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SISTEMAS DE INFORMACIN EN LAS

ORGANIZACIONES

ESTUDIANTE: JAIME LORENZO CERVANTES


HERNANDEZ
DOCENTE CONSULTOR:
MDULO: SISTEMAS DE GESTIN
MEDIADAS POR tic
BARRANQUILLA 2016

E
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D TO
A EN
ID MI
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C ERC
A C
A .

SISTEMAS DE INFORMACIN
Es un conjunto de
aplicaciones de software que
apoyan la ejecucin de
procesos de negocios, que se
llevan al interior de las
organizaciones,
principalmente en
transacciones, pagos, cobro y
facturas.
SISTEMAS DE
INFORMACIN

Los procesos
que se pueden
sistematizar en
todo sistema de
informacin
son:

ACTIVIDADES
ESTRATGICAS
Mercadeo, fidelizacin
de clientes, sistema de
toma de decisiones.
ACTIVIDADES CLAVES
Conforman la misin principal del sistema
en cuanto a: Ventas, gestin de la
produccin, automatizacin industrial,
entre otros.
PROCESO DE APOYO
Ayudan que se lleve a cabo la misin
principal del sistema como es en
contabilidad, recurso humano,
presupuesto. etc.,.

PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE


INFORMACIN
SE PRESENTA DESDE DOS ENFOQUES

TRADICIONAL: SON LINEALES


Y CONSTA DE LAS
SIGUIENTES ETAPAS:

ESPECIFICACI
N

Determina
las
necesidades
y funciones
de las
aplicaciones
del software

ANLISIS
En un
documento se
detallan
especificacion
es del sistema
a desarrollar y
indicando un
plan de
administracin
del proyecto.

DISEO:
Se
establece
la forma
en que se
van a
introducir
datos,
algoritmo
s
estructur
as y
formatos
de
archivo.

PROTOTIPOS

IMPLEMENTACIN: Se codifica
el resultado de la
fase de diseo en
una plataforma
de hardware y
software, donde
se programan las
funciones de los
sistemas de
informacin e
integra los
mdulos.

PUESTA EN
MARCHA: Se
instala el
sistema de
informacin
y se utiliza
por parte de
los usuarios
finales.

Sirven para
identificar
prototipos para
identificar los
requerimientos
y funcionalidad
de las
aplicaciones
informticas
Sus fases de
desarrollo
son:
Especificacin del
sistema,
creacin, uso,
modificacin,
aceptacin,
sugerencia y
desarrollo final
del prototipo.

TENDENCIAS MODERNAS DE LOS SISTEMAS DE


INFORMACIN

TCNICOSTECNOLGICOS

Ciencia de la computacin.
Ciencia de la investigacin.
Admistracin y operaciones.

Sicolgicos.
CONDUCTUALES
ACTITUDINALES

Sociolgicos.

Es un lenguaje grfico para


Incluye un conjunto de
visualizar, especificar,
grficas que permiten
construir y documentar un
describir interfaces de
sistema. Elabora diagramas
entrada, lgica de los
de software orientado a
procesos de negocio.
LENGUAJE
objetos, que se utilizarn en
organizacin de los procesos
modelos organizacionales
y
UNIFICADO
EsDE
preciso,
completo y
del software
empresas.
MODELADO
puede ser trasladado a

Es un lenguaje modelado
cuyo vocabulario y
sintaxis representan fsica
y conceptualmente un
sistema.

lenguajes de programacin
como Java , o Visual BASIC
y a tabla de datos
relacionales, lo que se
denomina: Persistencia.

BLOQUES BSICOS DE CONSTRUCCIN


DE UML

ELEMENTOS
Abstracciones
que actan como
unidades bsicas
de construccin.

RELACIONES
Abstracciones
que actan
como unin
entre los
distintos
elementos

DIAGRAMAS
Conjunto de
elementos que
representan el
sistema modelado
desde diferentes
perspectivas.

