Gestin de Informacin

Estadstica
Programa Nacional Yachay
2016

Resolucin Ministerial N050-2016-MIMP

Articulo 2.- Derogacin
Deja sin efecto a la D.G. N005-2010-MIMDES Normas y
Procedimientos para el Registro de Informacin sobre las
intervenciones Sectoriales del MIMDES y la D.G. N0042011-MIMDES Procedimientos para la validacin,
actualizacin, seguimiento y administracin del Registro
Unificado de Beneficiarios del MIMDES

Directiva General N006-2016-MIMP

Finalidad
Uniformizar criterios para contar con informacin oportuna,
consistente, coherente, estandarizada y de calidad para la
produccin y difusin de la informacin estadstica
sectorial, que asegure la exactitud y fiabilidad, la
oportunidad y puntualidad, la accesibilidad y claridad, la
coherencia y comparabilidad, como parte del proceso de
monitoreo y evaluacin de sus polticas, planes especiales
multisectoriales, programas y proyectos del Sector Mujer y
Poblaciones Vulnerables

Gestin de la Informacin
Para el MIMP y el Programa Nacional Yachay es un conjunto
de actividades
orientado al recojo, organizacin y
ordenamiento, procesamiento, anlisis y presentacin de la
informacin estadstica y cartogrfica, as como al
registro de Usuarias/os y a la compilacin de
indicadores sociodemogrficos, econmicos y polticos
relacionados
a las temticas del Sector.
Indicadores
Informacin Estadstica y
Cartogrfica

Registro de
Usuarias/os

Sociodemogrfic
os

Nmero de Usuarios/as
Para el caso de los reportes de informacin por cada
periodo, el nmero de Usuarias/os corresponde al total de
NNAs atendidas en dicho periodo, contabilizados por nica
vez.

NMER
O DE
USUARI
OS/AS

CONTINUADO
RES/AS

Usuarios/as que vienen recibiendo el servicio del PNY,

antes del periodo en mencin.

NUEVOS/AS

Usuarios/as que inician a recibir el servicio del PNY por

primera vez, durante el periodo de reporte de
informacin

REINGRESO

Son los/as usuarios/as que por diferentes razones

vuelven a recibir el mismo servicio despus de un
intervalo de tiempo. Este tipo de usuario/a ya cuenta
con una ficha registrada.

Nmero de Usuarios/as

Continuadores

2015

En el ao
2015
se
atendieron
300
Usuarios/as

En
e

R1

N
1
N
1

Fe
b

Mar

R1

Abr

May

Jun

Dic

2016

En
e

2017

N1
2

N
N=
= Nuevos
Nuevos

N de Usuarios/as
(Ene Mar 2016)

C + N1 + N2 + N3 + R1
+R2 + R3

R=
R=

Reincidentes
Reincidentes
Reingreso
Reingreso

//

De la Gestin de Informacin
Estadstica y Cartogrfica

De la Gestin de Informacin Estadstica y

Cartogrfica
Parte 1 : Se deber adecuar de manera diferenciada para
cada servicio, la estructura de datos (Anexo N2 de la
directiva), la misma que deber corresponder a las variables
en temticas del MIMP en el marco de sus Polticas, Planes
Especiales Multisectoriales, Programas y Proyectos.
Parte 2 : Los plazos de entrega de la informacin estadstica
a la OMEP, estarn definidas de la siguiente manera:
Para los servicios que brinda el MIMP, la entrega de
informacin ser mensual debiendo corresponder al ltimo
da del mes inmediato anterior y dentro de los diez (10)
primeros das hbiles de cada mes.
Para los servicios que promueve y supervisa el MIMP, la
entrega de informacin podrn ajustarse a los plazos que
estn regulados en las normas vigentes, de no ser el caso, se
deber establecer un plazo en coordinacin con la OMEP.

De la Gestin de Informacin del

Registro de Usuarios/as

De la Gestin de Informacin del Registro de

Usuarias/os
Parte 1 : Las instancias del MIMP que brindan un servicio,
reportarn la informacin de su Registro de Usuarias/os, segn
la estructura de datos establecida en el Anexo N3
Parte 2 : La temporalidad de la entrega de informacin ser
mensual debiendo corresponder al ltimo da del mes
inmediato anterior y dentro de los diez (10) primeros das
hbiles de cada mes.
Parte 3 : Cada tres (3) meses, la OMEP elabora una base de datos
del Registro de Usuarias/os, segn estructura RENIEC, para
ser validado a travs del cotejo masivo de datos RENIEC.

