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BASES PARA EL DESARROLLO

DE UN PROYECTO:
PLANEACIN.
GERSON CAMACHO RINCN ID: 241804
LUIS ALFONSO GMEZ MANCILLA ID: 223378
JEFFERSON GONZLEZ PARDO ID: 219491
MARA ALEXANDRA LINARES HERRERA ID: 218618
DIANA MARCELA SILVA SNCHEZ ID: 210765
PRESENTADO A:
CARLOS FERNANDO RIVERA PEA

Toda empresa privada o estatal trabaja con proyectos de


forma permanente. Gracias a este proyecto desarrolla
productos o servicios que ofrece al mercado nacional o
internacional. Estos proyectos son de optima clida.
El gerente debe tener sus esfuerzos en planear, dirigir y
controla.
Las empresas deben tener como objetivo brindar ptima
atencin al contribuyente y obtener buen resultado.

En la cultura occidental se dispone de los gua metodolgica del


Project Management Instituto (PMI)
Las
mencionada
gua
metodolgica basa el conocimiento en cinco grupos bsicos:

Uno de los problemas ms severos a nivel mundial es la falta de


Planeacin. Esta situacin se presenta con mayor frecuencia
en los llamados pases del tercer mundo. Los pases lderes
hacen nfasis a nivel nacional sobre la importancia de aprender
a disear el futuro, es decir, educarse para saber planear.

INICIO

Para iniciar se dispone de un contrato, para comenzar


el proyecto se debe tramitar el acta de inicio o acta de
constitucin, en esta se consigna:
El trabajo que se va a realizar (alcance)
El presupuesto disponible
El cronograma base
El sistema de comunicacin con los interesados
Las fechas de inicio y cierre
Cronograma de hitos.

INICIO
Se debe conocer a los proveedores junto con los
nombres de las personas que los atienden y sus
datos personales, tambin se requiere toda la
informacin para los miembros de la empresa que
participan en el proyecto.

PLANEACIN
A travs de la planeacin, una persona u
organizacin se fija alguna meta y
estipula qu pasos debera seguir para
llegar hasta ella. En este proceso, que
puede tener una duracin muy variable
dependiendo del caso, se consideran
diversas cuestiones, como ser los
recursos con los que se cuenta y la
influencia de situaciones externas.
Toda planeacin consta de distintas
etapas, ya que es un proceso que
supone tomar decisiones sucesivas.

A. Alcance
Es el trabajo que debe
realizarse para entregar un
producto,
servicio
o
resultado
con
las
caractersticas y funciones
especificadas.
Los procesos usados para
gestionar el alcance del
proyecto, as como las
herramientas y tcnicas
asociadas, varan segn el
rea
de
aplicacin
y
normalmente se definen
como parte del ciclo de vida
del proyecto.

A. Alcance
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestin
del alcance del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o
formulado
de
manera
general.
El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con
relacin al plan para la direccin del proyecto. El grado de
cumplimiento del producto se mide con relacin con los requisitos del
producto.

B. Tiempo o cronograma

El cronograma de actividades es un instrumento esencial para la


gestin del tiempo. El uso de esta herramienta te ayudar a
planificar una adecuada distribucin de las tareas, secuenciar las
actividades y estimar correctamente el tiempo de duracin de cada
una, para cumplir con los plazos establecidos.
Sin embargo, esta herramienta grfica no slo facilita la
organizacin de las actividades, tambin favorece el desarrollo,
seguimiento y control de cada una de las tareas que componen el
proyecto.

C. Costo o presupuesto
El gerente de proyecto es responsable por los costos involucrados en
el mismo, por tanto debe vigilar con celo profesional todos los costos
y velar porque los mismos estn dentro del presupuesto.
La precisin del presupuesto depende en gran medida de la
adecuada seleccin de actividades y metas del proyecto, las cuales a
su vez son las que realmente permiten transformar una situacin o
mitigar un problema.

