Analisa dan Desain

Sistem Informasi
Fathul Hafidh, S.Kom., M.Kom

Sistem Informasi

ORGANISASI

TEKNOLOGI

SISTEM
INFORMASI

MANAGEMENT

ENVIRONMENT

Customers

Suppliers
ORGANISASI
SISTEM INFORMASI

INPUT

PROCESS

OUTPUT

FEEDBACK

Regulatory
Agencies

Stockholders

Competitors

DATA & INFORMATION

DATA: Aliran Fakta yang menyatakan kejadian seperti

transaksi bisnis

INFORMATION: Pengelompokkan Fakta yang berarti dan

berguna bagi manusia khususnya proses pengambilan
keputusan

SYSTEM INTERDEPENDENCE
INTERDEPENDENCE
HARDWARE

BUSINESS

SOFTWARE

DATABASE

Strategy
Rules
Procedures
ORGANISASI

TELECOMMUNICATIONS
SISTEM INFORMASI

COMPUTER-BASED INFORMATION
SYSTEMS (CBIS)

FORMAL SYSTEMS

FIXED DEFINITIONS OF DATA, PROCEDURES

COLLECTING, STORING, PROCESSING, DISSEMINATING,

USING DATA

SCOPE SISTEM INFORMASI

1950s: TECHNICAL CHANGES

60s-70s: MANAGERIAL CONTROL

80s-90s: INSTITUTIONAL CORE ACTIVITIES

GROWING IMPORTANCE

SI BERBASISKAN INTERNET

KOMUNIKASI & KOLABORASI

MENGAKSES INFORMASI

DISKUSI

MEMPEROLEH INFORMATION

HIBURAN

TRANSAKSI BISNIS

PILIHAN MODEL BARU

PERANCANGAN ORGANISASI

FLATTENING ORGANIZATIONS

SEPARATING WORK FROM LOCATION

REORGANIZING WORK-FLOWS

INCREASING FLEXIBILITY

REDEFINING
BOUNDARIES

ORGANIZATIONAL

TIPE-TIPE SISTEM INFORMASI

JENIS SISTEM

KELOMPOK YG DILAYANI

STRATEGIC LEVEL

SENIOR
MANAGERS

MANAGEMENT LEVEL

MIDDLE
MANAGERS

KNOWLEDGE LEVEL

KNOWLEDGE &
DATA WORKERS

OPERATIONAL
LEVEL
SALES &
MARKETING

OPERATIONAL
MANAGERS
MANUFACTURING

FINANCE

ACCOUNTING

HUMAN
RESOURCES

TIPE UTAMA SISTEM

TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS)

KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS)

OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS)

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS

(MIS)

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS)

LEVEL OPERATIONAL

INPUT: TRANSAKSI, EVENTS

PROSES: UPDATING

OUTPUT: DETAILED REPORTS

USERS: OPERATIONS PERSONNEL

CONTOH: ACCOUNTS PAYABLE

CIRI-CIRI APLIKASI TPS

Mis. Penjualan & Pemasaran
FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM:

Managemen Penjualan; Market Research; Promosi;

Harga; Produk-produk Baru

Aplikas-aplikasi Utama:

Sistem Informasi Penjualan / Pemesanan,Sistem Market

Research; Sistem Harga

CIRI-CIRI APLIKASI TPS

Pada Sistem Manufacturing & Production

FUNGSI-FUNGSI UTAMA PD SISTEM:

Penjadwalan; Pembayaran; Pengiriman / Penerimaan;

Engineering; Operations

APLIKASI-APLIKASI UTAMA :

Materials Resource Planning Systems; Purchase Order

Control Systems; Engineering Systems; Quality Control
Systems

CIRI-CIRI APLIKASI TPS

Universitas
FUNGSI-FUNGSI UTAMA SISTEM:

Pendaftaran; Pengolahan Nilai dan Matakuliah; Alumni

APLIKASI-APLIKASI UTAMA:

Sistem Pendaftaran; Sistem Trnaskrip Nilai; Sistem

Penjadwalan Pengajaran; Alumni Benefactor System

KNOWLEDGE WORK SYSTEMS (KWS)

KNOWLEDGE LEVEL

INPUT: SPESIFIKASI PERANCANGAN

PROSES: MODELLING

OUTPUT: DESIGNS, GRAPHICS

USERS: TECHNICAL STAFF

CONTOH: ENGINEERING WORK
(CAD,CAM)

STATION

OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS)

