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Qu es un ILS SGB

Tomado de la presentacin de Bireme

Integrated
Library System

Sistema Integrado de
Gestin de Bibliotecas

Circulacin :
prstamos

Adquisicin
Catalogacin

Control de seriadas
Estadsticas

OPAC y portales
web, repositorios

Protocolos
Formatos

Comparacin de tipos de ILS


Propietarios
Milleniun
Absys

Open Source
ABCD
Koha
PMB

Sabini

Open BibLio

Alleph

Open Marco Polo

Sirsi Dynix,
Symphony

Integrated
Library System

Sistema Integrado de
Gestin de Bibliotecas
Conocido por la
comunidad
bibliotecaria

Trabaja con BD
ISIS

No requiere
inicialmente mayor
conocimiento

La realidad de la
bibliotecas en el
Per

Compromiso,
productos de
UNESCO, BIREME,
VRL

ABCD

Automatizacin

de Bibliotecas y Centros de
Documentacin

Paquete integrado de software para bibliotecas que


comprende las funciones principales de una biblioteca

Isis es una familia de software


CDS/ISIS

1975

ILO

1985

FREE

Micro-ISIS for DOS

Bireme/WHO

UNESCO
WinISIS

1995

2005

CISIS

ISIS-DLL

OpenISIS

JAVA-ISIS

FOSS
J-ISIS (2008/9)

wwwisis, wxis
GenISIS

ABCD (2008)

FAO
Isis3w, WebAGRIS,
WEBLIS

ISIS NBP (2009)

Comparacin de tecnologas bsicas


CLASSIC ISIS
Pascal, C, C++
MST + XRF DB
IF indexing, only
Boolean
No UNICODE
ISIS FL (PFT, FST, FMT)
ISO-2709

JISIS

JAVA
Berkeley DB
Lucene indexing, ranking
UNICODE
ISIS FL (PFT, FST, FMT)
ISO-2709

ISIS-NBP

Python
ZoDB
Lucene indexing, ranking
UNICODE
ISIS FL (PFT, FST, FMT)
ISO-2709

Estructura : mdulos

Consideraciones generales del ABCD


Definicin de cualquier nmero de bases de datos, lo que
incluye FDT, PFT, FST, y hojas de ingreso directamente en
el Web, o copiando desde otras bases existentes en el Web
o en una mquina local con Winisis.

Catalogacin de libros y revistas, independientemente del


formato: MARC, LILACS, AGRIS, etc.
Interfaz de consulta para usuarios (OPAC)
Circulacin y prstamos
Adquisiciones
Estadsticas,
Servicios bibliogrficos, tales como DSI, impresin de cdigo de
barras, control de calidad

Consideraciones generales
Compaitible con la tecnologa CDS/ISIS: lectura de registros ISIS,
lenguaje de formatos (PFT) e indizacin de registros (FST)
Plataformas Windows y Linux;
formatos de catalogacin MARC-21 completos y otros protocolos
comunes (Dublin Core, METS, Z39.50...);
Free and Open Source Software (FOSS) con herramientas
asociadas para la comunidad de desarroladores;
multi-linge,

Administracin de bases de datos


Acepta diferentes estructuras de bases de datos
cada base tiene sus propios archivos de configuracin
Control de usuarios: login / password
Administrador, Operador, Bibliotecario, usuario final

Administracin de bases de datos


Creacin de bases de datos en tres modos:
Creacin de bases nuevas en la forma tradicional de
CDS/ISIS en cuatro pasos
Copiando desde una base existente en el servidor Web,
y luego haciendo modificaciones
Creando una base en el servidor Web copiando desde
una base Winisis en la mquina local. ABCD hace todos
los cambios necesarios para el nuevo sistema operativo

Administracin de bases de datos


Administracin de mltiples estructuras, suministrando plantillas

para el ingreso separado de subcampos. Las estructuras pueden


basarse en MARC21,UNIMARC, LILACS, CEPAL, AGRIS, o
cualquier otra estructura ad-hoc
Capacidad muy amplia para definir FDT. Es posible usar
subcampos repetibles, dar nombre a los subcampos y asociarlos
a mensajes especiales de ayuda, tablas, etc.
Construccin dinmica de planillas de ingreso de datos basada
en las especificaciones de la FDT
Captura de vocabulario controlado usando archivos de autoridad
o tablas externas.

