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PROGRAMA PRESUPUESTAL PELA:

2do Taller sobre Gestin del


Programa
2016

Contenido
Da 1:
I.

Qu son el Presupuesto por Resultados,


los Programas Presupuestales y en que
consiste el PP 0090 - PELA?

II.

Gestin del programa y relacionamiento


entre actores

III.

Articulacin de la gestin del


acompaamiento pedaggico de las
intervenciones del PP 0090

I. Qu son el Presupuesto por Resultados, los


Programas Presupuestales y en que consiste el PP
0090 - PELA?

es el Presupuesto por Resultado?


Es una estrategia de gestin pblica que vincula la asignacin de recursos a
productos y resultados medibles en favor de la poblacin. Para ello, requiere la
existencia de una definicin clara y objetiva de los resultados a alcanzar, el
compromiso por parte de entidades para alcanzarlos, la determinacin de
responsables para la implementacin de sus instrumentos, como para la rendicin
de cuentas del gasto pblico, y el establecimiento de mecanismos para generar
informacin sobre los productos, los resultados y la gestin realizada para su logro.
El PpR se implementa a travs de: i) Programas Presupuestales, ii) Acciones de
Seguimiento del desempeo sobre la base de indicadores, iii) Evaluaciones
Independientes, y iv) Incentivos a la gestin, entre otros instrumentos.

Qu es un Programa
Es unaPresupuestal?
unidad de programacin de

las
acciones de las entidades pblicas, las
que integradas y articuladas se
orientan a proveer productos para
lograr un resultado especfico en la
poblacin y as contribuir al logro de un
resultado final asociado a un objetivo
de poltica pblica.

Resultado final

Nivel de objetivo de poltica 1

Resultado especfic
Nivel
de programa
presupuestal
Resultado
especfico
PPR Actividades
Actividades
Actividades
PPR B
A

Programas Presupuestales
Sector
Educacin
1. 066 Formacin Universitaria de pre grado
2. 0090 Logros de aprendizajes de estudiantes de educacin
bsica regular
3. 0091 Incremento en el Acceso de la poblacin de 3 a 16 aos a
los servicios educativos pblicos de educacin bsica regular
4. 0106 Inclusin de nios, nias y jvenes con discapacidad en la
educacin bsica y tcnico productiva
5. 0107 Mejora de la formacin en carreras docentes en institutos
de educacin superior no universitaria
6. 0122 Acceso y permanencia de poblacin con alto rendimiento
acadmico a una educacin superior de calidad

CUL ES SU POBLACIN
OBJETIVO?

QU ES EL PELA?

Cantidad

Un Programa Presupuestal que tiene


como
objetivo
mejorar
significativamente los logros de
aprendizajes de los estudiantes de
la Educacin Bsica Regular.

Presupuesto 2016 - Nivel de


Gobierno
E: GOBIERNO NACIONAL
R: GOBIERNOS REGIONALES
Fuente: Consulta Amigable al 02/09/2016

Total

PIA

PIM

6,706,719,2 4,703,482,5
23
69
7,623,582,0 9,774,933,0
25
39
14,478,415

,608

OJO: Posterior a las transferencias


del GN a los GR en el transcurso
del ao, dejan los porcentajes
aproximadamente en 35% para GN
y 65% para GR.

46%

Unidad de medida

1,180,225

Estudiantes matriculados en
I.E Pblicas o Programas del
nivel inicial - ciclo II.

2,596,115

Estudiantes matriculados en
I.E Pblicas (o Programas) del
nivel educativo Primaria.

1,847,752

Estudiantes matriculados en
I.E Pblicas (o Programas) del
nivel educativo Secundaria.

63%

5,624,0
92
estudian
tes

Total Poblacin Objetivo:


Estudiantes de I.E Pblicas o
Programas de II a VII ciclo de
EBR.

Fuente: MINISTERIO DE EDUCACIN Censo Escolar

RESULTADOS EN EL TIEMPO

2008

ECE
Comprensin Lectora:
16.9
Matemtica: 9.4
NAC. S/. 628140,487
REG. S/. 673125,436

2012

ECE
Comprensin Lectora:
30.9
Matemtica: 12.8

2013

ECE
Comprensin Lectora:
33.0
Matemtica: 16.8

NAC. S/. 2,202329,579


NAC. S/.
2,190,427,832
REG. S/.
REG. S/. 6,374210,025
7,344,267,684

2014

ECE
Comprensin Lectora:
43.5
Matemtica: 25.9

2015

ECE
Comprensin Lectora:
49.8
Matemtica: 26.6

NAC. S/. 2,228045,733 NAC. S/. 3,169941,956


REG. S/. 8,246914,702 REG. S/.
9,267489,063

Incremento importante en los resultados de aprendizaje en


Comprensin Lectora y Matemtica

PRODUCTOS Y ACTIVIDADES DEL PP 0090 PARA EL 2016:

Contratacin oportuna y pago del personal docente, promotoras


(5005628) y personal administrativo (5005629)
Locales escolares con condiciones adecuadas: pago de servicios,
material de limpieza, mantenimiento y mobiliario escolar
(5005630)
Gestin del currculo (5005631).
Formacin en servicio a docente de Educacin Bsica Regular
(5005632) y EIB (5005633) Especializaciones al acompaante
EBR (5005634) y al acompaantes EIB (5005635),
acompaamiento pedaggico multigrado (5005636),
polidocentes (5005637) y EIB (5005638). Refuerzo escolar a
estudiantes y docentes de instituciones educativas de Educacin
Bsica Regular
(5005639)
Dotacin
de material
y recursos educativos para estudiantes EBR
(5005642), estudiantes EIB (5005643), aula EBR (5005644) Y aula
EIB (5005645) e institucin educativa EBR (5005647) y EIB
(5005648).
Gestin de materiales EBR (5005640) y materiales EIB (5005641).
Evaluacin censal de estudiantes, evaluaciones internacionales,
evaluaciones de los estudiantes y la calidad educativa en el II
ciclo de la educacin bsica regular.*
Evaluacin del desempeo y ascenso de docente;
y evaluacin de acceso y formacin de
directores*

NUEVO

ACCIONES COMUNES: Gestin del programa y Diseo y evaluacin de modelos de


atencin
*Actividades realizadas slo por el MINEDU.

QU SERVICIOS BRINDA EL PELA?

SERVICIOS UNIVERSALES DEL PELA 2016 - GOBIERNO REGIONAL


Son servicios ofertados al total de las IIEE pblicas de EBR mediante las
actividades del programa.

INTERVENCIONES PEDAGGICAS FOCALIZADAS EN EL


MARCO DEL PELA*

Los criterios de focalizacin y priorizacin se encuentran en la R.M. N 008-2016-MINEDU, los padrones de IIEE beneficiarias estn
publicados en la R.M. N 114-2016-MINEDU, y los criterios de programacin presupuestal en la R.M. N 038-2016-MINEDU.

PREGUNTAS

Modelo de Atencin IIEE Polidocentes Completas

NIVEL PRIMARIA
SOPORTE PEDAGGICO

Soporte Pedaggico
Finalidad
El objetivo es mejorar los logros de aprendizaje de los
estudiantes de educacin primaria, de
las instituciones
polidocentes pblicas, mediante el logro de competencias
comunicativas, matemticas, ciudadanas y de desarrollo
personal. Para ello, se implementa una estrategia de atencin
integral que involucra a todos los actores de la comunidad
educativa (docentes, equipo directivo, padres y madres de
familia y estudiantes).

Lneas de accin de Soporte Pedaggico

1
FORTALECIMIE
NTO DE
COMPETENCIA
S
A DOCENTES Y
DIRECTIVOS

REFUERZO
ESCOLAR

MATERIALES Y
RECURSOS
EDUCATIVOS

4
GESTIN
ESCOLAR Y
LOCAL

Soporte Pedaggico
UE Talleres de
Acompaamiento
Pedaggico

Fortalecimiento(2)

DISTRITO/
CENTRO
POBLADO

Acompaan
te
Pedaggico

GIAs (7)

Visitas en aula
(7)

Refuerzo
escolar

Docentes de
aula
Docent
e
Fortale
za

IIEE

Refuerzo
Escolar

Materiales
educativos

Metas de Soporte Pedaggico en la Regin APURMAC

UE

IIEE
Docentes
beneficiadas beneficiados
39
661

Acompaantes
pedaggicos
13

301. EDUCACIN CHANKA


302. EDUCACIN
7
120
2
COTABAMBAS
303. EDUCACIN
13
173
4
CHINCHEROS
304. EDUCACIN GRAU
11
100
3
306. EDUCACIN AYMARAES
13
109
3
307. EDUCACIN ABANCAY
27
491
10
308. EDUCACIN
10POR UGEL en 70
2
Metas de Soporte Pedaggico
la Regin APURMAC
ANTABAMBA

Soporte pedaggico - Gestin

Principales Componentes
de la Intervencin:
- Acompaamiento
pedaggico
- Refuerzo escolar
- Materiales Educativos
- Gestin Escolar (MINEDU)

PRODUCTO: 3000386 DOCENTES PREPARADOS


IMPLEMENTAN EL CURRICULO

3000387
ESTUDIANTES DE
EBR CUENTAN CON
MATERIALES
EDUCATIVOS
NECESARIOS PARA
EL LOGRO DE LOS
ESTANDARES DE
APRENDIZAJES

Componente:
Acompaamiento
Pedaggico

Componentes:
Refuerzo Escolar

Componente:
Materiales Educativos

Actividad

5005637
Acompaamiento
pedaggico a II.EE
polidocentes de
EBR

5005639 Refuerzo
escolar a
estudiantes y
docentes de IIEE de
EBR

5005642 Dotacin de
material y recursos
educativos para
estudiantes de EBR

Grupo
Funcional

104 (Primaria)

104 (Primaria)

104 (Primaria)

Unidad
de

Docente
(cumplimiento de

IIEE (cumplimiento
de metas fsicas)

408 Estudiantes
(Cumplimiento de

PREGUNTAS

NIVEL SECUNDARIA
JORNADA ESCOLAR COMPLETA - JEC

Jornada Escolar Completa (JEC)


Finalidad
Mejorar la calidad del servicio de educacin secundaria
ampliando las oportunidades de aprendizaje de los y las
estudiantes de instituciones educativas pblicas del nivel
de educacin secundaria, promoviendo el cierre de brechas
y la equidad educativa del pas.

