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Defniciones

Proyecto, es la bsqueda de una


solucin inteligente al
planteamiento de un problema
tendente a resolver.
Un proyecto por defnicin, est dirigido hacia
objetivos concretos, es limitado en el tiempo y
produce resultados especfcos mediante el uso
de recursos defnidos

"es un conjunto autnomo de inversiones,


actividades, polticas y medidas institucionales o
de otra ndole, diseado para lograr un objetivo
especfco de desarrollo en un perodo
determinado.

Un proyecto es la
bsqueda de una
solucin
inteligente al
planteamiento de
un problema,
tendiente a
resolver una
necesidad
humana (Sapag y
Sapag, 1987)

Es un
facilitado
r para
anlisis y
benefcio
s.

Idea del
proyecto

Anlisis de
oportunidad
es

Perfl
de un
proyect
o

Deteccin
de
necesidades

Anlisis del
entorno

Indica los
resultado
s que se
esperan
obtener.

Importa
ncia de
un
proyect
o.

Aporta a
la toma
de
decisione
s.

Posibilita la
identifcaci
n de
alternativas
de solucin
adecuadas a
necesidades

CARACTERSTICAS

De acuerdo con el Project Management Instituto (PMI) las caractersticas de un


proyecto son:
Elaboracin gradual,
es una
caracterstica de los
proyectos que
acompaa a los
conceptos de
temporal y nico.

Un resultado como, por ejemplo,


salidas o documentos. Por
ejemplo, de un proyecto de
investigacin se obtienen
conocimientos.

Elaboracin
gradual
signifca desarrollar
en pasos e ir
avanzando mediante
incrementos.

Por ejemplo

La capacidad de
prestar un servicio
como, por ejemplo,
las funciones del
negocio que
respaldan la
produccin o la
distribucin

el alcance de un proyecto se defne de forma


general al comienzo del proyecto, y se hace ms
explcito y detallado a medida que el equipo del
proyecto desarrolla un mejor y ms completo
entendimiento de los objetivos.

Todos los proyectos son el conjunto de informacin, ideas, planifcaciones y movimientos


que son sistematizados y enfocados para obtener un fn determinado; as un proyecto
culmina cuando es logrado en su totalidad.
Un proyecto puede abarcar un sinfn de circunstancias desde industriales, empresariales e
institucionales hasta particulares o privadas cambiando as sus tcnicas, procedimientos y
herramientas cuyas generalidades son:

La variabilidad para que se puede generar en una tipologa de proyecto


son diversas.
Todos los proyectos nacen de una necesidad y un propsito.
Cuentan con tres fases principales que son: la planifcacin, una ejecucin y
una fase que es de entrega del proyecto.
Cada proyecto es diferente y una de las razones es lo diferencia uno del otro es
el fn que persigue conquistar el proyecto.

OTRAS CARACTERSTICAS.
Investigaci
n

Plazos.

Revisione
s

Planeaci
n

Recursos

Ejecucin

Discusin

Objetivos

Finalizaci
n

ETAPAS DEL PROYECTO

Identif
cacin

El proyecto es un ciclo articulado


y progresivo que va desde la
idea inicial y la intencin de
intervenir hasta la valoracin del
conjunto de medios, actividades
y resultados de los objetivos
perseguidos.

Dise
o

Evaluacin

a
elaboraci
n de un
proyecto
L

Entendemos por ciclo de un


proyecto, el proceso de principio a
fn, o contino de una accin
social programada y llevada a
cabo dentro de las actuaciones de
las ONGs. El ciclo est constituido
por etapas, fases o momentos
sucesivos que se retroalimentan
entre s. Estas fases son
identifcacin, diseo, elaboracin
del proyecto, formulacin,
presentacin y programacin,
ejecucin, seguimiento,
fnalizacin y evaluacin.

Finalizacin

Etapas
de un
proyect
o

Seguimient
o

Formulaci
n

Ejecucin

La
presentaci
ny
formulacin

IDENTIFICACIN.
Se pretende con esta fase
asentar las bases del
proyecto, conocer la
situacin de partida.

Si hay alguna razn


fundada para proseguir
con la idea del proyecto,
se adoptara la decisin
de continuar con el
anlisis.

La identifcacin es la fase
menos formalizada del
ciclo de gestin y tiene
como fnalidad analizar la
situacin que defne el
rea y el objeto de una
eventual intervencin.

La identifcacin debe
ofrecer informacin,
cuando menos, de las
caractersticas de los
destinatarios de la posible
accin as como de otros
actores potencialmente
implicados

Aqu se tratara de defnir


y delimitar la idea del
proyecto, identifcando
sus posibles soluciones.

