Está en la página 1de 21

3.

- LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA


FUNCIONES

Coordinar los factores de produccin para


producir bienes y servicios: organizar y coordinar a
todos los que intervienen en la fabricacin de los bienes o
prestacin de servicios que utilizamos

Crear o aumentar la utilidad de los bienes:


incrementar su capacidad de satisfacer las necesidades
humanasEntran materias primas, mano de obra y capital

Las empresas aaden o crean utilidad

Salen bienes y servicios al

MERCADO

VALOR AADIDO: Diferencia entre el


valor de los bienes producidos y el
coste de las materias primas
necesarias para su produccin
VALOR DE LA
PRODUCCIN
1: 30

VALOR DE LA
PRODUCCIN
2: 40

VALOR DE LA
PRODUCCIN
3: 60

VALOR DE LA
PRODUCCIN
4: 70

PEPITO
VALOR
AADIDO: 30

VALOR
AADIDO: 10

VALOR
AADIDO: 20

SUMA DEL VALOR AADIDO:


70

VALOR
AADIDO: 10

OBJETIVOS
BENEFICIO= Ingresos Maximizar el
Costos
beneficio
Crecimiento
de la empresa
Aumentar
Disminuir
ventas
gastos
y aumento de poder en el
mercado
Estabilidad y adaptabilidad
al medio: necesitan estar
abiertas a los cambios del
mercado y tecnolgicos
Objetivos sociales:
Incorporacin de
responsabilidad social hacia la
sociedad, medio ambiente y

COMPONENTE
S
Componentes internos
El grupo
humano

Trabajadores
Propietarios
Directivos

Elementos permanentes
El patrimonio (edificios, maquinaria, etc.)
Elementos no permanentes
(materias primas,
productos terminados, etc.)

Relaciones y
La organizacincoordinacin entre
miembros de la
empresa

Componentes externos

Legal (leyes, medidas del gobierno


Econmico (crisis, tipos de inters
El
Social (cambios en modas, hbitos
entorno
Tecnolgico (avances)

Teora clsica de la administracin


Henri Fayol precursor de la Teora Clsica de la
Administracin, la cual nace de la necesidad de
encontrar
lineamientos
para
administrar
organizaciones complejas.
Partiendo de un principio en el que afirma que una
empresa puede estar dividida en funciones, plantea
las siguientes reas:
Administrativas
Tcnicas
Comerciales
Financieras
Contables
De seguridad

Funciones bsicas de la empresa

FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS

FUNCIONES
TCNICAS

FUNCIONES
COMERCIALES

FUNCIONES
FINANCIERAS

FUNCIONES
CONTABLES

FUNCIONES
DE SEGURIDAD

3.1 Funcin comercial o


ventas

Importancia:
En el mundo de la empresa hay un objetivo
fundamental hacia el que van encaminado todos los
esfuerzos de la organizacin y al servicio del cual se
ponen todo los medios de los que dispone la
empresa. El objetivo no es otro que la venta de los
productos o servicios que se ofrezcan al mercado.
Nada en la empresa tiene sentido si se falla en este
fundamental aspecto.
De qu vale una organizacin modlica, la

perfeccin en la fabricacin y calidad de los


productos si no sabemos venderlos?

La funcin comercial conecta la empresa con el exterior, se

ocupa del conjunto de actividades necesarias para hacer


llegar los bienes y servicios producidos al consumidor.
consiste en determinar, analizando el mercado, qu bien o
servicio se va a producir, a qu pblico se va a dirigir,
dnde se va a comercializar, qu precio tendr, cmo se va
a promocionar....
La actividad comercial intentar que el consumidor se
sienta satisfecho por el bien o servicio que ella ofrece y no
por cualquiera de los que han puesto en el mercado otras
empresas.

3.2.- Funcin tcnica o de


operacin y/o produccin
Es la funcin primordial debido a que

da origen o constituye la razn de


ser de la institucin.
La funcin tcnica sera la medicina
en el caso de un hospital, el derecho
en un bufete de abogados, la funcin
de finanzas en un banco, etc.
Cualquiera que sea el campo del
conocimiento que deba ser aplicado
para lograr la realizacin de la
misin
de
la
institucin
que
proporciona el bien o servicio,
constituir en su caso la funcin
tcnica.
est relacionado con la produccin
de bienes y servicios de la empresa.

Funcin contable
La contabilidad cuenta con dos funciones

bsicas en una empresa;


1.- Llevar un control de los recursos que posean
las entidades comerciales,para que los mismos
puedan administrarse en una forma eficaz,
requiriendo el anterior establecimiento del
proceso contable cumpliendo con sus fases de
sistematizacin, valuacin y registro.
2.- Informar mediante los estados financieros,
las operaciones realizadas sin importar que las
mismas modifiquen al patrimonio; con esto
queremos decir que la contabilidad debe
demostrar cuales son los recursos y a cuanto
ascienden en referencia a deudas, gastos,
productos y patrimonio.

3.3.- Funcin financiera

Finanzas: Es la planeacin de los


recursos econmicos para que su
aplicacin sea de la forma ms ptima
posible, adems de investigar sobre las
fuentes de financiamiento para la
captacin de recursos cuando la empresa
tenga necesidades de los mismos, busca
la reduccin de la incertidumbre de la
inversin, todo esto con la finalidad de
obtener las mximas utilidades por
accin o la rentabilidad de una empresa.
Funcin
financiera:
La
funcin
financiera es la actividad por la cual el
administrador financiero prev, planea,
organiza, integra, dirige y controla. Y esta
consiste en el tamao de la empresa.

