Deberes y Derechos

DEBERES Y DERECHOS
UER - TACNA
Ley de creacin del

Pronabec
Ley de Creacin del Pronabec.
> Mayor detalle en Norma Vigente
Mediante Ley N 29837 publicado el 13 de febrero de 2012, se crea el Programa Nacional de

Becas y Crdito Educativo - PRONABEC, con la finalidad de contribuir a la equidad en la
educacin superior garantizando el acceso a esta etapa, de los estudiantes de bajos recursos
econmicos y alto rendimiento acadmico, as como su permanencia y culminacin.
Resoluciones que respaldan los procedimientos:

Mediante el Decreto Supremo N 013-2012-ED, se aprueba el Reglamento de la
Ley N 29837, Ley que crea el Programa Nacional de Becas y Crdito
Educativo, el mismo que posteriormente es modificado por el Decreto Supremo
N 008-2013-ED.
Mediante Resolucin Directoral Ejecutiva N 353-2014-MINEDUVMGI-OBECPRONABEC, se aprueba la publicacin del texto normativo que integra en un
solo cuerpo las modificaciones aprobadas a la fecha de las Normas que
regulan los Procedimientos del Comit Especial de Becas del PRONABEC,
conforme el anexo que forma parte integrante de la Resolucin, modificada por
la
Resolucin
Directoral
Ejecutiva
N
204-2015-MINEDU-VMGIPRONABEC.Copia del DNI del Becario.
3
Ley de Creacin del Pronabec
Mediante Ley N 29837 publicado el 13 de febrero de 2012, se crea el Programa Nacional de

Becas y Crdito Educativo - PRONABEC, con la finalidad de contribuir a la equidad en la
educacin superior garantizando el acceso a esta etapa, de los estudiantes de bajos recursos
econmicos y alto rendimiento acadmico, as como su permanencia y culminacin.
Resoluciones que respaldan los procedimientos:

Mediante Resolucin Directoral Ejecutiva N 208-2014-MINEDU-VMGI-OBECPRONABEC se dispuso aprobar la Gua para la resolucin de casos referentes
a la condicin del becario.
Mediante Resolucin Directoral Ejecutiva N 337-2015-MINEDU-VMGIPRONABEC, se aprueba el Reglamento de Becarios de Becas Pregrado y Becas
Especiales Nacional e Internacional.
Reglamento del Becario
Mediante Resolucin Directoral Ejecutiva N 337-2015-MINEDU-VMGI-PRONABEC, se aprueba

el Reglamento de Becarios de Becas Pregrado y Becas Especiales Nacional e Internacional.
Finalidad:
Establecer las Normas, procedimientos, derechos y obligaciones, que regulan
las relaciones entre los becarios y el Pronabec, as como la relacin de
sanciones administrativas aplicables al becario en caso se compruebe el
incumplimiento o violacin de lo dispuesto en el presente reglamento.

Objetivo:
Cautelar que los becarios de las becas de pregrado y especiales administradas
por la oficina de Becas Pregrado, conozcan los deberes y obligaciones
adquiridos por ser adjudicados con una beca de estudios que subvenciona,
canaliza el Pronabec.
Garantizar que la aplicacin de sanciones administrativas a los becarios del
Pronabec se imparcial, eficiente y transparente.

Alcance de la Norma:



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13

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Modificatoria de RJ de Subvencin > Mayor detalle en Norma Vigente
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Modificatoria de RJ de Subvencin > Mayor detalle en Norma Vigente
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Segn la RJ N 265-2015
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Cambio de Carrera
El cambio de carrera es un derecho con el que cuentan los becarios el cual se puede ejercer
slo hasta el primer ao de estudios o a la finalizacin de sus estudios generales, entre
carreras afines y elegibles por el programa. Debe ser autorizado por el PRONABEC mediante
Resolucin antes que ocurra el cambio.
Requisitos del informe:

