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ASOCIACINES

Ivonne Susana Giraldo zapata 1180626


Omar Alejandro rivera Prez
1180622

Ccuta , 05 de mayo de 2015

ONG Asociacin
entidad:
Sin nimo de lucro
Persigue un inters general

Que son ?
son un ente jurdico que
surge del acuerdo de una
pluralidad de voluntades
vinculadas mediante aportes
en dinero, especie o
actividad.

Su rgimen estatuario y
decisiones fundamentales, se
derivan de la voluntad de sus
miembros
segn
el
mecanismo
del
sistema
mayoritario.

Asociacin
CARACTERISTICAS

organizadas
democrticamente, sin nimo
de lucro e independientes.
Su base fundamental, es el
elemento personal.
Vigencia en el tiempo
determinada estatutariamente

los aportes pasan a ser el


patrimonio de la asociacin.
no tiene reparto de utilidades.
de la continuidad del factor
humano, depende su existencia
o disolucin y liquidacin.

Quines pueden constituir asociaciones?

Todas las personas tienen derecho a asociarse


para la consecucin de fines lcitos:

Personas fsicas:

Requisito: capacidad de obrar


No condicionadas legalmente para el ejercicio de este
derecho

Personas jurdicas, pblicas o privadas

Qu se necesita para constituir una asociacin ?


Acuerdo de tres o ms personas, fsicas o jurdicas,
que se comprometen a poner en comn:

Conocimientos
Medios
Actividades

Para conseguir unos fines lcitos


Ese acuerdo se plasma en un documento =
Acta fundacional o Acta constituyente

Acta Fundacional
Documento, pblico o privado, que deber
contener:

Datos identificativos promotores

Voluntad de constituir una asociacin con el acta firmada por


todos los socios.

Denominacin de la asociacin
Estatutos
Designacin de los integrantes del rgano de gobierno
gobierno (habitualmente la Junta Directiva) inicial.
Lugar, fecha y firma.
Forma de la aprobacin de la acta ( numero de votos )

Estatutos

Normas que regulan el funcionamiento interno de


la entidad.
Carcter vinculante para los socios.
junto con la Ley de Asociaciones vigente en cada
momento y los acuerdos vlidos tomados por los
rganos de gobierno, constituye el marco jurdico
bsico que deben tener en cuenta la entidad y sus
socios.

Estatutos contenido obligatorio


-

Denominacin de la asociacin
Domicilio y mbito de actuacin territorial
Duracin
Fines y actividades
Requisitos de admisin, baja, sancin y separacin de socios
Clases de socios, si se establecen
Derechos y obligaciones de los socios
Criterios de funcionamiento, democrticos
rganos de gobierno y representacin
Rgimen de administracin, contabilidad y documentacin
Fecha de cierre del ejercicio
Patrimonio inicial, si lo hubiere
Recursos econmicos de la asociacin
Causas de disolucin y destino del patrimonio sobrante

Estatutos contenido obligatorio

Denominacin de las asociaciones


Algunos criterios que debe cumplir:
-

No podr coincidir o asemejarse a otra previamente inscrita


Ni inducir a error o confusin sobre su identidad o naturaleza
El nombre debe ser claro, sencillo y fcil de recordar. En la denominacin debe
aparecer el trmino "asociacin" o la abreviatura "asoc..

Domicilio de la asociacin

- Debern tener domicilio en Colombia las asociaciones que


desarrollen principalmente sus actividades en territorio colombiano.

El domicilio social de la entidad es nico

Estatutos contenido obligatorio


mbito de actuacin
local, sedes o subsedes donde la entidad tambin
lleve a cabo actividades.
Duracin
temporal o indefinida
Socios
Admisin y baja de socios
Tipos de socios
Derechos y obligaciones

Estatutos contenido obligatorio

Normativa sobre la convocatoria y constitucin de la asamblea


general ordinaria y extraordinaria.

Normativa sobre la organizacin y el funcionamiento del rgano


de gobierno.

Rgimen de deliberacin y adopcin de acuerdos de los rganos


colegiados, as como el procedimiento de aprobacin de las actas.

Procedimiento de modificacin de los estatutos, que siempre se


acordar en asamblea general.

Estatutos contenido obligatorio

Recursos econmicos
No se precisa un patrimonio inicial
Ingresos procedentes de:

Cuotas de socios
Donativos, herencias, legados...
Actividades Econmicas

Con la elaboracin del ACTA FUNDACIONAL

+
la APROBACIN

DE LOS ESTATUTOS

La asociacin se entiende vlidamente

constituida

Inscripcin registral respectiva Cmara de Comercio de la ciudad donde la


persona jurdica tiene su domicilio principal inicia con la presentacin de
documentacin referente a la entidad.
El registro ante las Cmaras de Comercio es obligatorio para las siguientes
personas jurdicas sin nimo de lucro.
(artculo 2, Decreto 427 de 1996 y artculos 40 a 45 y 143 a 148,
Decreto 2150 de 1995).

Registros de Asociaciones

La inscripcin en un
registro u otro
depender de
cul sea el mbito
de actuacin
territorial

Asociaciones de
mbito estatal o que
acten en ms de una
Comunidad Autnoma

Asociaciones
que acten en una
Comunidad Autnoma

Registro
Nacional

Registro
autonmico

Documentacin a presentar
1.- Solicitud o instancia:
- Datos de identificacin de la asociacin
-

Datos de identificacin del representante


Peticin
Documentacin que se acompaa
Lugar, fecha y firma del solicitante

2.- Acta Fundacional:


Fundacional por duplicado, con firmas originales en ambos
ejemplares de todos los socios promotores

3.- Estatutos:

- firmados por todos los promotores


- por duplicado con firmas originales
en ambos ejemplares

4.- diligenciar el formato de Entidades sin nimo de lucro de Cmara de


Comercio,
.

