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Gestión de cartera de proyectos

tecnológicos
VICTOR MADERO

innovación. las encargadas de actividades de investigación. En esta fase del modelo PNT intervienen todas las áreas de la organización y.¿Qué es el modelo del PNT? • Es un modelo de gestión tecnológica que sirve de referencia para que las empresas mexicanas se comparen y mejoren sus procesos de desarrollo e innovación de tecnología que respaldan su competitividad. gestión de tecnología o áreas similares y su gestión permite una buena ejecución de la estrategia tecnológica. . diseño o desarrollo de producto. de manera especial.

¿qué es una gestión de cartera de proyectos tecnológicos? • Es un proceso de gestión de tecnología que facilita el logro de la estrategia tecnológica de la empresa. por el cual una lista de proyectos activos de desarrollo de nuevos productos se actualiza y revisa constantemente. • “Es un proceso dinámico de decisiones. . mediante la ejecución de la combinación adecuada de proyectos para el desarrollo de nuevos productos o procesos de producción. y la mejora u optimización de las operaciones o productos actuales de la empresa.

• Ayuda a optimizar el uso de tiempo e los gerentes.¿Por qué es importante la gestión de cartera de proyectos tecnológicos? • Es una vía para mejorar la rentabilidad de las inversiones que se hacen en el desarrollo de nuevos productos. organizada. . sistemática. para tomar decisiones. • Proporciona una base formal. • Integrar y capacitar becarios pasantes. • Se hace posible el manejo estratégico y coordinado de un conjunto de proyectos.

Objetivos • Alinear la Cartera de proyectos Inversiones en proyectos tecnológicos correspondan a objetivos y estrategias de negocios. Se define una estrategia de innovación tecnológica. Se revisa que los recursos invertidos estén acordes a las prioridades deseadas. • III. • ¿cómo hacerlo? • 1. . Se definen criterios estratégicos para ser utilizados. • II.

Herramientas: . PET = Probabilidad de éxito técnico.$D VCE = Valor comercial esperado del proyecto. $L = Costo de comercialización (lanzamiento). VPN = Valor presente neto de los ingresos futuros del proyecto (descontados a la fecha).Valor Presente Neto (VPN). . . PEC = Probabilidad de éxito comercial. $D = Costo del desarrollo. El cual se calcula de la siguiente manera: VCE = [(VPN* PEC .Valor Comercial Esperado (VCE).Obtener el máximo valor de cartera • Se busca maximizar la productividad de las actividades de I&D e innovación tecnológica.$L) * PET].

• Modelo de puntaje (scoring) .

Balance correcto de los proyectos • Se trata de que los proyectos que se ejecuten estén debidamente balanceados. de acuerdo con un cierto número de parámetros definidos por la empresa. .

5. Priorizar los proyectos en base a criterios definidos. Indicar los recursos requeridos por cada proyecto y área de la empresa (díaspersona/mes). Identificar los proyectos que pueden ser realmente ejecutados por la empresa. . 4.Ejecutar el número adecuado de proyectos 1. Enlistar los proyectos que se quieren realizar por cada área de la empresa y sus costos 2. y en las columnas las áreas de la empresa con sus recursos disponibles (días-persona/mes). Comparar los recursos disponibles y requeridos por área (días-persona/mes) y encontrar diferencias. En los renglones colocar los proyectos y recursos requeridos. 6. Armar una matriz. 3.

socios. y también con los clientes. innovación y gestión de tecnología con el resto del personal de la empresa. . necesidades o preferencias de los clientes o consumidores.  Comunicar las prioridades de forma clara La gestión de la cartera de proyectos tecnológicos facilita el diálogo del personal dedicado a las actividades de I&D. proveedores y organismos de financiamiento. sin duda. Lograr clientes satisfechos Ejecutar los proyectos adecuados y hacerlo correctamente conducirá. a la producción de productos o servicios que responden a los requerimientos.

La gestión de cartera de proyectos tecnológicos en cinco pasos .

Se decide por parte del encargado en que tipo de productos y mercado invertirá en los próximos 12. • ¿Cómo se lleva a cabo? • 1. 24 y 36 meses. Se define el tipo de actividades en las que se invertirá: mejora o adaptación.Se decide cuanto se invertirá en cada negocio.Definición de áreas estratégicas • Consiste en la elección de las áreas de negocio donde la empresa deberá actuar en el futuro. sus recursos y de las oportunidades que ha detectado. . desarrollo de productos. • 2.1. en función de sus fortalezas tecnológicas. etc. • 3. infraestructura.

• Se agrupa la información para presentarla de forma agregada en matrices. • ¿Cómo se lleva a cabo? • Se reúne la información de los proyectos tecnológicos que han sido propuestos.Integración de proyectos • Consiste en la solicitud. • Con el apoyo del secretario técnico se concilia y válida la información. • Se generan resúmenes ejecutivos con información gráfica. tablas.2. cuadros comparativos. . recolección y revisión de propuestas y perfiles de proyectos tecnológicos que serán evaluados para su aprobación por el Comité de Evaluación de Proyectos.

2Máximo Valor) • Los criterios se definen colectivamente con lluvia de ideas y considerando los factores de riesgo. basándose en decisiones estratégicas de negocios. • ¿Cómo se lleva a cabo? • Se define el método de evaluación criterios (3.Slección de proyectos tecnológicos • Consiste en la selección y priorización de los proyectos que producen más beneficios a la empresa y sus clientes.3. en prioridades definidas por sus directivos y en criterios de evaluación. .

4. uso de infraestructura y otros insumos. así como del personal. cargas horarias de trabajo. • En función de los recursos requeridos se autorizan los responsables. recursos financieros y materiales. • ¿Cómo se lleva a cabo? • Se revisan y se aprueban los programas de trabajo de cartera de proyectos aprobados. • Se autorizan recursos financieros en calendario de gastos a realizar. .Asignación de recursos • Consiste en la aprobación formal de responsables.

Si son necesarias acciones correctivas.Si los proyectos en ejecución soportan las necesidades actuales y futuras de los clientes. . Monitoreo de proyectos tecnológicos • Consiste en la evaluación y seguimiento del conjunto de proyectos tecnológicos que conforman la cartera.Si los proyectos están bien balanceados.5. • Para conocer si: .Si los recursos disponibles son suficientes. . . . .Si los proyectos se están ejecutando de acuerdo al tiempo y costos programados.

.conclusiones Mediante una buena gestión de su cartera de proyectos tecnológicos una pequeña o mediana empresa puede saber si su estrategia tecnológica es la adecuada. pues le permite asegurar la consistencia y calidad de las inversiones que realiza en tecnología e innovación. verifica si están bien realizadas y balanceadas de acuerdo con los proyectos que se ejecutan y si se corresponden con la estrategia de negocios.