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A
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V. CI
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A OP
R
P
A

PROCESOS DE NEGOCIO EN UNA INSTITUCIN


EDUCATIVA
Se centra en los procesos sistemticos que se llevan a cabo
en las instituciones, cuyo fin es fortalecer la institucin y
sus proyectos para enriquecer los procesos acadmicos,
administrativos y comunitarios., centrados en el estudiante
como seres humanos que deben adquirir competencias
bsicas para las nuevas demandas laborales, tcnicas,
tecnolgicas y profesionales en los diferentes mbitos en la
sociedad.

PROCESOS
DEACADMICA
NEGOCIO
GESTIN
GESTIN ADMINISTRATIVA
COSE CENTRA EN LO RELACIONADO A:
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO,
CULTURA INSTITUCIONAL, GOBIERNO
ESCOLAR Y ENTORNO, ES EL CENTRO
DE TODA GESTIN ESLAR.

SE
ENFOCA
EN
EL
DESARROLLO
DE
LA
ENSEANZA
APRENDIZAJE,
CUYOS ACTORES PRINCIPALES
SON
EL DOCENTE
Y EL
ESTUDIANTE, SE ENCARGA DE
LOS
PROCESOS
CURRICULARES,
PRCTICAS
PEDAGGICAS
INSTITUCIONALES, GESTIN DE
CLASES
Y
SEGUIMIENTO
ACADMICO.

GESTI
N
ESCOLA
R

GESTIN DE LA
COMUNIDAD
PARTICIPACIN,
CONVIVENCIA Y
ATENCIN A LA
COMUNIDAD.

Coordinar la
gestin
administrati
va

Coordinar
la gestin
financiera

proceso de

El rector es el centro en el
gestionar cada uno de los
estamentos del colegio para

luego rendir un informe a la Secretara de Educacin.

Rendir informe
a la SED de su
gestin

Coordinar la
gestin
acadmica

ADMINISTRADOR
rector
ADMINISTRATIVA

GESTIN

GESTIN ACADMICA : EL DOCENTE ES QUIEN REALIZA EL PROCESO DE


SELECCIN DE ACTIVIDADES, PREPARA LOS TEMAS CON BASE EN ELLAS Y
EVALA DE ACUERDO AL DESARROLLO DEL ESTUDIANTE PARA REGISTRAR POR
ULTIMO UNA NOTA CUANTITATIVA.

Prepara los
temas

Asigna
actividad
es

Registra
notas

Gestiona
los temas
a trabajar

GESTIN COMUNITARIA: PARTICIPA EL ALUMNO COMO CENTRO DEL PROCESO ,


EN EL CUAL ES RESPONSABLE DE TODO SU PROCESO EN CUANTO A LOS TEMAS,
REALIZACIN DE ACTIVIDADES, REGISTRO DE NOTAS Y VELAR PORQUE SU
EVALUACIN SEA JUSTA Y EQUITATIVA.

PARTICIPAR
ACTIVAMENT
E EN SU
PROCESO
EVALUATIVO

INSCRIPCI
N EN UNA
INSTITUCI
N

CONSUL
TA DE
NOTAS

REALIZACI
N DE
ACTIVIDAD
ES

ENTREGA
DE
ACTIVIDADE
S

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PROCESOS ESTRATGICOS DE LA
INSTITUCIN

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL SAN ANTONIO


DE PADUA

GESTIN
DIRECTIVA

Direccionami
ento
estratgico
institucional

GESTIN
ACADMICA

Sistema
de
evaluacin
institucion
al.

GESTIN DE
CALIDAD

Establecer
necesidad
es y
expectativ
as.

COMUNIDAD EDUCATIVA

PROCESOS MISIONALES DE LA
INSTITUCIN
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA INDUSTRIAL SAN ANTONIO
DE PADUA

DISEO
CURRICULA
R

PRCTICAS
PEDAGGICAS

SOPORTE AL TRABAJO
INSTITUCIONAL

GESTIN
COMUNITARI
A

PARTICIPACIN Y
CONVIVENCIA

SISTEMA DE
TIPOS
DE SISTEMAS DE INFORMACIN
QUE SOPORTAN
LA OPERACIN
INFORMACIN
CARACTERSTICA
FUNCIONAMIENT
DE UNA
INSTITUCIN EDUCATIVA
O
SEGUIMIENTO DE LOS
RECURSOS A LA GRATUIDAD

SISTEMA DE RECURSOS
HUMANOS

SISTEMA INTERACTIVO DE
CONSULTA DE
INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA (SIMAT)

permite realizar un seguimiento a


los recursos del sistema general
de participaciones girados por el
gobierno,
destinados
a
la
gratuidad de la educacin.

