PROCESOS ADMINISTRATIVOS

LA ORGANIZACION

Presentado por:

SAILY VANESSA RAMIREZ CASTAEDA

LINA MARCELA ROZO CELYS

INGRI KATERINE PINEDA ROMERO

MARLON PEA ROLDAN

QUE ES ORGANIZACIN?
sonestructurasadministrativascreadasparalograrmetasu
objetivos por medio de losorganismos humanoso de la
gestindeltalentohumanoydeotrotipo.Estncompuestas
por sistemas de interrelaciones que cumplen funciones
especializadas. Tambin es un convenio sistemtico entre
personasparalograralgnpropsitoespecfico.

QU ES LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL?
Se refiere a la forma en que se dividen,
agrupan y coordinan las actividades de la
organizacin en cuanto las relaciones entre
los gerentes y los empleados , entre
gerentes y gerentes y entre empleados y
empleados.

PROCESO DE LA ORGANIZACIN
Unprocesodeorganizacinescuandose
establecen:
Losroles
Relaciones
Autoridades
Responsabilidades

OBJETIVO DEL PROCESO

DE LA ORGANIZACIN

Operar con eficiencia y

eficacia requeridas para
alcanzar las metas.

Queseespera

disponer de una estructura

organizada atreves de la cual los
individuos
cooperan
sistemticamente para el logro de
losobjetivoscomunes.

LOS PROCESOS DE ORGANIZACIN

CUENTAN CON 3 NIVELES
Institucional
Intermedio
operacional

NIVELES DE
ORAGANIZACION

INSTITUCIONAL

INTERMEDIO

Establecimientodelavisiny
laelaboracindeestrategias.

Transformacin
de
estrategias en programas
de
accin.

OPERACIONAL

Ejecucin cotidiana y
eficientedelastareasde
laorganizacin

COMO DEBE SER LA

ESTRUCTURA DE UN PROCESO
DE ORGANIZACIN?
Debeserdeuncarctertalquemuestreloscargos,sus
relaciones,mecanismosdecoordinacinycontroldelos
miembrosdelaorganizacin.Ademsdebenfigurarlosniveles
deautoridadyderesponsabilidad.

Conelobjetivodeservircomoayudaenelcumplimientodelos
procesosdenegociosdelaorganizacin,entodossusniveles.

1.

2.

3.

4.

5.

Detallartodoeltrabajoquedebeejecutarseparaalcanzarlas
metasdelaorganizacin.
Dividirlacargatotaldetrabajoenactividadesquepueden
serejecutadasenformalgica,porunapersonaogrupode
personas.
Combinareltrabajodelosmiembrosdelaorganizacinde
modolgicoyeficiente.
Establecerunmecanismoparacoordinareltrabajodelos
miembrosqueseaunitarioyarmonioso.
Vigilarlaeficienciadelaorganizacinyhacerajustespara
mantenerlaymejorarla.

ORGANIZACIN TIPO LINEAL

Eslaestructuramassimpleyantiguasuorigensedebeala
organizacindelosantiguosejrcitosyenlaorganizacin
eclesisticadelossiglosmedievales.Lasformasmasantiguas
delaorganizacinposeenenprincipiolaautoridadlineal,o
llamadotambinprincipioescalarqueestablecelajerarquade
laautoridad.

CARACTERSTICAS DE LA
ORGANIZACIN LINEAL
Autoridadlinealonica.
Lneasformalesdecomunicacin
centralizacindelasdecisiones
Aspectopiramidal

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN
LINEAL
Estructurasencillaydefcilcomprensin
Delimitacinntidayclaradelasresponsabilidadesdelos
rganosycargosinvolucrados.
Facilidaddeimplantacin
Estabilidadconsiderable
Eseltipodeorganizacinmasindicadoparapequeas
empresas.

DESVENTAJAS DE ORGANIZACIN
LINEAL
Laestabilidadylaconstancia
Noserespondedemaneraadecuadaaloscambiosrpidosy
constantes
Estabasadaenladireccinnicaydirecta
Enfatizaenlafuncindejefaturaydemandoylaexagera.
Amedidaquelaempresacrece,laorganizacinlinealconduce
inevitablementealacongestin,enespecialenlosniveles
altosdelaorganizacin.

ORGANIZACIN FUNCIONAL
Es la estructura que aplica el principio funcional o de
especializacin de las funciones utilizados en la
organizaciones de la antigedad para diferenciacin de
lasactividades.

VENTAJAS DE ORGANIZACIN
LINEAL
Mejorsuspensintcnica
Mximaespecializacin
Comunicacindirectamasrpida
Cadarganorealizanicamentesuactividadespecifica.

DESVENTAJAS DE ORGANIZACIN
LINEAL
Perdidadeautoridaddemando
Subordinacinmltiple
Tendenciaalacompetenciaentrelosespecialistas
Tendenciaalatensinyalosconflictosenlaorganizacin
Confuncinencuantoalosobjetivos

ORGANIZACIN LNEA STAFF

Eslacombinacindelostiposdeorganizacinlinealyfuncional
ytienecaractersticasdelaorganizacinfuncionalylinealpara
proporcionaruntipodeorganizacinmascompletoycomplejo.

ETAPAS DE LA ORGANIZACIN
Divisindeltrabajo
Jerarquizacin
Departamentalizacin
Descripcindefunciones
Coordinacin

COORDINACI
N
Se refiere a la sincronizacin de los recursos y los
esfuerzos de un grupo social, con el propsito de
lograroportunidad,unidad,armonayrapidezenel
desarrollodelosobjetivos.