Microsoft Office Excel 2010

Prcticas de Cierre
Microsoft Office
Excel 2010
Capacitacin
CONTENIDO
Metodologa
Convertir texto en columnas

Aplicar Estilos rpidos a tablas
Modificar imgenes
Copiar una serie
Ocultar y mostrar filas y columnas
Usar frmulas avanzadas
Buscar y reemplazar valores
Mover y dimensionar imgenes
Resumir datos usando funciones (Max, Min,
Promedio)
Cambiar el tipo de grfico
Modificar elementos grficos SmartArt
Copiar formato de celda
Filtrar y ordenar datos usando atributos de
celdas
Reglas de Formato condicional
Hacer referencia a los datos de otra hoja de
clculo
Utilizar el Inspector de documentos

Insertar hipervnculos
Insertar, mostrar, modificar y eliminar
comentarios
Ordenar datos utilizando criterios
Dividir la pantalla
Guardar libros
Copiar y mover hojas a otro libro
Cambiar el tipo de grfico
Vista personalizada
Copiar formato de celda
Insertar encabezados y pies de pgina
Crear frmulas bsicas
Frmulas con referencias absolutas
Mostrar e imprimir frmulas
CONTENIDO
Usar temas para dar formato a hojas de clculo

Combinar y alinear celdas
Aplicar Estilos de celda
Configurar pginas
METODOLOGA
Cada
diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar,

acompaado de un objetivo particular.
Los
temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la

carpeta .zip de esta presentacin.
Finalmente
se incluyen los pasos a seguir de manera grfica en el uso de cada herramienta para
mayor referencia de su ubicacin.
Botn
Botn de
de regreso
regreso al
al
men:
men:
Permite
Permite regresar
regresaral
alndice
ndice de
de
temas.
temas.
Cuadro
Cuadro Objetivo:
Objetivo:
Explica
Explica el
el objetivo
objetivo requerido
requerido yy
enfatiza
enfatiza el
elaprendizaje
aprendizaje de
delos
los
temas
temasde
de certificacin.
certificacin.
Cuadro
Cuadro Vista
Vista
previa:
previa:
Encontrar
Encontraruna
unagua
guarpida
rpida
visual
visualdel
deltema
temapara
paraubicar
ubicar
fcilmente
fcilmenteel
elejercicio
ejercicio aa
realizar.
realizar.
Cuadro
Cuadro de
de color:
color:
Menciona
Menciona los
lostemas
temasde
de
certificacin
certificacinque
que se
sevan
van aa
tratar
trataren
enesa
esadiapositiva.
diapositiva.
Cuadro
Cuadro Ejercicios
Ejercicios de
de
certificacin
certificacin
En
Enalgunos
algunoscasos
casosencontrar
encontrarun
un
vnculo
vnculo hacia
haciael
elejercicio
ejerciciode
de
prctica
prctica con
conlos
losdatos
datos necesarios
necesarios
para
pararepasar
repasarsus
susconocimientos.
conocimientos.
CONVERTIR TEXTO EN COLUMNAS

Objetivo:
Aprender a separar el contenido de

celdas simples en diferentes
columnas.
Ejercicios de certificacin:
Utilizar la Prctica 11 de Excel
Duracin aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Convertir texto en
columnas
1.- Ficha Datos.
2.- Grupo Herramienta de
datos.
3.- Botn Texto en
columnas.
4.- Seguir el Asistente.
APLICAR ESTILOS RPIDOS A TABLA

Objetivo:
Aplica un formato de tabla

rpidamente.
Vista Previa
Formatear tabla con un
estilo
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Estilos.
3.- Botn Dar formato como
tabla.
MODIFICAR IMGENES
Objetivo:
Ajustar y corregir la forma en la que

se presentan las imgenes
cambiando sus atributos.
Vista Previa
Formato de imgenes
1.- Seleccionar la imagen.
2.- Ficha Herramientas de
imagen.
3.- Grupo Ajustar.
4.- Botn Efectos artsticos.
COPIAR UNA SERIE

Objetivo:
Crear una serie de datos, nmeros,

fechas o listas.
Vista Previa
Copiar una serie

1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Modificar.
3.- Botn Rellenar.
4.- Opcin Series.
OCULTAR Y MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS

Objetivo:
Ocultar o mostrar filas y columnas

para una mejor visualizacin del
rea de trabajo.
Vista Previa
Ocultar y Mostrar
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Celdas.
3.- Botn Formato.
4.- Opcin Ocultar y
mostrar.
USAR FRMULAS AVANZADAS

