LIBROS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS,

ESTADOS PRESUPUESTARIOS DEL SECTOR PBLICO

Libros contables

Estados
financieros

Estados
presupuestarios

Los libros de Contabilidad se pueden considerar

como el arma principal de la Administracin ya
que sirven como entrelazamiento entre los
dirigentes de la empresa y las decisiones a
tomarse.
Cada negocio aplica ciertos sistemas de registro
ya sea manual, mecanizado o electrnico.

Tambin denominados estados contables,

informes financieros o cuentas anuales, son
informes que utilizan las instituciones para dar a
conocer la situacin econmica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado.

Son aquellos que presentan la Programacin y

Ejecucin del presupuesto de Ingresos y de
Gastos por Fuentes de Financiamiento,
aprobados y ejecutados conforme a las metas y
objetivos trazados por cada entidad para un
perodo determinado dentro del marco legal
vigente.

REGISTRO DE LIBROS PRINCIPALES Y

AUXILIARES DE CONTABILIDAD
Para el registro contable se utiliza libros de contabilidad los
cuales permiten obtener informacin suficiente clara y
detallada cerca de la informacin sobre la gestin
gubernamental expresada en los estados financieros y
presupuestarios.

LIBROS AUXILIARES
Caja

registro de compras

libro bancos (por cada uno de las

cuentas o subcuentas corrientes)

registro de caja chica

Registro de ventas

otros que requiere la entidad de

acuerdo a sus necesidades.

LIBROS DE INVENTARIO Y BALANCES: ESTE LIBRO

SE APERTURA CON EL INVENTARIO INICIAL AL
EMPEZAR SUS OPERACIN EN EL CUAL SE
REVELARA:
La relacin exacta de dinero, valores, crditos, efectos por cobrar, bienes
muebles e inmuebles, mercaderas y otros, que constituya el activo de la
entidad.

la relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones

pendientes, si las tuviere, y que formen el pasivo del empleado.

fijar en su caso la diferencia exacta entre el activo y el pasivo que

ser el patrimonio con que inicie su gestin.

la entidad adems al finalizar el ejercicio reflejara en el mismo libro

el inventario final y balance general de su gestin.

este libro ser de foliacin simple.

Libro diario:
este libro es de foliacin simple y contendr en cada folio el
movimiento diario del debe y del haber.

Libro mayor:
En este libro principal se registraran todas las cuentas asentadas
en el libro diario.

Libros Auxiliares:
El registro de las operaciones en los libros auxiliares se realiza en el
formato auxiliar estndar del sistema de contabilidad
gubernamental, excepto el registro de ventas y el registro de
compras.

1.1 REGISTRO, FOLIACIN,

RUBRICACIN Y LEGALIZACIN DE
LOS LIBROS CONTABLES:
La funcin de registro, foliacin y lubricacin de los libros principales y
auxiliares, corresponden a la direcciones generales de administracin u
oficina que hagan sus veces en la entidades pblicas, excepto empresas; para
tal efecto se apertura un registro en el que se inscriba antes de ser usados

CLASIFICACIN DE LOS LIBROS

CONTABLES
INVENTARIOS Y BALANCES
DIARIO, CAJA, MAYOR
ACTA , PLANILLAS
REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE VENTAS
REGISTRO DE LETRAS

OBLIGATORIOS

VOLUNTARIOS

CAJA CHJICA, BANCOS

CLIENTES , PROVEEDORES
CTAS, CTES, ALMACN

PRINCIPALES

ASPECTO
LEGAL
CLASIFICACION

ASPECTO
TECNICO
AUXILIARES

INVENTARIOS Y BALANCES
DIARIO
CAJA
MAYOR
LIBRO DE PLANILLAS

CAJA CHICA
LIBRO AUXILIAR BANCOS
LIBRO AUXILIAR DE CTAS,
POR COBRAR Y PAGAR.
REGISTRO DE VENTAS Y COMPRAS.
KARDEX, VALORADO , ETC.

FINALIDADES Y PROHIBICIONES
LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
CUMPLEN LAS
SIGUIENTES
FINALIDADES:

Dejan constancia de operaciones

comerciales.
Cumplen leyes del cdigo de comercio.
Registran ganancias o prdidas
resultantes de operaciones.
Muestran en todo momento, estados
financieros de empresas.

EN LO QUE
RESPECTA A LAS
PROHIBICIONES,
TENEMOS:

No alterar el orden cronolgico de las

operaciones.
No dejar renglones en blanco. De
hacerlo, utilizarlos.
No hacer raspaduras o enmiendas.
No arrancar los folios u hojas de los
libros.