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Documentacin

Mercantil
David Herrera Neira
dherrera@herreraconsultores.cl

La Documentacin
Mercantil
Es la disciplina que nos da a conocer las
caractersticas
fundamentales
y
requisitos
primordiales que debe reunir toda documentacin a
emplearse en cada actividad mercantil.
Por consiguiente, trata del estudio de los diversos
documentos que intervienen en las operaciones
mercantiles: comerciales, distribucin de los
productos y/o servicios de las entidades comerciales,
industriales, de crdito bancario y de control de
trabajo para un mejor estudio, compresin,
preparacin y aplicacin.

Importancia de la documentacin
mercantil
La documentacin mercantil es importante
porque permite avalar una determinada
relacin comercial, debido a que los
documentos mercantiles a utilizarse darn fe
de la actividad comercial y servirn para
asentar dichas operaciones en registros
especiales y su posterior control por parte de
la contabilidad.

Funciones de la documentacin
mercantil
FUNCIONES:
Para el Comerciante:
Representa un medio probatorio de las transacciones que se
realizan en un ejercicio econmico.
Para la Empresa:
Puede probar la autenticidad de la operacin comercial y
tambin registra el resultado de lo sustentado de la gestin.
Para el Estado:
Verifica las diversas transacciones realizadas por la persona
jurdica o natural y da fe ala forma de librar y registrar la
aplicacin de las disposiciones legales vigentes.
Para la Colectividad en General:
Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la propiedad.

Relacin de la documentacin
mercantil con la Contabilidad
La documentacin mercantil se relaciona
con la ciencia contable, porque
le
proporciona los instrumentos sustentatorios
para el registro contable, en tanto que la
contabilidad ordena, analiza y registra la
operaciones contenidas en los documentos
para
luego resumirlos y
formular los
resultados del periodo a travs de los estados
financieros .

Comprobantes de Pago

Comprobante de pago es todo


documento
que
acredita
la
transferencia de bienes, entrega
en uso o prestacin de servicios.

Cul es la utilidad de los


comprobantes de pago?
Sirven para:
Acreditar la realizacin de una operacin o
transaccin
comercial,
los
montos
pagados
y
los
impuestos
que
correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algn reclamo o cambio en el
caso de algn desperfecto o deterioro.

Documentos
Tributarios
Son un tipo de Comprobante de Pago
utilizados para administrar los Impuestos

En el Impuesto a la Renta
Si el vendedor no emite el comprobante de
pago respectivo, no habr rastro de la operacin
o transaccin realizada, pues se carecer de un
documento que la acredite.
Al no haber prueba de la transaccin, no ser
anotada en los registros y libros contables. Por
consiguiente, los ingresos obtenidos por el
vendedor en dichas operaciones no sern
declarados peridicamente y se declarar
ingresos menores a los reales y no pagar o
pagar un tributo menor al que le corresponde.

En el Impuesto al Valor
Agregado

La situacin es ms grave an.


Porque se apropia del IVA que el comprador
le ha pagado.
Al no existir comprobante de pago, no hay
documento que pruebe que el comprador
pag el IVA y por lo tanto, el vendedor ya no
lo entrega al fisco, sino que lo considera un
ingreso adicional.

No entregar Comprobante de Pago


es la forma ms comn de evasin

Las
personas
que
no
entregan
comprobante de pago:
Pagan menos Impuesto a la Renta del que
les corresponde.
Se quedan con el IVA pagado por el
comprador.

Principales Documentos
Tributarios
Los Principales documentos Tributarios
son:
Factura
Boleta de Ventas y Servicios
Notas de Crdito
Notas de Dbito

Muy Importante

El vendedor est obligado a entregar


comprobante de pago por ventas mayores
a $180.Si la venta es menor a dicho monto se
debe registrar en Libro de Ventas Menores
autorizado por SII.

Facturas
La factura es el comprobante de pago que,
por lo general, es utilizado en transacciones
entre empresas o personas que necesitan
sustentar el pago del IVA en sus
adquisiciones, a fin de utilizar el denominado
crdito fiscal, as como gasto o costo para
efecto tributario.

En que caso se debe emitir una


factura?

Cuando la operacin se realice con


sujetos del IVA que tengan derecho al
crdito fiscal.
Cuando el comprador lo solicite a fin de
sustentar gasto o costo para efecto
tributario.

A quienes se les debe entregar


Factura?

Solo aquel usuario que posea RUT


Cuando se hace una transferencia gratuita
debe entregarse una factura con la leyenda:
TRANSFERENCIA GRATUITA O SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE, y se precisara
el valor de venta o el importe del servicio
prestado de acuerdo a la operacin

Documentos Relacionados a la
Factura

Nota de Dbito
Sirve para aumentar el valor de la factura

Nota de Crdito
Sirve para disminuir el valor de la factura

La Boleta de Venta

Se
utilizan
en
operaciones
con
consumidores o usuarios finales.
En operaciones realizadas entre empresas
no podrn ser utilizadas a fin de sustentar
gasto o costo para efecto tributario y para
sustentar crdito deducible.

La Boleta de Venta

Deben emitir Boleta de Ventas y Servicios todos


aquellos que vendan bienes o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo en supermercados,
restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc.
El monto mnimo para emitir una boleta es $180.El vendedor deber llevar un control diario, emitiendo
una Boleta de Venta al final del da por el importe total
de ventas por un monto inferior a dicho monto. Debe
conservar en su poder el original y copia de la Boleta
de Venta.
Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al
crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario, salvo en los casos sealados expresamente
por la ley.
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