Objetivo:
Determinar el estado de una

condicin especfica o la respuesta a
una pregunta lgica.
Vista Previa
Funcin SI
1.- Ficha Frmulas.
2.- Grupo Biblioteca de funciones.
3.- Botn Lgicas.
10
MOVER Y DIMENSIONAR IMGENES

Objetivo:
Escalar el tamao de las imgenes.
Vista Previa
Tamao de objeto grfico

1.2.3.4.-
Seleccionar la imagen.
Ficha Herramientas de imagen.
Grupo Tamao.
Iniciador de cuadro de dilogo.
11
RESUMIR DATOS USANDO FUNCIONES (MAX, MIN,

PROMEDIO)
Objetivo:
Excel cuenta con un gran nmero de

funciones para diferentes usos, por
lo tanto vamos a aprender a
utilizarlas sustituyendo parmetros.
Vista Previa
Insertar funcin
1.- Ficha Frmulas.
2.- Grupo Biblioteca de funciones.
3.- Botn Insertar funcin.
4.- Seleccionar la categora
Estadsticas.
5.- Funcin Promedio.
6.- Seleccionar rangos mltiples.
12
REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

Objetivo:
Analizar los datos contenidos en una

hoja de clculo bajo diferentes
criterios.
Vista Previa
Formato condicional
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Estilos.
3.- Botn Formato
condicional.
13
CAMBIAR EL TAMAO DE LOS RANGOS

Objetivo:
Modificar rangos preestablecidos

sin cambiar el nombre.
Vista Previa
Modificar un rango
1.- Ficha Frmulas.
2.- Grupo Nombres definidos.
3.- Botn Administrador de
nombres.
14
MODIFICAR ELEMENTOS GRFICOS SMARTART

Objetivo:
Aprender a modificar elementos

grficos Smart Art.
Vista Previa
SmartArt
1.- Seleccionar el grfico SmartArt.
2.- Ficha Diseo en Herramientas de
SmartArt.
3.- Grupo Diseos.
4.- Grupo Estilos SmartArt.
5.- Grupo Crear grfico Botn De
derecha a izquierda.
15
COPIAR FORMATO DE CELDA

Objetivo:
Aprender a copiar el formato de una celda

o rango de celdas a otra celda o rango de
celdas.
Vista Previa
Copiar formato
1.- Seleccionar la celda o rango de
celdas a copiar.
2.- Ficha Inicio.
3.- Grupo Portapapeles.
4.- Botn Copiar formato.
16
HACER REFERENCIA A LOS DATOS DE OTRA HOJA DE

CLCULO
Objetivo:
Utilizar frmulas que contengan

referencias a datos que se
encuentran en otras hojas de
clculo.
Vista Previa
Hacer referencia a los datos de

otra hoja
1.- Seleccione la celda.
2.- Ingrese el signo igual en la Barra
de frmulas seguido de la
ubicacin de las celdas a calcular,
separadas por el operador
matemtico.
17
UTILIZAR RANGOS CON NOMBRE EN UNA FRMULA

FUNCIN SUMA
Objetivo:
Calcular el total de los valores

utilizando un rango con nombre en
la frmula.
Vista Previa
Funcin SUMA
1.- Ingresar el signo = en la
celda en donde se colocar la
frmula.
2.- Ficha Frmulas.
3.- Grupo Biblioteca de
funciones.
4.- Botn Insertar funcin.
5.- Seleccionar la funcin SUMA.
6.- Ficha Frmulas.
7.- Grupo Nombres definidos.
8.- Botn Utilizar en la frmula.
9.- Seleccionar el rango con
nombre a utilizar.
10.- Botn Aceptar.
18
PEGADO ESPECIAL
Objetivo:
Pegar slo los valores de las celdas

de origen.