Inscripcin Registral
5.nicamente en Cmaras de Comercio de la ciudad de Bogot:
pago de derechos de inscripcin e impuesto de registro.
6. Solicitar y diligenciar formulario de informacin tributaria.
7.Asignacin de NIT en la Cmara de Comercio.
8. Inscripcin en el Registro nico Tributario (RUT) de la
Direccin de Impuestos Nacionales (DIAN).
Obtencin del
RUT.

Inscripcin Registral
9. Registro de documentos a la entidad gubernamental que vaya a
ejercer inspeccin, control o vigilancia.

Comprobada la documentacin, si todo es


correcto, se practica la inscripcin,
asignndose un nmero de registro

Disposiciones sobre el patrimonio

El

patrimonio de la Asociacin est constituido por las cuotas


mensuales canceladas por los asociados, por los auxilios donados por
personas naturales o jurdicas o por los bienes que a cualquier ttulo
adquiera, incluyendo ayudas de empresas extranjeras, o de cualquier
entidad privada. (Se debe tener en cuenta que el Artculo 355 de la
Constitucin Nacional, establece la prohibicin de donaciones por
parte del Estado Colombiano a particulares).
La organizacin y administracin del patrimonio estar a cargo de
la Asamblea General. Sus fondos sern depositados en una cuenta
bancaria y solamente se destinarn al cumplimiento de sus objetivos.

EstructuraRGANOS
y funcionesDE
de GOBIERNO
los rganos de
administracin y direccin

ASAMBLEA GENERAL

JUNTA DIRECTIVA
Designado por la AG

rgano soberano
Formado por todos los socios
Funcionamiento democrtico

Gestin y representacin de la
Entidad, de acuerdo a las
Directrices de la Asamblea

ASAMBLEA GENERAL
tendrn dos Clases de reuniones

ORDINARIAS

EXTRAORDINARIAS
siendo necesario

un qurum como mnimo de la mitad ms uno


para decidir y deliberar en cualquiera de ellas.
(Se puede establecer un porcentaje mayor.

Funciones de la asamblea general

Velar por el correcto funcionamiento de la entidad.


Elegir los miembros de la Junta Directiva por aos y darle su
reglamento.
Elegir el Revisor Fiscal o Fiscal. (Opcional).
Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobacin.
Aprobar los estados financieros y el balance general de
operaciones de la vigencia anterior.
Determinar la orientacin general de la Asociacin.
Decidir sobre el cambio de domicilio.
Aprobar las reformas estatutarias, la disolucin y liquidacin
de la Asociacin.

Junta directiva

Est compuesta por el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero,


elegidos por la Asamblea general para perodos estipulados contados a
partir de la fecha estipulada (El periodo lo debe determinar la asamblea).

La Junta Directiva se reunir ordinariamente por lo menos una vez al


mes y podr reunirse extraordinariamente cuando lo soliciten dos de sus
miembros, el representante legal o el revisor fiscal. Deliberar y decidir
con la presencia y los votos de la mayora de sus miembros

REPRESENTANTE LEGAL:

persona encargada de realizar


todos los actos tendientes a que
se cumpla con el objeto
principal de la persona jurdica.
es nombrado por la
asamblea para
perodos que son
estipulados y sus
funciones
designadas.

Funciones
de
junta
directiva
Designar y remover sus dignatarios cuya eleccin NO corresponde a la

Asamblea general.
Crear los empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento
de la Asociacin.
Delegar en el representante legal o cualquier otro asociado, las funciones
que estime convenientes.
Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y
para celebrar contratos cuyo valor exceda la suma de $_.(facultativo de la
entidad.)
Tomar las decisiones que no correspondan a otro rgano de la Asociacin.

rganos de control y fiscalizacin


La Asociacin tendr un Revisor Fiscal o fiscal este cargo es
opcional nombrado por la asamblea general. (Se debe tener en
cuenta que el Revisor Fiscal debe ser contador pblico titulado).
(La organizacin puede adoptar ambas figuras. El Fiscal es
diferente al Revisor Fiscal, toda vez que la Revisora fiscal en
Colombia es una institucin ejercida en cabeza de un profesional
de la Contadura Pblica capaz de dar Fe Pblica sobre la
razonabilidad de los estados financieros, validar informes con
destino a las entidades gubernamentales y juzgar sobre los actos
de los administradores.

Disolucin y liquidacin
La Asociacin se disolver y liquidar:
por vencimiento del trmino de duracin
por imposibilidad de desarrollar sus objetivos
por decisin de autoridad competente
por decisin de los asociados, tomada en Reunin de
Asamblea General con el qurum requerido segn los presentes
estatuto.
cuando transcurridos dos aos contados a partir del
reconocimiento de personera jurdica, no hubieren iniciado
actividades.

Disolucin y liquidacin

cuando se cancele la personera jurdica.


(Cuando el nmero de asociados se disminuya
a tal grado que sea imposible integrar el
qurum para declarar disuelta la entidad, la
Asamblea deliberara con los asociados
existentes y podr declarar la disolucin y
liquidacin.)

Disolucin y liquidacin

Decretada la disolucin, la Asamblea General


proceder a nombrar liquidador o
liquidadores. Mientras no se hagan dichos
nombramientos actuar como tal el
representante legal inscrito.
Los liquidadores no podrn ejercer sus cargos
sin haber obtenido su inscripcin ante la
Cmara de Comercio de la ciudad.

Terminado el trabajo de liquidacin, y cubierto el


pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasar en
calidad de donacin a una entidad de beneficencia,
o cualquiera de objeto social similar sin nimo de
lucro, de no existir institucin con este requisito el
bien o bienes pasaran al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar.