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aqu

Tarjeta de almacen

Tarjeta de almacn, un auxiliar


imprescindible en evaluacin de
inventarios.

Ajustes de la cuenta de almacn

Cuenta
de
almacn:

El saldo de la cuenta de
almacn constituye la existencia
de mercancas; sin embargo,
dicho saldo ni siempre coincide
con el valor de inventario fsico,
debido a varios motivos entre
los cuales se pueden mencionar
los siguientes:

a) Que haya mercancas en malas condiciones ; por


ejemplo: rotas, pasadas, picadas,etc.
b) Que haya mermas de mercancas; esto sucede cuando
la mercanca se despacha por peso o medida, y tambin
cuando es susceptible de volatilizarse

c) Que haya faltantes de mercancas sin justificacin.

Ajustes de la cuenta de almacn

El asiento de ajuste, por los conceptos


anteriores, se hace con abono en la cuenta
de Almacn para dar salida a la mercanca
que ya no existe o se encuentra en malas
condiciones; con cargo en la de Gastos de
venta cuando el faltante se justifique como
normal, o en la de Deudores diversos
cuando se compruebe que el almacenista es
el responsable. Para explicar con mejor
claridad, se incluye el siguiente ejemplo:

Ajustes de la cuenta de almacn

Para saber las causas que originaron dicho faltante, se


compar la existencia de las diferentes unidades con la de las
subcuentas del Mayor auxiliar correspondiente, procedimiento
por medio de lo cual se descubri:

Ajustes de la cuenta de almacn

Los ajustes para registrar los conceptos anteriores, son los siguientes:

Aspecto lega
No pagarn impuesto. Art. 18 del Reglamento
del Impuesto al Valor Agregado. No se pagar el
impuesto por los faltantes de bienes en los
inventarios de las empresas a que se refiere el
primer prrafo del artculo 80. /de la Ley,
cuando sean deducibles para efectos de la Ley
del Impuesto Sobre la Renta y consistan en
mermas, destruccin autorizada de mercancas
o faltantes de bienes por caso fortuito o fuerza
mayor.

Ajustes apara determinar la utilidad


o la perdida en ventas
Una vez ajustadas las cuentas de Caja, Bancos y Almacen, se deben
hacer los asientos de ajuste para determinar la utilidad o la prdida en
ventas; a continuacin se enumeran los que proceden, de acuerdocon el
registro de mercancas que la empresa tenga establecido.
Procedimiento global

Ajustes apara determinar la utilidad


o la perdida en ventas
Procedimiento analtico

Procedimiento de Inventarios perpetuos

Ajustes de cuestas a por cobrar

Cuentas de Clientes

El saldo de esta cuenta constituye el valor que los clientes


deben por concepto de ventas a crdito; ahora bien, no sera
correcto que el valor total de dicho saldo apareciera como un
activo en el Balance general, puesto que no todas las cuentas
se llegan a cobrar totalmente, debido a diferentes causas, entre
las cuales se pueden mencionar la desaparici6n de clientes por
fallecimiento, cambios de domicilio, quiebras, incendios, etc.

Para determinar la perdida probable por crditos incobrables, existen


varios procedimientos, los 571
principales son:

a) Un tanto por ciento sobre el saldo de la cuenta de Clientes.

b) Un tanto por ciento sobre las ventas.


c) Un tanto por ciento sobre cada saldo de cobro dudoso.