MENUJU KE PAPERLESS OFFICE

PENDISAINAN ULANG ALUR KERJA

PERANGKAT LUNAK TERINTEGRASI

PERANCANGAN ERGONOMIC

CERDAS DAN MENARIK

EXAMPLE: PRESENTATION GRAPHICS

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)

MANAGEMENT LEVEL
INPUT: VOLUME DATA YG BESAR
PROSES: MODEL-MODEL SEDERHANA
OUTPUT: SUMMARY REPORTS
USERS: MANAGER TINGKAT MENENGAH
CONTOH: PEMBIAYAAN TAHUNAN
LAPORAN KEUANGAN BULANAN /
TAHUNAN

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)

KEPUTUSAN-KEPUTUSAN TERSTRUKTUR & SEMITERSTRUKTUR DECISIONS

REPORT CONTROL ORIENTED

PAST & PRESENT DATA

INTERNAL ORIENTATION

LENGTHY DESIGN PROCESS

DATA DARI TPS KE MIS

TPS
Order Processing
System
ORDER FILE
Materials Resource
Planning System
PRODUCTION MASTER FILE
General Ledger
System
ACCOUNTING FILES

MIS
SALES
DATA
UNIT
PRODUCT
COST
PRODUC
T
CHANGE
DATA
EXPENSE
DATA
MIS FILES

MIS

REPORTS

MANAGERS

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)

LEVEL MANAGEMENT

INPUT: VOLUME DATA YG RENDAH

PROSES: INTERACTIVE

OUTPUT: DECISION ANALYSIS

USERS: PROFESSIONALS, STAFF

EXAMPLE: CONTRACT COST ANALYSIS

DECISION SUPPORT SYSTEMS (DSS)

FLEXIBLE, ADAPTABLE, QUICK

USER CONTROLS INPUTS/OUTPUTS

NO PROFESSIONAL PROGRAMMING

SUPPORTS DECISION PROCESS

SOPHISTICATED MODELING TOOLS

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

STRATEGIC LEVEL

INPUT: AGGREGATE DATA

PROSES: INTERACTIVE

OUTPUT: PROJECTIONS

USERS: SENIOR MANAGERS

CONTOH: PERENCANAAN OPERASI 5

EXECUTIVE SUPPORT SYSTEMS (ESS)

TOP LEVEL MANAGEMENT

DESIGNED TO THE INDIVIDUAL

TIES CEO TO ALL LEVELS

VERY EXPENSIVE TO KEEP UP

EXTENSIVE SUPPORT STAFF

KETERHUBUNGAN ANTAR TIPE SISTEM

INFORMASI

ESS

MIS

KWS
OAS

DSS

TPS

Kelompok Sistem Informasi

Pendekatan Umum terhadap PemecahanMasalah

Identifikasi masalah.
2. Analisa dapnsen pemahaman masalah.
3. Identifikasi solusi yang diperlukan ataupun
yang diharapkan.
4. Idenrifikasi solusi alternatif dan
pengambilan keputusan.
5. Merancang dan mengimplementasikan solusi
terbaik.
6. Evaluasi hasil.
1.

Kemampuan yg dituntut oleh seorang

Sistem Analis
Memahami konsep Teknologi Informasi
Memiliki pengalaman dalam pemrograman
Komputer
Memeiliki pengetahuan tentang bisnis secara
umum
Mampu dalam menyelesaikan masalah
Mampu berkomunikasi dengan personal lain
Felksible dan mudah beradaptasi
Memiliki Karakter dan etika
Memiliki kemampuan dalam menganalisa Sistem
dan perancangan.

Information System Building Block

Fase Analisis Sistem

Fase Investigasi Awal

Fase Analisa Masalah

Menganalisa domain permasalahan

Fase Analisa Kebutuhan

Melakukan analisa terhadap beberapa kemungkinan

awal (menggunakan analisa SWOT (strengthens,
weakness, opportunity, threat kekuatan, kelemahan,
kesempatan dan ancaman)

Menganalisa kebutuhan secara fungsional

Fase Analisa Keputusan

Memutuskan sistem mana yang akan berjalan dari

beberapa kandidat sistem

Fase Investigasi Awal

Fase Analisa Masalah

Fase Analisa Kebutuhan

Fase Analisa Keputusan

Matriks Fisibilitas
Kriteria Fisibilitas

Kandidat 1

Operasional:
Fungsional: skala
fungsional
Polical: Perspective
user, manager
terhadap
penggunaan sistem

30
%

Nilai:

Technical:
Ketersediaan,
perawatan, up
todate

30
%

Economic
Nilai total sistem

30
%

Schedule
Jangka waktu

30
%

Kandidat 2

Kandidat 3