CURSO: GESTIN

TALENTO
HUMANO

DE

Docente: Lic Fiorela Yanet Lucas Osorio

Correo :
fiorella6_67@hotmail.com

SESIN 2

Anlisis del puesto

de trabajo

Defi nicin
Un puesto de trabajo
consiste en un grupo de
tareas que se deben
desarrollar para que una
organizacin
pueda
alcanzar sus objetivos.

Objetivos
El objetivo del anlisis del puesto de trabajo
es obtener respuestas a seis preguntas.
1. Cules son las tareas fsicas y mentales
que
desarrolla el trabajador?
2. Cundo se debe terminar el trabajo?
3. Dnde se debe desarrollar el trabajo?
4. Cmo desempea su puesto el
trabajador
5. Por qu se hace este trabajo?
6. Qu cualidades se necesitan para
desarrollar el
puesto?

Anlisis de los
Puestos
El anlisis de los
puestos
de
trabajo, es una
de las funciones
mas importantes
de
la
administracin
de
recursos
humanos.

Anlisis de los
Puestos
uando se inicia la empresa
serealiza un anlisis por primera
vez.
Cuando se crean nuevos puestos.
Cuando se modifican los puestos
de trabajo de manera
significativa producto de nuevas
tecnologas, mtodos,
procedimientos o sistemas.

Anlisis de los
Puestos

Porqu hacer un
Anlisis de los
Puestos
Un anlisis desactualizado puede
llevar a tomar decisiones errneas.
Ayuda a las organizaciones a
enfrentar el hecho de que estn
ocurriendo cambios.
Es muy til para realizar una
correcta Planeacin de recursos
Humanos (RRHH)
Cada puesto necesita diferentes
conocimientos cualidades y
niveles de habilidad.

Porqu hacer un
Anlisis de los
Puestos
El necesario para el proceso de
reclutamiento y seleccin, ya que
permite al seleccionador saber cules
son las competencias necesarias para
desempear el puesto exitosamente.
El
la
base
para
realizar
las
evaluaciones del desempeo.
til para valorizar el puesto de
acuerdo a las competencias.
Ofrece informacin valiosa desde el
punto de vista de la higiene y
seguridad.

Esquema del
Anlisis de
Puestos

Etapas del anlisis

de puesto
ETAPA1: Examinar toda la organizacion y
como encaja cada puesto en ella.
ETAPA2: Determinar como se va a
aprovechar la informacion del analisis de
puestos.
ETAPA 3: Decidir que puestos se van a
analizar.
ETAPA 4: Reunir los datos mediante tecnicas.
ETAPA 5: Preparar la descripcion del puesto.
ETAPA 6: Prepara la descripcion del puesto.

Aplicaciones del
anlisis de puesto
Los gerentes y los especialistas
de
RH,
as
como
los
administradores saben que un
anlisis de puesto tiene muchas
utilidades, El anlisis de puesto
tiene una funcin muy importante
en
la
(gua
uniforme
de
procedimientos de seleccin del
personal).

Aplicaciones del
anlisis de puesto
Segn la corte suprema, un buen anlisis de
puesto debe cumplir con lo siguiente:
1.
Producir una descripcin del puesto
completa y clara.
2.
Evaluar
la
importancia
de
los
comportamientos en las
tareas.
3.
Facilitar la evaluacin precisa de
los
conocimientos,
habilidades, competencias y
otras
caractersticas, que se requieren en el
trabajo.
4. Arrojar informacin sobre la relacin entre los
deberes del puesto.

Quin realiza el
anlisis de
puesto?

Cuando se quiera realizar el anlisis de puesto,

las
organizaciones
deben
elegir
cuidadosamente a la persona indica. Muchas
organizaciones necesitan de manera espordica
la informacin del anlisis de puesto, contratan
a personas de fuera o como otros lo llaman
externos; otras empresas recurren a empleados
expertos de tiempo completo, y otros a
supervisores o a los titulares de los puesto para
reunir informacin del anlisis.
Quien sea que realice el anlisis de puesto,
debe entender completamente a las personas,
los puestos y el sistema de la organizacin.

Mtodos de
recoleccin de
informacin
Hay cuatros mtodos bsicos para la
recoleccin del anlisis de datos:
observacin,
entrevistas,
cuestionarios y diario o bitcora
del titular del puesto, los cuales se
aplican
por
separado
o
en
combinacin.
Tambin
conocidos
como el estudio del puesto estos
mtodos renen la informacin del
puesto y luego se estudian las tareas
que ejecuta su titular.

Observacin
Es uno de los mtodos que ms se utilizan es
la observacin directa ya que solo se
requieren
en
actividades
manuales,
estandarizadas y que son de ciclo breve. El
Analista debe observar al individuo realizar
su trabajo. La observacin no es apropiada si
el
trabajo
comprende
de
actividades
intelectuales, como en el caso de un
investigador
cientfico,
abogado
o
matemtico. Al realizar la observacin, el
analista del puesto no debe estorbar y
situarse fuera del paso para no impedir la
realizacin del trabajo.

Entrevistas
Las entrevistas son las tcnicas que ms se usan
para reunir datos de anlisis de puesto; por medio
de ellas el analista tiene la oportunidad de hablar
en persona con los titulares y estos pueden hacerle
preguntas a aquel, en esta parte en analista
explica cmo se aprovecha sus conocimientos y la
informacin que se adquieran en el anlisis.
Las entrevistas se hacen a un titular, a un grupo o
a un supervisor del puesto. Es difcil formular las
preguntas ya que algunos hacen preguntas
distintas que casi no va con el tema. Por ltimo los
costos de las entrevistas pueden ser muy altos,
sobre todo si no son variables las entrevistas en
grupo.

Cuestionarios
Los cuestionarios son el mtodo
menos
caro
de
reunir
informacin.es un medio eficaz
de reunir grandes volmenes de
informacin
breves.
Un
cuestionario bien estructurado
comprende preguntas concretas
sobre el trabajo, las condicione
laborales y del equipo. El formato
y el grao estructurado de un
cuestionario
son
temas
polmicos.
Para
hacer
un

Diario o bitcora
del titular del
puesto
El diario o bitcora es un registro
que asientan los titulares de sus
puesto su frecuenciay la ocasin
en la que se cumplen. Esta
tcnica requiere que el titular
lleve un diario o registro, la
mayor parte de las personas
carecen del la disciplina para ese
cometido. El diario o bitcora es
til cuando se pretende analizar
puestos difciles de observar
como los que realizan ingenieros,

GRACIA
S