Abundantes utilitarios
para la administracin

Definicin de la FDT

Definicin detallada de los atributos de subcampos

Definicin de hojas de ingreso

Definicin de formatos de impresin (PFT)

Definicin de archivos de parmetros

Administracin
completa de la
instalacin

Mdulo de catalogacin

Ingreso de datos amigable,


incluyendo ayuda para subcampos

Ubicarse en
el inicio del
mdulo

Se visualiza el
descriptor en 1
el registro

Control de revistas (kardex electrnico)

Administracin de usuarios

Administracin de Titulos

Ingreso de Ttulos segn las normas ISSN

Ingreso de Ttulos segn las normas ISSN

Ingreso de datos
amigable,
incluyendo tablas
externas de
seleccin de tems

Ingreso de nmeros de revistas

Ingreso de un nmero individual de una revista

Mscaras de frecuencia predefinidas para ingreso de


datos automtico

Definicin de una mscara de frecuencia


(ms de 180 disponibles en 3 idiomas)

Navegacin de revistas por hipertexto

Despliegue detallado de
existencias de revistas

ABCD
dos presentaciones bsicas
tres categoras de usuarios

ABCD
Estructura a nivel de Archivos

ABCD
Estructura a nivel de Archivos

ABCD
2 presentaciones bsicas, 3 categoras de usuarios

Usuarios externos consultan a travs del catlogo


de acceso pblico - OPAC
El OPAC es uno de los componetes de la home page ABCD
El OPAC usa una versin adaptada de la interfaz general de
consultas de Bireme - iAH

Operadores y usuarios administrativos


1. Administradores
Operadores (procesos tcnicos, prstamos, servicios)
2. Con acceso restringido a bases o funciones
3. Sin restricciones a grupos de trabajo/funciones

Hacer
click en
ndice
Seleccionar
campo
descriptor

ABCD
paquete bsico
Estructuras pre-definidas de bases de datos
Marc21 Light: todos los materiales definidos por Library of Congress
LILACS
CEPAL

Bases de datos demo


Sistema bsico de prestamos
Base de datos de usuarios
Control de publicaciones peridicas (Kardex)
Base de ttulos compatible con ISSN
iAH funcionando para todos los demos

ABCD-Home OPAC for external users


ABCD-Home es una versin especial del BVS Site de BIREME.
La aplicacin incluye un editor quepermite el mantenimiento del stio
sin necesidad de ser programador web

ABCD-Home tiene tres columnas (default)


Red Fuentes de Informacin Noticias y boletines
Fuentes de informacin incluye un metabuscador que recupera en
todas las bases registradas en el ABCD-Home

ABCD Portal web

Editor del Sitio ABCD

ABCD Portal web

Editor del Sitio ABCD

Editor del Sitio ABCD

ABCD
Resumen de funcionalidades

ABCD: funcionalidades
Admin

Administracin de cuentas de usuarios


Proceso completo de creacin de bases
Backup/Restore
Generacin/actuailzacin de archivos invertidos
Reinicializacin de bases de datos
Desbloqueo de bases/registros
Mantenimiento de la base de mensajes y traduccin a
otros idiomas.
Creacin de pginas de ayuda en contexto
Administracin de z39.50
Adminstracin de OAI
Controles de calidad y consistencia

ABCD: funcionalidades
Procesos
tcnicos

estadsticas

Servicios

Ingreso de datos
Creacin/edicin de planillas de ingreso
Creacin/edicin de formatos para control de calidad
Vnculos a Archivos de Autoridad
Administracin de los mdulos de Prstamo
Importacin/Exportacin (isis, MARC, XML)
Cambios globales
Paquete predefinido bsico con las estadsticas ms
frecuentes
Generador de estadsticas ad-hoc
Salida directa a grficas y planillas electrnicas
Generacin de impresos (a pedido o programados)
Impresin de cdigos de barra y rotolas
Diseminacin Selectiva de Informacin por perfiles
Servicios online a pedido (fotocopias, referencia)

ABCD: funcionalidades
Prest
amos

Admin

Oper

Bases de identificacin de transacciones


Definicin de polticas de servicio
Mltiples presentaciones
Calendario predefinido para clculo de vencimientos,
suspensiones, y reservas
Asignacin de funciones especficas por operador
Definicin de salidas impresas
Deteccin de inconsistencias en las transacciones
Estadsticas de todo tipo de transacciones
Prstamos
Devoluciones
Reservas
Verificacin de usuarios y objetos
Administracin de multas
Administracin de suspensiones
Administracin de reservas y colas de espera
Listados de impresos y mensajes electrnicos

ABCD: funcionalidades
ABCDSite

Admin

Editor simple para la administracin del ABCDSite, modelado sobre el BVS-Site

OPAC
(iAH)

Admin

Editor de archivos de parmetros (.def)


Editor de formatos de salida (PFT)
Editor de tcnicas de indizacin (FST)
Web service conectando el OPAC con el sistema
de prstamos
Editor para links de applets externos usando PFT

ABCD: funcionalidades
Kardex
Control
de
seriadas
(SeCS)

Admin

Oper

Creacin de ttulos segn las normas ISSN


Importacin de ttulos usando .ISO en formatos
MARC/ISSN o nativo SeCS
Creacin de frecuencia de mscaras para la
generacin automtica de nuevos nmeros
Generacin de catlogos colectivos
Ingreso de nuevos nmeros, en forma manual o
automtica por cdigo de barras
Exportacin de colecciones completas o selectivas
Listados de control de ausencias o duplicatas
Navegacin de hipertexto entre diferentes
versiones de las familias de ttulos.

ABCD
... y mucho ms en desarrollo ...