Universidad Peruana los

Andes FILIAL LIMA

FACULTAD: Ingeniera Industrial
CURSO:

Costos y presupuestos

PROFESORA:
TEMA:

LIC.MARIA ELENA CAMPOS

Sistemas presupuestarios

INTEGRANTES:
Jefferson Trujillo Herrera
Yomaira Romero Laurente
Miguel Andrs Giraldo Oquendo
Henry Joel Riera Rojas

DEFINICION DE
PRESUPUESTO
Se le llama presupuesto
al clculo anticipado de
los ingresos y gastos de
una
actividad
econmica
(personal,
familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un
gobierno) durante un
perodo, por lo general
en forma anual.

Definicin de sistema
Un sistema es un conjunto de
partes o elementos organizados
y relacionados que interactan
entre s para lograr un objetivo.
Los sistemas reciben (entrada)
datos, energa o materia del
ambiente y proveen (salida)
informacin, energa o materia.
Un sistema puede ser fsico o
concreto.

Sistema presupuestario
El sistema de presupuesto est conformado por un conjunto
de
polticas,
normas,
organismos,
recursos
y
procedimientos, utilizados en las distintas etapas del proceso
presupuestario.

tiene por objeto la formulacin, aprobacin, ejecucin,

seguimiento y evaluacin, de los presupuestos pblicos,
segn los programas y proyectos definidos en el marco
del Plan General de Desarrollo Econmico y Social de la
Repblica.

Caractersticas del sistema presupuestario

DE FORMULACION
Adaptacin a la empresa:

la formulacin de un presupuesto debe ir en

funcin directa con las caractersticas de la
empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de
la misma en todos y cada uno de sus aspectos.

Planeacin, coordinacin y control de funciones:

entre los aspectos recomendables respecto a
este punto, para el mejor funcionamiento del
presupuesto estn:
1. Seccionar en tantas partes el presupuesto
como responsables en funcin hayan en la
empresa.
2. Los presupuestos deben operar dentro de un
mecanismo contable, para que sean fcilmente
comparables.
3. No dejar oportunidad a malas interpretaciones
o discusiones.
4. Elaborar los presupuestos en condiciones de
poder ser alcanzados.

DE
PRESENTACION

De acuerdo a las normas contables y econmicas:

los presupuestos si se utilizan como herramientas

de la Administracin, tienen como requisito de
presentacin ir de acuerdo a las norma contables.

DE APLICACIN
Elasticidad y criterio:

las constantes fluctuaciones del mercado que

actualmente se ven sometidas las empresas,
obligan
a
los
responsables
a
efectuar
considerables cambios en sus planes, de ah de
que sea preciso que los presupuestos sean
aplicados con elasticidad y criterio.

Clasificacin de principios presupuestarios

Principios polticos
Principio de
competencia:

El Poder Legislativo es al nico que

corresponde decidir cuales han de ser
los pagos y cobros que comporta la
ejecucin del presupuesto, slo l
representa el poder soberano de la
ciudadana.

 Principio de universalidad:

El presupuesto ha de recoger la totalidad de los

ingresos y de los gatos que origine la actividad
financiera del estado sin ningn tipo de
exclusiones.

 Principio de unidad
presupuestaria:

todas las actividades del estado deben quedar

recogidas en un nico estado de ingresos y
gastos.

 Principio de
especialidad:
la autorizacin para gastar concedida al
ejecutivo a travs del presupuesto no es una
autorizacin genrica de gasto, sino especfica y
condicionada, que adems presenta tres
acepciones distintas:
1.
Especialidad
cualitativa
(ejecucin
del
presupuesto exclusivamente segn los objetivos
fijados en el documento presupuestario)
2. Especialidad cuantitativa (exactamente en las
cantidades
establecidas
en
la
aprobacin
presupuestaria)
3. Especialidad temporal
normalmente 1 ao)

(periodo

limitado,

Principio de publicidad:

todas las fases por las que pasa el documento

presupuestario deben ser pblicas

Principio de claridad:

El documento presupuestario debe estar

confeccionado en un lenguaje sencillo para que
pueda ser comprendido por la mayora de la
poblacin

Principio de anualidad

el presupuesto es un mandato temporalmente

dado por el Legislativo al Ejecutivo, por lo que
se refiere a un periodo concreto (normalmente
el ao). El presupuesto es una institucin de
carcter cclico que se repite todos los aos.

Principios contables
Principio de presupuesto
bruto:

(expresin
contable
del
principio
de
universalidad) las partidas presupuestarias
deben aparecer siempre por su valor bruto (sin
minoraciones)

Principio de unidad de
caja:

(expresin contable del principio de unidad)

todos los ingresos y pagos que comporte la
ejecucin deben centralizarse en una tesorera
nica para facilitar su control.

Principio de especificacin:

(expresin
contable
del
principio
de
especialidad) todos los ingresos y pagos deben
ser clasificados de acuerdo a criterios lgicos
establecidos en funcin de su naturaleza
objetiva.

Principio de ejercicio
cerrado:

(expresin contable del principio de anualidad)

las cuentas del presupuesto se cierran con su
ejercicio.

Principios econmicos
Ensamblados con los polticos y contables que se
acaban de enumerar:

Limitacin del gasto

pblico:
para los economistas clsicos el gasto pblico
era un consumo improductivo, limitaban los
gastos pblicos para ahorrar.

Naturalidad
impositiva:
la financiacin de una lista reducida y selectiva
de gastos pblicos debe hacerse mediante
gravmenes que no discriminen a nadie ni a
nada. Para los clsicos el impuesto no deba
obstaculizar el desarrollo econmico, pues
desconfiaban de que el estado fuera capaz de
realizar fines poltico sociales a travs del
presupuesto.

Principio de equilibrio presupuestario

anual:
conocida como la regla de oro de la hacienda
clsica. Establece que los gastos presupuestarios
haban de ser financiados por ingresos pblicos de
carcter ordinario, pues considerando el gasto
pblico como consumo y no como inversin, el
equilibrio presupuestario tena la ventaja de limitar
sus cifras a lo que se pudiese recaudar mediante
impuestos.

Principio de autoliquidacin de la
deuda:

el endeudamiento excepcional del sector pblico

solo debe ser utilizado para financiar gastos
pblicos de inversin.

EL PROCESO PRESUPUESTARIO

El proceso presupuestario comprende cinco etapas

1.
Programacin

5. Evaluacin

4. Ejecucin

2.
Formulacin

3. Aprobacin

REQUISITOS DEL
CONTROL
PRESUPUESTARIO
-Debe adaptarse en la medida de lo posible a la
estructura organizativa de la empresa.

-La direccin debe estar comprometida con el

sistema de control.

-Debe apoyarse en un eficiente sistema de

informacin contable que proporcione datos fiables
y oportunos.

VENTAJAS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO

-Permite coordinar las actividades de las distintas
reas de la empresa.
-Permite identificar problemas potenciales
-Da lugar a la existencia de una estructura
claramente definida en lo referente a los niveles de
responsabilidad.
-Compara los resultados reales con los
presupuestados, analizando desviaciones y
tomando las medidas correctoras necesarias.

VENTAJAS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO

-Aprovecha las capacidades del conjunto de la
organizacin a travs de una gestin
participativa.

Finalidades de los presupuestos

-Coordinar los diferentes centros decostopara que se
asegure la marcha de la empresa en forma integral.
-Planear los resultados de la organizacin endineroy
volmenes.
-Controlar el manejo deingresosy egresos de la
empresa.
-Coordinar y relacionar las actividades dela
organizacin.
-Lograr los resultados de las operaciones peridicas.