Cuentas

principales
de
la
contabilidad
costos.
Plan
de cuentas: aun en dos compaasde
que elaboren productos
similares,
la conformacin del catlogo correspondiente al sector fabril suele ser
totalmente distinta. Es necesario disponer de cuentas apropiadas para
registrar no slo las existencias de materia prima, sino tambin las de
artculos en proceso y las de productos terminados.

Almacn de Materiales: el valor de todas las materias primas y de los

artculos generales que se compran ingresa como dbito en esta cuenta, que
luego se acredita contra Produccin en Proceso o contra las que
representan a otros sectores de la empresa. En las organizaciones
importantes existe una buena cantidad de almacenes ubicados segn lo
aconsejen las exigencias operativas. Las ventajas que se obtienen son:
facilitar el estudio de la rotacin de cada tipo de material, racionalizar el
relevamiento de los inventarios, permitir la determinacin del capital
invertido por lneas de productos, acrecentar el celo en el control de los
stocks de elevado valor o que constituyan fcil presa de hurto.
Almacn de Productos Terminados: su saldo seala el costo de
produccin de las existencias en poder de una empresa. Si una industria

 Produccin en Proceso: es la cuenta del mayor general que representa al

sector productivo. La contabilidad general, por ejemplo, debe llenar una
serie de requisitos legales y someter su revisin a personas ajenas a la
empresa. En las cuentas de costos, en cambio, no existen tales formalidades
y es atribucin estrictamente interna establecer la precisin y extensin con
que han de desglosarse. Produccin en Proceso es la cuenta principal de la
contabilidad de costos. Representa la bolsa mgica en la cual se introducen
ciertos materiales, ms una cantidad de trabajo y de gastos, y de la que se
extraen otros elementos, en los que se encuentran amalgamados todos
aquellos.
Mercaderas en Trnsito: es una cuenta transitoria que mantiene
registrados en suspenso los cargos provenientes de compras de materia
prima, materiales y mercaderas importadas que an no se recibieron,
aunque legalmente pertenecen a la firma adquirente: costos anticipados,
comisiones, fletes, seguros martimos, etctera. Una vez lograda la tenencia
de los bienes, esta cuenta se salda contra Almacenes de Materiales.
Mercaderas en Poder de Terceros: en ocasiones, una industria, pro
carecer de ciertos equipos, o porque ellos no le resultan suficientes, recurre a
un tercer para que ste lleve a cabo ciertos trabajos. Este tercer,

 Bienes de Uso: son aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la

empresa, que tengan una vida til superior a un ao y que no estn destinados a la
venta. Su incidencia en los costos tiene lugar mediante la cuenta Amortizaciones. Se
exceptan de esta cuenta los terrenos. Representan realmente un cargo diferido, puesto
que slo han de quedar totalmente incorporados a la produccin que facilitan en un
lapso que excede en mucho el transcurso del ejercicio anual en que se adquieren.
Contra su saldo va actuando el crecimiento de la cuenta Amortizaciones, a medida que su
vida contable va avanzando, hasta lograr su total extincin. Integran los bienes de uso de
una empresa industrial los rubros: Terrenos, Edificios, Maquinarias, Equipos, Accesorios,
Fuerza Motriz, Muebles, Enseres y Vehculos. Es necesario analizar las erogaciones
realizadas con los bienes de uso para determinar cules sern directa e inmediatamente
recuperadas, por la produccin y qu porcin debe diferirse, es decir, capitalizarse.
Las primeras son costos que contribuyen a mantener los bienes de uso en buen estado de
funcionamiento, sin elevar sus eventuales capacidades productivas ni prolongar su vida til.
Son absorbidas por el costo de la produccin de un mes. Las segundas se activan, con la
condicin de que prolonguen la vida til de los bienes o incrementen su capacidad
productiva horaria.

Estado de Costo de
Produccin.

Definicin: Es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se

ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles
para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado
al sector comercial. Es la expresin cuantitativa monetaria de factores
de produccin necesarios, que son consumidos en un proceso y que,
por razones tcnico econmicas, deben ser insumidos en el producto
elaborado. Este sector termina normalmente en la puerta de entrada
al almacn de productos terminados, donde comienza el rea
comercial.
Lmites del rea comercial: los gastos ocasionados por las
diferentes formas de despacho que se producen en el departamento
Expedicin se incluyen dentro de la cuenta Gastos de
Comercializacin. El lmite final del rea comercial depende de la
poltica que se siga con los gastos de despacho. Si corren por cuenta
del cliente, se halla en el departamento Expedicin. Si estn a cargo

