Sistemas de Gestin I

Rodrigo Maldonado Quilodrn

Semestre I Semestre - 2016
Carrera Prevencin de Riesgos
rea Ciencias Empresariales
DIEGO PORTALES SEDE CONCEPCION

Administracin
1. Definicin
2. Administracin - Inconsciente
3. Administracin Emprica.
4. Definicin aplicada a la empresa.
5. Aplicacin de la administracin.
6. Caractersticas de la administracin

Definicin Etimolgica
La etimologa nos da pues de la Administracin,
la idea de que sta se refiere a una funcin que
se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que
se presta servicio y subordinacin, son pues los
elementos principales obtenidos.
Esta guarda relacin con toda accin humana; por
lo tanto existe un concepto de administracin
operando, aunque se presente en forma inconsciente.

Puede haber Administracin en forma inconsciente?

1. Desde que el hombre nace, administra su
propia energa y tambin al medio que lo
rodea.
2. Antes del surgimiento de las primeras
civilizaciones, se especula por ejemplo,
que
los trogloditas administraban sus
recursos; prueba de ello es la bsqueda de
satisfacer
sus
necesidades
vitales,
mediante diversos medios para los cuales
se procuraba elementos rudimentarios,
recolectaba comestibles para consumirlos
en un tiempo futuro.

Podramos hablar de administracin

emprica?
Junto al desarrollo de la humanidad, aparece la administracin, aspectos tales
como la invencin de la escritura, desarrollo de la agricultura y la
manufacturara, los que dan cuenta del progreso histrico Al surgir la civilizacin,
el hombre tiene ms tiempo para s y por cuanto, ello le permite crear y crecer de
acuerdo a su necesidad (Emprica: referida a la experiencia, corno aval de
conocimiento).
Ejemplo en Roma donde se ejecutaban los cobros de tributos, llevaban un control
para poner al da el erario nacional, etc.
Este tipo de administracin basada slo en la experiencia, va a durar hasta fines del
siglo XIX y se caracteriz porque las personas no estaban conscientes de la
administracin como una tarea sistemtica.
Posteriormente, desde fines del siglo XIX, aparecen conceptos tericos sobre
la administracin que le dan un carcter cientfico. (Revolucin Industrial)

Diferentes Conceptos De Administracin

Para Henry Fayol, la administracin es el
resultado de una secuencia que consiste en
planificar, organizar, dirigir y controlar.
Segn F. Taylor, administrar es lograr un objetivo de la
manera ms econmica y eficiente, buscando la
productividad.
Otros autores plantean que administrar es centrar
todos los esfuerzos en la motivacin del recurso
humano y lograr con ello los fines que toda empresa
busca.

Definicin Aplicada a la Empresa

"Proceso integral para planear, organizar e integrar
una actividad o relacin de trabajo, la que se
fundamenta en la utilizacin de recursos para alcanzar
un fin determinado".

Aplicacin del Concepto a la Empresa Actual

Es necesario ampliar esta definicin bsica. Como
administracin, las personas realizan funciones
administrativas
de
planeacin, organizacin,
integracin de personal, direccin y control.
(PROCESO ADMINISTRATIVO)

Aplicacin de la Administracin
La administracin se aplica en todo tipo de
corporacin.
Es aplicable a los administradores en todos los niveles
de corporacin.
La meta de todos los administradores en todos los
niveles de corporacin.
La administracin se ocupa del rendimiento; esto
implica eficacia y eficiencia.

Poltica de Calidad en la Administracin (Eficiencia

Tcnica)
La base del xito del proceso de mejoramiento es
el establecimiento adecuado de una poltica de
calidad, que pueda definir con precisin lo esperado
por los empleados;
As como tambin de los productos o servicios que
sean brindados a los clientes. Dicha poltica requiere
del compromiso de todos los componentes de la
organizacin.
CALIDAD = EFICIENCIA TCNICA

Caractersticas de la Administracin
Universalidad: El fenmeno administrativo se da
donde quiera que existe un organismo social, porque
en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica
de medios.
Especificidad: El fenmeno administrativo es
especfico y distinto a los que acompaa. Se puede
ser un magnfico ingeniero de produccin (como
tcnico en esta especialidad) y un psimo administrador.
Unidad Temporal:En todo momento de la vida de
una empresa se estn dando, en mayor o menor
grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos.

Caractersticas de la Administracin
Unidad Jerarquica: En una empresa forman "un solo
cuerpo administrativo, desde el Gerente General,
hasta el ltimo eslabn jerrquico.
Propsito: La administracin sigue un propsito; una
condicin de la administracin es un objetivo sea est
implcito o enunciado especficamente.
Impacto: Es un medio para ejercer impacto en la
vida humana; es decir, la administracin influye en
su medio ambiente

Caractersticas de la Administracin
Esfuerzo Humano: Est asociada generalmente con los
esfuerzos de un grupo; todo organismo acciona para
alcanzar determinados objetivos, los que se logran ms
fcilmente por medio de un grupo y no por una sola persona.
Desarrollo del Esfuerzo: Se logra por, con y mediante los
esfuerzos. Para participar en la administracin se requiere
dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que
las tareas se cumplan con y mediante los esfuerzos de otros.
Actividad: Es una actividad, no una persona o grupo de
ellas. La administracin no es gente, es una actividad; las
personas que administran pueden ser designadas como
Directores, gerentes de reas, etc.

Caractersticas de la Administracin
Tcnica: La efectividad administrativa requiere el
uso de ciertos conocimientos, aptitudes y prctica.
La habilidad tcnica es importante para cumplir
con un trabajo asignado.
Intangibilidad: Su presencia queda evidenciada por el
resultado de los esfuerzos.
Prctica - Desarrollo: Los que la practican no son
necesariamente
los
propietarios;
es
decir
administrador y propietario no son necesariamente
sinnimos.

Prxima Clase Caso

Aplicado