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ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

1.- Definir con claridad el objetivo


del Proyecto
2.- Dividir y Subdividir el alcance del
Proyecto en piezas importantes
3.- Definir las actividades
especficas que deben realizarse
para cada paquete de trabajo

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

4.- Representar Grficamente


las actividades en forma de
diagrama de red. Muestra
secuencia e interdependencia
5.- Elaborar una estimacin
de la duracin para cada
actividad

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
6.- Elaborar una estimacin del
Costo de cada Actividad con base
en tipo y cantidad de recursos
7.- Calcular el programa y el
presupuesto del Proyecto para
determinar si el proyecto se puede
completar en tiempo

Ejecucin de un Proyecto
Planeacin del Proyecto
Administracin del Riesgo
Realizacin del Proyecto
Control del Proyecto
Terminacin del Proyecto

Administracin del Riesgo


Identificar, Evaluar y
Responder a los riesgos
del proyecto con el fin de
reducir
al
mnimo
la
probabilidad y el impacto
de las consecuencias de
sucesos
adversos
al

Administracin del Riesgo


Identificacin del Riesgo
Evaluacin del Riesgo
Planeacin de la respuesta al
Riesgo

Plan

de Contingencia

Monitoreo del Riesgo

Control del Proyecto


Medir
el
avance
real
y
compararlo con el avance
planeado de manera oportuna
y en forma peridica
Entre ms pronto se identifique
un problema y se corrija es
mejor

Terminacin del Proyecto


Evaluacin interna posterior
a la terminacin del
proyecto
Retroalimentacin del
cliente

Cancelacin del Proyecto

EL GERENTE DE
PROYECTO

Planeacin

Organizacin
Control

Responsabilidades del Gerente de Proyecto

Gerente del Proyecto


Liderazgo
Fomentar el desarrollo de
las personas
Comunicacin
Interpersonales
Manejo de Estrs
Solucin de Problemas
Administracin del

Ha
bili
dad
es

Gerente de Proyecto
Des
arrol
lo
de
Habi
lida
des

Adquirir Experiencia

Buscar retroalimentacin de
otros

Realice una autoevaluacin


y aprenda de sus errores

Entreviste a los Gerentes de


Proyecto que tienen
habilidades que quiere
desarrollar usted mismo

Gerente de Proyecto
Des
arrol
lo
de
Habi
lida
des

Participe en programas de
capacitacin

nase a organizaciones

Lea

Ofrzcase como voluntario

Delegacin
Menor
nivel

Mayor
Nivel

Investigue el problema. Deme todos los


hechos y yo decidir que hacer y quien
lo har
Dgame cuales son las opciones
posibles y recomindome una
Dgame que accin le gustara que
llevara a cabo. Espere mi aprobacin
Digame que accin llevar a cabo.
Hgalo a menos que le indique lo
contrario.
Lleve a cabo una accin . Comnteme
lo que hizo.
Lleve acabo una accin. Decida si es
necesario que me lo comente

Manejo del Cambio


Iniciados por el cliente
Iniciados por el equipo del
Los
cam proyecto
Provocados por
bios
pued ocurrencias anticipadas
durante
el
desempeo
del
en
proyecto
ser:
Requeridos por los
usuarios de los resultados

BARRERAS PARA LA
EFECTIVIDAD

METAS POCO CLARAS


FALTA DE CLARIDAD EN LA
DEFINICION DE FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
FALTA DE ESTRUCTURA DEL
PROYECTO
FALTA DE COMPROMISO
MALA COMUNICACIN
LIDERAZGO DEFICIENTE
ROTACION DE LOS MIEMBROS DEL