Estado Costo de venta

Es el importe resultante de sumar al costo de produccin los gastos de
comercializacin.
Elementos del costo de produccin: los elementos integrantes del
costo de produccin son: materia prima o materiales, mano de obra y
cargas fabriles. El rubro materia prima o material directo agrupa
todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir
durante el proceso de elaboracin de un artculo, de sus accesorios y
de su envase. Ello con la condicin de que tal consumo quede
reflejado en el volumen de elementos empleados mediante una
relacin cierta y normalmente constante (directamente proporcional)
con el de la produccin obtenida cualquiera que sea la transformacin
fsica o qumica que sufran y formen parte integrante del artculo final
o no. Todos aquellos materiales que no cumplen el requisito de la
relacin proporcional del consumo
anteriormente sealado se
engloban dentro del elemento cargas fabriles. As, por ejemplo, en

En cambio, el tornillo que se use en una reparacin de instalaciones, la

escoba que se gaste para barrer el piso, etctera no pueden ser
catalogados como materia prima, ya que de su mayor o menor consumo no
podr pretenderse que resulte una mayor o menor produccin de armarios.
La mano de obra representa el valor del trabajo realizado por los
operarios que contribuyen, directa o indirectamente, al proceso de
transformacin de la materia prima. Cargas fabriles (tambin se las
designa con el nombre de costos indirectos de fabricacin) son todos los
costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines, costos
que no pueden ser adjudicados exactamente a una orden de trabajo o a una
unidad de producto, por lo que deben ser absorbidos por la totalidad de la
produccin del centro operativo con miras a una imputacin final a aquellas.
Rubros integrantes del precio de venta neto: Como se observa la
reunin de los costos de materia prima y de mano de obra directa
constituye el costo primo, y que la unin de este ltimo factor y las cargas
fabriles forma el costo de conversin.

Materia Prima Directa.

 La materia prima es el primer elemento que integra

al costo; forma parte fundamental en la fabricacin
de un producto, ya que contribuye a la conversin
de este para as tener un resultado satisfactorio.
La materia prima directa se puede identificar
fcilmente en dicho articulo una vez que ya esta
terminado en comparacin con la materia prima
indirecta que sus elementos no son identificados a
primera vista.

Mano de Obra Directa.

La mano de obra directa: es la remuneracin que se da a
los trabajadores que intervienen directamente en la
elaboracin del producto, es decir, el pago que se da a los
obreros que trabajan en los diferentes departamentos de
produccin. Debe quedar bien claro que se hace referencia a
la mano de obra directa en la fabrica o planta, porque en el
estudio de los costos de mercadeo tambin habr
discriminacin entre la mano de obra directa e indirecta,
aunque de una naturaleza diferente de la que surge en
produccin.
El costo de los salarios de los operarios de produccin y sus
correspondientes prestaciones sociales constituye el segundo

Cargos Indirectos

Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o

cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de
produccin.
Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros
conceptos de costo:
Costo primo = materia prima + mano de obra directa
Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos
Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos
Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin +
gastos de financiamiento
Costo total = costo de produccin + gastos de operacin

Otros Gastos:
Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material
indirecto) / periodo.
Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de
operacin del periodo / unidad de tiempo.

Ejemplo:

En la empresa Maquiladora de Camisas S.A. se controlan las operaciones por rdenes de

produccin, y se tienen los siguientes datos para el ejercicio de 2001:

En la orden de produccin nmero 345, cuya elaboracin se realiz como produccin nica del mes de
junio, se registran los siguientes datos:

Calcule el costo primo, el costo total de la orden de produccin y el precio de venta a una utilidad
deseada del 15%.
Solucin
Costo primo = materia prima directa + mano de obra directa
= $895,000 + $365,000 = $ 1,260,000
Gastos indirectos de la orden = (mano de obra + material) indirectos / periodo
= ($155,000+ $ 72,325) /12
= $ 227,325 / 12
= $ 18,943.75
Costo de produccin de la orden = costo primo + gastos indirectos de la orden
= $1,260,000 + $ 18,943.75
= $ 1,278,943.75

Gastos de operacin de la orden = gastos del periodo / unidad de

tiempo
= $ 37,980 / 12 = $ 3,165
Costo total de la orden = costo de produccin de la orden + gastos de
operacin del periodo
= $ 1,278,943.75 + $ 3,165 = $ 1,282,108.75
Precio de venta de la orden = costo total de la orden + % de utilidad
deseado
= $ 1,282,108.75 + 15%
= $ 1,282,108.75 + $ 192,316.30
= $ 1,474,425.05

Calculo de los Costos

Unitarios.
Conocer el coste de un producto
es esencial para el funcionamiento
rentable de un negocio. Una vez que el costo de un producto se ha
establecido, la empresa puede fijar el precio de venta para dicho
producto. Tres componentes estn involucrados en la determinacin
del costo del producto: los costos directos de mano de obra, los costos
de material y los costos directos fijos.

