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OFIMATICA

Datos, Frmulas, Referencias Autosuma y


Grficos con Excel

Objetivos
Conocer el entorno de la hoja de
clculo electrnica, y los tipos
de datos que se emplean en ella.
Realizar clculos matemticos
mediante frmulas sencillas para
sumar, dividir, multiplicar y
restar.
Utilizar referencias de celdas en
frmulas para que Excel pueda
actualizar automticamente los
resultados cuando cambien los
valores o al copiar frmulas.

Datos
DatosAlfanumricos,
Alfanumricos,
Datos
sirvencomo
comoreferencia
referenciade
de
sirven
los
datos
a
operar
los datos a operar

DatosNumricos,
Numricos,sirven
sirven
Datos
comovalores
valorespara
pararealizar
realizar
como
operacin
lalaoperacin

CeldaActiva,
Activa,es
esdonde
dondese
se
Celda
construirlalaformulas
formulaspara
para
construir
obtener
el
resultado
obtener el resultado

Seleccin de Rangos

Rango de celdas
A10

Hacen Referencia a los contenidos de celda


la celda de la columna A y la fila 10

A10;A20

la celda A10 y la celda A20

A10:A20

el rango de celdas de la columna A desde la fila 10 a la 20

B15:E15

el rango de celdas de la fila 15 desde la columna B a la E

A10:E20

el rango de celdas desde la columna A a la E y desde la fila 10 a la 20

Formulas

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos


con los valores de la hoja de clculo

Permiten obtener resultados a partir de datos


alfanumricos o numricos de una manera rpida y
sin importar los valores sino donde se encuentran
ellos
Una frmula comienza por
un signo igual (=). Por
ejemplo,
la
siguiente
frmula
multiplica
el
contenido de la celda B3
con el contenido de la
celda C3, el resultado esta
en la celda C1

Uso de Operadores
Excel
utiliza
signos
familiares para construir
frmulas.
Dentro de cada frmula
puede utilizar ms de un
operador matemtico.
En este curso slo se
tratan las frmulas con
un solo operador, pero
debe saber que si tienen
ms de un operador, las
frmulas no se calculan
sencillamente
de
izquierda a derecha.

Operadores matemticos
Sumar (+)

=10 + 5

Restar (-)

=10 5

Multiplicar (*)

=10 * 5

Dividir (/)

=10 / 5

Potencia (^)

=10 ^ 5

Formulas
1.

Escriba la frmula en
la celda

2.

Al presione ENTER se
muestre el resultado
de la frmula.

3.

Cada vez que


seleccione la celda
C6, aparece la frmula
en la barra de
frmulas.

Referencias de Celdas
Permiten hacer referencia a la direccin de una celda dentro
de una formula y segn sea el caso hacerlas fijas o
cambiantes cuando se replican en otras celdas
Las referencias de celdas pueden indicar celdas
independientes o rangos de celdas en columnas y filas.
De forma predeterminada, Excel utiliza un estilo de referencia
del tipo A1, que hace referencia a las columnas mediante
letras y a la filas mediante nmeros. Las letras y los nmeros
se denominan encabezados de fila y de columna.
Se emplean tres tipos de referencias en excel: Relativas (por
defecto), Absolutas (direccin fija) y Mixtas (parte absoluta y
parte relativa).

RELATIVAS

ABSOLUTAS

Tipos de Referencia:
Relativa Cambian automticamente cuando la

frmula se copia en toda una columna o en toda


una fila.
En el ejemplo, cuando la frmula =C4*$D$9 se
copia de una fila en otra, las referencias relativas
cambian de C4 a C5 y a C6.
, Absoluta No cambian al copiar una
frmula de una celda en otra. Las referencias
absolutas tienen signos de dlar ($) como esta:
$D$9.
Como se muestra en el ejemplo, cuando la
frmula =C4*$D$9 se copia de una fila en otra, la
referencia de celdas absoluta permanece como
$D$9.

Mixtas Una referencia de celdas mixtas tiene


bien una columna absoluta y una fila relativa, o
bien una fila absoluta y una columna relativa.

Ejemplo:

Evaluacin:

Qu se especifica en una celda vaca para empezar una


frmula?

A. *
B. (
C. =

Que referencia de celdas se utilizara para el rango de la


columna B, desde la fila 3 a la 6?

A. (B3:B6)
B. (B3,B6)

Cul de estas referencias es absoluta?

A. $B4:B$12
B. $A$1
C. A$$1

Evaluacin:

Cul de las siguientes referencias, indica


correctamente el rango seleccionado?
a.
b.
c.
d.
e.
f.

