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COSTOS

ELEMENTOS DEL COSTO Y EL PUNTO DE


EQUILIBRIO

MATERIALES O MATERIA PRIMA


la materia prima es el elemento fsico que se incorpora a un
proceso para su transformacin en un producto terminado.
Los materiales (materia prima) estn divididos en directos e
indirectos.
Los materiales directosson todos aquellos que pueden
identificarse fcilmente en el producto terminado y representa el
principal costo en la elaboracin de este producto. Un ejemplo de
material directo es la tela que se utiliza en la fabricacin de
camisas, pantalones, Chaquetas entre otras, el cuero que se
utiliza para elaborar calzado, carteras, la madera que se utiliza
para elaborar muebles entre otros.
Los materiales indirectosson aquellos necesarios y que son
utilizados en la elaboracin de un producto, pero no son
fcilmente identificables o que no amerita llevar un control sobre
ellos y son incluidos como parte de los costos indirectos de
fabricacin como materiales indirectos. Un ejemplo de materiales
indirectos son las etiquetas, los botones, el hilo, aceites para las
mquinas, cajas de cartn para empaque que se utilizan en la
industria textil.

MATERIALES O MATERIA PRIMA

La materia prima que encontramos en una empresa


manufacturera es un bien que la empresa posee, por
tanto las compras deben contabilizarse en cuenta 14
que corresponde a la cuenta de inventarios en la
cuenta de inventarios para controlar costos utilizamos
las siguientes cuentas :
1405 Materia prima en esta cuenta se deben
contabilizar las compras de materia prima al debito, la
entrega de materia prima para elaborar el producto se
debe contabilizar al crdito.
1410 Productos en proceso en esta cuenta se debe
contabilizar el producto que al terminar el mes no fue
terminado totalmente.
1430 Productos terminados en esta cuenta se debe
contabilizar los productos que estn totalmente
terminados y listos para la venta.

MATERIALES O MATERIA PRIMA

1455 Materiales, repuestos y accesorios :


Registra el valor de los elementos que han sido
adquiridos por el ente econmico para consumir
en la produccin de bienes fabricados para la
venta o en la prestacin de servicios en todas y
cada una de las operaciones realizadas en su
normal funcionamiento. Comprende conceptos
tales
como
elementos
necesarios
para
mantenimiento y reparaciones, herramientas e
implementos de trabajo, repuestos para
maquinaria y equipo de produccin.
1460 Envases y empaques : Etiqueta,
envase, empaque y embalaje.

MATERIALES O MATERIA PRIMA

7105 Materia prima: Materia prima o


materiales directos utilizados en la
produccin.
7395 Diversos: En esta cuenta se
contabiliza:
Elementos de aseo y cafetera
tiles, papelera y fotocopias
combustibles y lubricantes
Envases y empaques.

MATERIALES O MATERIA PRIMA


Clculo de Valoracin del
Inventario
Los inventarios deben valorarse al
precio de adquisicin o al costo de
produccin.
El precio de adquisicin ser
aplicable a los bienes adquiridos
fuera de la empresa y que no han
sido
objeto
de
transformacin,
mientras
que
el
costo
de

MATERIALES O MATERIA PRIMA


Calculo de Valoracin del inventario
Comprender el valor en la factura, menos
impuestos deducibles, mas todos los
gastos adicionales que se produzcan hasta
que los bienes se hallen en el almacn. El
importe de los impuestos solo se incluir
PRECIO DE ADQUISICION cuando no sean recuperables.
+ importe consignado en factura
-Impuestos deducibles
+ Gastos adicionales
+ impuestos indirectos no recuperables
= PRECIO DE ADQUISICION

PRECIO DE PRODUCCION

Se obtiene aadiendo al precio de adquisicin


de los costos directamente imputables, la parte
proporcional de los costos indirectos, en la
medida que stos se correspondan con el
periodo de fabricacin, segn documento de
hoja de costos.
+ costos directos
+ costos indirectos

MATERIALES O MATERIA PRIMA


CIRCULACION DE LOS
INVENTARIOS
El control de los inventarios dentro de la
empresa inicia en el momento en que la
empresa realiza el pedido hasta que se
venden. Por lo tanto, dentro del mismo
se pueden distinguir las fases de:
compras, recepcin, almacn y
entrega. Generalmente estas funciones
se asignan a tres departamentos o
secciones de la empresa como son:

MATERIALES O MATERIA PRIMA


1. Departamento de compras: Es el encargado
de proveer los bienes y servicios en la
cantidad, calidad, precio y tiempo justo para
evitar interrupciones en la cadena de
produccin. Sera el responsable del precio de
los inventarios en el momento de su
incorporacin al proceso productivo.
2. Departamento de ventas: Analizar las
cantidades a vender y producir de acuerdo a la
apariencia externa del producto, as como su
competitividad en el mercado. El departamento
de ventas en conjunto con el financiero, fijan el
precio de venta del producto.