Determina los costos directos de mano de obra. Estos son los costos
asociados con el trabajo que se utiliza para producir productos
manufacturados. Estos incluyen los sueldos, salarios, o comisiones de
los empleados directamente involucrados en la fabricacin, y tambin
se pueden tomar los factores como el tiempo empleado en el
funcionamiento de la maquinaria que forma parte del proceso de
creacin del producto.
Calcula los costos de tus materiales. Estos son los costos de los
materiales que intervienen en la produccin de productos

 Factoriza en los gastos generales directos, los cuales son

gastos asociados con el proceso de fabricacin. Estos
incluyen gastos como la electricidad para hacer funcionar las
mquinas que hacen el producto, alquiler de la fbrica, la
depreciacin de las mquinas, y as. Gran parte de estos
sern los costos fijos.
Agrega el costo de la mano de obra directa, materiales y
gastos generales directos, y divide el total entre el nmero
total de unidades producidas.

Sistemas de Costos
Por sistema de costos se entiende el conjunto de normas contables,
tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos de costos con el
objeto de determinar el costo unitario del producto fabricado, planear los
costos de produccin y contribuir con la toma de decisiones. De acuerdo
con las necesidades de la empresa y la estructura organizacional de la
misma, los costos se dividen en dos grandes sistemas, as:
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN: Es tambin
conocido como costos por pedidos, opera en aquellas empresas cuya
produccin se basa en pedidos o lotes de trabajo, ya sea utilizando datos
histricos predeterminados, como seria el caso de las empresas que
fabrican muebles, zapatos, etc. As mismo, se puede suspender el trabajo
y luego reanudarlo, sin que por ello se perjudique la produccin del Lope
que se esta haciendo, o sea que se trata de una produccin intermitente.
Un pedido en un sistema de costos puede constar de una sola unidad o
de muchas unidades idnticas amparadas por una sola orden de trabajo.

 SISTEMA DE COSTEO POR PROCESOS: El empleo de este

sistema, con datos histricos o predeterminados, se justifica
en aquellas empresas cuya produccin es continua, donde
las partes especificas del articulo, o el mismo articulo, se
producen en forma continua en un determinado periodo.
Este sistema se utiliza para medir los costos de manufactura
durante un periodo contable y luego distribuirlos entre el
nmero de unidades manufacturadas durante ese periodo.
En este sistema el costo no puede ser identificado
fcilmente con un lote de productos en particular. Es comn
en empresas petroleras, industrias farmacuticas y
qumicas, embotelladoras y otras ms de produccin en
masa.

Elementos de Costos.
Un producto contiene tres elementos del costo, as:
COSTO DEL MATERIAL DIRECTO: La materia prima que
interviene directamente en la elaboracin de un producto se
denomina material directo, y es el primer elemento de costo.
Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se
usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos
materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen
directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de
fabricacin.
MANO DE OBRA DIRECTA: Para la transformacin de los
materiales directos en productos terminados hace falta el
trabajo humano por el cual la empresa paga una remuneracin

Algunos intervienen con su accin directa en la fabricacin de los

productos bien sea manualmente o accionando las maquinas que
transforman las materias primas en productos acabados, la
remuneracin de estos trabajadores, cuando se desempean como
tales es lo constituye el costos de la mano de obra directa, segundo
elemento del costo, es el pago que se puede asignar en forma directa
al producto, as como sus prestaciones sociales. Otros empleados
desempean labores directas de aseo, vigilancia, mantenimiento,
supervisin, oficinas de fbrica, direccin de fbrica, entre otros, el
pago que se hace a estos trabajadores se denomina mano de obra
indirecta y se incluye dentro de los costos generales de fabricacin.
COSTOS GENERALES DE FABRICACIN: Estos son todos aquellos
costos que no son materiales ni mano de obra directa, como tampoco
gastos de administracin y de ventas. Hacen parte de este tercer
elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta, el lucro cesante, el arrendamiento de la fbrica, los
repuestos de maquinaria, los impuestos, los servicios pblicos, etc.

 La suma de los dos primeros elementos costo, es decir,

material directo y mano de obra directa, se conoce
generalmente en los medios industriales como COSTO
PRIMO. La sumatoria de los costos por concepto de mano de
obra directa y los costos indirectos de fabricacin se conoce
como COSTOS DE CONVERSIN, o sea los necesarios para
transformar o convertir los materiales en partes especficas
del producto, de un proceso de produccin a otro, hasta
llegar al producto final.