Jornada Escolar Completa (JEC)


Objetivos

Criterios de focalizacin IIEE


JEC 2017

Metas de Jornada escolar completa en la Regin


APURMAC
UE
300. EDUCACIN APURMAC

UE

301. EDUCACIN
CHANKA
302. EDUCACIN
COTABAMBAS
303. EDUCACIN
CHINCHEROS
304. EDUCACIN
GRAU
305. EDUCACIN
HUANCARAMA
306. EDUCACIN
AYMARAES
307. EDUCACIN
ABANCAY
308. EDUCACIN
ANTABAMBA

UGEL

UGEL
ANDAHUAYLAS
UGEL
COTABAMBAS

IIEE
benefi
ciada
s

Apoyo
Educativ
o

IIEE
beneficiadas

Docentes
beneficiados

Acompaantes
pedaggicos

59

158

Coordinador
de Innovacin
y soporte
Tecnolgico
(CIST)

Coordinador
Administrativ
o y de
Recursos
Educativos
(CARE)

Psiclogo
/
Trabajado
r Social

Secretar
ia

Personal de
mantenimie
nto

Persona
l de
Vigilanci
a

17

23

18

17

17

15

51

10

16

10

10

10

10

30

UGEL CHINCHEROS

27

UGEL GRAU

18

UGEL
HUANCARAMA

UGEL AYMARAES

12

12

12

12

12

UGEL ABANCAY
UGEL ANTABAMBA

36
3

JEC - Gestin
Componentes de la JEC y
actividades presupuestadas
en regiones:

PRODUCTO: 3000385 INSTITUCIONES EDUCATIVAS


CON CONDICIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE
HORAS LECTIVAS NORMADAS
Actividad

5005628 CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO


DEL PERSONAL DOCENTE Y PROMOTORAS DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR

Grupo Funcional

105 (Secundaria)

Unidad de
Medida
Actividad

236 - IE (cumplimiento de metas fsicas)

Grupo Funcional

105 (Secundaria)

Unidad de
Medida

236 - IE (cumplimiento de metas fsicas)

Actividad

5005630 MANTENIMIENTO DE LOCALES


ESCOLARES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DE EDUCACION BASICA REGULAR CON
CONDICIONES ADECUADAS PARA SU
FUNCIONAMIENTO

Grupo Funcional

105 (Secundaria)

5005629. CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO


DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR

Ingls en la JEC - Gestin


Los
docentes
recibirn
acompaami
ento y
monitoreo
permanente
de
especialistas
en ingls.

Se busca implementar la enseanza del idioma ingls,


empleando estndares internacionales, enfoques
metodolgicos y modelos de enseanza de eficacia
comprobada.
La implementacin de 5 horas de ingls.
03 horas de clases guiadas por el docente en lectura y
escritura en ingls.
02 horas de enseanza virtual (interaccin estudiantecomputador/software) en el aula, bajo la asesora del
docente.
PRODUCTO: 3000386 DOCENTES PREPARADOS IMPLEMENTAN
EL CURRICULO
Componente: Acompaamiento Pedaggico
Actividad

5005637 Acompaamiento pedaggico a


II.EE polidocentes de EBR

Grupo Funcional

105 (Secundaria)

Unidad de
Medida

Docente (cumplimiento de metas fsicas)

PREGUNTAS

NIVEL PRIMARIA Y SECUNDARIA


FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN FSICA

Plan de Fortalecimiento de Educacin Fsica


Finalidad
Contribuir a la formacin integral del estudiante en hbitos de vida
activa y saludable, as como la identificacin, acompaamiento y
desarrollo de deportistas para la alta competencia, en concordancia
con las Polticas 9 y 10 del Plan Estratgico Sectorial Multianual
(PESEM) 2012-2016.
El Plan promueve una educacin fsica formativa a travs del
desarrollo de aspectos motrices, emocionales, cognitivos y sociales
para formar mejores personas, mejores ciudadanos; en ese proceso
formativo se identifica el talento deportivo escolar, garantizando
desde el Estado la continuidad de su formacin temprana en el mbito
de la educacin superior y en su vida cotidiana.

Plan de Fortalecimiento de Educacin Fsica


Poblacin objetivo
Criterios de focalizacin
Redes
Ncleos de red
Infraestructura deportiva
suficiente y adecuada (al
menos 3 espacios).
Espacio disponible y seguro
para almacenamiento de
materiales deportivos.
Alimentadoras
Distancia de hasta 3 km de
distancia al ncleo, con vas
que permitan el fcil acceso.

Ncleos Concentrados Menores


Distancia de ms de 3km de una
IIEE que pueda ser Ncleo de
Red.
Infraestructura deportiva
mnima (patio o loza) para la
atencin de los estudiantes.
Ncleos de Desarrollo Deportivo
Infraestructura Deportiva
adecuada para poder desarrollar
las disciplinas priorizadas
(Atletismo, gimnasia, Voleibol,
Tenis de Mesa, Natacin, Futsal,
Ajedrez, Basquet, Badmintong,

Metas del Plan de Fortalecimiento de Educacin Fsica en la


Regin APURMAC
IIEE beneficiadas

Docentes
beneficiados

Acompaantes
pedaggicos

UGEL ABANCAY

30

55

UGEL ANDAHUAYLAS

27

56

UGEL ANTABAMBA

UGEL AYMARAES

UGEL CHINCHEROS

22

18

UGEL COTABAMBAS

11

10

UGEL

UGEL GRAU
UGEL HUANCARAMA

Fortalecimiento de la Educacin Fsica Gestin


PRODUCTO: 3000385 INSTITUCIONES EDUCATIVAS
CON CONDICIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE
Principales Componentes de Educacin
HORAS LECTIVAS NORMADAS
Fsica:
Actividad

5005628 CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO


DEL PERSONAL DOCENTE Y PROMOTORAS DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR

Grupo Funcional

104 y 105 (Primaria y Secundaria)

Unidad de
Medida
Actividad

236 - IE (cumplimiento de metas fsicas)

- Contratacin de Docentes de Educacin

- Contratacin de Coordinadores RegionalesGrupo Funcional

5005629. CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO


DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR
105 (Primaria y Secundaria)

Unidad de
Medida

236 - IE (cumplimiento de metas fsicas)

Actividad

5005630 MANTENIMIENTO DE LOCALES


ESCOLARES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DE EDUCACION BASICA REGULAR CON
CONDICIONES ADECUADAS PARA SU
FUNCIONAMIENTO

Grupo Funcional

105 (Primaria y Secundaria)

- Mantenimiento de Lozas Deportivas

Fortalecimiento de la Educacin Fsica Gestin


Principales Componentes de
Educacin Fsica:
- Acompaamiento pedaggico

PRODUCTO: 3000386 DOCENTES PREPARADOS


IMPLEMENTAN EL CURRICULO
Actividad

5005637 Acompaamiento pedaggico a


II.EE polidocentes de EBR

Grupo
Funcional

104 (Primaria)
105 (Secundaria)

Unidad de
Medida

Docente (cumplimiento de metas fsicas)

PREGUNTAS

NIVEL SECUNDARIA
SOPORTE EDUCATIVO RURAL

Soporte educativo rural

Finalidad
Brindar aprendizajes relevantes en los estudiantes a travs
de docentes fortalecidos en un contexto de acompaamiento
peridico, promoviendo as la permanencia y conclusin
oportuna de la secundaria del mbito rural.

oporte educativo rural


Poblacin objetivo
Criterios de focalizacin
Priorizacin
267 IIEE focalizadas
IE rural de acuerdo con el Padrn
267 directores
de Instituciones Educativas del
1,078 docentes de las reas de
Censo Escolar 2014.
Comunicacin y Matemtica
Modalidad presencial
31,152 estudiantes del mbito rural
Tener 5 secciones o ms
(11% de total de estudiantes)
No ser JEC
12 regiones del pas
En los departamentos de Costa y
68 acompaantes del rea de
Sierra
comunicacin
68 acompaantes del rea de
Ms de 75 estudiantes (Censo
matemtica
Escolar, 2014).
68 acompaantes social
Ubicada a 5km como mximo de
comunitarios
un Centro Poblado urbano.
En los departamentos de la Selva
Ubicada en un Centro Poblado Rural
con acceso al menos a un servicio

Soporte Pedaggico
UE Talleres de
Acompaamiento
Pedaggico

Fortalecimiento(2)

DISTRITO/
CENTRO
POBLADO

Acompaan
te
Pedaggico

GIAs (7)

Visitas en aula
(7)

Materiales
educativos

Docentes de
aula

Metas de Soporte educativo rural en la Regin


APURMAC
UE
301. EDUCACIN
CHANKA
306. EDUCACIN
AYMARAES
307. EDUCACIN
ABANCAY

IIEE beneficiadas

Docentes
beneficiados

UGEL
ANDAHUAYLAS

41

UGEL AYMARAES

23

UGEL ABANCAY

30

UGEL

Soporte pedaggico - Gestin

Principales Componentes
de la Intervencin:
- Acompaamiento
pedaggico (MINEDU)
- Materiales Educativos
(GR)
- Gestin Escolar (MINEDU)

PRODUCTO: 3000386 DOCENTES


PREPARADOS IMPLEMENTAN EL
CURRICULO

Componente:
Acompaamiento
Pedaggico

3000387 ESTUDIANTES
DE EBR CUENTAN CON
MATERIALES EDUCATIVOS
NECESARIOS PARA EL
LOGRO DE LOS
ESTANDARES DE
APRENDIZAJES
Componente: Materiales
Educativos

Actividad

5005637
Acompaamiento
pedaggico a II.EE
polidocentes de EBR

5005642 Dotacin de
material y recursos
educativos para estudiantes
de EBR

Grupo
Funcional

105 (Secundaria)

105 (Secundaria)

Unidad de
Medida

Docente (cumplimiento
de metas fsicas)

408 Estudiantes
(Cumplimiento de metas
fsicas)

PREGUNTAS

Modelo de Atencin II.EE Multigrado

NIVEL PRIMARIA
ACOMPAAMIENTO PEDAGGICO MULTIGRADO

Acompaamiento Pedaggico
Multigrado
Finalidad
El objetivo es fortalecer las competencias
pedaggicas de los docentes de las instituciones
educativas pblicas multigrado con la finalidad de
que los estudiantes logren aprendizajes de calidad,
para poder superar las brechas existentes con
relacin a los logros de aprendizaje esperados.

Acompaamiento Pedaggico
Multigrado
Poblacin objetivo
Criterios de focalizacin
Nivel primaria
Pblica de gestin directa
Unidocente o polidocente
multigrado
De enseanza monolinge
Con registro de estudiantes y
profesores en el SIAGIE y NEXUS.

Priorizacin
Prioriza tres grupos de atencin.
Grupo 1: IIEE que no presentan
resultados en la evaluacin de la ECE
por ser escuelas pequeas.
Grupo
2:
IIEE
evaluadas
que
concentran, a nivel de distrito, el
mayor porcentaje de estudiantes en el
nivel -1 en comprensin lectora o
matemtica
de
la
ECE.
Grupo 3: continuidad de las IIEE
focalizadas en las regiones con el
presupuesto asignado por los DS 072-

Acompaamiento Multigrado
UGEL

Talleres de
Actualizacin

DISTRITO/
CENTRO
POBLADO

(2)

Acompaa
nte
Pedaggic
o

Visitas en aula
(9)

Gupos de
interaprendizaje

DOCENTE (7)
DIRECTOR
(4)

Metas de Acompaamiento pedaggico Multigrado


en la Regin APURMAC
UE
307. EDUCACIN
ABANCAY

UGEL

IIEE beneficiadas

Docentes
beneficiados

Acompaantes
pedaggicos

UGEL ABANCAY

17

Acompaamiento pedaggico a IE unidocentes y multigrado


Es una estrategia de formacin continua para el docente en servicio, se implementa a
travs de tres formas de intervencin: visita en aula, Grupos de Inter Aprendizaje y
talleres de actualizacin docente.
Su objetivo es fortalecer la prctica del docente de IIEE para mejorar los aprendizajes
de los estudiantes. Para ello se contratan Acompaantes Pedaggicos, bajo la
modalidad de CAS, que brindan asesora planificada, continua y pertinente a los
docentes a travs de las formas de intervencin.

