CONTROL

Ultima funcin del proceso admitivo. no se da

sin considerar previa/ las otras etapas.
El proceso admitivo es un todo articulado e
integrado:
Planeacin: que resultados se propone lograr la
empresa
Organizacin: cmo sern logrados los resultados
Integracin: indica que recursos se requieren y
se seala cmo agruparlos
Direccin: seala quien, cundo y dnde se
lograrn los resultados
Control: mide si los resultados se obtuvieron o
no.

CONTROL:
Accin de comprobar los resultados alcanzados
para garantizar que los planes se llevaron a cabo
en la forma prevista.
Analiza el desarrollo de las actividades anter.
Comparacin de los resultados obtenidos con los
objetivos planeados
Obj sealar las fallas y errores con el fin de
que se puedan reparar y evitar su repeticin,
debe ser oportuno y con medidas de precaucin
convenientes eficaz
Se aplica a todos los elementos personas,
animales, equipo, materiales, etc
Se puede aplicar en cualquier funcin admitiva

Cmo se ha
realizado? Se
realizo de
acuerdo a lo
planeado?
Se requieren
correcciones?

CONTROL

Comparar
resultados con
normas
Determinar
causas de
desviacin
Corregir
desviaciones
Revisar y
ajustar mtodos
de control
Examen de
conciencia

Es importante que el admor obtenga informe

de todas las actividades situacin de la
empresa mejorar admn. en el sgte ciclo
productivo

El control consiste en llevar a cabo la accin

de comprobar los resultados alcanzados y
representa una evaluacin del desempeo de
las actividades correctivas
Vigilancia activa y dinmica de las
actividades, con el fin de evitar prdidas o
subutilizacin de recursos
Apoyo directo a todas las funciones para
detectar aciertos, medir acciones y tomar
decisiones enlace para la identificacin de
problemas comunes: ndices de produccin
agrcola,
fertilizacin,
mortalidad,
morbilidad,
niveles
de
conversin
alimenticia, etc.

Control ha sido limitado en la emp. Agrop. Tal

vez por la localizacin, falta de inters o
iniciativa personal del propietario, por la poca
importancia que se le da en algunas regiones al
uso de los recursos admitivos.

EL CONTROL DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se inicia con la toma de decisiones por parte del
admor quien ejerce el liderazgo y la autoridad
mx.. Sobre todo el personal de la empresa.
Decide objetivos, procedimientos, polticas e
inicia el proceso de decisiones estudiando las
alternativas, seleccionando la mas conveniente y
actuando sobre la misma.
Este
proceso afecta las cinco funciones,
retroalimentndose en sus varias etapas hasta
llegar a los resultados que se manifiestan en un
producto terminado, con una calidad dada, a un
costo determinado y dejando una utilidad o
ingreso neto para la empresa en un perodo
calculado.

Retroalimentacin
Planificacin
Misin
Visin
Polticas
Objetivos
Anlisis
situacin
Planes
estratgicos
Produccin
Mercadeo
Finanzas
Personal

Decisiones:
Estudio alternativas
Seleccin alternativas
Actuar
Evaluar
Organizacin:
Distribucin
Distribucin del trabajo
entre los grupos
Definir
Definir delegacin de
autoridad
Estructura
Estructura organizacional
organizacional
Tipos
Tipos de
de emp.
emp. agrop
agrop
Integracin:
Revisin de
Revisin
de las
las partes
partes de
de
una
una actividad
actividad para
para dar
dar
existencia
existencia a
a un
un todo
todo
Integrar
Integrar recursos
recursos
materiales,
materiales, econmicos
econmicos yy
humanos
humanos

Direccin
Direccin
Actividad
Actividad de
de mando
mando yy gua
gua de
de
la
ejecucin
de
las
activ.
la ejecucin de las activ. De
De la
la
emp.
emp.
Poner
Poner en
en ejecucin
ejecucin el
el plan.
plan.
Supervisin,
motivacin,
Supervisin, motivacin,
incentivos,
incentivos, coordinacin
coordinacin

Retroalimentacin

Control
Dar seguimiento a los planes y tareas,
medir el desempeo y corregir las
desviaciones del mismo de las
proyecciones del plan para cumplir los
objetivos

Tipos de control
Pre-control Concurrente Post- control
Recursos
Capital
Humanos
Fsicos

Actividades
Direccin

Resultados
Reales
Esperados

Resultados
Producto
Producto
Calidad
Calidad
Tiempo
Tiempo
Costo
Costo
Ganancia

a)
b)
c)

Control preliminar o pre-control

Controles concurrentes
Control de retroalimentacin

Se concentra en la previsin de las desviaciones

del plan
Se realiza para identificar reas, problemas
potenciales e identificar los insumos que se
pueden afectar para prevenir la ocurrencia de la
desviacin
Ejemplo:

Un agricultor puede decidir usar un pesticida ms caro

porque su potencial de efectividad resiste el perodo
de lluvias y otras condiciones ambientales tpicas.
Los administradores pueden reducir las necesidades
de
otros
tipos
de
control
corrigiendo
anticipadamente los problemas y desarrollando
aquellos controles preliminares que pueden ser
aplicados econmica/.