Base de Datos NNAs 2016

Contenido de Base de Datos 2016

Datos General del Programa Nacional Yachay

Caracterizacin de NNAs
Caracterizacin de Tutores/as
Servicios brindados a NNAs
Servicios brindados a Familias de NNAs
Logros obtenidos

Aliados Estratgicos en el Trabajo en

Campo
3
3 Supervisores/as
Supervisores/as
Nacionales
Nacionales
2
2 Coordinadores/as
Coordinadores/as
Nacionales
Nacionales
24
24 Coordinadores/as
Coordinadores/as
Regionales
Regionales
124
124 Educadores/as
Educadores/as de
de
Calle
Calle

Metodologa de la Gestin de la
Informacin

Metodologa de Gestin de la Informacin

Educador
Interviene
NNA

D
1:
a

D
:2

Educador
Registra
informacin de
NNA

A1

Educador
Enva
informacin
Coordinador

A2

D
:
3
a

D
Coordinador :
Valida y enva4
informacin de
NNA
a
Estadstica

A3
LOGROS

Estadstica
Valida
informacin.

A4

D
5
:

D
:
6 Estadstica
Consistencia,

Estadstica
Devuelve
informacin en
caso
de
incoherencia

A5

procesa
publica
resultados

A6

:
y

Dificultades y Alternativas
D
I
F
I
C
U
L
T
A
D
E
S

A
L
T
E
R
N
A
T
I
V
A
S

D1:
Falta
de
observacin en la
toma de datos de
NNAs.

A1(1): Comunicacin
permanente
con
Coordinadores
Nacionales.
A1(2): Verificacin de
datos:
de
NNAs
segn DNI.

D2: Escasa actualizacin

en el manejo de Office
en Educadores/as y/o
Coordinadores/as.
D2(2):
Falta
de
definiciones operativas

A2(1): Capacitacin en
Manejo de Excel a nivel
usuario/a.
A2(2): Elaboracin de
Gua de uso para el
ingreso de datos.

D3:
Falta
de
seguimiento
en
la
correccin
de
informacin, por errores
o
inconsistencias
remitidas
por
los
educadores/as
a
su
cargo.

A3(1):
Comunicacin
permanente
con
el
Coordinador
Regional,
para dar solucin a
inconvenientes en el
Registro de datos de
NNAs.
A3(2):
Analizar
informacin antes
al
envi

D4: Falta de compromiso

en la remisin de la
informacin
en
el
calendario oportuno.

A4: Aplicacin de alertas

administrativas
y
laborales
para
su
cumplimiento.

D5(1):
Falta
de
disponibilidad inmediata
de informacin de NNAs.
D5(2): Acceso limitado
a RENIEC.
D5(3): Limitado equipo
tecnolgico y sofware,
para el procesamiento
de informacin.

A5: Mejora de procesos

de informacin y acceso
a
herramientas
informticas.

D6: Permanente
requerimiento de
informacin por el sector
publico y privado.

A6:
Flujo
de
requerimiento
de
informacin
segn
prioridad de atencin y
premura de tiempo.

Principales errores en el Ingreso

de Datos

Digitacin de DNI de NNAs

Edad de Tutores/as de NNAs

Perfil de NNAs (Explotacin!)

Nombres y Apellidos de NNAs

incoherentes

Logros

Logros Obtenidos
Homogenizacin de Formatos fsicos de los Instrumentos de recojo de
Informacin:

Ficha
Ficha
Ficha
Ficha

de
de
de
de

Inscripcin de NNAs
Diagnostico de NNAs
Proceso de NNAs
Egreso de NNAs

Pruebas para la implementacin del Repositorio de Informacin virtual.

Desarrollo de Formularios electrnicos para el Ingreso de Datos de Fichas.
(Inscripcin, Diagnstico, Proceso y Egreso)
Elaboracin de Guas de Uso, para el Ingreso de Datos de las Fichas y Base de
Datos 2016.
Elaboracin de Informe Tcnico para la Firma de Convenio Especfico con el
INEI, para la Asistencia Tcnica en el Desarrollo del Sistema de Informacin.
Reuniones Tcnicas con Unidades de M&E de otras Instituciones (SERFOR y
USAID).
Reuniones Tcnicas con OTI-MIMP, para las especificaciones mnimas en el
desarrollo e implementacin de un Sistema de Registro de Informacin.
Boletines estadsticos mensuales y anuales.

Preguntas
a) Qu
informacin
se
remitir a la UAGC-PNY?
b) Cul es el plazo de la
entrega
de
la
Informacin?

Respuesta
a) La Informacin Estadstica
del Registro de Usuarias/os
mensual.
b) El cierre de ingreso de
datos es el 30 31 de
cada fin de mes y
la
remisin de la informacin
son los dos das hbiles
posteriores al fin de mes.