Principal Componente de la
intervencin:
- Acompaamiento pedaggico

PRODUCTO: 3000386 DOCENTES PREPARADOS


IMPLEMENTAN EL CURRICULO
Componente: Acompaamiento
Pedaggico
Actividad

5005636 Acompaamiento pedaggico a


IIEE multiedad y multigrado de EBR

Grupo
Funcional

104 (Primaria)

Unidad de
Medida

Docente (cumplimiento de metas fsicas)

PREGUNTAS

NIVEL SECUNDARIA
CENTROS RURALES DE FORMACIN EN ALTERNANCIA

Centros Rurales de Formacin en Alternancia

Finalidad

Los Centros Rurales de Formacin en Alternancia brindan servicio


educativo del nivel de educacin secundaria en el mbito rural del pas,
permitiendo acceder a una educacin de calidad, con pertinencia
cultural y acorde a las complejidades de su entorno y que se encuentran
a distancias mayores en relacin a una secundaria presencial.

Centros Rurales de Formacin en Alternancia


Poblacin objetivo
Criterios de focalizacin
Los CRFA reconocidos por el MINEDU como instituciones educativas
del nivel de Educacin Secundaria.
Los CRFA que vienen implementando la forma de atencin
diversificada Secundaria en Alternancia en las 15 regiones donde
viene funcionando el servicio educativo.

Metas de Centros Rurales de Formacin en Alternancia


en la Regin APURMAC
UE
302. EDUCACIN
COTABAMBA
303. EDUCACIN
CHINCHEROS
304. EDUCACIN GRAU
305. HUANCARAMA

N de
coordinador
CRFA

N de personal
de
mantenimiento

N de personal
de cocina

Centros Rurales de Formacin en Alternancia Gestin

Principales Componentes:
- Contratacin de Docentes de Educacin

- Contratacin de Coordinadores CRFA,


Mantenimiento y cocina

PRODUCTO: 3000385 INSTITUCIONES EDUCATIVAS


CON CONDICIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE
HORAS LECTIVAS NORMADAS
Actividad

5005628 CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO


DEL PERSONAL DOCENTE Y PROMOTORAS DE
LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR

Grupo Funcional

105 (Secundaria)

Unidad de
Medida

236 - IE (cumplimiento de metas fsicas)

Actividad

5005629. CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO


DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO
DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR

Grupo Funcional

105 (Secundaria)

Unidad de
Medida

236 - IE (cumplimiento de metas fsicas)

PREGUNTAS

Modelo de Atencin II.EE EIB

NIVEL INICIAL Y PRIMARIA


SOPORTE PEDAGGICO
INTERCULTURAL (SPI)

Soporte Pedaggico Intercultural (SPI)

Finalidad
El SPI identificado en el PELA como Acompaamiento EIB,
comprende el acompaamiento pedaggico en aula, el
funcionamiento de grupos de inter-aprendizaje (GIA) y talleres de
actualizacin docente. A dems, el trabajo con la comunidad. Esta
intervencin esta a cargo de la DEIB de la DIGEIBIRA.
Con el SPI se brindar asistencia tcnica, asesora, capacitacin y
actualizacin a los docentes; utilizando estrategias, herramientas
y metodologas innovadoras, as como las formas, prcticas y
actividades propias de la enseanza y aprendizaje de las culturas
de los pueblos originarios o culturas locales.

Soporte Pedaggico Intercultural (SPI)

Poblacin objetivo
Criterios de focalizacin
IIEE que pertenezcan a EBR Primaria o Inicial
IIEE que se encuentran en el Registro Nacional de IIEE EIB
La IE sea Polidocente Completa que haya rendido la ECE de
Lenguas Originarias
Priorizacin
IIEE que cuentan con al menos un docente bilinge, en el caso
de los PRONOEI que cuenten con una promotora.
IIEE que hayan sido atendidas por la estrategia de
Acompaamiento Pedaggico en el 2015.
IIEE que se encuentren en un distrito que en promedio presenta
los resultados ms bajos en la ECE.

Los docentes de la Red:

1
2

Visitas en aula
y trabajo con padres
y madres de familia
Reciben:
Inicial: 9 visitas al ao
Primaria: 16 visitas al ao

Grupos de
Interaprendizaje
Participan en 8 GIAs al
ao.

Talleres de
actualizacin a
nivel red
Participan en 3 talleres
*5 das c/u (40 horas)

Los 4 acompaantes
de reas diferentes
tienen que recorrer
la red de IE
brindando el servicio
de acompaamiento
a sus docentes, en
tiempos
diferenciados. Es
decir, uno despus
del otro; porque en
Primaria es un solo
docente el
responsable de la
enseanza de todas
las reas.

Metas del Soporte Pedaggico Intercultural (SPI) en


la Regin APURMAC

Soporte Pedaggico Intercultural


(Acompaamiento EIB)

Principal Componente de la
intervencin:
- Acompaamiento pedaggico

PRODUCTO: 3000386 DOCENTES PREPARADOS


IMPLEMENTAN EL CURRICULO
Componente: Acompaamiento
Pedaggico
Actividad

5005638 Acompaamiento pedaggico a


IIEE de educacin intercultural bilinge

Grupo
Funcional

103 (Inicial)
104 (Primaria)

Unidad de
Medida

Docente (cumplimiento de metas fsicas)

PREGUNTAS

II. Gestin del Programa y


relacionamiento entre actores

PP 0090 - PELA
El PP 0090 PELA cuenta con un formato del MEF denominado ANEXO 02,
en el cual se describe la definicin clara y objetiva de los procesos a
realizar con cada una de sus actividades, y los resultados a alcanzar con
cada producto.
Sin embargo, depende del compromiso por parte de las autoridades que
administran los pliegos presupuestales y unidades ejecutoras responsables
de su implementacin; siendo el incumplimiento de los procesos descritos
en el anexo 02 causantes de acciones de control interno.
Por ltimo, la rendicin de cuentas del gasto pblico y el establecimiento
de mecanismos para generar informacin sobre los productos, los
resultados y la gestin realizada para el logro de los mismos; debe ser
prioridad para las autoridades que implementan actividades del PELA.

Equipos de Gestin en MINEDU


Gobierno Nacional
Comisin Nacional - PP
Ministro Preside y est
conformada por Alta
Direccin.

Responsable Tcnico - PP
Director(a) General de DIGEBR

Coordinador Territorial - PP
Jefe de la Oficina de Planificacin
Estratgica y Presupuesto

Coordinador de Seguimiento y
Evaluacin - PP
Jefe de la Oficina de Seguimiento y
Evaluacin Estratgica

Equipo Tcnico - PP
Equipos de Direcciones MINEDU

Equipo de Gestin
del Programa
Presupuestal 0090
Coordina con equipo
Tcnico del PP en
MINEDU y en los
Gobiernos Regionales

Equipos de gestin en las organizaciones para la ejecucin


intergubernamental del PELA Producto 3000385: Condiciones en IE
para dictado de horas normadas
Gobierno Regional
DRE
Responsable
Regional
Director(a) DRE
Equipo Tcnico: Lder Director de
Gestin Institucional
Especialistas pedaggicos
Gestin
por nivel educativo EBR
Pedaggica
(inicial, Primaria y
Secundaria) *
Gestin Planificacin y presupuesto*
Institucional y
Administracin*
Administracin Recursos Humanos*

Contratacin
docente y
administrativos
;y
mantenimiento
de locales

UGEL
Responsable
Local Director(a)
UGEL
Equipo Tcnico: Lder Jefe de
rea de Gestin
Institucional
Especialistas pedaggicos
por nivel educativo EBR
(inicial, Primaria y
Secundaria)*

Planificacin y
presupuesto*
Administracin*
Abastecimiento*
Recursos Humanos*
Contabilidad*
Abastecimiento*
Tesorera*
Contabilidad*
Tesorera*
*Personal de acciones centrales de las UE desarrollan las
actividades de gasto corriente.

Equipos de gestin en las organizaciones para la ejecucin


intergubernamental del PELA 3000386: Gestin del currculo
Gobierno Regional
DRE
Responsable
Regional
Director(a) DRE
Equipo Tcnico: Lder Director de
Gestin Pedaggica

Monitoreo
pedaggico y
talleres de
asistencia
tcnica

Especialistas pedaggicos
Gestin
por nivel educativo EBR
Pedaggica
(inicial, Primaria y
Secundaria)*
Gestin Planificacin y presupuesto*
Institucional y
Administracin*
Administracin Recursos Humanos*

UGEL
Responsable
Local Director(a)
UGEL
Equipo Tcnico: Lder Jefe de
rea de Gestin
Pedaggica
Especialistas pedaggicos
por nivel educativo EBR
(inicial, Primaria y
Secundaria)*

Planificacin y
presupuesto*
Abastecimiento*
Administracin*
Contabilidad*
Recursos Humanos*
Tesorera*
Abastecimiento*
Contabilidad*
* Personal de acciones centrales de las UE desarrollanTesorera*
las actividades de gasto

Equipos de gestin en las organizaciones para la ejecucin


intergubernamental del PELA 3000386: Acompaamientos
pedaggicos
Gobierno Regional
DRE
Responsable
Regional
Director(a) DRE
Equipo Tcnico: Lder Director de
Gestin Pedaggica

Intervencion
es
pedaggicas
priorizadas

Gestor Regional de
Gestin
intervenciones en
* IIEE
Pedaggica
Polidocentes
Gestor Regional de
intervenciones en IIEE
Multigrado y EIB

*
Gestin
Coordinadores
de la Calidad
Institucional
y
Administracin de la Informacin

UGEL
Responsable
Local Director(a)
UGEL
Equipo Tcnico: Lder Jefe de
rea de Gestin
Pedaggica
Gestor Local*de
intervenciones en IIEE
Polidocentes
Gestor Local de
intervenciones en IIEE
Multigrado y*EIB

Responsables de la
Planificacin y presupuesto** Calidad de la Informacin
Administracin**
Planificacin y
Recursos Humanos**
presupuesto**
Abastecimiento**
Administracin**
*Gestor regional y local si bien pertenecen estructuralmente
a la Direccin o rea de Gestin
Pedaggica
cumplen funciones administrativas .
Contabilidad**
Recursos
Humanos**
** Personal de acciones centrales de las UE desarrollan las actividades de gasto corriente.

