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GOOGLE SITE

AUTOR: MSC. PEDRO VELEZ DUQUE

Administrando el sitio
En el botn Ms ubicado en la esquina superior derecha, hay
un conjunto de acciones de pgina, de plantilla y de sitio que
son importantes para la gestin efectiva del sitio. Veamos a
continuacin las opciones ms importantes:

Acciones de pgina
Historial de revisiones
Cada vez que realizamos cambios en alguna pgina, el
sistema guarda una copia de las distintas versiones en orden
cronolgico inverso, es decir la ltima versin primero a
objeto de poder mirar y de ser necesario revertir el diseo a
un estado anterior tal como se muestra en la siguiente
imagen de ejemplo:

Configuracin de la pgina
Dependiendo de la plantilla pgina con la que se est
trabajando, se podrn ajustar algunas opciones tales como:
Mostrar/Ocultar el ttulo de la pgina [disponible en todas
las plantillas].
Permitir/No permitir comentarios [disponible en todas las
plantillas].
Mostrar/Ocultar enlaces a subpginas [no disponible en el
MiniBlog].
Si bien la herramienta dispone de la plantilla de Archivador
para gestionar archivos dentro del sitio, TODAS las plantillas
admiten agregar archivos adjuntos con la salvedad de que no
se pueden organizar en carpetas tal y como lo permite la

A continuacin se muestra una imagen con todas las opciones


disponibles recordando que como ya se indic algunas de ellas
no estn disponibles en algunas plantillas

ardar como plantilla de pgina


Esta opcin permite guardar una pgina como plantilla para
ser utilizada ms adelante para crear otras pginas parecidas.
La idea detrs de esta opcin es reducir la repeticin de
trabajo. Al activar esta opcin, se debe primeramente indicar
el nombre de la plantilla, una descripcin, y si se tiene, un
icono de referencia (una imagen de 48x48 pixeles) y la
ubicacin por defecto (si es de nivel superior, o deber crearse
debajo de otra) tal como se observa en la siguiente imagen:

Por ejemplo, si queremos que algunas pginas del sitio tengan


un diseo de barra a la derecha donde se muestre un Gadget
con el timeline de Twitter, entonces creamos la primera pgina
con este diseo y luego se selecciona la opcin de Guardar
como plantilla de pgina del men Ms, y se indica el nombre
de la plantilla, la descripcin tal y como se muestra en la
siguiente imagen:

Luego se hacen los ajustes finales que el diseador tenga a


bien agregar o eliminar, y se guarda la plantilla con el botn
guardar ubicado en la esquina superior derecha.
Cuando se quiera crear otra pgina con esas caractersticas se
selecciona dicha plantilla para agregar los contenidos.

Cambiar la plantilla de pgina


Esta opcin permite cambiar la plantilla de la pgina con la
cual se est trabajando a otra, ya sea prestablecida o creada
por el usuario.

Tal como se muestra en la imagen anterior, esta opcin nos


llevar a una pgina donde se puede seleccionar la nueva
plantilla a utilizar. Es importante destacar el check Aplicar
contenido predeterminado de la plantilla que viene
desactivado por defecto, al activarlo se resetea la pgina
eliminando toda la informacin previamente existente.

Acciones de Sitio
La opcin de administrar sitio nos llevar a una pgina como la
que se muestra a continuacin:

Tal como se puede observar en la imagen de inicio de esta


seccin, en el men lateral izquierdo, tendr acceso a las
siguientes opciones:
Actividad reciente del sitio: para conocer el historial de
actividades del sitio.
Pginas del sitio: donde podr cambiar de posicin las
pginas actuales del sitio con solo arrastrar y soltar.
Archivos adjuntos al sitio: donde podr, subir, sustituir,
mover cambiar nombre y eliminar archivos adjuntos a las
pginas del sitio.

Plantillas de pginas: donde podr crear y eliminar


plantillas de pgina, mostrar, ocultar y/o establecer como
predeterminada alguna plantilla predeterminada o creada
por el usuario.
Secuencias de comandos de Apps: para aquellos que estn
utilizando una cuenta de Google Apps y manejen su
lenguaje de programacin.
Elementos eliminados: donde van a parar las pginas,
archivos adjuntos y plantillas que eliminamos ya sea para
Veamos ahora con mayor detenimiento el resto de las
recuperarlas o para eliminarlas definitivamente.
opciones disponibles:

Configuracin general
La configuracin general es la primera pgina que se abre
cuando entramos al men Administrar sitio. Desde esta pgina
podr controlar los siguientes elementos:
Nombre, descripcin y check de activar/desactivar el aviso
de que el sitio contiene contenido para adultos.
Dispondr de tres botones para:
Copiar el sitio lo que te permitir generar un sitio idntico
pero con una URL diferente con solo un par de clics.
Publicar este sitio como plantilla que le permitir a los
usuarios que creen nuevos sitios, utilizar tu creacin
como base para la construccin de sus propios sitios
(especialmente bueno para cuando se crea una plantilla a
ser rellenada por los estudiantes de una clase por

Eliminar este sitio que le permitir borrar el sitio


creado con todas las pginas y documentos adjuntos
que haya agregado.
Tambin podr Habilitar Google Analytics, cambiar el
idioma de la herramienta, activar/desactivar el
autoajuste para presentacin del sitio en dispositivos
mviles y,
Controlar la configuracin de acceso que le permitir
indicar quienes pueden ver la actividad del sitio as como
los usuarios con acceso al historial de revisiones.

Compartir y permisos
Esta opcin permite distribuir el link de nuestro sitio a travs de
las principales redes sociales, compartir el sitio con otros
usuarios para que puedan editar, ver, o ser dueos del sitio. En
este apartado es importante recordar que para que las personas
a quienes invitemos puedan tener acceso como editores a la
herramienta es necesario que tengan una cuenta Google, pues
el sistema se los exigir.
Google aadi recientemente la posibilidad de dar acceso a
nuestros invitados solo a algunas pginas en concreto dentro de
esta seccin.

AdSense
Permite registrar nuestro sitio en el servicio de Google AdSesnse
a fin de que colocar publicidad relevante para nuestro sitio y as
poder monetizarlo (ganar dinero con las visitas). Es necesario
recordar siempre, que adems de registrar el sitio, se requiere
colocar los Gadgets de AdSense en las pginas donde se quiera
mostrar la publicidad.
Web Adress
Esta opcin nos muestra la direccin Web predeterminada de
nuestro sitio, sin embargo, nos permite tambin indicarle que
utilice un dominio personalizado en caso de tenerlo (por ejemplo
http://www.misitio.com/)
Aunado a esto, y teniendo en cuenta que un aspecto vital del
diseo del sitio es su apariencia, Google Sites dispone de un

Presentacin del Sitio


Dependiendo de la plantilla seleccionada al momento de crear
el sitio, variar la distribucin del sitio, pero partiendo de la
plantilla base con la que se ha trabajado en todo este
material, la distribucin por defecto de un sitio en Google
Sites es la que se muestra en la siguiente imagen:

Tal como se puede observar, por defecto los sitios creados


con esta herramienta tienen una cabecera, donde va el
ttulo del sitio. En esta posicin, se puede colocar un logo
personalizado haciendo clic sobre el vnculo de Cambiar
logotipo y buscar la imagen en una unidad local para
subirlo y ver su vista previa tal como se muestra en la
siguiente imagen:

El diseo por defecto, tambin tiene una barra lateral con el


men de navegacin predeterminado donde van apareciendo
cada una de las pginas que vamos creando.
Dicho men puede o no mostrar un ttulo, organizarse
automticamente (en cuyo caso debemos indicar la cantidad
de niveles o sub-mens a mostrar), permitirnos que lo
reorganicemos manualmente, incluir links al mapa del sitio
(sitemap) y/o a la actividad reciente del sitio.

Las imgenes que se presentan a continuacin muestran las


opciones de configuracin en caso de que se decida que el
men se organizar automticamente (izquierda) o en caso de
que se organice manualmente (derecha).

Tal como se puede observar en la imagen de la derecha, las


flechas en el lateral derecho, sirven para reubicar las pginas
disponibles sea hacia arriba o hacia abajo, y las flechas de
izquierda y derecha el nivel del men (principal o submen).
Tambin se pueden eliminar pginas (con la x), Aadir pginas
del sitio previamente creadas y que en algn momento se
eliminaron del men, as como agregar direcciones de pginas
Web (URLs) externas.

Este diseo, incluye el espacio de contenido en el que no se


puede hacer nada en esta seccin y el Pie de pgina del
sistema donde se pueden ocultar/mostrar los links para:
Ver sitio para escritorio cuando se est navegando con la
versin mvil,
Acceder a la cuenta de Google.
Cambios recientes del sitio
Imprimir pgina.

Diseo del sitio


En la parte superior de todo el diseo, hay un botn
denominado Cambiar diseo del sitio que permite hacer
diversas modificaciones sobre la presentacin del sitio entre
las cuales destacan:
Cambiar el ancho del sitio a una cantidad de pixeles
especficos o a un porcentaje determinado de la pantalla.
Mostrar/Ocultar la cabecera (Header) adems de permitir
definir su altura (cantidad de pixeles especficos,
automtica o de acuerdo al tamao del logo en caso de
tenerlo) as como la alineacin vertical y horizontal de su
contenido.