MATERIALES O MATERIA PRIMA


3. Departamento de produccin: Ser el encargado
de planificar y presupuestar la produccin de
acuerdo al presupuesto de ventas, determinara que
materiales se van a utilizar , cantidad y proceso de
conversin.
4. Departamento de control de calidad: Su funcin
principal es verificar que todas las reas estn
participando de la cadena de produccin. Como
departamento de calidad garantiza la calidad del
producto final y de todos sus elementos integrantes.
5. Departamento de costos: Se encarga de valorizar
anticipadamente el proceso de produccin en todas
sus fases. Calcula el costo total de la produccin y el
unitario, analiza los indicadores financieros para
evitar el riesgo.

MATERIALES O MATERIA PRIMA


SISTEMA DE INVENTARIOS
Existen
dos
sistemas
para
controlar
los
Inventarios:Sistema
peridicoy
Sistema
permanente o perpetuo.
Sistema peridico : El inventario peridico es un
mtodo en el que cualquier inventario vendido se cuenta
fsicamente al final de un perodo contable, restndolo del
inventario inicial ms las compras de inventario y, la
diferencia se traslad a la cuenta de costo de bienes
vendidos (COGS, por sus siglas en ingls). Un conteo
fsico completo bajo un sistema de inventario peridico se
suele hacer en determinados momentos del ao, como
trimestral o anualmente, dependiendo de la empresa.
Este es un mtodo simple, pero no permite a la empresa
mantener la informacin exacta sobre los problemas de
inventario o la escasez.

MATERIALES O MATERIA PRIMA


SISTEMA DE INVENTARIOS
El inventario permanente o perpetuo
es el clculo continuo de inventario. Las
empresas actualizan el inventario con cada
compra y deducen el inventario despus de
cada venta. Este mtodo permite una
medicin exacta del inventario sobre una
base diaria. Adems, el inventario se puede
contar fsicamente con frecuencia durante
este proceso para asegurar que la
informacin contable coincide con la
cantidad fsica en mano.

MATERIALES O MATERIA PRIMA


METODOS DE VALORACIN
La valoracin de costo de existencias es
una pieza importante del proceso de
inventario. El mtodo de valoracin de
costo escogido puede afectar el costo de
ventas, lo que afectar tus ingresos
reportados en el perodo contable. Tanto el
instituto nacional de contadores pblicos,
como la Dian les permiten a las empresas
seleccionar determinados mtodos de
valoracin basados en el proceso de
inventario. Estos son:

MATERIALES O MATERIA PRIMA


METODOS DE VALORACIN
Primero en entrar, primero en salir (FIFO,
por sus siglas en ingls) o PEPS:
La mercanca recibida primero es el primer
inventario vendido.
Promedio ponderado: Con este mtodo lo
que se hace es determinar un promedio,
sumando los valores existentes en el inventario
con los valores de las nuevas compras, para
luego dividirlo entre el nmero de unidades
existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva
compra.

MATERIALES O MATERIA PRIMA


Ejemplo
compra de materia prima registro en
contabilidad y kardex.
Se constituye Sociedad
Ltda.
Dedicada
a la PORCENT
confeccin
SOCIO
APORTE
VALOR
con los siguientes aportes:
AJE
SOCIO A

DINERO

10.000.00
0

50%

SOCIO B

INVENTARI
O

10.000.00
0

50%

20.000.00
0

100%

TOTAL APORTES

Balance general
de apertura
SOCIEDAD LTDA
BALANCE DE APERTURA
Activo
Disponible
Inventario

Dbito
10.000.00
0
10.000.00
0

Patrimonio

Crdito

Capital

20.000.00
0

MATERIALES O MATERIA PRIMA


El inventario de materia prima aportado por los socios
al constituir la empresa equivale a 1.000 metros, valor
del metro $ 10.000, Se inicia la produccin en la
empresa y se entrega:
1. a procesos insumos equivalentes a 200 metros por
$ 2.000.000.
2. Ante la imposibilidad de fabricar el producto por
falta de maquinaria y mano de obra se hizo una
alianza estratgica con una empresa para venderle de
contado y en efectivo el 90% del producto en proceso
con una utilidad del 20% sobre el costo,
3. Trasladar lo vendido al costo de ventas.
4. Registrar el inventario en proceso
5. Preparar Estado de resultados y Balance General al
finalizar el mes.