Equipos de gestin en las organizaciones para la ejecucin


intergubernamental del PELA Producto 3000387: Dotacin de
materiales
Gobierno Regional
DRE
Responsable
Regional
Director(a) DRE
Equipo Tcnico: Lder Director de
Gestin Institucional
Especialistas pedaggicos
Gestin
por nivel educativo EBR
Pedaggica
(inicial, Primaria y
Secundaria)*

Adquisicin y
distribucin de
materiales
educativos y
fungibles

Gestin Planificacin y presupuesto*


Institucional y
Administracin*
Administracin Recursos Humanos*

Abastecimiento*
Contabilidad*
Tesorera*

UGEL
Responsable
Local Director(a)
UGEL
Equipo Tcnico: Lder Jefe de
rea de Gestin
Institucional
Especialistas pedaggicos
por nivel educativo EBR
(inicial, Primaria y
Secundaria)
Planificacin y
presupuesto*
Administracin*
Recursos Humanos*
Abastecimiento*
Contabilidad*
Tesorera*

* Personal de acciones centrales de las UE desarrollan las actividades de gasto

PREGUNTAS

Evaluacin de desempeo 360 del Gestor Regional


La evaluacin de 360 o evaluacin
integral es una evaluacin de
desempeo laboral, en la que
participan desde los compaeros,
jefes inmediatos, subordinados y
clientes para tener una perspectiva
360 grados acerca de la forma de
trabajo del colaborador.
Los resultados de esta evaluacin
son confidenciales y slo son
disponibles a los jefes y al
colaborador evaluado para brindarle
feedback correspondiente.
Esta evaluacin se realizar con
frecuencia trimestral.

Jefe de Gestin
Pedaggica

Gestor
Regional
Jefe del rea de
Administracin
y del rea de
Abastecimiento

Acompaantes
pedaggicos,
especialistas y
coordinadores
regionales de
intervenciones PELA
OJO:
Gestores
Locales

Evaluacin de desempeo 180 del Gestor Local


Jefe de Gestin
Pedaggica

La evaluacin de 180 es una


evaluacin de desempeo laboral,
en
la
que
participan
los
compaeros, jefes inmediatos y
clientes para tener una perspectiva
180 grados acerca de la forma de
trabajo del colaborador.
Los resultados de esta evaluacin
son confidenciales y slo son
disponibles a los jefes y al
colaborador
evaluado
para
brindarle feedback correspondiente.
Esta evaluacin se realizar con
frecuencia trimestral.

Gestor
Local

Gestor
Local

Acompaantes
pedaggicos,
especialistas y
coordinadores
regionales de
intervenciones PELA

Jefe del rea de


Administracin y
del rea de
Abastecimiento
OJO:

Tipos de resultados de la evaluacin de desempeo:


Tipo A

Tipo B

Tipo C

Tipo D

Los criterios sobre los cuales se


realizaron los escenarios, teniendo el
cuenta el puntaje sobre 100:
25 Malo
50 Regular
75 Bueno
100 Muy bueno
A continuacin se presentan los tipos
de escenarios:
Tipo A: Colaborador valorado
positivamente en ambas categoras
Tipo B: Colaborador valorado
negativamente en ambas categoras
Tipo C: Colaborador valorado
positivamente en habilidades tcnicas,
pero negativamente en habilidades
Tipo D:interpersonales
Colaborador valorado
positivamente en habilidades
interpersonales, pero negativamente
en habilidades tcnicas

Tipo E: Valoracin diferenciada en HABILIDADES TCNICAS o INTERPERSONALES


Jefe del rea de
Gestin
Pedaggica

Jefe del rea de


Administracin
y del rea de
Abastecimiento

Acompaantes
pedaggicos,
especialistas y
coordinadores
regionales de
intervenciones PELA

Gestores
Locales

Jefe del rea de


Gestin
Pedaggica

Jefe del rea de


Administracin
y del rea de
Abastecimiento
Gestores
Locales

Jefe del rea de


Gestin
Pedaggica

Jefe del rea de


Gestin
Pedaggica

Jefe del rea de


Administracin
y del rea de
Abastecimiento
Gestores

Acompaantes
pedaggicos,
especialistas y
coordinadores
regionales de
intervenciones PELA

Acompaantes
pedaggicos,
especialistas y
coordinadores
regionales de
intervenciones PELA

Jefe del rea de


Administracin
y del rea de
Abastecimiento
Gestores

Acompaantes
pedaggicos,
especialistas y
coordinadores
regionales de
intervenciones PELA

PREGUNTAS

III. Articulacin de la gestin del


acompaamiento pedaggico de
las intervenciones del PP 0090

Qu es el Acompaamiento Pedaggico?
Es una estrategia de formacin en servicio
situada en la escuela, dirigida al profesor de
aula para fortalecer sus competencias
pedaggicas de manera individualizada y
mejorar su desempeo en el aula; cuyo
propsito es promover el desarrollo
profesional del profesor de aula mediante
acciones
de
orientacin,
apoyo
y
asesoramiento pedaggico sostenidas en el
tiempo, lo cual se complementa con
estrategias de formacin e interaccin
R.S.G.
N 008-2016-MINEDU
colaborativa.

Por qu es importante el acompaamiento


pedaggico?
Genera condiciones favorables para lograr
una prctica pedaggica efectiva por parte
de los profesores, que evidencie logros de
aprendizaje de los estudiantes.
- Permite establecer y consolidar en la IE
prcticas permanentes de formacin
docente en servicio, instituyendo la
estrategia
de
acompaamiento
pedaggico as como la conformacin de
comunidades profesionales de aprendizaje,
a travs del trabajo colaborativo.

Procesos y procedimientos para la articulacin del


acompaamiento pedaggico
Para efectos de mejorar la gestin intergubernamental del
acompaamiento pedaggico se ha identificado los procesos y
procedimientos, con la finalidad de establecer las orientaciones a
los equipos tcnicos regionales y locales. Los procesos
identificados son los siguientes:
Proceso de gestin de contenido pedaggico del AP
Proceso de gestin presupuestal, administrativa y logstica del AP
Proceso de articulacin de la gestin del AP

so de gestin de contenido pedaggico del AP:


MINEDU
Coordinador
Nacional de
Intervenciones
Pedaggicas

Elaboracin de
criterios y
contenidos
pedaggicos por
cada
intervencin ad
hoc al Paso
tipo de
I.E.

DIFODS Coordinador
Nacional de
Intervenciones
Pedaggicas

Paso
2
Elaboracin de NT

que establece
disposiciones para
todos los tipos de
AP en la
Educacin Bsica.

NT de AP

Tipo IIEE
Polidocente
Completa
Multigrado

EIB

Soporte
Pedaggico
JEC
Educacin Fsica
SER +

R.S.G. N 0082016-MINEDU

GOBIERNOS REGIONALES

DIFODS - OSEE
-Coordinador
Nacional de
Intervenciones
Pedaggicas

Elaboracin de

instrumento
estandarizado:
Rbrica de
desempeo
docente.

Paso
3

Rbrica de
desempeo
Aspecto:
Comportamie
nto en el aula
Aspecto:
Pensamiento
crtico
Aspecto:
Maximizacin
del tiempo

DIFODS Coordinador
Nacional de
Acompaamiento
Pedaggico

Paso
4
Capacitacin
para el uso de la
Rbrica de
desempeo
docente.

Capacitaci
n
Coordinado
r Regional
de
intervencio
nes
Especialista
Pedaggico
Instruye al
Acompaante en el
registro de informacin
y elaboracin reportes.

Acompaan
tes
Pedaggico
s

Aplicacin de

la Rbrica de
desempeo
docente.

Paso
5

Reportes de
avance

Docentes
acompaados

Frecuencia
semestral

Especialista
Pedaggico,
coordina con
Gestores.

Paso
6
Reportes

semestrales de
la Rbrica de
desempeo
docente.

Reporte
semestral

Desempeo de
docentes
acompaados

Dirigido a DGP y
AGP

de gestin presupuestal, administrativa y logstica del


MINEDU
GOBIERNOS REGIONALES
AP:

Equipo de gestin del


PELA

UPP y
Coordinadoras
Nacionales de AP

Equipo de
Monitores de
Gestin y
Gestin dela
informacin de
DIGEBR

DIGEBR y
Coordinadoras
Nacionales de
AP

Paso 4

Paso 2

Diseo
de
los
contenidos
del
Programa PELA.
Paso 1

Conduce la elaboracin de
los contenidos del
programa presupuestal
(Anexo 02), segn
requerimiento de las
coordinadoras nacionales
de las intervenciones.
Gestiona validacin y
autorizacin con el MEF y
se difunde a los
ejecutores.

Determinacin de
los
criterios
de
focalizacin, de las
IE beneficiadas y de
gestin
presupuestal.
1. R.M. N 038-2016MINEDU Criterios de
programacin para
ejecucin de
intervenciones
pedaggicas.
2. R.M. N 114-2016MINEDU Criterios
focalizacin y Padrones
nominales de IE.

OSEE y
Coordinador
Nacional de
intervenciones
pedaggicas

Determinacin
de
normas
para
contratacin
del
personal
para
las
intervenciones
pedaggicas
en
las
regiones en Paso
el marco
del
3
PELA.

1. R.S.G. N 026-2016MINEDU- Norma tcnica


para la contratacin del
personal que implementa
las intervenciones.
Pedaggicas en las
regiones.

Diseo,
asistencia
tcnica,
aplicacin
y
reportes de matriz de
apoyo y seguimiento a la
gestin administrativa y
logstica del AP.

Instrumentos de seguimiento de
apoyo a la gestin de
asignacin de viticos ,
adquisicin de bienes y
contratacin de servicios.
Aplica el instrumento el Gestor
Local. La asistencia tcnica lo
da el Monitor de gestin. Una
vez que el Gestor Local registra
la informacin en las matrices,
el monitor de gestin EBR
valida la informacin y una vez
validada, los gestores podrn
emitir el reporte al AGP y con
autorizacin de este ltimo al
Gestor Regional y DGP.

Diseo,
asistencia
tcnica, aplicacin y
reportes del instrumento
monitoreo
al
cumplimiento
de
las
metas fsicas del AP
SIGMA 2.0. Paso 5

Uso del Aplicativo de monitoreo SIGMA


2.0, para emisin de reportes sobre el
cumplimiento de metas fsicas de las
intervenciones pedaggicas.
El Gestor Local registra mensualmente
las acciones programadas por los
acompaantes y sus Especialistas
pedaggicos.
La ejecucin es registrada
mensualmente por los acompaantes
pedaggicos.
El procesamiento de la informacin
estar a cargo de la OSEE-MINEDU;

eso de articulacin de la gestin del AP:


GOBIERNOS REGIONALES
Insumos para reunin: Reportes
mensuales de AP regional de
instrumentos SIGMA 2.0 y matrices de
apoyo a procesos adm. Y logsticos
Responsable: Gestor Regional

Insumos para reunin: Reportes


mensuales de AP Local de
instrumentos SIGMA 2.0 y matrices de
apoyo a procesos adm. Y logsticos
Responsable: Gestor Local

Insumos para reunin:


Situacin crtica de la ejecucin
de la intervencin del AP
Responsable: Gestor Regional

Paso 2
Reuniones Regionales
mensuales de previsin y
reporte de avances con
autoridades regionales. En
ella se determinan las
comunicaciones y fechas
de reuniones mensuales en
Paso 1
UGEL.
ACTORES
Directores
DRE / UGEL
DGP
DGI
Monitor de
gestin
Gestor
Regional
Coordinador

Reuniones Locales
mensuales de
coordinacin con
actores involucrados en
la gestin del
acompaamiento
pedaggico*.
ACTORES

Director de
UGEL
Jefe de Gestin
Pedaggica
Jefe de Gestin
Institucional
Gestor Local
Especialista
Pedaggico de
intervencin**
Monitor de
gestin

Regional de
Intervenci
n
*Las fechas se determinarn segn calendarizacin de las UGEL en coordinacin con el CT-DIRI
** La participacin es en temas pedaggicos, se consideran especialistas de Ed. Fsica (PFEFDE) y

Reuniones
extraordinarias con
actores de gestin del
acompaamiento
pedaggico por regin.

