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INGENIERIA DE MINAS
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Elementos de la administracin
Eficacia eficiencia - productividad
Diferencias entre eficiencia y eficacia
A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia y se les da el
mismo significado, y la realidad es que existe una gran diferencia
entre ser eficiente y ser eficaz
Definicin de eficiencia.
Podemos definir la eficiencia como la relacin entre los recursos
utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo.
Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos
recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se
logran ms objetivos con los mismos o menos recursos.
Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100
unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si
esas 100 unidades se hacen en slo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si
en 10 horas se hacen 120 unidades. Aqu vemos que se hace un uso
eficiente de un recurso (tiempo), y se logra un objetivo (hacer 100 o 120
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Elementos de la administracin
Eficacia eficiencia - productividad
Diferencias entre eficiencia y eficacia.
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace
referencia en la mejor utilizacin de los recursos, en tanto que la eficacia
hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo aunque en el
proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos, es decir, no importa
si fuimos eficientes en el proceso llevado a cabo para alcanzar el objetivo y
ser eficaces.
As, perfectamente es posible ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser
eficaces sin ser eficientes. Lo ideal sera ser eficaces y a la vez ser
eficientes.
Se puede dar el caso que se alcanz la meta de construir una autopista en
un semana tal como se haba previsto (fuimos eficaces), pero para poder
construir la autopista se utilizaron ms recursos de lo normal (no fuimos
eficientes).
Caso contrario, se utilizaron un 10% menos de los recursos previstos para
construir la autopista pero no se logr terminarla en una semana como
estaba previsto (fuimos eficientes pero no eficaces).
Lo ideal sera construir la autopista en una semana y utilizar no ms del
100% de los recursos previstos, o menos del 100% de los recursos. En este
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Eficacia eficiencia - productividad
Definicin de eficacia.
Respecto a la eficacia podemos definirla como el nivel de
consecucin de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a
nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.
Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio
en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces por cuanto alcanzamos
la meta, logramos lo que nos propusimos.
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Elementos de la administracin
Eficacia eficiencia - productividad
Que es la productividad?
En la actualidad no existe un real consenso sobre la definicin exacta de
productividad, pero como vimos Diferencia entre eficacia y eficiencia
existen ciertos parmetros con los cuales podemos tener una idea general
del concepto.
Genricamente la productividad tiene ver con la relacin insumoproducto, ya que mientras ms productos se fabriquen con la misma
cantidad de insumo, se dice que la empresa es ms productiva. Esta
relacin est dada por la formula
Productos/Insumos=Productividad.
El insumo es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana, desde lo que
encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos, es decir, la materia prima
de una cosa.
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Elementos de la administracin
Eficacia eficiencia - productividad
Que es la productividad?
En general los insumos pierden sus propiedades y caractersticas para
transformarse y formar parte del producto final.
Otro factor importante a considerar es la calidad, debido a que se puede
producir ms unidades de productos con los mismos insumos pero con
una calidad deficiente, esto trae resultados catastrficos en la eficacia de
la empresa y no contribuye en nada a su crecimiento. Es por este motivo
que la productividad tiene que estar acompaada de la calidad para que
el concepto sea bien aplicado.
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Planeacin
Planear implica que los administradores piensen con antelacin
en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn
mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas.
La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la
organizacin, estableciendo una estrategia general para
alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua completa de
Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los
fines (qu hay que hacer?).
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo
donde se determina los resultados que pretende alcanzar el
grupo social.
Determina planes ms especficos que se refieren a cada uno
de los departamentos de la empresa y se subordinan a los
Planes Estratgicos.
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Elementos de la Planeacin
1. Propsitos Investigacin- Estrategias Polticas
2. Procedimientos Programas Presupuestos Cursos
de accin
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rdenes
Consiste en el ejercicio de la autoridad, donde un superior
jerarquico transmite a un inferior, subordinado, la iniciacin
de que una situacin particular y concreta debe ser
modificada.
Lo que caracteriza a la orden, es pues, al referirse al cambio
de una situacin particular y concreta.
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Control
El control es una etapa primordial en la administracin,
pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes,
una estructura organizacional adecuada y una direccin
eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin
real de la organizacin i no existe un mecanismo que se
cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado
en el contexto organizacional para evaluar el desempeo
general frente a un plan estratgico.
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