Solicitud firmada por Becario, en caso sea menor de edad, la solicitud tambin
deber ser firmada por el padre/madre o apoderado. Se debe precisar en la solicitud
la carrera de origen, la carrera de destino y semestre acadmico a partir del cul se
realizar el cambio.
Documentos que acrediten que se encuentra dentro del primer ao de estudios
o en la finalizacin de sus estudios generales (copia de la boleta de notas, ficha
de matrcula, etc.)
Copia del DNI del Becario, en caso sea menor de edad acompaar DNI de
padre/madre o apoderado.
Documento oficial de la IES en el que se autorice el cambio de carrera y garantice
la vacante al Becario solicitante. Tambin debe precisar a partir de qu semestre
autoriza el cambio.
41
Cambio de Sede
Es el derecho que tiene el Becario de solicitar el cambio de sede de estudios, sea distrital, provincial o regional, dentro de la misma IES en la cual fue adjudicada la Beca.

Solicitud firmada por Becario, donde se expliquen detalladamente los motivos que originan su pedido. En caso sea menor de edad, la solicitud tambin deber ser firmada por el padre/madre o apoderado. Adems se debe precisar el semestre para el que se solicita el cambio.
Copia del DNI del Becario, en caso sea menor de edad acompaar DNI de padre/madre o apoderado.
Autorizacin expresa de la IES, de inicio de clases. la misma que deber sealar la carrera, sede de estudios, ciclo acadmico que le corresponde al Becario y el semestre acadmico a partir del cual se autoriza el cambio.
42
Cambio de IES
Es el mecanismo excepcional que garantizar la continuidad de los estudios del Becario, quien podr solicitar el cambio de
institucin de educacin superior cuando por causas atribuibles a la misma IES, caso fortuito, fuerza mayor o situacin
especial no se pueda garantizar la continuidad de los estudios del Becarios. El cambio de institucin proceder siempre que exista un
Convenio vigente entre la IES y el PRONABEC.

Solicitud firmada por Becario, donde se expliquen detalladamente los motivos
que originan su pedido. En caso sea menor de edad, la solicitud tambin deber ser
firmada por el padre/madre o apoderado.
Copia del DNI del Becario, en caso sea menor de edad acompaar DNI de
padre/madre o apoderado.
Documentos que acrediten fehacientemente la causal invocada por el Becario.
Documento oficial de la IES de destino que garantice que el Becario cuenta con
una vacante en su institucin, indicando carrera, ciclo acadmico y fecha de inicio
de clases del Becario.
43
Autorizacin de viaje
Es el derecho del Becario de poder trasladarse de forma temporal a otro pas, por
motivos acadmicos, caso fortuito, fuerza mayor o situacin especial, suspendiendo
temporalmente los derechos y obligaciones como Becario.
Solicitud firmada por Becario, donde se expliquen detalladamente los motivos que originan su pedido y el
perodo de viaje. En caso sea menor de edad, la solicitud tambin deber ser firmada por el padre/madre o
apoderado. Adems deber indicar expresamente el periodo por el cual solicita la autorizacin de viaje.
Copia del DNI del Becario, en caso sea menor de edad acompaar DNI de padre/madre o apoderado.
Documentos que acrediten fehacientemente la causal invocada por el Becario.
El Becario deber presentar su solicitud 30 das hbiles antes de la fecha prevista de viaje
44
SEGUIMIENTO
Ases. Jurdica
Informe tcnico
RJ
(p: 7 das)
(p: 5 das)
OBPREG
Informe
Copia de
RJ
(p: 5 das)
Solicitud
Gestor/Especialista
Gestor/Especialista
Prepara informe
Notifica a IES
y Becario
Copia de
RJ
(p: 3 das)
Becario
Becario
IES
45
CAMBIO DE CARRERA CAMBIO DE SEDE CAMBIO DE IES AUTORIZACIN DE VIAJE
Suspensin de la Beca
La Suspensin es solicitada por el Becario y consiste en la interrupcin temporal de los estudios del
Becario, cuando ste sufra de una incapacidad mdica (temporal) o de otra ndole, as como por caso fortuito
o fuerza mayor sustentada con prueba fehaciente que acredite la causal invocada. No puede extenderse ms
de un semestre o ao acadmico, no puede otorgarse de manera consecutiva salvo incapacidad mdica.

