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EMPRESA BOLSAS

S.R.L
CASO N 2

ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ACTUAL DE BOLSAS


S.R.L.
DIRECTORIO

DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIN

SECCION
FABRICACIN

SECCIN
DEPOSITO

SECCION DE
FINANZAS

9
AUXILIARES

3
CHOFERES

DEPARTAMENTO
DE VENTA

CONTADOR

SECCIN VENTA

1 JEFE

13
VENDEDORES

Estructura Jerrquica
Tambin conocida como departamentalizacin funcional, es la ms difundida y utilizada ya que
representa a la organizacin estructural. Esta estructura, se poda llamar tradicional ya que predomina
en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como pblicas, se fundamenta en los
principios de la teora clsica

2. EXPLICAR LAS FORTALEZAS Y LAS FALLAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA


ACTUAL DE LA EMPRESA. NUMERE Y EXPLIQUE CON CLARIDAD CADA UNA DE LAS
FALLAS Y FORTALEZAS.
FORTALEZAS
Cuentan con una estructura por
departamentalizacin
Cuentan con departamentos y secciones dentro de la
organizacin; esta creacin por lo general se basa en las
funciones

de trabajo desempeadas, el producto o servicio

ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio


geogrfico cubierto y el proceso utilizado para convertir
insumos en productos.
Se cuenta con jerarquas
Se observa que por cada departamento o seccin cuenta con
jefes designados y personal a cargo.

Divisin del trabajo


La estructura con la que cuenta, se gener para
distribuir las funciones por el tipo de rubro que tiene la
empresa, dividindose para esto en departamentos y
secciones.
Autoridad
El personal contratado es personal que cuentan con
cierto grado de confianza ya que se conocen entre s, ya
que son amigos de la direccin.
Especializacin,
Se tiene personal que tiene a su cargo la ejecucin de
tareas separadas la cual forma un proceso de trabajo
nico.

DEBILIDADES
La distribucin en el organigrama de cargos y
funciones, por el crecimiento de la empresa no es el
adecuado ya que personal de ciertas reas realizan
funciones que no le corresponde como por ejemplo los
auxiliares.
No hay buena estructutura organizacional, se refiere
a que cada empleado de la empresa no tiene definida
en forma clara el cargo que desempea.
No posee un departamento administrativo y de control
de calidad. Se ve reflejado cuando no se supervisa ni
hay revisin en cada proceso del producto que
permita conocer si cumple con lo parmetros
establecidos.
Mala toma de decisiones. Se refiere cuando no saben
que personas segn su cargo son las que deben tomar
sus decisiones ya que no todas poseen el
conocimiento debido de cada rea.

Problema en cuanto a actividades y tareas que se


realiza en cada departamento. No se tiene
establecido los perfiles ni funciones de cada cargo o
rol a desempear por cada empleado.
No se realizan los debidos reportes informando
causas que ocasionan el problema. Se observa
cuando ocurre irregularidades en un proceso y no se
hace el correspondiente reporte al superior para
que tome las debidas precauciones del caso.
No se realizo un control de cada proceso que se
llevaba a cabo dentro de la organizacin.
No hay una evaluacin previa para la contratacin
de personal al carecer de recursos humanos, y solo
se contrata personal en su mayora por
recomendacin o amistades afines.

FORMULAR Y FUNDAMENTAR LAS RECOMENDACIONES QUE POTENCIEN


LAS FORTALEZAS Y PERMITAN SUPERAR LAS FALLAS EXPLICADAS EN EL
PUNTO ANTERIOR
Reformular un organigrama que permita establecer
de manera correcta las reas y funciones, en este
caso podemos sugerir que la departamentalizacin
funcional seria el mas adecuado ya que nos permite
el agrupamiento de las actividades y tareas de
acuerdo con las funciones principales desarrolladas
en la empresa.
Crear un manual de funciones donde se definan las
actividades de los puestos que existen en la
empresa y que permita el desarrollo de la vida
organizacional.
Definir los objetivos que la empresa pretende
alcanzar y tienen que ser medibles, claros ,
alcanzables, desafiantes, realistas y coherentes
(Objetivos Generales y especficos)

Establecer por que y para que crearon la empresa,


es decir cual es la razn de ser , su misin a
cumplir .
Identificar los puestos y cargos de trabajo que se
necesita realmente en la empresa, todo esto
mediante el departamento de recursos humanos
que definir cada puesto laboral y las cualidades
que debe tener la persona.
Implementar un departamento de control de gestin
que se encargue del control de los procesos de la
empresa para asegurar que los objetivos trazados se
cumplan.
Realizar capacitaciones para lograr un
perfeccionamiento para el mejor desempeo de los
cargos asignados y adaptar a cada personal para
poder llevar a cabo las exigencias que la empresa
requiera.

ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA EMPRESA BOLSAS SCRL

JUNTA DIRECTIVA

GERENTE
GENERAL
CONTROL DE
GESTION

ASESORIA
LEGAL

DEPARTAMENTO
DE MARKETING
JEFE DE
PLANIFICACION
DE MARKETING

DEPARTAMENT
O DE VENTAS

DEPARTAMENTO
DE
PRODUCCIN

JEFE DE VENTA

JEFE DE
PRODUCCION

MONITOREO
DE VENTA

OPERARIOS

DEPARTAMENTO
DE LOGISTICA
JEFE DE
ALMACEN
AUX. DE
COMPRA
AUXILIARES
y
CHOFERES

JEFE DE
MANTENIMIEN
TO
AUXILIAR

DEPARTAMENTO
DE FINANZAS

DEPARTAMENTO
RECURSOS
HUMANOS

CONTADOR

JEFE DE RR.HH

COORDINADOR
DE PLANILLA Y
AUXILIARES

AUX. DE
RR.HH

GRUPO LOS
INNOVADORES
INTEGRANTES:
JANET LUQUE TIPULA
FLOR SULLON YARLEQUE
NORMA MAIMA
JUAN PABLO MENDOZA
JOS MENDOZA
JEAN PIERRE OTERO FARFAN
CARLOS CHANCOS