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Google Docs es una aplicacin que permite subir, publicar, compartir y editar en forma

colaborativa archivos de diversos tipos.


Una de sus funcionalidades es la creacin de formularios que nos permiten recoger datos
de los usuarios de una forma sencilla.
Una vez diseados se pueden enviar por correo electrnico o publicar en un sitio web. Se
pueden utilizar para crear encuestas, bases de datos de los alumnos, exmenes etc.
El primer paso consiste en crea una cuenta de correo electrnico en Gmail.
Sern de ayuda complementaria estas presentaciones del Catlogo TIC del CEDEC.

Gmail tu pasaporte a la web 2.0

Visin general de Google Docs

Google Docs: Hojas de clculo

Un formulario es una plantilla montada en una pgina web con


campos para que sean completados por los usuarios. Ejemplos:

Accedemos a http://www.google.com

Para crear un formulario vamos al men: CREAR > Formulario

Crear>Formulario

Nuevo

Otra opcin es utilizar una plantilla


de la galera de Google.

Google pone a nuestra disposicin una amplia coleccin de plantillas. Podemos buscarlas
con facilidad as como subir las nuestras para que cualquiera las utilice.
Hay muchas que cumplen funciones muy especficas, como preparar una entrevista con
los alumnos o con sus padres, preparar eventos, hacer preguntas a los alumnos o
recopilar otro tipo de informacin.

Directorio de plantillas para formularios.

Al crear un nuevo formulario nos aparecer esta ventana , la primera y la segunda pregunta
aparecen por defecto.
Para aadir nuevas preguntas, seleccionar +Aadir elemento, pudiendo as escoger entre
7 tipos de preguntas diferentes.

Cambiar el aspecto de nuestro formulario


El botn Tema situado al lado de +Aadir elemento nos permite cambiar el aspecto
en todo momento pudiendo elegir entre ms de 90 atractivos temas.

La poesa romntica

Seleccionamos uno
de los temas y
pulsamos en Aplicar
para guardar los
cambios.

Plantilla cuestionario personal Tutora

Mi tia Etelvina es un crack

Otras opciones de diseo

Tipos de preguntas que podemos aadir (I): Texto y Texto de prrafo

Texto de prrafo

Tipos de preguntas (II). Tipo test

Tipos de preguntas (III). Tipo Casillas de verificacin

Tipos de preguntas (IV): Elegir de una lista y Escala

Tipos de preguntas (V): Cuadrcula

Enviar el formulario por correo electrnico desde el editor (I).

Recibirn un mensaje con el


enlace (URL) al formulario.
Esta URL la podemos copiar en
el portapapeles para usarla
como
enlace
a
nuestro
formulario
en
cualquier
documento o pgina web.

Enviar el formulario por correo electrnico desde el editor (II).

Finalizando nuestro formulario

Acceder a la hoja de clculo asociada al formulario (I)

Podemos acceder la hoja de clculo asociada al formulario tanto desde el editor del
mismo (Ver respuestas>Hoja de clculo) como desde el escritorio de Google Docs,
en el que aparecen todos nuestros documentos.

Acceder a la hoja de clculo asociada al formulario (II)


Formulario de CEDEC

Formulario en directo como pgina web, vemos si nos gusta como ha quedado.

Formulario de CEDEC

Cmo recoger y ver las respuestas

Visualizando el resumen de las respuestas: modo resumen y modo hoja de clculo

URL del formulario


publicado

Para ver las respuestas en Modo hoja


de clculo, quedan registrados en una
hoja de clculo de Google docs. Cada
fila corresponde con las respuestas de
un usuario.

Recibir notificaciones por email cuando alguien rellena el formulario.


En la hoja de clculo donde se almacenaran los datos seleccionamos en el men superior:

Compartir la hoja de clculo asociada al formulario

En funcin del nivel de privacidad que


quieras mantener en la hoja de
clculo

asociada

al

formulario,

puedes conservar la configuracin


predeterminada Privado o cambiarla
Al seleccionar Cambiar... aparece la
siguiente ventana.

Al pulsar en Aadir a personas nos


aparece:
Si hacemos clic en
Elegir de los contactos
aparece esta ventana.

Direccin de correo de las


personas que deseo que
puedan acceder a la hoja de
clculo asociada al formulario.

Qu puede hacer
con el formulario ?

Insertar el formulario en un blog de


Blogger

Podemos hacerlo desde el editor (1) o desde la hoja de clculo (2)

Tanto de un modo como de otro consegimos el cdigo necesario para


insertarlo en un blog o sitio web.
Lo seleccionamos y hacemos clic con el botn derecho del ratn para
copiarlo al portapapeles.

Accedemos a Blogger, creamos una nueva entrada, y en el modo Edicin de HTML,


tenemos que pegar el cdigo anterior en la posicin elegida. Para ello nos situamos
en el lugar elegido, y pulsamos Ctrl+V (o la opcin de los mens Editar/Pegar)

Podemos modificar el ancho (width) y


la altura (height) del formulario si es
preciso para que se ajuste bien a la
plantilla del blog.

Creacin de vdeo cuestionarios


Una propuesta sugerente y enriquecedor es la creacin de vdeo cuestionarios. As lo
hace en su blog Jorge, profesor extremeo de Tecnologa del IESO Sierra la Mesta.

Acceder al blog

Compartir formulario en Google Plus


En Google Docs aparecen continuamente nuevas funcionalidades por lo que es
conveniente visitar frecuentemente el blog oficial de Google en el que se publican las
novedades.En febrero de 2012 se ha implementado la posibilidad de compartir los
formularios en Google Plus.

Para terminar es importante recordar que los formularios se pueden:

Enviar por email a las personas que queremos que lo respondan.

Publicar de forma directa en internet para que cualquiera lo pueda


acceder (nos proporcionan el enlace listo para poner en el
navegador).

Incluir como cdigo html en un blog o sitio web de nuestra


propiedad.

Esta presentacin forma parte del Catlogo TIC del CEDEC

Acceder al Catlogo TIC

Autor: Francisco Muoz de la Pea Castrillo