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ESCUELA DE POSGRADO DISEÑO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN SESIÓN Nº 17 CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN

ESCUELA DE POSGRADO

DISEÑO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

SESIÓN Nº 17

CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN EN POWER POINT

Mg. Sc. Doris Elena Dávila Vigil

davilavigil2222@hotmail.com

2012

¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT?

Es

un

conjunto

de

diapositivas que

sirve

como apoyo gráfico para

una presentación.

 

La presentación la hace la

persona

que

expone

un

tema.

 

Incluso

una

presentación

de

Power

Point

sin

el

expositor

a veces parece

que

no

dice nada

o

es

poco clara.

¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT? • Es un conjunto de diapositivas que sirve como

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN PRESENTACIÓN O POWER POINT

Contenido Diseño Presentación Evaluación

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN PRESENTACIÓN O POWER POINT • Contenido • Diseño • Presentación •

CONTENIDO

Se debe fijar en tres aspectos.

Cantida

d

Organizaci

ón

CONTENIDO • Se debe fijar en tres aspectos. Cantida d Organizaci ón Calidad

Calidad

ORGANIZACIÓN

Sencilla

Sistemática

Con una secuencia

lógica,

clara

coherente.

y

ORGANIZACIÓN • Sencilla • Sistemática • Con una secuencia lógica, clara coherente. y

CALIDAD

La información debe ser:

Relevante

Veraz

Pertinente

Ética (se deben colocar la bibliografía)

CALIDAD La información debe ser: • Relevante • Veraz • Pertinente • Ética (se deben colocar

CANTIDAD

Se recomiendan:

Seis o siete puntos claves por diapositiva

Seis a ocho palabras por punto

CANTIDAD Se recomiendan: • Seis o siete puntos claves por diapositiva • Seis a ocho palabras

Demasiada carga de información sólo aburre a la audiencia.

EJEMPLOS DE CANTIDAD DE CONTENIDOS
EJEMPLOS DE
CANTIDAD DE CONTENIDOS

Diapositiva

recargada

EJEMPLOS DE CANTIDAD DE CONTENIDOS Diapositiva recargada Diapositiva ideal

Diapositiva

ideal

EJEMPLOS DE CANTIDAD DE CONTENIDOS Diapositiva recargada Diapositiva ideal

RECOMENDACIONES

Utilice diagramas, organigramas, mapas conceptuales

La información adicional debe ser entregada en una guía o documento.

Si requiere colocar información adicional en el Power Point, colóquela al pie donde dice agregar notas.

DISEÑO

Hay 4 aspectos a considerar:

Multimed

ia

Viñeta

s

Letra

Color

MULTIMEDIA

MULTIMEDIA Power Point nos ofrece una gran variedad de recursos multimedia, pero no debes saturara la
 

Power Point nos ofrece una gran variedad de recursos multimedia, pero

no

debes

saturara

la

presentación:

Videos

Sonidos

Transiciones

de

diapositivas

Imágenes

fijas

y

con

movimiento Objetos voladores

Gráficas

Etc.

RECOMENDACIONES

Mantenga un N° apropiado

de multimedia en

su

RECOMENDACIONES • Mantenga un N° apropiado de multimedia en su diapositiva (según la edad e intereses

diapositiva (según la edad e intereses del auditor)

gráficas

sencillas

Utilice

con pocos elementos.

No sature la presentación con movimientos, puede ser un distractor en vez de un aporte.

TIPO DE LETRA

Es

mejor utilizar

un

solo

tipo

de letra

para toda

la

presentación.

Procure

utilizar

las

que

vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los computadores.

Es

mejor

utilizar letras

TIPO DE LETRA • Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación.

sencillas, evite los Script y manuscritas.

TIPOS DE LETRAS Recomendadas “NO” recomendadas Microsoft Sans Serif Monotype Corsiva Times New Roman Bradley Century

TIPOS DE LETRAS

Recomendadas

“NO” recomendadas

Microsoft Sans Serif

Monotype Corsiva

Times New Roman

Bradley

Century

Curlz MT

Arial

Matisse ITC

Book Antiqua

Script

COLOR

Para

poder

leer

fácilmente

una

diapositiva

debe

existir

un

contraste

entre el texto y el fondo.

 

Utilice colores obscuros en el fondo textos claros o viceversa.

y

Evite colores brillantes o muy vivos ya

que molestan legibles.

a

la

vista

y

son

poco

Ejemplos de buenas combinaciones:

COLOR • Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un contraste entre el texto y

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

Estás

Viñeta

pequeñas ilustraciones

pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara.

Acompáñelas

con

frases

o

 

palabras claves

en

vez

de

oraciones o párrafos completos.

Sea

consistente al

presentar la

información, utilice

 

sólo

• Estás Viñeta pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve

sustantivos o verbos (deben estar

todos en el mismo tiempo).

PRESENTACIÓN

Antes de la presentación:

Revisa antes cada hipervínculo y video en el PC que vas a utilizar.

Proyecta

la

presentación (a

veces se ve muy distinta que en el PC)

Muestra a otro tu presentación (a ver si se entiende o te falta algún punto).

Haz

una

presentación de

prueba, para

calcular

los

tiempos

que

necesitarás.

 

Aprende a utilizar el tecla B y el F5.

freeze, la

DURANTE LA PRESENTACIÓN:

Para mantener la atención del público:

Evita leer cada punto.

No

exageres

con

transiciones.

las

animaciones

y

No uses un presentador de diapositivas si

lo

haz utilizado

antes,

puede ser

no

DURANTE LA PRESENTACIÓN: Para mantener la atención del público: • Evita leer cada punto. • No

distractor más que una ayuda.

un

DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN:

Evalúa

los aspectos

positivos y negativos de la presentación.

Corrige tu Presentación haciendo los ajustes

necesarios

para

minimizar los aspectos negativos.

DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN : • Evalúa los aspectos positivos y negativos de la presentación. •

EVALUACIÓN

En la presentación debes evaluar 3 aspectos:

1. Técnicos:

Estructura Contenido Tipografía

2. Pedagógicos

Motivador

EVALUACIÓN En la presentación debes evaluar 3 aspectos: 1. Técnicos:  Estructura  Contenido  Tipografía

Los contenidos adecuados a los destinatarios 3. Funcionales

Eficacia

Relevancia

UTILIDAD DE LA LETRA «B»

Mucha

gente no

lo

sabe. Pero

apretando la letra B, la imagen se pone blanca.

Si

se origina

un

debate

en

el

auditorio. Al apagar la imagen

evitas

que

el

público

se

distraiga

con

la

imagen

proyectada.

 

Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.

UTILIDAD DE LA LETRA «B» • Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B,