Sealar si el becario en el semestre anterior al que solicita la suspensin aprob o desaprob.
Adjuntar la solicitud expresa del becario que fundamente los motivos de la suspensin.
Adjuntar la documentacin que lo sustente; adems de indicar expresamente el semestre acadmico
que se suspender.
Cronograma acadmico del periodo lectivo a suspender*
Precisar si el becario se matricul o no en el semestre acadmico a suspender*
Adjuntar el reporte de asistencias*
Precisar si cuenta con reserva de matrcula*
Documentos que acrediten buen rendimiento acadmico hasta antes de acaecida la causal invocada.**
La solicitud debe ser presentada dentro de los 7 das hbiles siguientes a la fecha de ocurrida la causal
de suspensin.*
*Requisitos exigidos por el CEB, mediante Memorndum N 100-2015.
* *Requisitos incorporados con modificatoria.
46
Oficio
(p: 3 das)
Ases. Jurdica
Memo
(p: 3 das)
Acta
(p: 5 das)
RJ
(p: 5 das)
SEGUIMIENTO
Comit especial
OBPREG
Informe
Copia de
RJ
(p: 5 das)
Gestor/Especialista
Gestor/Especialista
Prepara informe
Notifica a IES
y Becario
Solicitud
Copia de
RJ
(p: 3 das)
Becario
Becario
IES
SUSPENSIN
47
Casos de Prdida de Beca

Prdida de Beca: Es la privacin de todos los derechos
otorgados a su beneficiario, dejando el Programa de abonarle al
Becario la subvencin.
48
Renuncia de la Beca
La renuncia a la beca es la solicitud de desistimiento voluntario a todos los beneficios de

la beca, sin posibilidad de reanudacin alguna.

Renuncia del becario en el formato aprobado por el
PRONABEC, debidamente firmada: Si fuera menor de
edad, con firma del padre o tutor.*
Copia del DNI. del becario y del padre si fuera menor de
edad.
Antes del abono

de la subvencin y
del inicio de clases
Documentos necesarios que acrediten los motivos de

la renuncia.
Copia de la comunicacin de su renuncia remitida a la
Institucin Educativa.
Despus del
abono de la
subvencin y del
inicio de clases
* En el caso se becas subvencionadas la firma debe ser legalizada.

49
Antes del abono de la

subvencin y del inicio de
clases
Informe Tcnico
(p: 5 das)
SEGUIMIENTO
Ases. Jurdica
RJ
(p: 5 das)
OBPREG
Informe
Copia de
RJ
(p: 5 das)
Solicitud
Gestor/Especialista
Gestor/Especialista
Prepara informe
Notifica a IES
y Becario
Copia de
RJ
(p: 3 das)
Becario
Becario
IES
RENUNCIA
50
Ases Jurdica
Despus del abono

de la subvencin y del
inicio de clases
Oficio
(p: 3 das)
Acta
(p: 5 das)
Memo
(p: 3 das)
RJ
(p: 5 das)
SEGUIMIENTO
Comit especial
OBPREG
Informe
Copia de
RJ
(p: 5 das)
Solicitud
Gestor/Especialista
Gestor/Especialista
Prepara informe
Notifica a IES
y Becario
Copia de
RJ
(p: 3 das)
Becario
Becario
IES
RENUNCIA
51
Falseamiento de informacin socioeconmica y acadmica para hacerse acreedor

a la beca y para continuar con ella
Se configura el falseamiento de informacin cuando el becario crea en todo o en parte, un documento falso o adultera uno
verdadero que pueda dar origen a derecho u obligacin o servir para probar un hecho. Ejemplo, adultera una boleta de
notas con la finalidad de evadir la desaprobacin.