REGISTROS EN EL LIBRO MAYOR

11 DISPONIBLE

1405 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA


10.000.000

2.000.000 1

10.000.000

2.160.000

1410 PRODUCTO EN PROCESO

200.000

31 CAPITAL

71 MATERIA PRIMA

1.800.000 3

200.000 4

20.000.000

0 1

2.000.000

61 COSTO DE VENTAS Y PRESTACION DE

SERVICIOS

1.800.000

41 INGRESOS OPERACIONALES

2.160.000

Los valores con 0 corresponde al Balance de apertura


Los valores con 1 corresponde al inicio de la produccion
Los valores con 2 corresponde a la venta de contado
Los valores con 3 corresponde al costo de venta
Al finalizar el mes el saldo de materia prima en proceso debe trasladarse a la cuenta 14 a una cuenta de inventario en proceso 4
Finalizado el mes se pide mostrar la utilidad en el Estado de resultado y mostrar la situacin en el Balance General

SOCIEDAD LTDA
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS OPERACIONALES
COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS

2.160.000
1.800.000

UTILIDAD BRUTA

360.000

SOCIEDAD LTDA
BALANCE GENERAL
ACTIVO

DISPONIBLE

12.160.000

INVENTARIO

8.200.000

MATERIA PRIMA

8.000.000

200.000

PRODUCTO EN PROCESO
TOTAL ACTIVO

20.360.000
PATRIMONIO

CAPITAL

20.000.000

UTILIDAD DEL EJERCICIO


TOTAL PATRIMONIO

360.000

20.360.000

FLUJOGRAMA CONTABLE DE COSTOS DE PRODUCCION DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

Costos
servicios
Orden directos
de

produccin

Oorden de

Inventario de
materia prima

Inventario de
producto en
proceso

Costo mano
de obra
directa

Bien terminado

Inventario
producto
terminado

Bien vendido

Costo de
venta

Costos
indirectos
de
fabricacin

Con la codificacin de PUC (Plan nico de Cuentas , decreto 2650 de 1993


7405
1405
1455
1460

7105

1410

7205

1430
730
5

61

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS


Tener una persona responsable de las compras de
inventario y de sostener las existencias.
Realizar cotizacin de productos constantemente,
intentando obtener mayor calidad, mejor precio y
entregas oportunas.
Tener un directorio de clientes con matriz
comparativa de productos, tiempo de entrega y
precios.
Verificacin de la orden de compra con la factura
recibida, en cuanto a precios, cantidades, referencias,
artculos etc.
Tener normas y condiciones de la mercanca con sus
respectivas fichas tcnicas.
Ordenes de salida de la bodega del inventario con los
requerimientos recibidos.

METODO DE VALORACION DE INVENTARIOS KARDEX

El kardex es un documento, tarjeta o


registro utilizado para mantener el control
de la mercadera cuando se utiliza el
mtodo de inventario permanente o
perpetuo.
Con este registro podemos controlar las
entradas y salidas de las mercaderas y
conocer las existencias de todos los
artculos que posee la empresa para la
venta.
Los mtodos mas usados para valoracin
de
inventarios
es
el
PROMEDIO

METODO DE VALORACION DE INVENTARIOS KARDEX

PROMEDIO PONDERADO
Con este mtodo lo que se hace es
determinar un promedio, sumando los
valores existentes en el inventario con
los valores de las nuevas compras,
para luego dividirlo entre el nmero de
unidades existentes en el inventario
incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva
compra.