B3;D6
B3:D6
B3..D6
B3:6D
B3,D6
Ninguna de las anteriores

Autosuma
Elicono
iconode
deAutosuma
Autosumaen
en
El
Excel
nos
permite
introducir
Excel nos permite introducir lala
funcinSUMA
SUMAcon
consolo
solohacer
hacer
funcin
unclic
clicsobre
sobrell
un

Nospermite
permiterealizar
realizaralgunos
algunos
Nos
clculosbsicos
bsicosmatemticos
matemticos
clculos
estadsticos
ooestadsticos

Tambines
esun
uncamino
caminopara
para
Tambin
accesar
a
otras
funciones
ms
accesar a otras funciones ms
complejasde
deExcel
Excel
complejas

Uso de Autosuma 1
Seleccionarelelrango
rangode
de
Seleccionar
celdascon
conlos
losdatos
datosaa
celdas
Autosumar,pero
peroincluir
incluirlala
Autosumar,
celdadonde
dondeva
vaelelresultado
resultado
celda

Pulsaruna
unasola
solavez
vezelelicono
icono
Pulsar
de
Autosuma
que
se
de Autosuma que se
encuentra
enlalaBarra
Barrade
de
encuentra en
HerramientasEstndar
Estndar
Herramientas

Automticamentese
seinserta
inserta
Automticamente
unaFormula
Formula(funcin)
(funcin)que
que
una
nosda
daelelresultado
resultadoesperado
esperado
nos

Uso de Autosuma 2
Ubicarseen
enlalacelda
celdaque
que
Ubicarse
seencuentre
encuentredespus
despusdel
del
se
ltimodato
datoaaAutosumar
Autosumar
ltimo

Automticamentese
se
Automticamente
insertauna
unaFormula
Formula
inserta
(funcin)que
quenos
nosda
daelel
(funcin)
resultado
esperado
resultado esperado

Pulsardos
dosveces
veceselelicono
icono
Pulsar
deAutosuma
Autosumaque
quese
se
de
encuentraen
enlalaBarra
Barrade
de
encuentra
HerramientasEstndar
Estndar
Herramientas

Uso de Autosuma 2
Ubicarseen
enlalacelda
celdaque
que
Ubicarse
seencuentre
encuentredespus
despusdel
del
se
ltimodato
datoaaAutosumar
Autosumar
ltimo

Automticamentese
se
Automticamente
insertauna
unaFormula
Formula
inserta
(funcin)que
quenos
nosda
daelel
(funcin)
resultadoesperado
esperado
resultado

Pulsardos
dosveces
veceselelicono
icono
Pulsar
de
Autosuma
que
se
de Autosuma que se
encuentraen
enlalaBarra
Barrade
de
encuentra
HerramientasEstndar
Estndar
Herramientas

Uso de Autosuma 3
Seleccionarelelrango
rangode
de
Seleccionar
celdasque
quetiene
tienelos
losdatos
datos
celdas
a
Autosumar,
pero
incluir
a Autosumar, pero incluir
lasceldas
celdasdonde
dondevan
vanlos
los
las
resultados
resultados

Automticamentese
se
Automticamente
insertauna
unaFormula
Formula
inserta
(funcin)
que
nosda
daelel
(funcin) que nos
resultadoesperado
esperado
resultado

Pulsaruna
unavez
vezelelicono
iconode
de
Pulsar
Autosumaque
quese
se
Autosuma
encuentraen
enlalaBarra
Barrade
de
encuentra
HerramientasEstndar
Estndar
Herramientas

Truco con Autosuma


Seleccionar Datos y pulsar F5

Como Crear un Grfico


Seleccionarelelrango
rangode
de
Seleccionar
celdas
que
contienen
los
celdas que contienen los
datosaarepresentar
representar
datos

Enlalabarra
barrade
de
En
herramientasestndar
estndar
herramientas
seleccionarelelicono
icono
seleccionar
Asistente
para
Grficos
Asistente para Grficos

Seguirlos
lospasos
pasosdel
del
Seguir
Asistentepara
paraGrficos,
Grficos,
Asistente
seleccionando
las
seleccionando las
opcionesnecesarias
necesarias
opciones

Pasos 2 y 3:

Como aparecen los Datos:

Tipos de Grficos:

Evaluacin:

Cul es el elemento ms importante de un grfico?


1. Que transmita claramente el mensaje.
2. Que tenga muchos colores.
3. Que sea el tipo de grfico ms sofisticado.

Un grfico ubicado en la hoja de clculos se puede imprimir


junto con los datos de la hoja de clculo.
Verdadero
Falso

Qu debe hacer para actualizar un grfico cuando revisa los


datos de hoja de clculo que muestra?
1. Presionar MAYS+CTRL.
2. Nada.
3. Presionar F6.

Material Virtual:
Curso Virtual:
http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?
AssetID=RC011055063082&CTT=6&Origin=RC011
055063082
Tutor Virtual

http://www.microsoft.com/spain/empresas/demos/
insertar_graficos.aspx

GRACIAS

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