Vista Previa
Pegado especial
1.2.3.4.-
Ficha Inicio.
Grupo Portapapeles.
Flecha desplegable Pegar.
Pegado especial.
19
SELECCIONAR FUENTES DE DATOS APROPIADAS

PARA GRFICOS
Objetivo:
Aprender a elegir el tipo de grfico

para sus datos de manera que sean
significativos para su pblico.
Vista Previa
Elegir el grfico
apropiado
1.- Ficha Insertar.
2.- Grupo Grficos o
Minigrficos.
20
UTILIZAR EL INSPECTOR DE DOCUMENTOS

Objetivo:
Verificar el documento antes de

compartirlo de manera que no
contenga informacin oculta o
personal.
Vista Previa
Inspector de
documentos
1.-Botn Archivo.
2.-Men Informacin.
3.-Botn Comprobar si hay
problemas.
4.-Inspeccionar
documento.
21
INSERTAR HIPERVNCULOS
Objetivo:
Aplicar y manipular hipervnculos

para que lo dirija a un archivo o
pgina de Internet.
Vista Previa
Hipervnculos
1.- Ficha Insertar.
2.- Grupo Vnculos.
3.- Hipervnculo.
22
INSERTAR, MOSTRAR, MODIFICAR Y ELIMINAR

COMENTARIOS
Objetivo:
Aprender a colocar comentarios o

notas para especificar informacin
relacionada con esa celda.
Vista Previa
Comentarios
1.-Ficha Revisar.
2.-Grupo Comentarios.
23
ORDENAR DATOS UTILIZANDO CRITERIOS

Objetivo:
Los datos se pueden ordenar

empleando uno o varios criterios
(columnas).
Duracin aproximada: 15minutos
Vista Previa
Ordenar datos por varios

criterios
1.2.3.4.5.-
Ficha Inicio.
Grupo Modificar.
Botn Ordenar y filtrar.
Orden personalizado.
Casilla Ordenar segn.
24
DIVIDIR LA PANTALLA
Objetivo:
Dividir la hoja de clculo para

visualizarla en partes.
Vista Previa
Dividir la pantalla
1.- Ficha Vista.
2.- Grupo Ventana.
2.- Dividir.
25
GUARDAR LIBROS
Objetivo:
Guardar el libro en otro tipo de

formato.
Vista Previa
Guardar Como
1.-Men Archivo.
2.-Guardar como.
3.-Elegir un tipo de formato.
26
BUSCAR Y REEMPLAZAR VALORES

Objetivo:
Buscar un valor en la hoja de

clculo para reemplazarlo.
Vista Previa
Buscar y reemplazar
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Edicin.
3.- Botn Buscar &
Seleccionar.
27
COPIAR Y MOVER HOJAS A OTRO LIBRO

Objetivo:
Los libros de Excel contienen 3 hojas

de clculo. El usuario puede
agregar, eliminar mover y copiar las
hojas que desee.
Vista Previa
Organizar hojas de clculo

1.- Clic derecho sobre la
etiqueta de la hoja.
2.- Seleccionar la opcin
deseada en el men.
28
CAMBIAR EL TIPO DE GRFICO

Objetivo:
Dar aspectos diferentes a los

grficos de 2D y combinados.

Vista Previa
Cambiar aspecto de los

grficos
1.- Seleccionar el grfico.
2.- Seleccionar ficha Diseo en
Herramientas de grficos.
3.- Grupo Tipo.
4.- Botn Cambiar tipo de grfico.
29
FILTRAR Y ORDENAR DATOS USANDO ATRIBUTOS DE

CELDAS
Objetivo:
Filtrar datos a travs de sus

valores.
Vista Previa
Ordenar datos por atributos

1.- Seleccionar celdas.
2.- Presionar la flecha de la derecha
de la columna que se desea filtrar.
3.- Seleccionar Filtros.
4.- Elegir la opcin indicada.
30
VISTA PERSONALIZADA
Objetivo:
Aprender a personalizar la vista.
Vista Previa
Vista personalizada
1.- Ficha Vista.
2.- Grupo Vistas de libro.
31
INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Objetivo:
Aprender a insertar un encabezado

y pie de pgina.
Vista Previa
Encabezado y pie de pgina

1.- Ficha Insertar.
2.- Grupo Texto.
3.- Botn Encabez.pie pg.
32
CREAR FRMULAS BSICAS
Objetivo:
Crear formulas bsicas en una hoja

de clculo utilizando parntesis.
Vista Previa
Utilizar parntesis en las

frmulas para cambiar el
orden de los operadores.
Ejemplo:
2+2*2= 6
(2+2)*2= 8
Frmulas bsicas
1.- Seleccionar la celda
2.- Agregar el signo de = y
parntesis () en el lugar
adecuado de la frmula a
ingresar en la Barra de
frmulas.
33
FRMULAS CON REFERENCIAS ABSOLUTAS

Objetivo:
Evitar que cambie la referencia de

la celda al copiarla o moverla, esto
puede ser en forma total (Absoluta)
o slo columnas o slo filas (Mixta).
Vista Previa
Referencias absolutas
1.- Seleccionar la celda que contiene la
frmula.
2.- Presionar F4 para convertir el valor a
absoluto.
3.- Volver a presionar F4 para valores
mixtos.
34
MOSTRAR E IMPRIMIR FRMULAS

Objetivo:
Mostrar todas las frmulas en la

pantalla para poder auditarlas.