Todas las reunione


las lidera el
Director o Jefe de
Gestin
Pedaggica, segn
corresponda.

Extraordin
ario
ACTORES
Directores
DRE/UGEL
Gestor Regional
Gestor Local
Coordinador
Regional de
intervencin
Especialista
Pedaggico de
intervencin
Monitor de
gestin

En todos los casos


el Coordinador
Territorial MINEDU
convoca y
participa en estos
espacios de trabajo

Monitoreo y evaluacin: Acompaamiento


pedaggico MONITOREO

P R O D U C T O S
Economa

INSUMOS

R E S U L T A D O S

Eficiencia/Calidad

ACTIVIDADES

Contratacin y adquisicin de bienes y servicios

Matrices de apoyo y seguimiento a


procesos administrativos y logsticos

EVALUACIN

PRODUCTOS

Efecto

INMEDIATO

Docentes con mayores


Visitas de acompaamiento
pedaggico
competencias pedaggicas

SIGMA 2.0:
Monitoreo al
cumplimiento de las
metas fsicas del
acompaamiento
pedaggico

Rbrica de
Desempeo
Docente para
docentes
acompaados

Eficacia

INTERMEDIO

Mejor desempeo de las


clases en las aulas

Impacto

FINAL

Estudiantes con mayores


logros de aprendizaje

INSTRUMENTOS

Intervenciones pedaggicas priorizadas para la gestin a travs


de instrumentos:
Gestor
Regional/ Local
de
intervenciones
en IE
Multigrado y
EIB

1
2
3
4

Gestor Regional/
Local de
intervenciones en IE
Polidocentes
Completas

ADMINISTRAN
LAS UE REGIONES

5
6
7

ADMINISTRA
MINEDU - DES

Equipo tcnico en la DRE para la implementacin del


acompaamiento pedaggico
Director /
Gerente
DRE/ GRE

La gestin articulada de los


actores que conforman los
equipos de gestin en las DRE y
UGEL garantiza cumplimiento de
metas fsicas y procesos
administrativos y logsticos
oportunos para el desarrollo del
acompaamiento pedaggico.

Equipo
Tcnico
MINEDU:
Conducci
n
contenido
pedaggic
o*
Actualmente los coordinadores regionales de las
intervenciones apoyan en la gestin del
acompaamiento pedaggico; lo cual deber asumir
gradualmente el Gestor Local.

DGP
Gestor Regional
de
intervenciones
en IIEE
Polidocentes

DGI
Gestor Regional
de intervenciones
en IIEE Multigrado
y EIB

Coordinador
Regional de la
Calidad de la
Informacin

OGA
Abastecimiento,
Contabilidad,
Tesorera, entre
otros

Responsables
Locales de
Calidad de la
Informacin

Asistencia
tcnica
Pedaggic
a

*El acompaamiento pedaggico SP Secundaria Rural se gestiona

Equipo tcnico en la UGEL para la implementacin del


acompaamiento pedaggico
La gestin articulada de los actores
que conforman los equipos de
gestin en las DRE y UGEL
garantiza cumplimiento de metas
fsicas y procesos administrativos y
logsticos oportunos para el
desarrollo del acompaamiento
pedaggico.

Equipo
Tcnico
MINEDU:
Conduccin
contenido
pedaggico
*

Director
UGEL

AGP
Gestor Local de
intervenciones
en IIEE
Polidocentes

AGI
Gestor Local de
intervenciones en
IIEE Multigrado y
EIB

Responsable Local
de la Calidad de la
Informacin

AGA
Abastecimiento,
Contabilidad,
Tesorera, entre
otros

Asistencia
tcnica
Pedaggica

*El acompaamiento pedaggico SP Secundaria Rural se gestiona


desde el MINEDU.

PREGUNTAS

Funciones de los principales actores de la gestin


del PELA
Gestor Regional de intervenciones
Gestor Local de intervenciones
Coordinador Regional de la Calidad de la Informacin
Responsable Local de la Calidad de la Informacin

Reglamentacin de funciones
Resolucin de Secretara General N026-2016-MINEDU
Normas para la contratacin administrativa de servicios del
personal para las intervenciones pedaggicas en el marco de los
Programas Presupuestales que establece disposiciones para el
Acompaamiento Pedaggico en Educacin Bsica.
Informe N 0051-2016-MINEDU/VMGP-DIGEBR-GAD
Anexo 01: Orientaciones para la articulacin de la gestin del
acompaamiento pedaggico en el marco del Programa
Presupuestal 0090 PELA.

Inter-relacin y funciones del Gestor Local - UGEL

estor local de intervenciones:


Funciones Generales R.S.G N 0262016-MINEDU

Depende de:

Planifica y organiza talleres de planificacin y reuniones de Emite


reportes
evaluacin de Acompaantes Pedaggicos en coordinacin a: AGP
con los coordinadores regionales de las intervenciones
pedaggicas (en fechas en los que se encuentren en UGEL
para realizar sus procesos administrativos).
Organiza, monitorea y evala el cumplimiento de las
acciones de los acompaantes pedaggicos. Tiene como
insumo los informes de desempeo del Especialista
Pedaggico a fin de emitir reportes dirigidos al DGP o al Coordina con:
Jefe de AGP. *
Coordina con Especialistas Pedaggicos o Coordinadores
Regionales de las intervenciones pedaggicas, a fin de
emitir reportes mensuales de seguimiento a los indicadores
de proceso de las intervenciones; dirigidos al AGP y con su
autorizacin a los Gestores Regionales y DGP.
Monitorea el cumplimiento oportuno de los procesos
administrativos de las intervenciones pedaggicas del
PELA que cuenten con el componente de acompaamiento
pedaggico (matrices de seguimiento y apoyo).
Ingresa reportes mensuales de cumplimiento de metas
fsicas; en coordinacin con el Especialista Pedaggico de
las intervenciones pedaggicas en su jurisdiccin y el
Responsable de la Calidad de la Informacin (SIGMA 2.0).
Genera informes semestrales, adjuntando historiales de
docentes
por
las intervenciones
a fin
de de los
* Consolida informes semestrales
de mejora enbeneficiados
los desempeos de
los beneficiados
por las intervenciones,
por parte
especialistas pedaggicos, paramejorar
su remisinsu
al AGP.
desempeo. Los historiales se elaboran con la

AGP

Acompaant
e
Pedaggico

Responsable
de la calidad
de la
informacin

Lidera Equipo
Tcnico de la
gestin del
PELA en la
UGEL.

Brinda servicio de
acompaamiento
pedaggico y coordina
con el gestor local
sobre metas fsicas
programadas y
ejecutadas.
Apoya en analizar la
informacin
registrada en el
SIGMA 2.0.

Especialista
Pedaggico de AT en contenido
pedaggico a
intervencin
acompaantes
pedaggica
Coordinador
Regional de
intervencin
pedaggica
Monitores
de Gestin

Coordinado
r Territorial
MINEDU

AT en gestin
administrativa y
logstica a gestores
locales
AT en
articulacin
de la gestin

Gestor local de intervenciones para el acompaamiento

pedaggico:

Especificaciones de Funciones para el


AP :
Oficio Mltiple N 049-2016MINEDU/VMGP-DIGEBR
Apoya la gestin de procesos administrativos y logsticos para

la adquisicin de bienes y contratacin de servicios para el AP


(instrumento 2).
Verifica la programacin de actividades registrada por los
acompaantes de las intervenciones, utilizando el SIGMA 2.0
(instrumento 1).
Elabora el reporte de monitoreo del desempeo de los
docentes acompaados, consolidando reportes de
especialistas pedaggicos (instrumento 3).
Elabora el reporte mensual de cumplimiento de adquisicin
de bienes y contratacin de servicios para la ejecucin de las
actividades de AP.
Elabora el reporte mensual por acompaante del monitoreo
al cumplimiento de metas fsicas del AP; dirigido a Directores
y/o Jefes de Gestin Pedaggica de DRE y UGEL.
Elabora el reporte semestral de desempeo de cada docente
acompaado y por acompaante pedaggico, dirigido al
Director y/o Jefe de Gestin Pedaggica de las DRE y UGEL .
Elabora el informe semestral de cumplimiento de actividades
de AP que la UGEL tenga asignadas, dirigido a la DRE para su
reporte al MINEDU.

Instrumentos de monitoreo y evaluacin:


1. SIGMA 2.0 = Monitoreo a metas fsicas
2. Matrices de apoyo y seguimiento
administrativo y logstico = Monitoreo
de procesos a la ejecucin.
3. Rbrica de desempeo docente =
Evaluacin de Desempeo de Docente
Acompaado.

Ojo: El Gestor Local y


los Acompaantes
dependen del Jefe del
AGP.

Funciones del gestor local en forma secuencial


1

Gestor Local
entrega al
Acompaante
un formato
SIGMA en
fsico para el
registro de
acciones
programadas
el mes
siguiente

Acompaante
registra en
fsico sus
acciones a
realizar
mensualment
e en el mes
anterior a su
ejecucin

Gestor tramita
1
requerimiento de DGP
de pago de CAS,
movilidad local,
pasajes, viticos,
contratacin de
servicios y adquisicin
de bienes
mensualmente de las
acciones programadas
por Acompaantes en
SIGMA y registra en
matrices de
seguimiento

Gestor Local
registra las
acciones
programadas
en el SIGMA
(Excel o web)

Previa
2
asignacin
de vitico,
los
Acompaant
es rinden
sus gastos
segn la
realizacin
de las
acciones
ejecutadas y
presentan a
AGP

Acompaante
s registran
acciones
ejecutadas en
SIGMA (Excel)
y envan
copia al
correo de
Gestor Local

Gestor realiza
seguimiento al
trmite de la
rendicin de gastos
de los acompaantes
y les comunica va
correo electrnico
y/o celular de las
observaciones que
puedan tener para su
absolucin lo ms
pronto posible.