La funcin financiera se divide en tres reas de decisiones:

a). Decisiones de inversin. Donde invertir los fondos y en que


proporcin.
b). Decisiones de financiamiento. De donde obtener los fondos y en
que proporcin.
c). Decisiones de poltica de dividendos. Como remunerar a los
accionistas de la empresa
Las tres funciones primarias del administrador financiero son:

a). Anlisis y planeacin de actividades financieras. Transformacin


de datos de finanzas para:
1. Vigilar la Posicin financiera de la empresa
2. Evaluar la necesidad en incrementar la capacidad productiva
3. Determinar el financiamiento adicional que se requiere.
b) Determinacin de los activos de la empresa. Determinar:
1. El importe monetario del activo fijo y circulante
2.Tipo de activos que se sealan en el balance general de la
empresa.
c) Manejo de la estructura financiera de la empresa. Determinar:
1. La composicin adecuada de financiamiento a corto y largo
plazo
2. Las mejores fuentes de financiamiento a corto o argo plazo para
la organizacin.

3.4 Funcin de seguridad o factor


humano
Las funciones de seguridad son las que velan por el

bienestar de las personas que laboran en la organizacin


y los muebles y enseres con que cuenta la misma.
Conceptos involucrados:
Seguridad e Higiene: las mltiples referencias definen a
esta rea en general como una actividad aplicada a los
centros de trabajo, para salvaguardar la integridad fsica de
los trabajadores y evitar futuros accidentes.
Seguridad Industrial: es referida generalmente como la
encargada en los centros de trabajo, de minimizar riesgos
para los recursos humanos y para los equipos de trabajo en
su mutua relacin.
Higiene Industrial: se le refiere como el rea que previene y
controla los riesgos ambientales para el hombre en los
centros
de
trabajo,
y
que
le
pueden
producir
enfermedades.
Seguridad
privada
es
el
conjunto
de
actividades
desarrolladas por los sujetos de la sociedad civil (personas,
grupos, instituciones, etctera), con el fin de proteger su
integridad fsica y moral y la de los suyos, as como sus
bienes patrimoniales.
El concepto deriva en un conjunto de actividades
implementadas, principalmente en las empresas, para
preservar su seguridad patrimonial, recursos humanos,
materiales, informacin e imagen, y disminuir niveles de
riesgo.

Funciones de la empresa

ANTES

ACTUALIDAD

FUNCIONES
TCNICAS

AREA DE
PRODUCCIN

FUNCINES
COMERCIALES

AREA DE VENTAS O
MARKETING

FUNCIONES
FINANCIERAS Y
CONTABLES

En la actualidad las funciones


bsicas
de
la
empresa
se
denominan
reas
de
administracin:
las

funciones
administrativas
reciben
el
nombre
de
administracin general;

las
AREA DE FINANZAS

funciones
tcnicas
se
denominan reas de produccin,
manufactura u operaciones;

las
FUNCIONES DE
SEGURIDAD

FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS

AREA DE RECURSOS
HUMANOS

AREA
ADMINISTRATIVA

funciones
comerciales
se
llaman de ventas o de marketing;

las funciones financieras se llaman

reas financieras que incluyen las


antiguas funciones contables.
Las

funciones
de
seguridad
pasaron a conformar un nivel
inferior y finalmente surgi el rea
de recursos humanos.

4.- LOS ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO


4.1 PLANEACIN

Funcin de la administracin en la que

se definen los objetivos, se fijan las


estrategias para alcanzarlas, y se
trazan planes para integrar y
coordinar las actividades.

PROCESO DE LA
PLANEACION

4.2.- ORGANIZACIN
Funcin

de la administracin que consiste en determinar


qu tareas hay que hacer, quin las hace, cmo se agrupan,
quin rinde cuenta a quin y dnde se toman las decisiones.

Cmo

debe dividirse el trabajo dentro de un


departamento?
Cmo deben coordinarse los esfuerzos para lograr un
esfuerzo general unificado?

RELACIN SUBORDINADO-SUPERIOR

CADENA

DE MANDO: Conjunto de
relaciones de dependencia desde cpula a
base.

UNIDAD
TRAMO

DE MANDO: Slo supervisor.

DE CONTROL: Nmero de
personas que supervisa un superior. Cuanto
ms ascendemos menos personas se
supervisa.

4.3.- DIRECCIN
Funcin de la administracin que consiste

en motivar a los subordinados, influir en los


individuos y los equipos mientras hacen su
trabajo, elegir el mejor canal de
comunicacin y ocuparse de cualquier otra
manera del comportamiento de los
empleados resolviendo los conflictos.
Elementos del proceso de direccin
El Jefe: Es aquel que tiene la funcin de dirigir.
Los Dirigidos: Son a los que dirige el jefe.
La Situacin: Es el momento donde se lleva a cabo la

direccin.
Importancia: Estimula y dirige a las personas al logro de los

objetivos, propuestas o trabajos

4.4.- CONTROL
Funcin

de la administracin que consiste


en vigilar el desempeo actual, compararlo
con una norma y emprender las acciones
que hicieran falta.
Reunir y retroalimentar informacin acerca
del desempeo de forma de poder
comparar resultados.
Relacin con planificacin.
PROCESO DEL CONTROL
Funcin de todos los niveles que ejecuten
ESTABLECER ESTNDARES
planes.

MEDICIN DEL DESEMPEO EN COMPARACIN CON ESOS


ESTNDARES

CORRECCIN DE DESVIACIONES CON RESPECTO A ESTNDARES y


PLANES (relacin con las otras funciones)