Vista Previa
Mostrar frmulas en
pantalla
1.- Ficha Frmulas.
2.- Grupo Auditoria de frmulas.
3.- Mostrar frmulas.
35
USAR TEMAS PARA DAR FORMATO A HOJAS DE

CLCULO
Objetivo:
Aplicar temas para un aspecto

uniforme en trminos de colores,
fuentes y efectos.
Vista Previa
Temas
1.- Ficha Diseo de pgina.
2.- Grupo Temas.
3.- Botn Temas.
36
COMBINAR Y ALINEAR CELDAS

Objetivo:
Combinar y alinear texto en las

celdas.
Vista Previa
Combinar y alinear
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Alineacin.
3.- Botn Combinar y centrar.
37
APLICAR ESTILOS DE CELDA

Objetivo:
Aplicar y modificar estilos de

celdas.
Vista Previa
Estilos de celda
1.- Ficha Inicio.
2.- Grupo Estilos.
3.- Botn Estilos de celda.
4.- Seleccionar un estilo de
celda.
38
CONFIGURAR PGINAS
Objetivo:
Manipular las opciones de

configurar pgina para repetir filas
e imprimir ttulos.
Vista Previa
Configurar pgina
1.- Ficha Diseo de pgina.
2.- Grupo Configurar Pgina.
3.- Botn Imprimir ttulos.
38
Gracias

Microsoft Office Excel 2010

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Microsoft Office Excel 2010

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Prcticas de Cierre

Convertir texto en columnas

Utilizar el Inspector de documentos

Usar temas para dar formato a hojas de clculo

diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar,

temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la

CONVERTIR TEXTO EN COLUMNAS

Aprender a separar el contenido de

APLICAR ESTILOS RPIDOS A TABLA

Aplica un formato de tabla

Ajustar y corregir la forma en la que

COPIAR UNA SERIE

Crear una serie de datos, nmeros,

Copiar una serie

OCULTAR Y MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS

Ocultar o mostrar filas y columnas

Duracin aproximada: 10 minutos

USAR FRMULAS AVANZADAS

Determinar el estado de una

MOVER Y DIMENSIONAR IMGENES

Escalar el tamao de las imgenes.

Tamao de objeto grfico

RESUMIR DATOS USANDO FUNCIONES (MAX, MIN,

Excel cuenta con un gran nmero de

REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

Analizar los datos contenidos en una

CAMBIAR EL TAMAO DE LOS RANGOS

Modificar rangos preestablecidos

MODIFICAR ELEMENTOS GRFICOS SMARTART

Aprender a modificar elementos

COPIAR FORMATO DE CELDA

Aprender a copiar el formato de una celda

HACER REFERENCIA A LOS DATOS DE OTRA HOJA DE

Utilizar frmulas que contengan

Hacer referencia a los datos de

UTILIZAR RANGOS CON NOMBRE EN UNA FRMULA

Calcular el total de los valores

Pegar slo los valores de las celdas

Utilizar la Prctica 13 de Excel

SELECCIONAR FUENTES DE DATOS APROPIADAS

Aprender a elegir el tipo de grfico

UTILIZAR EL INSPECTOR DE DOCUMENTOS

Verificar el documento antes de

Aplicar y manipular hipervnculos

INSERTAR, MOSTRAR, MODIFICAR Y ELIMINAR

Aprender a colocar comentarios o

Duracin aproximada: 10 minutos

ORDENAR DATOS UTILIZANDO CRITERIOS

Los datos se pueden ordenar

Utilizar la Prctica 16 de Excel

Duracin aproximada: 15minutos

Ordenar datos por varios

Dividir la hoja de clculo para

Guardar el libro en otro tipo de

BUSCAR Y REEMPLAZAR VALORES

Buscar un valor en la hoja de

COPIAR Y MOVER HOJAS A OTRO LIBRO

Los libros de Excel contienen 3 hojas

Organizar hojas de clculo

CAMBIAR EL TIPO DE GRFICO

Dar aspectos diferentes a los

Utilizar la Prctica 6 de Excel

Cambiar aspecto de los