Permiten hacer ajustes durante el evento

Se basan en el monitoreo del sistema y los

ajustes de los tiempos, niveles y otros
mtodos que se usan para mantener la
calidad y cantidad a niveles de agua en el
suelo durante el periodo de crecimiento de
la planta en un esquema de riego semanal
basado en las necesidades anticipadas del
cultivo

Se enfoca en los resultados

Se
pueden
detener
con
controles
concurrentes, pero que podran manejar ms
efectiva/ en otros perodos futuros en otras
formas
Datos histricos

Se deben considerar cuando las perdidas

podran ser desastrosas para el xito
financiero de la empresa.
Ej. Compra de seguro contra el granizo
+ el uso de precauciones para prevenir
enfermedades catastrficas
La direccin tomar las decisiones mas
convenientes y corregir el nivel de
produccin,
problemas
de
personal,
rentabilidad u otros.

 Curso

alternativo de accin.
Las actividades a controlar se agrupan en los
sgtes grupos:
A. Act. De tipo operativo o sea aquellas
realizadas por los empleados y que favorecen
el desarrollo de la empresa
B. Act. De ndole financiero representadas por
todo tipo de registro y ordenamiento de la
informacin econmica
C. Act. De tipo mixto, en este caso se detectan
las actividades sujetas a un control tanto por
lo que se desarroll como por el costo de
produccin o de operacin (A+B=C)

1.

2.

3.

4.

Determinar desde el principio que es lo que

se desea examinar con base al proceso de
produccin agropecuario seleccionado
Identificar con claridad los objetivos que
fueron planeados, analizando si la
explotacin funciona correcta/
Seleccionar y perfeccionar las actividades
operativas financieras, la evaluacin de los
datos es til sin papeleo excesivo
Concertar los datos en registros giles
admor consulte con rapidez y facilidad la
estadstica de la empresa.

El control abarca varias actividades:

Evitar actos que no hayan sido autorizados
Predecir tendencias y posibles resultados
Apoyar a la admn. a valorar la eficiencia de
los empleados y la eficiencia de los recursos
y de la empresa en conjunto

Subfunciones o etapas administrativas:

COMPROBAR
EVALUAR
VALORAR
CORREGIR
EVITAR

COMPROBAR

VERIFICAR QUE LOS

PLANES SE
LLEVARON A CABO

ANALIZAR,
DISEAR O
ADAPTAR
DIVERSOS
TIPOS DE
REGISTROS
DE
CONTROL
OPERATIVO
Y
FINANCIERO

Actividad admitiva que sugiere y asesora al

admor a verificar con la capacidad suficiente
que los planes se llevaron a cabo en la forma
prevista inicialmente en la planeacin.

TIPOS:
Operativo determinan o justifican
las
acciones de los empleados y las actividades
desarrolladas de acuerdo al tamao de la
explotacin, pueden ser tcnicas completas
de programacin y control hasta el reporte
diario o rutinario de actividades de los
empleados

Mecanismo de comprobacin econmica o

financiera dentro de los que se destacan el
balance general, estado de prdidas y
ganancias, plizas de ingresos y egresos,
entre otros.

Es necesario verificar las actividades por

perodo o ciclo productivo, produccin
semanal,
quincenal,
mensual,
etc.,
destacando el registro de ingresos y egresos,
costo de la produccin, anlisis de
presupuestos de produccin, etc.

EVALUAR

JUSTIFICAR
LAS
ACCIONES
QUE HAYAN
SIDO
AUTORIZADAS

DEMOSTRAR EL
ESTRICTO
CUMPLIMIENTO
DE LOS
PLANES DE
TRABAJO

En esta subfuncin se debe justificar

satisfactoriamente las acciones que hayan
sido autorizadas y que se efectuaron en el
momento propicio de una actividad agrcola
o pecuaria.
En toda empresa hay que
evaluar la
eficiencia de sus resultados, las metas
fijadas, recursos, mtodos, controles y su
forma de operar para darse cuenta del xito
o del fracaso.
Admor puede verificar que los recursos de
la empresa son aplicados racional y
sistemtica/ lograr consecucin objetivos.

CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA:

Consiste en analizar las causas de sus
resultados, sobre todos los relevantes,
corrigiendo aquellos cuya influencia es
negativa.
Evaluacin
valoracin peridica del
desempeo en el puesto del empleado contra
los requisitos estipulados
Propsito final maximizar la produccin,
motivar a los admores y sus subordinados
clarificando las expectativas y mejorando el
entendimiento
de
los
problemas
organizacionales, proporcionando una base
para los aumentos de salario e incentivos.

VALORAR

AFRONTAR
TENDENCIAS
Y POSIBLES
RESULTADOS

ACEPTAR LA
RESPONSABILI
DAD DE LOS
ACTOS
AUTORIZADOS

Se apoya en esta subfuncin para afrontar

tendencias y posibles resultados de cualquier
nivel que se presenten en las actividades
anterior/ desarrolladas.

Se debe aceptar la responsabilidad de los

actos autorizados, es decir, afrontar las
tendencias de los resultados y adoptar
medidas correctivas con responsabilidad,
para asegurar el cumplimiento presente y
futuro de los programas

reas y control:
COMERCIALIZACION Controlar el volumen de
ventas y de gastos, el crdito y la publicidad

FINANCIERA Y CONTABLE Controlar los

costos, los gastos de capital, el flujo de
efectivo, el capital y la liquidez.
PERSONAL Los costos de
trabajo, la
rotacin del empleo, el ausentismo, los
retardos y la seguridad, combustibles y
lubricantes, semillas, fertilizantes, horas de
trabajo, riegos, plagas, etc.

CORREGIR

DISCUTIR LOS
PLANES
LOGRADOS Y
LOS QUE
ESTABAN
PREVISTOS

SUMAR
RESULTADOS Y
TOMAR
DECISIONES
PARA EL
PROXIMO CICLO
ADMINISTRATIVO

Discutir con amplitud y en reuniones de trabajo

los resultados que se obtuvieron. No obstante
que algunos hayan resultado con carcter o
valor negativo servir al administrador y a
los empleados para renovar mejores criterios y
conocer a fondo los limitantes de la empresa.
Corregir saber confrontar los planes con los
resultados involucrando datos fidedignos.
Admor debe saber corregir las desviaciones
de los planes.
Corregir desviaciones de los planes en las tres
funciones previas (organizacin, integracin y
direccin) se mejora notable/ y con la mayor
seguridad las siguientes etapas productivas.

Al medir los resultados involucra c/u de

los participantes en la produccin, por lo
cual se debe obtener la opinin de
c/responsable de rea, seccin, sumando
resultados y preparando las futuras
decisiones.
PROPOSITO FUNDAMENTAL DE LOS SISTEMAS
DE CONTROL ES ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE
UNA EMPRESA ESTE TIENE LA CAPACIDAD
DE MEDIR, JUZGAR LO REALIZADO Y
CORREGIR LAS DESVIACIONES PARA QUE EL
CICLO POSTERIOR CON BASE A LAS
EXPERIENCIAS REALIZADAS SE LOGRE UNA
MAYOR PRODUCCIN Y POR LO TANTO SE
MEJOREN LOS NIVELES DE EFICIENCIA.

EVITAR

PREPARAR
NUEVAS
ALTERNATIVA
S PARA LA
FUTURA
PLANEACION

CALCULAR
CON
OBJETIVIDAD
LOS EXITOS Y
ANALIZAR LOS
POSIBLES
ERRORES Y
DESVIACIONES

Subfuncin admitiva que orienta sobre las

desviaciones o fallas en el desarrollo de las
funciones admitivas y prepara nuevas
alternativas para la futura planeacin.

El evitar desviaciones requiere de encuestas

giles y dinmicas diseadas de acuerdo a las
necesidades y tamao de la empresa

a.
b.
c.
d.

Errores humanos: esfuerzos que no

satisfacen lo esperado, e incompetencia
Resultados inesperados: huelgas, escasez
de materiales para la produccin
Fallas: en maquinaria, equipo, mtodos de
control, etc.
Incertidumbres: decisiones admitivas en las
cuales no hay seguridad en los resultados
reales.

Para que el control sea real, ejecutivo y

preciso se requiere de un sistema de
informacin sencillo y apropiado en el tiempo.
Por ello toda empresa se apoya en algn
sistema de informacin
Esta informacin no solo es importante para
el control sino tambin para la planeacin.
La principal fuente de informacin en este
propsito es el sistema de contabilidad.
El admor recibe estados financieros de
ingresos, egresos, balances, etc., que son
componentes de la estructura financiera de la
empresa.

Los planes de la empresa tambin son fuente

de informacin para el control
proporcionan informacin sobre objetivos,
estndares establecidos, precios actuales y
futuros, etc.
Entre estos estn:
El ciclo contable