CAPITULO: Estructural
Item

Actividad

Unid.M

COLUMNAS DE CONFINAMIENTO DE 3000PSI(21 Mpa)

ML

MATERIALES
Cod.

Insumo

21.004

PRESUPUESTADO
Unid.M

Rend.

% Desp

Precio

Valor P.

Concreto pre mezclado 3000PSI

m3

0,0200

5%

340.390

7.148

34%

Acero No 4

kg

2,9880

5%

2.466

7.737

37%

Acero No 3

kg

1,4940

5%

1.000

1.569

7%

16.454

78%

Subtotal MATERIALES
EQUIPO
Cod.

Insumo

%Inc

PRESUPUESTADO
Unid.M

Rend.

% Efic

Precio

Valor P.

HERRAMIENTA MENOR

GL

0,10

5%

4.467

469

2%

Vibradora de concreto a Gasolina

Da

0,0008

5%

27.850

23

0%

492

2%

Subtotal EQUIPO
MANO DE OBRA
Cod.

PRECIO
UNIT

Insumo
Cuadrilla AA Albaeria
Subtotal MANO DE OBRA

%Inc

PRESUPUESTADO
Unid.M

Rend.

% Efic

hc

0,21

5%

Precio
18.779

Valor P.

%Inc

4.058

19%

4.058

19%

Los umbrales de control ayudan al monitoreo del desempeo de los


costos, se pueden establecer distintos tipos de umbrales, por ejemplo,
una cantidad acordada o un porcentaje de desviacin respecto a la
lnea base del plan de costos. Se establecen reglas para medir el
desempeo: una de ellas es el valor ganado. El mismo integra las
mediciones de alcance, costo y cronograma para evaluar y medir el
desempeo y el avance del proyecto.

D. Calidad
El plan de calidad debe incluir como mnimo lo siguiente:
a) Anlisis costo beneficio
b) Anlisis del costo de la calidad
c) Estudios comparativos.
Como resultado de lo anterior se debe realizar el plan de calidad tambin
llamado plan subsidiario de calidad.

E. Recursos humanos
La planeacin de recursos humanos implica un proceso mediante el
cual una empresa identifica sus requerimientos futuros de personal
para disear desde ahora las estrategias adecuadas que lleven a
satisfacer esas necesidades, partiendo de la situacin actual de la
empresa.
Planear los recursos humanos permite mejorar las capacidades y
habilidades de tus empleados actuales con el fin de aumentar la
productividad. Tambin permite hacer que los empleados duren mas
en la empresa ya que te facilita hacer una correcta seleccin de
personal.

F. Comunicaciones

Riesgos
A qu llamamos riesgo?
Cualquier contingencia que puede ocurrir, que
provoque que el resultado real de una actividad se
desve significativamente del resultado esperado.
Esa desviacin puede ser tanto positiva como negativa.
Efectos positivos oportunidades
Efectos negativos amenazas

. Procesos de la gestin de riesgos


1. Identificacin y caracterizacin de riesgos.
2. Cuantificacin de riesgos.
3. Desarrollo de respuestas a riesgos. (Preventivas y Correctivas)
4. Supervisin y Control de los riesgos.
Herramientas:
Cuantificar riesgos
Matrices de priorizacin.
rbol de decisin
Check list
DAFO

OBJETIV
O PROY.

I
MUY
BAJO

I
BAJO

I
MEDIO

I ALTO

I MUY
ALTO

Coste

----

< 5%

5 10
%

10 20
%

> 20
%

Tiempo

----

< 5%

5 10
%

10 20
%

> 20
%

Plazos

----

< 5%

5 10
%

10 20
%

> 20
%

Tipos de riesgos
Aceptables y no aceptables
Evitables e inevitables
A corto y largo plazo
Positivos y negativos
Gestionables y no gestionables
Internos (planificacin y estimaciones y tcnicos) y externos (imprevisibles o
previsibles)
PERSONAL