ENUNCIADO DE EJERCICIO PARA HACER KARDEX POR EL METODO DE VALORACION


PROMEDIO PONDERADO Y PEPS(PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR.
Empresa "DTK" dedicada a la venta de lmparas para porttil presenta el siguiente
movimiento.
Julio 1 registramos el inventario inicial 90 lmparas a un costo unitario de $
1000.
julio 2 compra de 40 unidades a $ 1200 fra.
30
julio 3 venta de 35 unidades a $ 3.500
Julio 4 venta de 20 unidades a $ 3.800
Julio 5 de la ultima venta devuelven 10 unidades
Julio 6 compra de 70 unidades a $ 1.300. fra. 45
Julio 7 devolucin de la ultima compra 15 unidades de la fra. 45
Julio 8 venta de 50 unidades a $ 3.900

EMPRESA "DTK"
KARDEX DE MERCADERIAS
ARTICULO "Q"

MAXIMO

METODO : PROMEDIO PONDERADO

MINIMO

FECHA
DETALLE
2009
jul-01 Inventario inicial
jul-02 compra fra. 30
jul-03 venta fra. 1
jul-04 venta fra. 2
jul-05 devolucion en venta fra. 2
jul-06 compra fra. 45
jul-07 devolucion en compra fra.45
jul-08 venta fra. 3

Ejercicio de Kardex

ENTRADAS
Vr.UNITARIO

CANT.

40

1.200

70
-15

Vr.TOTAL

48.000

1.300
1.300

35
20
-10

91.000
-19.500

EXISTENCIAS O INVENTARIO FINAL


95

SALIDAS
Vr.UNITARIO

CANT.

119.500

1.061,54
1.061,54
1.061,54

50

1.155,22

95

VENTA FRA. 1

122.500

VENTA FRA. 2

76.000

DEVOLUCION FRA. 2

-38.000

VENTA FRA. 3

195.000
355.500

COSTO DE VENTAS

COMPRAS

57.760,99

105.530,22

VENTAS

INVENTARIO INICIAL

37.153,85
21.230,77
-10.615,38

CALCULAR LA UTILIDAD BRUTA

TOTAL VENTA

Vr.TOTAL

90.000
119.500

EXISTENCIAS
CANT. Vr.UNITARIO
90
1.000,00
130
1.061,54
95
1.061,54
75
1.061,54
85
1.061,54
155
1.169,23
140
1.155,22
90
1.155,22
90
1.155,22

200,00
50,00

Vr.TOTAL
90.000,00
138.000,00
100.846,15
79.615,38
90.230,77
181.230,77
161.730,77
103.969,78
103.969,78

METODO DE VALORACION DE INVENTARIOS KARDEX


PEPS (PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR)
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del
inventario a aquellos productos que se adquirieron primero,
por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos
comprados ms recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran
importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el
valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace
por el valor que se compro al momento de la operacin, es
decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la
compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente,
este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que
se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos
productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo
de valuacin de inventarios manejado por la empresa.

EMPRESA "DTK"
KARDEX DE MERCADERIAS

ARTICULO "Q"

MAXIMO

METODO : PEPS (PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR)


FECHA 2009

DETALLE

jul-01 Inventario inicial


jul-02 compra fra. 30
jul-03

venta fra. 1

jul-04

venta fra. 2

jul-05 devolucion en venta fra. 2


jul-05
jul-06 compra fra. 45
jul-06
jul-06
jul-07 devolucion en compra fra.45

jul-08 venta fra. 3


venta fra. 3

ENTRADAS
Vr.UNITARIO

CANT.

40

1.200

70

1.300

-15

Vr.TOTAL

1.300

EXISTENCIAS O INVENTARIO FINAL

95

SALIDAS
Vr.UNITARIO

CANT.

48.000

35

1.000,00

20

1.000,00

-10

1.000,00

-10.000,00

1.000,00
1.200,00

45.000,00
6.000,00

119.500

96.000,00

CALCULAR LA UTILIDAD BRUTA

VENTAS

VENTA FRA. 1

122.500

VENTA FRA. 2

76.000

DEVOLUCION FRA. 2

-38.000

VENTA FRA. 3

195.000

TOTAL VENTA

355.500

COSTO DE VENTAS

INVENTARIO INICIAL

20.000,00

45
5

35.000,00

91.000

-19.500

Vr.TOTAL

90.000,00

CANT.

MINIMO
EXISTENCIAS
Vr.UNITARIO
90
1.000,00
40
1.200,00
55
1.000,00
40
1.200,00
35
1.000,00
40
1.200,00
45
1.000,00
40
1.200,00
70
1.300,00
40
1.200,00
45
1.000,00
55
1.300,00
40
1.200,00
45
1.000,00
0
1.000,00
35
1.200,00
55
1.300,00
90

200,00

50,00
Vr.TOTAL
90.000,00
48.000,00
55.000,00
48.000,00
35.000,00
48.000,00
45.000,00
48.000,00
91.000,00
48.000,00
45.000,00
71.500,00
48.000,00
45.000,00
0,00
42.000,00
71.500,00
113.500,00