Gestor Local
presenta a
AGP la carpeta
de acciones
programadas y
ejecutadas por
cada
acompaante
de forma
mensual en el
SIGMA* (Excel
o web)
Gestor
compendia
4
los registros
de las
matrices de
seguimiento
DIGEBR,
aprobadas
por los
monitores y
se los
presenta a
AGP
mensualment
e

6
AGP aprueba
envo de reporte
de acciones
programadas y
ejecutadas por
acompaantes en
SIGMA a DGP con
copia al Gestor
Regional
mensualmente

5
AGP
aprueba
envo de
reporte de
matrices
de
seguimien
to a DGP
con copia
al Gestor
Regional
mensualm
ente

*Informacin validada previamente por el responsable de la calidad de la

6
Acompaa
ntes
cuentan
con los
recursos
necesario
s para el
cumplimie
nto de sus
acciones.

Inter-relacin y funciones del Gestor Regional

Gestor regional de intervenciones


pedaggicas
Funciones Generales R.S.G N 0262016-MINEDU

Planifica y organiza los talleres de


planificacin
y
reuniones
de
evaluacin del AP, en coordinacin
con los coordinadores regionales de
las intervenciones pedaggicas (en
fechas en los que se encuentren en
UGEL).
Elabora e implementa tableros de
procedimientos
y
caja
de
herramientas para el monitoreo a la
implementacin
de
las
intervenciones que cuentan con el
componente de acompaamiento
pedaggico en el marco del PELA, en
su jurisdiccin.
Emite reportes de monitoreo y
seguimiento al DGP, sobre los
avances de las intervenciones de su
jurisdiccin que cuenten con el
componente de acompaamiento
pedaggico.
Consolida informes semestrales de

DGP

Depende
Emite reportes mensuales y
de:

Lidera Equipo
Tcnico de la
gestin del PELA
en la Regin
Sede DRE.

semestrales a:

Coordina
con :

Monitoreo y apoyo
en gestin
administrativa y
Gestor Local logstica para la
gestin del
acompaamiento en
la UGEL
Personal del MINEDU que
labora en sede UGEL y DRE
Coordinador
Regional de
intervencion
es

Coordina
con :

AT en
contenido
pedaggico a
acompaante
s

Especialista
Pedaggico
de
intervencio
AT en gestin
nes
administrativ
Monitores
a y logstica a
de Gestin
gestores
locales
Coordinado
r Territorial
(DIRI)

AT en
articulacin
de la gestin

Gestor regional de intervenciones para el acompaamiento


pedaggico
Especificaciones de Funciones para el
AP :
Oficio Mltiple N 049-2016MINEDU/VMGP-DIGEBR

Procesa y analiza la informacin; y reporta


mensualmente el cumplimiento de metas fsicas del AP
a nivel regional. Toma como insumo los reportes de los
Gestores Locales UGEL (reportes de SIGMA 2.0).
Procesa y analiza la informacin; y reporta
semestralmente el desempeo de los docentes
acompaados a nivel regional. Toma como insumo los
reportes de los Gestores Locales UGEL, los cuales son
emitidos por los acompaantes y especialistas
pedaggicos (Rbrica de desempeo docente).
Procesa y analiza la informacin; y elabora informe
semestral de cumplimiento de las actividades de AP
que la UGEL tenga asignadas.
Registra en el SIGMA 2.0 el nmero de SIGA de viticos
de las intervenciones de AP - IIEE Educacin Fsica , AP
IIEE Secundaria JEC y AP especializado de Ingls IIEE
JEC.*
Verifica la programacin de actividades registrada por
*Siempre que la DRE tenga IE a cargo focalizadas por estas
los acompaantes de las intervenciones AP IIEE
intervenciones.

* Especialista AT en
contenido
Pedaggico
pedaggico
de
intervencin
*Acompaan
te
Pedaggico

Gestor
Regional

Instrumentos de monitoreo y evaluacin:


1. SIGMA 2.0 = Monitoreo a metas fsicas
2. Matrices de apoyo y seguimiento
administrativo y logstico = Monitoreo
de procesos a la ejecucin.
3. Rbrica de desempeo docente =

Funciones del gestor regional en forma secuencial

Inter-relacin y funciones del Coordinador


Regional de Calidad de la Informacin

Funciones del Coordinador de Calidad de


Informacin

Funciones especficas del CCI

Funciones especficas del CCI

Funciones especficas del CCI

Inter-relacin y funciones del Responsable


Local de Calidad de la Informacin

Funciones del Responsable de Calidad de


Informacin

Funciones especficas del RCI

Funciones especficas del RCI

PREGUNTAS

Algunos problemas, propuestas de soluciones y


propuesta de nuevas funciones al 2017

Sobre el funcionamiento del SIGMA


Incidencias 2016:

Acciones realizadas para


mejorar 2017:

En el 2016, el gestor no hace una adecuada programacin de visitas,


GIA y talleres en el SIGMA debido a diversos factores:

El
gestor
local
no
fue
capacitado en el uso del SIGMA
en el taller de capacitacin de
Mayo.
El AGP no considera prioridad
que los gestores registren
programacin de acciones de
acompaantes en SIGMA.
El acompaante no emplea
adecuadamente el aplicativo
porque desconoce el uso de
excel, ni aplicativos web.

En el 2017, el gestor realiza una adecuada programacin de visitas, GIA y talleres en el


SIGMA:

Capacitacin en uso del SIGMA web a los


gestores regionales, gestores locales y
coordinadores regionales y responsables
locales de la calidad de la informacin
en Lima (Agosto y setiembre 2016).
Comunicacin a los Directores de UGEL
sobre la importancia del uso del SIGMA
mediante documento oficial y en
programa de capacitacin gerencial.
Los acompaantes pedaggicos sern
capacitados en el uso del SIGMA web en
su taller de induccin de la intervencin
pedaggica que implementen para el
inicio del 2017.

Sobre el funcionamiento de la Rbrica de


DesempeoAcciones
Docenterealizadas para
Incidencias 2016:
No existen informes de los
acompaantes
y/o
coordinadores regionales de
las intervenciones, sobre la
aplicacin de la rbrica de
desempeo docente a los
docentes
acompaados;
debido a retrasos en la
determinacin de la versin
final del instrumento de
observacin a ser aplicado.

mejorar 2017:
Coordinadores Nacionales ,
Regionales y acompaantes
de intervenciones
pedaggicas reportarn a
partir del 2017, cuentan
con la versin final del
instrumento validado.
Los resultados de la
aplicacin de la rbrica
tambin sern registradas
en el SIGMA web por los
acompaantes en el 2017.

Sobre el funcionamiento de las Matrices de


Seguimiento Administrativo
Logstico para
Accionesyrealizadas
mejorar 2017:

Incidencias 2016:

El gestor no reporta las matrices de seguimiento administrativo


y logstico debido a diversos factores:

El gestor local no fue


capacitado en el uso del
SIGMA en el taller de
capacitacin de Mayo, ni por
los monitores de gestin.
El
AGP
no
considera
prioridad el llenado de la
matriz de seguimiento.

En el 2017, el gestor realiza una adecuada programacin de visitas, GIA y


talleres en el SIGMA:

Capacitacin en el uso de matrices


a gestores en taller de gestin del
programa, desde el 13 de setiembre
en cada regin.
Comunicacin a los Directores de
UGEL sobre la importancia del uso
de
matrices
de
seguimiento
mediante documento oficial y en
programa de capacitacin gerencial.
Se
elaboran
reportes
de
cumplimiento de presentacin de
matrices por gestor con frecuencia
mensual a los AGP.

Algunas funciones proyectadas entre el 2016 y 2017


Funciones proyectadas 2017

Funciones ltimo trimestre 2016:

Complementariamente a las realizadas a la fecha:

Pago
de
promotoras
comunales.

propinas
a
educativas

Se proyectan algunas funciones nuevas en el 2017:

Pago de propinas a promotoras


educativas comunales.
Pago de viticos a las docentes
coordinadoras.
Registro en el SIGMA del
acompaamiento de Ingls
JEC.

Para consultas:
1.

Modelo de atencin IIEE Polidocentes Completas


Nivel Inicial: PRONOEI y PZD Karim Risco Rey
krisco@minedu.gob.pe

2.

Nivel Primaria: Soporte Pedaggico Alida Gamarra


agamarrar@minedu.gob.pe
Nivel Secundaria: JEC Mnica Castaeda
mcastanedah@minedu.gob.pe

Modelo de atencin IIEE Multigrado


Nivel Primaria: Acompaamiento Pedaggico
Mara Isabel Jugo mjugo@minedu.gob.pe
Nivel Secundaria: Centros Rurales de
Formacin en Alternancia Denis Ledgard
dledgard.minedu@gmail.com

Nivel Secundaria: Soporte Educativo Rural (SER+)


Gonzalo Rivera gorivera@minedu.gob.pe

3.

Modelo de atencin IIEE EIB


Nivel Inicial: Soporte Pedaggico Intercultural Nirma Arellano narellano@minedu.gob.pe
Nivel Primaria: Soporte Pedaggico Intercultural Nirma Arellano narellano@minedu.gob.pe

5.
Materiales Karen Meza
CDDMATERIALES2016@minedu.gob.pe
6.
Gestin del programa PELA (Nacional)
Nadia Yesqun nyesquen@minedu.gob.pe

4.

Transversal: Plan Nacional de


Fortalecimiento de Educacin Fsica y
el Deporte Escolar
Ribana Zuiga - izuniga@minedu.gob.pe

PROGRAMA PRESUPUESTAL PELA:


2do Taller sobre Gestin del
Programa
2016

Contenido
Da 2:
I.

Reporte de gestin de la contratacin de


personal CAS, viticos, contratacin de
servicios y adquisicin de bienes por
intervencin pedaggica y por UE en
matrices de seguimiento Junio y Julio

II.

Reporte de programacin de acciones de


acompaamiento en SIGMA de los meses
Junio y Julio

III.