Ingresar y confirmar cuantos


recursos llegaron al presupuesto
y cuanto han girado para el pago
de matricula.

Apoya a las Secretarias


Educacin en los procesos
administracin, control de
informacin relacionada con
gestin del recurso humano.

Sistema de administracin en
lnea que administra informacin
sobre los procesos de la gestin
del recurso humano as como la
liquidacin de la nmina para el
personal docente y administrativo
de las SED.

de
de
la
la

Permite organizar y controlar el


proceso de matrcula en todas
sus etapas, as como tener una
fuente de informacin confiable
para toma de decisiones

Sistema de inscripcin en lnea,


donde los alumnos nuevos, el
registro, la actualizacin de los
datos del estudiante en cada
institucin y sus traslados.

SISTEMAS DE
INFORMACIN

CARACTERSTICA
S

FUNCIONAMIENT
O

SISTEMA DE EVALUACIN
INSTITUCIONAL Y TARIFAS
DE
ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS.

Evaluar el servicio prestado


por
establecimientos
educativos de preescolar,
bsica, y media, as como el
reporte
de
informacin
financiera y la fijacin de
tarifas.

Todos los establecimientos


privados registran en lnea
su autoevaluacin
institucional, junto con su
autoevaluacin financiera y
propuesta de tarifas.
Adjuntan las actas de
revisin de esta informacin
por el Consejo Directivo y
debe ser reportado antes de
sesenta das.

SISTEMA NACIONAL DE
INFORMACIN DE LA
CONTRATACIN
EDUCATIVA (SINCE)

Es una estrategia para el


proyecto de ampliacin de
Cobertura para la poblacin
vulnerable que lidera el MEN
para facilitar el acceso a la
educacin formal de nios,
de
indgenas,
poblacin
afectada por violencia y de
reas rurales.

El MEN dispone el sistema


en lnea que dispone de
informacin oportuna sobre
la
cobertura
para
la
poblacin
vulnerable,
facilitando el acceso a la
educacin formal de nios y
jvenes
que
han
permanecido
fuera
del
sistema de educativo

SISTEMA INTERACTIVO DE
CONSULTA DE
INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA (SICIED)

Permite evaluar cuantificar y


calificar el estado de los
establecimientos educativos
en relacin con estndares
de infraestructura.

El MEN entreg de manera


gratuita a los encargados de
la infraestructura escolar de
los entes territoriales este
software para inventario de
bienes inmuebles escolares.
Su uso es indefinido.

CONCLUSIONES
Los sistemas de informacin son
un soporte para el
desarrollo de muchos de los procesos estratgicos y
misionales de una institucin educativa.
Las instituciones educativas
en la actualidad estn
organizndose de manera que todos los procesos de negocio
sean efectivos en todos los aspectos
tanto en los
administrativos como en los acadmicos.
La comunidad educativa debe conocer cada uno de los
procesos a los cuales pertenece, de esta manera se
mejorar de una manera eficaz la calidad de la institucin.

BIBLIOGRAFA

CV-UDES (2016) Sistemas de Gestin para Educacin,


Mediados por Tic. Libro Electrnico multimedia. cap. 3.
http//aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/l.000.oo6.
mg/documentos/anexos/cap3/2 pdf

CV-UDES (2016) Sistemas de Gestin para Educacin,


Mediados por Tic. Documentos anexos cap. 3.
http//aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/l.000.oo6.
mg/documentos/anexos/cap3/2 pdf

Ministerio de Educacin de Colombia. Sistemas de


Informacin del Sector Educativo. Tomado de:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.

Portero, M. Gestin por procesos: Herramienta para la


mejora de centros educativos. Tomado de
http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/Gesti
%C3%B3n%20por%20procesos.pdfI

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