidades
P pedido
= Precio=de compra del artculo Q
Cp = costo de hacer cada pedido (u
organizar el
proceso) (US$)
D = demanda anual, en unidades
costo de
+ emisin de
pedido
D
Q
Cm * P
CT Cp *
2
Q
Caso Prctico
El administrador de un taller para automviles
emplea normalmente el lubricante Put Put . El
lubricante le cuesta $20 la lata y normalmente
usa 1000 latas durante el ao. El
administrador debe telefonear al ordenar y
pagar un pequeo cargo por hacer el pedido la
cantidad de $10 al hacer una orden, tambin
ha estimado para sus costos de
mantenimiento a una tasa anual del 15%, y
por razones prcticas generalmente ordena
D.Cp PCE
200 latas de lubricantes
CT
( Put
).P.Cm
Put por pedido
Cul es el costo PCE
total? 2
1000x10 200
CT
(
)20x0.15 350$
200
2
to ta
o
t
Cos
C
O
S
T
O
al
u
n
a
o
C o st
in
s
e
s
o
de p
Costos de Emisi
n
QOPT = PCE
de pedido
Cantidad de orden(Q)
4. El ciclo se repite.
R
2. Se comienzan a usar
en un cierto plazo.
R = punto de reorden
Q cantidad de orden
tiempo
3. Cuando alcanzas un nivel
bajo de inventario R, pones
la orden clasificada Q
siguiente.
2.D.Cp
PCE
P.Cm
Tambin se necesita un punto de reorden
para saber cuando ordenar
PCE
2D.Cp
P.Cm
CT
PCE
2x1000x10
81.6 82 latas
20x0.15
1000x10 82
( )20x0.15 245 $
82
2
Caso
Una empresa consume 10 frascos por da
de cierto aditivo, trabaja 26 das al mes
durante todo el ao, cada vez que ordena
un pedido incurre en un gasto de S/.75 y
tiene una carga financiera del 20% anual.
El laboratorio vende el producto a S/. 7.25
por frasco y se demora 5 das en
promedio para atender cada pedido.
Determinar la poltica ptima de
Solucin:
PCE
2x3120x75
568.12 Fras cos
7.25x0.20
3120x75 568
CT
(
)7.25x0.20 823.78 S/.
568
2
* Nmero de ordenes de compra:
Demanda anual
3120
-------------------------- = -------- = 5.49 0/C
- ao
Cantidad de pedido
568
PCE
PCE
Punto de
reposicin
R
Tiempo de
reposicin
T
Ciclo de inventario
Ciclo de inventario
* Punto de reposicin:
Tiempo de abastecimiento x demanda diaria = 5 * 10 = 50
Cuando el inventario este en 50 unidades se debe de efectuar
el pedido
* Redondeo de parmetros:
Tabla de redondeo
(en meses)
Mnimo
Mximo
Tiempo de ciclo
1.414
1.415
2.449
2.450
3.464
3.465
4.899
4.900
8.485
8.486
14.697
12
14.698
20.785
18
20.789
24
* Redondeo de parmetros:
De lo anterior coma cada pedido se debe de
realizar cada 2.18 meses y de acuerdo a la tabla
se debe de redondear a 2 meses cada pedido.
El nuevo tamao del pedido ser:
Pedido
------------ x 12 = 2
3120
3120x75 520
CT
(
)7.25x0.20 827 S/.
520
2
D
Q
Cm * P P * D
CT Cp *
2
Q
Cantidad Q sujeto a
descuento
Caso
Una empresa usa anualmente 250000 galones de petrleo
diesel, el costo de mantenimiento se ha estimado en 40%
en base al inventario mximo y que el costo de
aprovisionamiento por cualquier volumen es de S/. 30000.
Una empresa de distribucin le vende el galn a S/. 15.00
en cantidades menores a 30000 galones y con descuento
con las siguientes caractersticas:
Compra
Descuento
Mayor a 30000 galones
14.25
Mayor a 45000 galones
13.50
Mayor a 60000 galones
13.20
Efecte un anlisis de PCE y costos para las diferentes
alternativas y determine la mejor alternativa.
Solucin a:
PCE15
2x250000x3 0000
50000.00 galones
15x0.40
PCE14.25
2x25000x30 000
51298.92 galones
14.25x0.40
PCE13.50
2x25000x30 000
52704.63 galones
13.50x0.40
PCE13.20
2x25000x30 000
53300.18 galones
13.20x0.40
Solucin concluyente
Lo recomendable es calcular el costo para el nivel aceptado en el
paso anterior y probar costos con los niveles superiores de
descuento, y se elige aquel que tenga el menor costo con la siguiente
formula:
Costo total con
descuento
D.Cp PCE
CT
(
).P.Cm PxD
PCE
2
250000x300 00 52704.63
CT
(
)13.50x0.4 0 13.50x2500 00 3659604.99
52704.63
2
Costo con un precio de 13.20 y pedido de ms de 60000 galones
CT
250000x300 00 60000.00
(
)13.20x0.4 0 13.20x2500 00 3583400.00
60000.00
2
Con este anlisis de costos se puede ver que es mejor pedir
ms de 60000 galones puesto que es el ms econmico.
R = punto de reorden
= Demanda diaria ()
= Desviacin de la demanda diaria
T = Tiempo de aprovisionamiento
Z = Nivel de servicio deseado
SS = Stock de seguridad
Caso
Se esta gestionando un almacn que distribuye desayunos
en viandas a un cierto tipo de cliente.
Demanda promedio: 200 viandas/da
Desviacin de la demanda diaria: 150 viandas
Tiempo de reposicin del proveedor: 4 das
Nivel de servicio deseado: 95%
Costo de la orden: S/. 20.00
Costo de mantenimiento: 20%
Precio del producto: S/.10/caja
El almacn abre 5 das a la semana y 50 semanas al ao.
Determinar el valor de Q, R y el nmero de pedidos a
realizar anualmente.
Q2
Q1
Q
Tf
Tf
Caso
Se esta gestionando un almacn que distribuye desayunos
en viandas a un cierto tipo de cliente.
Demanda promedio: 200 viandas/da
Desviacin de la demanda diaria: 150 viandas
Tiempo de reposicin del proveedor: 4 das
Nivel de servicio deseado: 95%
Costo de la orden: S/. 20.00
Costo de mantenimiento: 20%
Precio del producto: S/.10/caja
Se labora 250 das al ao. Determinar el tiempo entre
revisiones y el nivel mximo de inventarios.