Capacitacin en el uso de los reportes del


SIGMA y matrices en cada UGEL para su
presentacin a los AGP (Ejemplo)

I. Reporte de gestin de la contratacin de personal CAS, viticos,


contratacin de servicios y adquisicin de bienes por intervencin
pedaggica y por UE en matrices de seguimiento Junio y Julio

REPORTE CAS DE INTERVENCIN POR REGIN

APURIMAC
A junio 2016

INDICADORES DE SEGUIMIENTO A LAS


INTERVENCIONES

Acompaam
Centro
iento
Acompaamie
Accione
Rural de Jornada
Pedaggico
nto
TOTAL
s
Formaci Escolar Acces
EIB (Soporte Pedaggico en
REGIN
comun
n en
Complet
o
Pedaggico
IIEE
APURIMAC
es
Alternanc
a
Intercultural
Multigrado
ia
)

Resumen Contratos CAS

N CAS Programados (A)


N Adendas Firmadas (B)
Total CAS Seleccionados en
convocatorias (C)
Total Contratos CAS Firmados
(D)
Total de Renuncias (E)
N CAS registrados en el AIRHSP
(F)
N CAS registrados en el NEXUS
N Contratos CAS Vigentes (G:
B+D-E)
N CAS Por Convocar (H: A-G)

23
0

118
0

3
0

21
0

501
204

4
0

853
207

23

118

21

307

661

23

118

21

307

660

99.8%

15

19

2.2%

0.0%

23

118

21

496

848

99.4%

0.6%

Fuente: Monitores de Ejecucin Presupuestal (Actualizado al 01/06/2016)

24.3%
102.3
%

Grfico: Reporte Contratacin Administrativa de Servicios (CAS) Histrico al mes de Junio

REPORTE CAS DE INTERVENCIN POR REGIN


APURIMAC
A julio 2016

INDICADORES DE SEGUIMIENTO A
LAS INTERVENCIONES

Plan de
Fortaleci
Acompaamient Acompaami
Accione
Centro Rural Jornada miento
Soporte
o Pedaggico EIB
ento
s
de Formacin Escolar
de
Pedaggi
(Soporte
Pedaggico
comune
en
Complet Educaci co - Nivel
Pedaggico
en IIEE
s
Alternancia
a
n Fsica Primaria
Intercultural)
Multigrado
y
Deporte

Resumen Contratos CAS


118
3
21
0
0
0

N CAS Programados (A)


N Adendas Firmadas (B)
Total CAS Seleccionados en
convocatorias (C)

23
0
23

118

Total Contratos CAS Firmados (D)

23

118

Total de Renuncias (E)


N CAS registrados en el AIRHSP
(F)
N CAS registrados en el NEXUS
Fuente: Monitores de Ejecucin Presupuestal (Actualizado al
N
Contratos CAS Vigentes (G:
03/07/2016)
B+D-E)
N CAS Por Convocar (H: A-G)

Acces
o

TOTAL
REGI
N
APURI
MAC

501
183

26
3

157
0

4
0

853

186 21.8%
102.5
684
%
100.0
684
%
20
2.3%

21

331

23

161

21

331

23

161

14

0.0%

21

118

21

500

26

157

850 99.6%
3

0.4%

Grfico: Contratacin Administrativa de Servicios (CAS) Histrico al mes de Julio

Viticos:
A Junio
2016

INICI LA
ACTIVIDAD?
(VISITAS, GIAS,
TALLERES)

SE PAG LA
MOVILIDAD
LOCAL/VITICOS
(MES VIGENTE)
Total

DRE / UGEL
EIB

442. APURIMAC
28
SIN UGEL

UGEL ABANCAY 4
UGEL
ANTABAMBA
4
UGEL
AYMARAES
4
UGEL
CHINCHEROS
4
Fuente: Monitores de Ejecucin Presupuestal
UGEL
COTABAMBAS
4
UGEL GRAU
4
UGEL
HUANCARAMA
4

Multigrado

JEC

SP

EIB

Multigrado

JEC

16

SP

% SE PAG
LA
Tot
MOVILIDAD
al
LOCAL/VITIC
OS

1 24 57
1
1
4 12

16 35

4 11

61%
0%
92%

50%

63%

38%

4
4

8
8

2
3

2
3

4
6

50%
75%

50%

A julio 2016: Viticos

SE PAG LA MOVILIDAD
LOCAL/VITICOS (MES
VIGENTE)

INICI LA ACTIVIDAD?
(VISITAS, GIAS, TALLERES)

Total

DRE / UGEL

EIB

442. APURIMAC 56
SIN UGEL

UGEL ABANCAY 7
UGEL
7
ANDAHUAYLAS
UGEL
7
ANTABAMBA
UGEL
7
AYMARAES
UGEL
7
CHINCHEROS
Fuente: Monitores de Ejecucin Presupuestal
UGEL
8
COTABAMBAS
UGEL GRAU
6
UGEL
7
HUANCARAMA

% SE PAG
LA
Total MOVILIDAD
LOCAL/VITI
SP
COS

JEC

Multigra
do

62%

14

29%

14

57%

14

29%

13

69%

13

69%

86%

JEC

Multigrado

SP

EIB

2
2

45

110 33
2

20 5

13

25 63

5 15

57%
0%
75%

Bienes y Servicios:
A Junio 2016

CUENTA CON EL PLAN DE


REQUERIMIENTOS/ESPECIFI
SE CUENTA CON LA
CACIONES TCNICAS
CONFORMIDAD DEL
APROBADO?
PRODUCTO/ SERVICIO?
DRE / UGEL

EIB

Multigra
do

442. APURIMAC

41

32

79

11

UGEL ABANCAY
UGEL
ANDAHUAYLAS
UGEL
ANTABAMBA
UGEL
AYMARAES
UGEL
CHINCHEROS
UGEL
COTABAMBAS
UGEL GRAU
UGEL

19

2
33
0
4 6

85.7%

12

41.7%

10

70.0%

0.0%

0.0%

11

63.6%

25.0%

SP Total EIB

Multigrad S
o
P

Tot
al

% CUENTA CON
LA
CONFORMIDAD
DEL PRODUCTO/
SERVICIO

41.8%
31.6%

A julio 2016: Bienes y Servicios


CUENTA CON EL PLAN DE
REQUERIMIENTOS/ESPECI
FICACIONES TCNICAS
APROBADO?

SE CUENTA CON LA
CONFORMIDAD DEL
PRODUCTO/ SERVICIO?

DRE / UGEL

Multigra
Tot
SP
do
al

EIB

442. APURIMAC
UGEL ABANCAY
UGEL
ANDAHUAYLAS
UGEL
ANTABAMBA
UGEL
AYMARAES
UGEL
CHINCHEROS
UGEL
COTABAMBAS
UGEL GRAU
UGEL
HUANCARAMA

52
5

3
89
3
4 7 16

Multigra
do

EIB

40
4

SP

% CUENTA CON
LA
CONFORMIDAD
DEL
PRODUCTO/
Tota
SERVICIO
l

3 32

75

84%

13

81%

100%

5 11

10

91%

5 13

10

77%

67%

5 11

11

100%

5 12

11

92%

67%

II. Reporte de programacin de acciones de


acompaamiento en SIGMA de los meses Junio y
Julio

Aplicativo Excel

Avances en el envo de informacin de Programacin y Ejecucin

Aplicativo Excel

Avances en el envo de informacin de Programacin y Ejecucin

Aplicativo Excel

Avances en el envo de informacin de Programacin y Ejecucin

APURIMAC: Cantidad de IIEE intervenidas por PELA

DRE / UGEL

Soporte
Pedaggico (SP)

Acompaamie
nto
Multigrado
(M)

EIB

Educaci
n Fsica
(EF)

SPSR

JE
C

APURIMAC
DRE APURIMAC

120
0

6
0

41
8
0

UGEL ABANCAY
UGEL
ANDAHUAYLAS
UGEL
ANTABAMBA
UGEL
AYMARAES
UGEL
CHINCHEROS
UGEL
COTABAMBAS
UGEL GRAU
UGEL
HUANCARAMA

27

16

45

39

108

35

5
9
0
1
2
1
7

10

14

13

26

13

72

22

7
11

0
0

123
44

1
11

0
0

9
1
0
6

15

134
0

12
0

DRE APURIMAC: Envo de planificacin de Junio, Julio y


Agosto

PLANIFICACI PLANIFICACI PLANIFICACI


N JUNIO
N JULIO
N AGOSTO ESTADO DE
ENVO
EI
EI
EI
SP M
EF SP M
EF SP M
EF
B
B
B

UGEL

DRE APURIMAC
UGEL Abancay

N.
N.E
E

UGEL
Andahuaylas

N.E

UGEL Antabamba

UGEL Aymaraes

UGEL Chinchero

UGEL
Cotabambas
Leyenda:

UGEL Grau

UGEL Huancarma

1
2

N.
A

N.
A
N.
E
A
N.
N.E
A
E

N.E

N.
A

INCOMPLETO

INCOMPLETO

INCOMPLETO

INCOMPLETO

INCOMPLETO

INCOMPLETO

INCOMPLETO

N.
Envi Planificacin
N.E

A la intervencin)
No Aplica (no tiene
N. N.
No Envi Planificacin

Aplicativo Excel

Avances en el envo de informacin de Ejecucin

Porcentaje de acompaantes que enviaron EJECUCIN JUNIO

44%
56%

% ENVIARON EJECUCIN JUNIO


% NO ENVIARON EJECUCIN JUNIO

DRE APURMAC: Envo de ejecucin


de junio

REGIN

UGEL

ENVIARON EJECUCIN
JUNIO

EJECUCIN JUNIO
SP

EIB

EF

NO

APURMAC

DRE APURIMAC

APURMAC

UGEL HUANCARAMA

APURMAC

UGEL Abancay

SI

APURMAC

UGEL Andahuaylas

SI

30

APURMAC

UGEL Antabamba

SI

APURMAC

UGEL Aymaraes

SI

APURMAC

UGEL Chinchero

SI

25

APURMAC

UGEL Cotabambas

SI

29

APURMAC

UGEL Grau

SI

III. Capacitacin en el uso de los reportes del


SIGMA y matrices en cada UGEL para su
presentacin a los AGP (Ejemplo)

Qu es el SIGMA 2.0?
El SIGMA 2.0 es la herramienta a cargo de la Oficina de Seguimiento y Evaluacin Estratgica, a travs
de la cual se realizar el seguimiento a la estrategia de Acompaamiento Pedaggico del Ministerio de
Educacin.
Esta herramienta desarrollada permitir planificar, monitorear y generar reportes a usuarios de
distintos niveles de toma de decisin que estn vinculados con las 7 intervenciones y/o acciones de
formacin docente que incorporan alguna modalidad de acompaamiento pedaggico, las que se
detallan a continuacin:
- Acompaamiento Pedaggico IIEE Inicial
- Acompaamiento Pedaggico IIEE Primaria
- Acompaamiento Pedaggico Educacin Intercultural Bilinge
- Acompaamiento Pedaggico IIEE Unidocente y Multigrado.
- Acompaamiento Pedaggico IIEE Secundaria Rural
- Acompaamiento Pedaggico IIEE Educacin Fsica
- Acompaamiento Pedaggico IIEE Secundaria JEC
- Acompaamiento Especializado de ingls IIEE JEC

Marco institucional del Sistema de


Monitoreo de metas fsicas del AP
La implementacin del Sistema de Monitoreo de metas fsicas del AP est
contemplado institucionalmente a travs de las siguientes normativas:
Como norma complementaria a la Normativa Tcnica N 008-2016-"Norma
Tcnica para el Acompaamiento Pedaggico en la Educacin Bsica
Normativa Tcnica N 038- Transferencias de Recursos destinados al
financiamiento de Intervenciones Pedaggicas en Gobiernos Regionales
Normativa Tcnica N 026 - Normas para la contratacin administrativa de
servicios del personal para las intervenciones pedaggicas en el marco de
los Programas Presupuestales 0090, 0091 y 0106, para el ao 2016
Directiva
N
003-2016-MINEDU/SPE-OSEE
Disposiciones
para
el
Seguimiento y Evaluacin de las intervenciones de las polticas educativas
del Ministerio de Educacin aprobada mediante RSG N 282-2016-MINEDU

Propsito del SIGMA 2.0


El sistema SIGMA 2.0 recoger informacin mensual de metas
fsicas de la prestacin del acompaamiento pedaggico a los
docentes de las instituciones educativas focalizadas, as como
tambin del desempeo del docente a travs de los instrumentos
correspondientes.