Adjuntar el documento falso o adulterado y pruebas
fehacientes que acrediten dicho acto, pudiendo ser los reportes
acadmicos, constancias, entre otros.
52
Oficio
(p: 3 das)
Ases. Jurdica
Memo
(p: 3 das)
Acta
(p: 5 das)
RJ
(p: 5 das)
SEGUIMIENTO
Comit especial
OBPREG
Informe
Copia de
RJ
(p: 7 das)
Gestor/Especialista
Gestor/Especialista
Prepara informe
Notifica a IES
y Becario
Copia de
RJ
(p: 3 das)
Becario
IES
FALSEAMIENTO
53
Desaprobacin
Es la obtencin de promedio desaprobatorio en cualquier ciclo (semestral o anual).

Adjuntar la Boleta de notas original y/o reporte acadmico
emitido por la Institucin Educativa que acredite la nota
desaprobatoria del ciclo o ao acadmico segn corresponda.
Para informar la desaprobacin se debe verificar la lista de
notas mnimas aprobatorias para continuar con la beca,
aprobadas por RDE.
Se debe precisar el semestre acadmico del cual se est
informando la desaprobacin.
54
Abandono de estudios
El abandono de estudios se configura por no matricularse, no obstante haber aceptado la beca o

por no iniciar o continuar los estudios despus de haberse matriculado.

El documento que acredite que el becario no se matricul,
no obstante haber aceptado la beca.
El reporte acadmico y/o otra documentacin que verifique
que el becario sobrepas el lmite de asistencias permitido por
la IES que acredite el abandono de los estudios.
55
Ser expulsado o suspendido de la IES en virtud de acto administrativo firme

Se configura esta causal cuando la IES ha sancionado al becario expulsndolo definitivamente o tambin
se configura cuando la IES ha sancionado al becario suspendindolo por un periodo determinado. En
ambos casos la sancin debe ser impuesta mediante una Resolucin firme (es resolucin firme la que ya
no se puede impugnar porque se han agotado todas las vas).

Resolucin firme o documento que haga sus veces emitida por
la institucin de educacin superior que acrediten la
expulsin o suspensin (entindase la suspensin como
cesacin de los estudios) del becario.
56
Por utilizar la subvencin en fines distintos a los estipulados en la

Ley, el Reglamento, las Bases de Postulacin, y en las Normas de
Ejecucin de Subvenciones

Pruebas fehacientes que acrediten que el becario utiliz la
subvencin en fines diferentes a lo permitido en las normas
(costos directos e indirectos).
57
Incapacidad Permanente

Documento, sea certificado mdico, constancia, etc. que acredite la
incapacidad permanente que imposibilite la continuidad de los
estudios del becario.
Fallecimiento

El gestor o especialista en becas debe adjuntar la Partida de
Defuncin del becario.
58
Ases. Jurdica
Oficio
(p: 3 das)
Memo
(p: 3 das)
Acta
(p: 5 das)
RJ
(p: 5 das)
SEGUIMIENTO
Comit especial
OBPREG
Informe
Copia de
RJ
(p: 7 das)
Gestor/Especialista
Gestor/Especialista
Prepara informe
Notifica a IES
y Becario
Solicitud
Copia de
RJ
(p: 3 das)
Becario
Becario
IES
DESAPROBACIN
ABANDONO
EXPULSADO O SUSPENDIDO POR LA IES
CONTRAVENIR LEYES DEL PAS

UTILIZAR SUBVENCIN CON FINES DISTINTOS
VIAJAR FUERA DEL PAS
59
INCAPACIDAD
PERMANENTE
FALLECIMIENTO
Por sentencia judicial condenatoria firme con pena privativa de la libertad

efectiva por delito doloso
Se configura esta causal cuando el becario ha sido sometido a una investigacin dentro de un proceso
penal ante el Poder Judicial y finalmente ha sido encontrado culpable del delito mediante una sentencia
firme (es sentencia firme cuando ya se agotaron todas las vas para interponer un recurso impugnatorio
contra dicha sentencia).

