ALINEACION PROCESOS

ADMINISTRATIVOS
DE NOMINA
EN LAS CEDIS
Marzo 11 de 2014

Procedimiento de
Desvinculacin
1. Empleado Directo
2. Aliado

Procedimiento de Desvinculacin (DIRECTO)

El Colaborador presenta a
la renuncia frente a su Jefe
inmediato Coordinador
Comercial

El deposito se realiza
mximo a los 3 das de la
desvinculacin

C. Comercial notifica a l
CDA y este enva un correo
al auxiliar de nomina con
copia a la Jefe de Nomina y
al Director Nacional de
Ventas y/o al Director de
Distribucin y Logstica
segn sea el caso.

CDA enva por escner y

en original todos los
documentos firmados por
el colaborador + PAZ Y
SALVO DEL CEDI

El Departamento de
nomina enva el paquete
de desvinculacin

CONTENIDO:
Aceptacin Renuncia,
Autorizacin del examen
Medico de retiro,
Certificacin del Pago de
S.S (3 meses),certificacin
Laboral, Carta retiro
Cesantas (Previo OK
Fondekikes)
.

Procedimiento de Desvinculacin (ALIADO)

El Asesor Comercial
presenta a la renuncia
frente a su Jefe inmediato
Coordinador Comercial

C. Comercial notifica al
CDA y este enva un correo
al auxiliar de nomina con
copia a la Jefe de Nomina y
al Director Nacional de
Ventas segn sea el caso.

El Auxiliar de Nmina, registra el retiro y solicita

paz y salvo a cartera e informa al responsable
en cada Aliado

PAZ Y SALVO
DEL CEDI

Procedimiento de
Novedades de Nomina
1. Empleado Directo
2. Aliado

Procedimiento de Novedad de Nmina

Las novedades de
nmina que deben ser
reportadas son: HE, RN,
DOM FES, Licencias
remunerada y no
remuneradas

El Coordinador de
Distribucin y
Administracin reporta a
Auxiliar de Nmina
asignado (2 das antes
del corte de nmina
interno)

El Auxiliar de Nomina
realiza las novedades de
acuerdo a los reportes.

Otras novedades a
reportase Autorizaciones
de descuentos por
nmina, sanciones y
reporte de
incapacidades.

El Coordinador de
Distribucin y
Administrativo reporta a
Auxiliar de Nmina las
novedades de acuerdo
al procedimiento previo
requerido.

El Auxiliar de Nmina
realiza las novedades de
acuerdo a los reportes

Las novedades de comisiones son reportan directamente con el

Analista de Informacin Comercial quien suministra la informacin
a nmina.

Procedimiento de Relaciones Laborales (Directos)

Situacin de presunta
falta disciplinaria en
los CEDIS.

Coordinador Comercial,
Coordinador de
Distribucin y
Administrativo y/o
Desarrollador Regional.

Enva al Coordinador de
Relaciones Laborales el
reporte de la falta o
situacin a ser revisada
a travs de e-mail.

El coordinador de
Relaciones Laborales
con copia a l Abogado
laboralista

Desde Gestin Humana

se comunica por escrito
la sancin y
corresponde al CDA
ejecutarla

El abogado determina la
sancin que amerite el
hecho
El original del acta de
descargo debe quedar
en la carpeta de cada
empleado

Se levanta el acta y se
hace firmar por el
colaborador y se enva
por escner al
coordinador de
Relaciones Laborales y
al abogado

Esperan las
instrucciones de oficina
central para realizar el
acta de descargos

Procedimiento de Relaciones Laborales (Aliados)

Situacin de presunta
falta disciplinaria en
los CEDIS.

Coordinador Comercial,
Coordinador de
Distribucin y
Administrativo y/o
Desarrollador Regional.

Enva al Coordinador de
Relaciones Laborales el
reporte de la falta o
situacin a ser revisada
a travs de e-mail.

El Coordinador de
Relaciones laborales
informa del cierre del
proceso disciplinario al
solicitante inicial.

El responsable en cada
Aliado informa al
Coordinador de
Relaciones laborales en
Incubadora Santander
la gestin y resultado
del proceso.

El responsable en cada
Aliado informa al
colaborador y formaliza
la sancin o cierre del
proceso disciplinario.

Coordinador de
Relaciones Laborales
informa al responsable
en cada Aliado, el
reporte de la falta o
situacin a ser revisada.

El responsable en cada
Aliado realiza el
proceso disciplinario.

Procedimiento de Reporte de Accidentes

Accidente de Trabajo

Colaborador informa al
Aliado y al Coordinador de
Distribucin y
Administrativo del AT

Coordinador de
Distribucin y
Administrativo informa a
Jefatura de Seguridad y
Salud en el Trabajo en
Incubadora Santander del
AT

El responsable en cada
Aliado gestiona la atencin
del accidente con el debido
proceso

El aliado informa a la
Jefatura de Seguridad y
Salud en el Trabajo de
Incubadora Santander los
resultados y
recomendaciones.

Se realiza la investigacin
de AT de manera conjunta
con el responsable de cada
aliado y el Coordinador de
Distribucin y
Administrativo y
Coordinador Comercial.

En caso de presentarse
novedad (incapacidad) el
Coordinador de
Distribucin aplica el
procedimiento para
reporte de novedades.

El aliado informa al
Coordinador de
Distribucin y
Administrativo con copia a
la Jefatura de Seguridad y
Salud en el Trabajo el
resultado de la atencin
del AT

La Jefatura de Seguridad y
Salud en el Trabajo
informa al Coordinador
Comercial o Coordinador de
distribucin y
Administrativo los
resultados y
recomendaciones con copia
al Desarrollador

El Coordinador Comercial o
Coordinador de
Distribucin y
Administrativo realiza el
seguimiento a las
recomendaciones dadas

El Coordinador Comercial o
Coordinador de
Distribucin y
Administrativo informa los
resultados del seguimiento
a la Jefatura de Seguridad
y Salud en el Trabajo con
copia al Desarrollador
Regional

Reporte de AT: Responsabilidad solidaria con la empresa de

servicios Siempre se debe informar a Gestin Humana
Graciela Oliva Reyes antes de 72 horas.

GRACIAS