Mostrar/ocultar una barra de navegacin horizontal (cuyo


contenido debe ser agregado manualmente como se ver
ms adelante).
Mostrar/ocultar la barra lateral as como definir su ubicacin
(izquierda o derecha) y su tamao en pixeles.
Mostrar/ocultar un pie de pgina (distinto del pie de pgina
del sistema) as como definir su altura (automtica o en
pixeles especficos).

La siguiente imagen muestra cmo se ven las opciones de


ajuste de la distribucin anteriormente descritas:

Como se acaba de mencionar, en caso de querer agregar un


men horizontal, luego de activarlo en el conjunto de opciones
anteriormente descrito, debe ajustarse manualmente en la
pgina principal del diseo haciendo clic sobre el vnculo de
editar contenido de navegacin horizontal tal como se muestra
a continuacin:

Tal como se observa a continuacin, igual que con el men


lateral, se deben Aadir pginas previamente creadas en el
sitio o direcciones Web (URLs) Forneas y utilizar las flechas
de direccin (arriba, abajo, izquierda y derecha) para
ajustar la posicin de los objetos del men. Tambin se
puede definir cmo se mostrarn dichas opciones, pudiendo
elegir entre: cuadros, pestaas o links.

IMPORTANTE: cuando se
utiliza el men horizontal,
para reajustar las
opciones de este men,
debe reactivarse en el
botn de Cambiar diseo
del sitio

Temas, colores y fuentes


Un aspecto importante en el diseo de un sitio, tiene que ver
con los colores y las fuentes que utilizamos, algo as como el
maquillaje o la esttica del sitio. En este sentido, Google Sites
ofrece dos opciones. La primera es un conjunto de temas con
combinaciones de colores y fuentes creados por la propia
Google, as como temas creados por otros usuarios. Tal como
se puede observar en la siguiente imagen, hay una gran
coleccin de temas predefinidos de los cuales escoger. Y solo
con hacer clic sobre la lupa ubicada debajo de cada tema o en
el botn de vista previa ubicado la parte superior, se abrir
una ventana mostrando un ejemplo de nuestro sitio con la
nueva plantilla seleccionada.

Siguiendo con la imagen anterior, al hacer clic sobre el botn


Buscar ms temas ubicado a la derecha de la pgina, podremos
escoger entre los temas creados por otros usuarios. Estos
temas estn en constante cambio pues los usuarios de la
herramienta, estn agregando continuamente nuevos temas.

Tambin podrs crear tu propio tema haciendo clic sobre el


vnculo de crea tu propio tema personalizado o directamente
sobre la opcin colores y fuentes del men izquierdo lo cual
te llevar a una pgina como la que se muestra a
continuacin donde es importante destacar que tal como se
resalta, en esta opcin de men est disponible la opcin de
Buscar ms temas (en la esquina superior derecha) que
permite seleccionar temas prediseados por otros usuarios,
as como un listado con los temas bsicos creados por Google
en un men desplegable a la izquierda, esto es con la
intencin de ahorrar tiempo partiendo de un tema ya hecho:

Si los temas existentes no cumplen con sus expectativas, tal y


como se observa en la siguiente imagen podr seleccionar la
opcin que requiera y realizando los ajustes que el sistema
permita al lado derecho del recuadro de opciones:

De la imagen anterior es importante resaltar dos aspectos. El


primero es el recuadro de opciones susceptibles de cambio o
de ajuste en la pgina (imagen de fondo, color de fondo, fuente
de la pgina) as como las opciones de cada seleccin a la
derecha de este recuadro.
As mismo, es importante denotar que debajo de este recuadro
hay una vista previa de los cambios que se vayan realizando.
Finalmente, est el botn Guardar de uso obligatorio para que
el sistema guarde los cambios que se realicen sobre la
apariencia o Look & Feel del sitio.

En esta seccin, hay muchas opciones susceptibles de


cambio, es importante ir explorando cada una de ellas,
pues es la mejor manera de conocer cmo influye sobre el
diseo particular de cada sitio cada una de las opciones all
disponibles, recordando siempre que puede utilizar el botn
Cancelar para evitar que se guarde cualquier cambio que
no se desee, as como el botn de Borrar todas las
personalizaciones que elimina cualquier cambio que se
haya hecho, devolviendo el look de la pgina al tema
original.