COSTES

CALENDARIO

Personal desmotivado

Coste externos no
planificados

Inadecuada
planificacin

Responsabilidad toma
de decisiones
indefinida

Mayores costes
subcontratas

Retraso en
financiacin

Desarrollo de una respuesta ante los riesgos

Hay que tener previsto como reaccionar ante una situacin de riesgo
El control y prevencin de los riesgos consiste en:
Descripcin del riesgo y objetivos afectados
Definir Acciones (Plan de accin)
-Preventivas (para evitar que suceda)
-Correctivas (para subsanar lo sucedido)
Las sorpresas no se pueden gestionar, las malas noticias si

Difusin y comunicacin
Procesos requeridos para asegurar la generacin oportuna y apropiada, la difusin,
recopilacin, archivo, etc. de la informacin del proyecto:
Planificacin de las comunicaciones:
QUIN necesita la informacin
QU tipo de informacin
CUNDO la va a necesitar
CMO le ser enviada
Distribucin difusin: en el momento preciso!

Difusin y comunicacin
COMUNICACIN EFICAZ

Origen idea
Emisor
codifica

Mensaje
Canal de comunicacin

Destino idea
Receptor
descodifica

Cdigo
Canales de comunicacin: Trpticos, carteles, audiovisuales, anuncios
radiofnicos, elementos fsicos a pie de calle, anuncios en prensa, etc.

H. Adquisiciones

Consiste en documentar las decisiones de compra para el


proyecto, identificar a los posibles proveedores y
especificar cmo hacerlo

I. Plan de manejo

El plan incluye el anlisis sistemtico de la informacin


cualitativa y cuantitativa que solicitan estos interesados.
Es necesario conocer sus intereses, expectativas e
influencia en el proyecto. Se elabora el plan de manejo
de interesados o plan subsidiario de interesados.

J. Integracin

En este proceso se prepara el plan de proyecto y toma


como insumo todos los planes subsidiarios que han sido
mencionados a lo largo de este documento. La
herramienta principal es el juicio de expertos, es decir el
conocimiento y experiencia de todos os miembros del
equipo de proyecto.

GERMN BERNATE

Es ingeniero Electrnico de la Universidad Distrital Francisco Jos de


Caldas (1962) y con Maestra en Administracin de Proyectos de la
Universidad UCI de Costa Rica (2009).
Trabaj 31 aos para la IBM de Colombia en cargos gerenciales y
tcnicos. Estuvo vinculado con NCR Colombia y ejerci como
Gerente de Programas y Gerente de Proyectos. Fundador y Gerente
General de ALMAGESTO (2004), empresa dedicada a la consultora y
capacitacin en las reas de planeacin estratgica y de gerencia de
proyectos. En 1992 gan el primer premio en la cuarta convocatoria del
Concurso Literario Doctor Zumel en Madrid Espaa.
Presidente de la Junta Directiva del Teatro Coln durante cinco aos
(2007-2011).

GERMN BERNATE
Dirigi el programa de Gerencia de Proyectos de la Universidad Piloto desde
agosto 2008 hasta diciembre 2009.
Profesor en las universidades Distrital, Nacional, Javeriana, Pamplona,
Tecnolgica de Bolvar, Andes, Externado, Amrica y Piloto.
Co-fundador del Captulo PMI Colombia (Project Management Institute) y su
presidente durante tres periodos. Co-fundador de la Asociacin Colombiana
de Gestin de Proyectos ACGePro Asociacin Miembro del IPMA
(International Project Management Association). Ha publicado varios libros,
entre ellos
El ao 2000 al acecho. La crisis del Y2K afectar a su computador, aprenda
a controlarla sobre la problemtica del cambio del milenio. En febrero de
2013 public como el libro Gerencia de Proyectos: aplicaciones en salud.
Miembro del Consejo Editorial de Computerworlddesde 1996 y corresponsal
internacional de PM World TodayeJournaly de PMForum.orgdesde
2007.Contact:gbernate@cable.net.co

VIDEOS
https://www.youtube.com/watch?v=1f8-BD7t5ps
https://www.youtube.com/watch?v=HOfrg0FTApc

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