La identifcacin depende
de la capacidad y
exactitud de la medicin y
clculo y su posterior
buena ejecucin.

Implica responder a las


preguntas siguientes:
qu sucede?, a quin le
sucede?, por qu
sucede? y cmo se va a
solucionar?

Supone trabajar en torno


a la idea de lo que se
quiere y/o se puede y/o se
debe hacer.

que permita, en un primer


momento, caracterizar la
situacin en donde se va
a intervenir;
seguidamente, analizar la
conveniencia de hacerlo.

de los principales
problemas que afectan a
los benefciarios y de las
posibles alternativas de
solucin

de otras cuestiones
complementarias que
faciliten la toma de
decisiones.

lnea de fnes

DISEO
Los diseadores del
proyecto ponen un
cuidado especial en
resaltar la unidad e
integralidad de

Objetivos
Metas
Directrices
estratgicos.

Usos de los recursos

Al igual que

Medios
Tcnicos
Instrumentos

En el diseo del proyecto debe reflejarse la estructura de gestin para su ejecucin. Con tal
motivo se desarrollan los siguientes puntos:
Funciones del personal del
proyecto, responsabilidades y
atribuciones de cada uno de los
intervinientes.
Mecanismos de control,
coordinacin y supervisin.
Canales de informacin.
Modo de administrar los fondos,
aprovisionamiento, almacenamiento y
distribucin de los recursos.

Relaciones del personal;


jerarquizacin, comunicacin
y tipo de relacin entre ellos.

Sistemas de evaluacin
interna y seguimiento.
Servicios y equipamiento
generales a utilizar.

DENOMINACIN Y DESCRIPCIN.
Hay que indicar que es lo que se pretende hacer, identifcar el proyecto y el
marco institucional desde el que se realizar. En este apartado se debe defnir
y caracterizar brevemente la idea central que se quiere llevar a cabo.

DIAGNSTICO
Hay que interpretar el proceso de identifcacin realizado en la fase anterior. Esto nos
permitir saber que recursos humanos y materiales vamos a precisar, y que actividades
debemos realizar para el desarrollo del proyecto.

El diagnstico debe explicar claramente por qu creemos que se produce el problema


identifcado y por qu debemos actuar sobre l, de la forma propuesta y no de otra.

Descripcin del
medio.

La localizacin fsica de un proyecto supone determinar el lugar o rea donde se


emplazar.

La cobertura espacial seala la zona o rea de influencia que abarcar el proyecto. Una vez
delimitado el espacio geogrfco en que nos vamos a mover, debemos recabar una serie de
datos del mismo, tales como
A
Principales
infraestruc
turas.

Equipamie
ntos.

Caracterstica
s y roles
sociales.

Comunicacio
nes

Caractersti
cas
culturales

Distribucin
de la riqueza.

Situacin de los
diferentes
estratos de la
poblacin
(Seguridad,
sanidad,
educacin,
trabajo,
vivienda...)

C
Los problemas

En el diagnstico es
fundamental defnir
correctamente los problemas
que hemos identifcado.
De ellos, uno es el que
podemos considerar central,
el que justifca la realizacin
del proyecto.
Dos aspectos deben aclararse de
dicho problema: explicar su
importancia y la urgencia de
solucionarlo, y justifcar por qu el
proyecto que presentamos es la
mejor respuesta a ese problema.

Los medios.

Los medios propios


disponibles.

La ayuda externa con la


que contamos.

Los medios que nos


resulten posibles
conseguir para
complementar los
necesarios.

La capacidad de organizacin y movilizacin de


medios y ayudas.

Hay que tener en cuenta la insercin y el reconocimiento institucional de


la organizacin responsable del proyecto, as como la cualifcacin
tcnica, administrativa y metodolgica de los responsables y del resto
de participantes en el proyecto.
El clculo de posibilidades y
probabilidades.

Es el estudio pormenorizado de
todas las alternativas posibles,
incluidas las exteriores y de
pesar y medir las ms probables
y, dentro de ellas las mejores.

Es el estudio pormenorizado de
todas las alternativas posibles,
incluidas las exteriores y de
pesar y medir las ms probables
y, dentro de ellas las mejores.

La viabilidad es "Como el grado


en que los efectos positivos
derivados de la intervencin
continan una vez se ha retirado
la ayuda externa" (MAL SECIPI,
1998:53).