El gestor o especialista en becas debe adjuntar a su informe copia
certificada de la sentencia firme y de la resolucin que la declara
consentida
60
O. Administracin
Memo
(p: 3 das)
Informe
(p: 5 das)
Comit especial
Ases. Jurdica
Oficio
(p: 3 das)
Acta
(p: 5 das)
Memo
(p: 3 das)
RJ
(p: 5 das)
OBPREG
Informe
Copia de
RJ
(p: 7 das)
Gestor/Especialista
Gestor/Especialista
Prepara informe
Notifica a IES
y Becario
Copia de
RJ
(p: 3 das)
Becario
IES
SENTENCIA JUDICIAL
61
Casos de Nulidad, Desistimiento,

Rectificacin, Reconsideracin
62
Nulidad
Procede declarar de oficio la nulidad de pleno derecho de una Resolucin cuando esta carece
de uno de sus requisitos de validez o transgrede una norma expresa. Tratndose de las
resoluciones que otorgan becas, es nulo el otorgamiento que ha sido emitido sin cumplir
alguno de los requisitos obligatorios establecidos en las Bases y el Reglamento o
transgrediendo los impedimentos establecidos en las Bases y el Reglamento.

Constancias, certificados, oficios, informes y dems documentos que
acrediten la existencia de la causal que justifique la declaracin de
nulidad.
63
Oficina de
Administracin
Oficio
(p: 3 das)
(p: 7 das)
(p: 3 das)
RD
(p: 5 das)
Ases. Jurdica
NOTIFICA
Informe
Acta
(p: 5 das)
Copia de
RD
OBPREG
(p: 3 das)
Informe
Gestor/Especialista
Becario
Prepara informe
NULIDAD
64
SEGUIMIENTO
Direccin Ejecutiva
Desistimiento
El desistimiento es la declaracin de voluntad expresa y formal en virtud del cual el administrado
(becario) en funcin de sus propios intereses pretende, en todo o en parte, retirar los efectos
jurdicos de cualquiera de sus actos procesales anteriores al procedimiento en curso iniciado por l,
con alcance exclusivamente dentro del procedimiento en curso.

Solicitud del becario en el que seale expresamente cul es el procedimiento o
el acto procesal del cual se est desistiendo, si fuera menor de edad la solicitud
debe ser con firma del padre o apoderado.
Copia del DNI del becario y de su padre o apoderado cuando corresponda.
65
Informe tcnico
RJ
(p: 7 das)
SEGUIMIENTO
Ases. Jurdica
(p: 5 das)
OBPREG
Informe
Copia de
RJ
(p: 5 das)
Gestor/Especialista
Gestor/Especialista
Prepara informe
Notifica a IES
y Becario
Solicitud
Copia de
RJ
(p: 3 das)
Becario
Becario
IES
DESISTIMIENTO
66
Rectificacin de Errores de Oficio
Los errores materiales o aritmticos en los actos administrativos pueden ser rectificados de
oficio o a instancia de los administrados, siempre que no se altere lo sustancial de su
contenido ni el sentido de la decisin; la rectificacin adopta las formas y modalidades de
comunicacin o publicacin que corresponda para el acto original.

Documentos que acrediten el dato correcto en contraste con el
error indicado, por ejemplo, copia del DNI, certificado, constancia.
Copia del documento que contiene el error material.
67
Informe tcnico
RJ
(p: 7 das)
SEGUIMIENTO
Ases. Jurdica
(p: 5 das)
OBPREG
Informe
Copia de
RJ
(p: 5 das)
Gestor/Especialista
Gestor/Especialista
Prepara informe
Notifica a IES
y Becario
Copia de
RJ
(p: 3 das)
Becario
IES
RECTIFICACIN
68
PREGUNTAS?
UER - TACNA
71

Deberes y Derechos

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Mediante Resolucin Directoral Ejecutiva N 337-2015-MINEDU-VMGI-PRONABEC, se aprueba

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