SIGMA 2.0
SIGMA 2.0

Herramientas
actualmente usadas
para la gestin del
acompaamiento

Visitas / GIA / Talleres / Visitas social comunitarias / Reuniones con


equipo directivo

Planificaci
n

APLICATIVO
EXCEL

Informacin del
acompaamien
to pedaggico

Ejecucin

SIGMA
Reporte
s

Control
Reglas
definidas
por
especialista
s

Validacin:

Informacin
del
acompaamie
nto
centralizado

NEXUS

Procesamiento
de reportes en
cualquier
momento

RENIEC

Monitoreo
en tiempo
real

MOTOR DE
REGLAS

Acompaantes /
Gestores / OSEE /
Direcciones
MINEDU de cada
intervencin

Contenido del SIGMA 2.0

Altas y bajas de acompaantes, y docentes asignados.

Planificacin Visitas y rutas; Planificacin GIAs; Planificacin Talleres;


Planificacin rutas y viticos

Ejecucin visitas; Ejecucin GIAs; Ejecucin viticos ; Reunin con


director

Los especialistas de la intervencin tendrn acceso a informacin de


Indicadores para el seguimiento de las actividades.

El acompaante podr obtener reportes para sustentar la ejecucin


de sus actividades

Cmo funciona el sistema SIGMA 2.0?


Planificacin

Ejecucin

itas
Vis

itas
Vis

EF /
CR SPI
A
/
:
e
o
istr
ant ca/A
Reg mpa . Fsi
d
o
Ac rd. E
o
Co

F/
RE
/AC /ASPI
:
e
o
t
r
t
is
an
ca
Reg mpa . Fsi
d
Aco rd. E
o
Co

Cargas masivas: Sede Central


(Equipo OSEE)

Carga acompaante
Docentes focalizados
Asignaciones de visitas
Carga de IIEE

Control

IAS CREF/ I
G
P
/A
:

S
GIA

E F/
CR SPI
A
/
:
e
istro ant ca/A
Reg mpa . Fsi
d
o
Ac rd. E
o
Co

S
e
o
istr
a nt c a / A
Reg mpa . Fsi
d
Aco rd. E
o
Co

ES
L ER
L
F/
TA
RE
/AC SPI
:

e
istro ant ca/A
Reg mpa . Fsi
d
o
Ac rd. E
o
Co

Validacin:
Gestor de la
intervencin

ES
L ER
TAL

E F/
CR SPI
A
/
:
e
istro ant ca/A
Reg mpa . Fsi
d
o
Ac rd. E
o
Co

Validacin:
Gestor de la
intervencin

Reportes

Usuarios y roles en el sistema SIGMA 2.0 a


nivel de UGEL Intervenciones SP, M y EIB
Actor
Responsable
de
calidad
de
informacin

Mdulo
mantenimie
nto

Mdulo
Programaci
n

Mdulo
Ejecucin

Mdulo
Control

Altas y bajas

Mdulo
Reporte
Manejo de reportes

Gestor local
de
la
intervencin

Validacin

Validacin

Acompaant
e
pedaggico

Registro

Registro

Estadsticas de
control

Manejo de reportes

Reporte de
actividades

Director de
Gestin
Pedaggica

Manejo de reportes

Director
UGEL

Manejo de reportes

Usuarios y roles en el sistema SIGMA 2.0


a nivel de DRE Intervenciones SP, M y EIB
Actor

Mdulo
mantenimie
nto

Mdulo
Programaci
n

Mdulo
Ejecucin

Mdulo
Control

Mdulo
Reporte

Director DRE

Manejo de reportes

Director de
Gestin
Pedaggica

Manejo de reportes

Coordinador
de
calidad
de
la
informacin

Manejo de reportes

Gestor
regional de
la
intervencin

Estadsticas de
control

Manejo de reportes

Usuarios y roles en el sistema SIGMA 2.0


a nivel UGEL
Intervencin EF
Actor

Responsable
de
calidad
de
informacin
Gestor local
de
la
intervencin
ACREF

Mdulo
Mdulo
mantenimiento Programa
cin

Mdulo
Ejecucin

Mdulo
Control

Altas y bajas de
ACREF y docentes
asignados

Mdulo
Reporte
Manejo de
reportes

Validacin

Validacin

Registro

Registro

Estadsticas de
control

Manejo de reportes

Reporte de
actividades

Director de
Gestin
Pedaggica

Manejo de
reportes

Director
UGEL

Manejo de
reportes

Usuarios y roles en el sistema SIGMA 2.0 a


nivel
DRE

Intervencin
EF
Actor
Mdulo

Mdulo
mantenimiento Programa
cin

Mdulo
Ejecucin

Mdulo
Control

Mdulo
Reporte

Director
DRE

Manejo de
reportes

Director de
Gestin
Pedaggica

Manejo de
reportes

Altas y bajas de
Coordinador
Coordinadores
de
calidad
regionales de EF y
de
docentes asignados
informacin

Manejo de
reportes de
Coordinadores de
EF

Coordinador
de EF

Registro

Registro

Estadsticas de
control

Reporte de
actividades

Gestor
regional de
la
intervencin

Validacin

Validacin

Estadsticas de
control

Manejo de reportes

Ventajas del SIGMA 2.0

Acceso desde
cualquier punto del
Per

Reglas
configurables de
acuerdo a cada
intervencin

Informacin
centralizada y a
tiempo real

Sistema integrado
con todos los
usuarios de la
intervencin

Sistema modular y
multirol, donde
cada usuario
cumple un rol en el
sistema

Disponible para ser


accedido desde
cualquier
dispositivo con
conexin a internet
(Tablet,
celular,etc.)

Reportes del SIGMA


2.0
(1) Reportes del
acompaante
(2) Reportes personalizados

Reportes SIGMA 2.0: (1) Reporte del acompaante

Reportes SIGMA 2.0: (2) Reportes personalizados

Reportes SIGMA 2.0: (2) Reportes personalizados


o
o
o
o
o
o

INDICADORES
DE VISITAS

o
o
o
o
o
o
o
o

Visitas programadas vs visitas ejecutadas


Porcentaje de visitas ejecutadas fuera de fecha
Porcentaje de docentes que recibieron visita
diagnstica
Porcentaje de docentes que recibieron visitas de
acompaamiento
Porcentaje de docentes que recibieron visita de
cierre
Porcentaje de docentes que recibieron protocolo
completo de visitas
Visitas ejecutadas fuera de fecha
Visitas no ejecutadas
Motivo por el cual no se realiz la visita
Viticos: Monto ejecutado vs Monto programado
Visitas aprobadas vs visitas observadas
Docentes con visitas registradas vs docentes con
visitas no registradas
Visitas ejecutadas sin programacin
Porcentaje de visitas en las que se entregaron kits
de material fungible a los docentes de acuerdo a lo
programado (para todas las intervenciones EXCEPTO
Soporte Pedaggico)
SLO para SOPORTE PEDAGGICO: Porcentaje de

Reportes SIGMA 2.0: (2) Reportes personalizados

INDICADORES
DE GIA

o Grfico de GIAs programados vs GIAs


ejecutados
o Grfico de GIAs no ejecutados
o Grfico de Motivo por el cual no se realiz el
GIA
o Grfico de GIAs ejecutados fuera de fecha
o Grfico de Porcentaje de docentes que
recibieron GIA
o Grfico de Porcentaje de docentes que
recibieron protocolo completo de GIA
o Grfico de GIAs validado por el gestor vs GIA
validados automticamente
o Grfico de Porcentaje de participacin de
docentes
o Grfico
de
GIAs
aprobados
vs
GIAs
observados
o Grfico de Docentes con GIAs registrados vs
docentes con GIAs no registrados.
o Grfico
de
GIAs
ejecutados
sin

Reportes SIGMA 2.0: (2) Reportes personalizados

INDICADOR
ES DE
TALLER

o Grfico de Talleres programadas vs Talleres


ejecutados
o Grfico de Talleres no ejecutados
o Grfico de Motivo por el cual no se ejecut el
taller
o Grfico de Talleres ejecutados fuera de fecha
o Grfico de Porcentaje de docentes que recibi
taller
o Grfico de Porcentaje de docentes que
recibieron protocolo completo de taller
o Grfico de Porcentaje de participacin de
docentes
o Grfico de Talleres aprobados vs Talleres
observados
o Grfico de Docentes con talleres registrados vs
docentes con talleres no registrados.
o Grfico
de
talleres
ejecutados
sin
programacin
o Grfico de Porcentaje de talleres en las que se
entregaron kits de material fungible a los
docentes de acuerdo a lo programado
o Grfico de Presupuesto programado para
alquiler de local vs presupuesto ejecutado para

URL del SIGMA 2.0


Ambiente de prueba:
http://sistemas11.minedu.gob.pe:20165/sigma

Contacto SIGMA
Telfono: 615-5800 Anexo 22167
Correo electrnico:
calidadinformacion@minedu.gob.pe

SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS


Para una ptima implementacin de las intervenciones

1. Intervenciones pedaggicas monitoreadas en regiones

PELA
DIGEIBIRA

DIGEBR

ACOMPAAMIENTO
MULTIGRADO

INICIAL - PRONOEI

SOPORTE
PEDAGGICO

Se implementa a travs de los siguientes

administrativos
Contrata
cin CAS

Movilidad
Local,
Viticos,
Pasajes

CRFA

ACOMPAAMIENTO
BILINGE - EIB

JORNADA
ESCOLAR
COMPLETA

Plan de
Fortalecimiento de
Educacin Fsica

procesos

Contrata
cin PEC

Contratacin
de Bienes y
Servicios

Mantenimiento de
Infraestructura
Deportiva

2. Herramienta de seguimiento a procesos administrativos


Actor

MINEDU

Administracin de
Herramienta

Ingreso de
Datos

Revisin de
datos
ingresados

Validacin de
datos
ingresados

Reportes

Coordinador
es
-Directores

Monitor de
Gestin
Gestor
Regional

Gestor
Local

-Director
regional
-Equipo de
intervenciones
-Director UGEL
-Equipo de
intervenciones

3. CRONOGRAMA DE ENVO DE INFORMACIN


Semana Octubre
1
2
3
4

Intervencin
Plan de
Fortalecimiento
PRONOEI
Soporte
JEC
Multigrado
EIB
CRFA

Semana Noviembre Semana Diciembre


1
2
3 4 1
2
3 4
17/1

20/10

15/12
1
17/1

20/10

15/12
1
06/10

03/11

01/12

06/10

03/11

01/12

13/10

10/11

07/12

13/10

10/11

07/12

13/10

10/11

07/12

Envo de la informacin
Gestores Locales

Semana Octubre
1
2
3
4

Intervencin

Revisin y envo de la informacin


Gestores Regionales y Monitores

Plan de
Fortalecimiento
PRONOEI
Soporte
JEC
Multigrado
EIB
CRFA

Semana Noviembre Semana Diciembre


1
2
3 4 1
2
3
4
18/1

21/10

16/12
1
18/1

21/10

16/12
1
07/10

04/11

02/12

07/10

04/11

02/12

14/10

11/11

09/12

14/10

11/11

09/12

14/10

11/11

09/12

MATRICES
Seguimiento a los procesos administrativos