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N G
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IN D M D O
A UN
M
OBJETIVOS:
Dir
ect
Vicepresidente ejecutivo, presidente,
director administrativo
ore
s
Dirigen el trabajo
Gerentes de
de primera lnea.
nivel medio
de los gerentes
Empleados no administrativos
QU ES LA ADMINISTRACIN?
Es la coordinacin y supervisin de las actividades
laborales de otros, para que stas se lleven a cabo de
forma eficiente y eficaz.
QU ES LA ADMINISTRACIN?
Cuestiones de la administracin
Eficiencia
Hacer bien las cosas
Obtener los mejores resultados
a partir de la menor cantidad de
recursos.
Eficacia
Hacer las cosas correctas
Lograr los objetivos de la
organizacin.
EFICIENCIA Y EFICACIA
Control
Direccin
Planeacin
Organizacin
Integracin
de Personal
Funciones de la administracin
Planeacin
Organizacin
Determinar lo
Definir objetivos, que
es
establecer
necesario
estrategias,
realizar, cmo
disea
planes llevarlo a cabo
para desarrollar y con quin se
actividades
cuenta
para
hacerlo
Integracin
de Personal
Llenar
y
mantener
ocupados los
puestos
contenidos por
la estructura
organizacional
Dirigir
Controlar
Dirige a
Motivar,
dirigir
y
cualesquier
otras acciones
involucradas
con dirigir al
personal
Dar
seguimiento a
las actividades
para
garantizar que
se logren con
forme a lo
planeado
Alcanzar los
propsitos
establecidos
por la
organizacin
Transferencia
de
Informacin
Toma de
Decisiones
Descripcin
Ejemplo de
actividades
identificables
RELACIONES INTERPERSONAL
Figura de
autoridad
Lder
Realizar prcticamente
todas las actividades que
se refieren a los
subordinados
Enlace
Descripcin
Ejemplo de
actividades
identificables
TRANSFERENCIA DE INFORMACIN
Supervisor
Leer peridicos e
informes; cultivar
contactos personales
Difusor
Celebrar juntas de
informacin; llamar por
telfono para difundir
informacin
Vocero
Celebra juntas de
directores; dar
informacin a los medios
de comunicacin
Descripcin
Ejemplo de actividades
identificables
TOMA DE DECISIN
Empresario
Organizar la estrategia y
sesiones de revisin para
crear programas nuevos
Manejador de
perturbaciones
Organizar la estrategia y
sesiones de revisin en
caso de perturbaciones y
crisis
Distribuidor de
recursos
Es responsable de la asignacin de
todos los recursos de la organizacin;
toma o aprueba todas las decisiones
importantes de la organizacin
Programar; solicitar
autorizaciones; realizar las
actividades que conciernen
al presupuesto y la
programacin del trabajo
de los subordinados
Negociar
Es responsable de representar a la
organizacin en las principales
negociaciones
Participar en las
negociaciones
contractuales con el
sindicato
Cambios
que afectan
el trabajo
de los
gerentes
El gerente se hace
Est al tanto de las actualidades empresariales
Lea libros con buenos y malos ejemplos de
administracin
Observe gerentes y cmo manejan a la gente y
las situaciones
Hable con gerentes sobre sus experiencias, las
buenas y las malas
Para adquirir experiencia administrativa, asuma
el liderazgo de organizaciones estudiantiles
Pngase a pensar si le gusta o no le gusta ser
gerente
QU ES UNA ORGANIZACIN?
Es una asociacin deliberada de personas para cumplir
determinadas finalidades (que los individuos de manera
independiente no podran lograr).
Finalidad
definida
Estructura
deliberada
Personas
Organizacin tradicional:
Nueva organizacin:
- Estable e Inflexible
- Dinmica y flexible
- Centrada en el trabajo
- Puestos permanentes
- Trabajo de Equipos
- Puestos temporales
- Trabajo en instalaciones
- Relaciones jerrquicas
- Personal homogneo
- Personal heterogneo
(Bfalo)
(Patos)
Por qu estudiar
administracin?
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TAREA
Investigue la definicin de administracin de cinco
autores diferentes.
En relacin con las anteriores definiciones anote
mnimo cuatro elementos comunes.
Con dichos elementos elabore una definicin de
administracin.