El estudio de viabilidad y sus


dimensiones
Para las empresas
ste es el punto
central

Esas dimensiones
son
imprescindibles en
los proyectos
identifcados por
las ONGs

el clculo de
rentabilidad y de
mercado

la viabilidad
econmica
depender la
decisin para
invertir o
abandonar

Lo que ser
decisivo en los
anlisis
empresariales

Existen al menos, seis


dimensiones especfcas de
estos proyectos:

Viabilidad
poltica

Viabilidad
organizacion
al

Viabilidad
tcnica

Dimensione
s

Viabilidad
social y
cultural

Viabilidad
ecolgica

Viabilidad
econmica y
fnanciera

Evaluacin previa.
Es la evaluacin del proyecto que se lleva a cabo en la fase de diseo, tambin llamada
evaluacin ex-ante.

Se efecta antes de que el proyecto sea ejecutado para comprobar si su diseo es


correcto, es coherente internamente, se adapta al contexto, etc.

En la evaluacin previa se ha de revisar todo lo realizado hasta este momento con


referencia a los siguientes aspectos

La evaluabilidad de lo
programado

La idoneidad y
pertinencia de lo
planifcado

Coherencia interna

La Elaboracin del
proyecto

El diseo que es una especie de borrador del proyecto, ha ido tomando cuerpo con los
estudios de lo posible a lo factible

se tienen los datos sufcientes para elaborar detalladamente el proyecto en todas sus
partes y detalles
En la formulacin lo que ha de predominar es, -teniendo en cuenta a quin y cmo ha
de presentarse- la formula o las distintas formas de expresin que debe adoptar, de tal
manera que el contenido y objetivos del proyecto mueva la voluntad de colaboracin y
los recursos fnancieros de los fnanciadores.

Estudio de los recursos

En los proyectos sociales la calidad y


asignacin de recursos han de estar
justamente equilibrados en funcin de
los benefciarios y la orientacin de la
actividad

Tipos de
recursos:

Humanos

Econmicos
o fnancieros

Metodolgic
os

Materiales

Inmateriales

Cuantificacin

Bsqueda /
Captacin
Fondos de particulares
En la bsqueda de recursos econmicos
podemos diferenciar distintas fuentes
donde conseguirlos

Fondos de las
Administraciones
pblicas

Fondos de empresas

Donaciones

Campaas
de captacin
de fondos,
sorteos,
actos, festas
jornadas etc

Cuotas de
los socios

Fondos de
particular
es

Venta de
elementos de
merchandaisi
ng

Capital
social o
patrimonio
fundacional

Fondos de las
Administraciones
pblicas

Subvenciones

Contratos y Convenios con la


administracin

Fondos de
empresas

Prstamos de entidades
fnancieras:

Lneas de crdito

Esponsorizacin o
patrocinio

Readaptacin

En caso de que no consigamos


los fondos inicialmente
previstos debemos reajustar
las previsiones de recursos

en ltimo caso la propia defnicin de las actividades para conseguir los


objetivos marcados

Por si este supuesto se da, es recomendable formular el programa de


manera que se pueda dividir en bloques que puedan suprimirse sin que
hagan peligrar la consecucin del objetivo general del mismo

. Si las distintas fuentes de fnanciacin no se pueden conseguir de manera


uniforme es necesario disponer de un colchn para poder adelantar pagos y
no tener que paralizar el proyecto

Formulaci
n

Caractersticas generales de la
formulacin

La Formulacin constituye una fase


esencial dentro de la gestin del
ciclo de los proyectos.

"Preparacin en detalle de los componentes de la accin segn la matriz de


planifcacin y realizacin de anlisis de participacin, de problemas, de
objetivos, de riesgos y de alternativas".

Un documento de proyecto debe reunir


varias caractersticas:

Una gua para la accin

Un elemento de
comunicacin

Una base para la toma


de decisiones

Los contenidos de la
formulacin

el documento del proyecto


debe ser bsicamente una
gua para la accin
propuesta
con asignacin precisa de
recursos y descripcin de
actividades.
Se trata de establecer que
el documento del proyecto
responde de forma
adecuada a una serie de
cuestiones esenciales

Por qu se hace?

Qu se espera obtener?

Qu es lo que se realizar?

Para quin/con quin se hace?

Mediante qu procedimientos se ejecutar lo que se


har?

Cundo se har cada cosa?

Dnde se har?

Qu recursos se utilizarn?

Cunto Costar?

Cmo se tornaran las decisiones?

Qu entidades participan y cmo?

Quin har que?

Qu ser necesario y no puede ser controlado por el


proyecto?

Qu riesgos existen?

Qu pasar cuando el proyecto acabe?